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客戶關系管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的客戶關系管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客戶關系管理制度1
1、目的
為進一步健康平穩地發展聯營工程,提高對聯營合作伙伴的管理力度,確保各項工程的安全和質量管理,結合公司現狀,制定本辦法。
2、范圍
本辦法適用于聯營工程合作方的準入、分級、走訪、備案和評級等管理工作。
3、職責
3.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯營工程合作方入網審批表》,負責對客戶進行實地考察,負責按頻次走訪客戶以及客戶等級變更的發起。
3.2、盛昌公司負責《聯營工程合作方入網審批表》的審核、歸檔和保存,負責客戶的分級,必要時還要組織各相關單位對合作伙伴的考察活動。
4、工作程序
4.1、客戶準入階段
4.1.1、各承攬主體單位負責為各自分管的客戶建立《聯營工程合作方入網審批表》,每位合作伙伴一套表格(1主表3附表)。
4.1.2、對于《聯營工程合作方入網審批表》中的公司地址,人員,設備等情況,需要介紹部門進行實地考察(細則見《聯營工程合作方考察管理辦法》(尚在制定中,未推出))。經過實地考察的,應保證合作伙伴入網審批表的完整。對于模糊的情況默認為不具備條件。
4.1.3、合作伙伴的入網應在洽談項目合作之前辦理。介紹部門填好表格轉交給盛昌公司后,由盛昌公司進行初步把關。對于不符合合作要求的及時勸退,并做好解釋。對于可合作的,由盛昌公司協助辦理后續相關手續。
4.2、客戶分級階段
4.2.1、為合作伙伴辦理海盛公司入網后,將會由盛昌公司進行客戶分級。分級結果為公司內部使用,不對合作伙伴公開。
4.2.3、對于外埠的合作伙伴,可適當放寬走訪頻次,每半年應至少走訪1次。
4.2.4、上表中的走訪活動由各單位執行,有必要的可由盛昌公司組織,邀請市場開發部、工程管理部等相關部門參加。公司高層應對A類和部分B類合作伙伴每年至少進行1次走訪。
4.2.5、各單位每次走訪時,需要對合作伙伴資料主動進行更新并轉告至盛昌公司。走訪時還需密切留意客戶的下一步動態。
4.2.6、如合作伙伴近期有擬合作項目,各單位應加強對該客戶的走訪。
4.3、客戶歸檔及評價階段
4.3.1、盛昌公司要為每位聯營合作伙伴建立個人檔案,即時更新。A類和B類客戶的檔案每半年存檔一次,C類和D類客戶的檔案不需存檔但要即時更新。遇特殊情況需增加存檔的可以增加。
4.3.2、檔案的`內容主要包括合作伙伴的承攬區域,人脈背景,過往業績以及在與海盛公司合作中的表現、竣工后的評價和信譽程度等。
4.3.3、根據《聯營工程合作方入網審批表》的完整度以及合作伙伴的檔案內容等進行排名,對排名靠前的客戶,且過往一年在合同履行、安全質量、合作配合程度等方面均突出的,可以考慮在收費上給予優惠和更優質優先的服務。
5、其他
5.1、A級與B級是重點合作客戶。此兩類客戶的各類材料應保證完整、真實且有效,不能提供相關材料的默認為不具備條件。
5.2、客戶級別可根據項目中標與未中標等情況隨時調整。調整工作由負責該客戶的單位發起,由盛昌公司與市場開發部共同決策。
客戶關系管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了全面加強客戶工程的管理,建立客戶工程受理、設計、審查,確定供電方案、設備購置、施工、驗收程序化管理機制,確保客戶工程規范化運作,特制定本辦法。
第二條 本辦法用于公司轄區內所有客戶工程管理。
第二章 管理職責
第三條 營銷部負責客戶工程的監督檢查和協調。
第四條 營銷窗口負責受理所轄范圍內所有客戶用電申請。窗口報裝受理人員應向客戶交代清楚用電申請內容和報裝程序,指導客戶正確填報客戶用電申請,并應根據客戶用電地址、審批權限以營銷信息系統“電子工單”或“內部工作聯系單”等方式及時向相應報裝管理部門傳遞用電信息。客戶用電可向所在地營業窗口申請,報裝人員主動上門現場勘察。
第五條 報裝受理人員主動向客戶介紹有施工資質的單位名稱供客戶進行選擇。
第六條 施工階段供電部門應不定期進行施工過程檢查,指導客戶工程按相關技術規程規范施工,確保一次性驗收通過,投入運行。
第七條 報裝部門在客戶工程結束后及時向客戶索要工程竣工資料。
第三章 工程受理
第八條 客戶辦理新裝、增容用電,不論用電性質、電壓等級、容量大小,都必須填寫客戶用電申請表。
第九條 供電方案確定:
1、供電方案擬定應從批準受電容量、確定供電電壓、確定供電方式、確定電能計量方式、供電方案的經濟性等方面考慮,根據客戶提出的供電需求,遵循《電力法》、《供電營業規則》等法規規定確定。報裝容量在3000KVA及以上時采用專線供電;有特殊用電需求或電網現狀難以滿足用電需求時,供電方案應經論證后再行確定。
2、對要求提供備用電源、保安電源等雙回路供電的客戶,應嚴格按其負荷性質確定供電方案。
第十條 確定的供電方案以便函或文件形式及時向客戶進行書面答復,并將供電方案通知書送交客戶。申請容量在1000kVA以下專變客戶由分公司營銷部答復供電方案。
第十一條 供電方案確定后,客戶委托有相應等級設計和施工資質的單位進行工程設計和施工。
第四章 工程設計、審查
第十二條 客戶受電工程必須依據用電情況,按照確定的供電方案進行設計及一次受電裝置選型。如果確實需要修改供電方案的,必須經過供電方案批復部門同意。
高壓客戶應送審的設計和資料內容:
受電工程設計及說明書
用電負荷分布圖
負荷組成、性質及保安負荷
影響電能質量的用電設備清單
主要設備電氣一覽表
主要生產設備、生產工藝耗電以及允許中斷供電時間
高壓受電裝置一、二次接線圖與平面布置圖
用電功率因數計算及無功補償方式
繼電保護、過電壓保護及電能計量裝置的方式
隱蔽工程設計資料
配電網絡布置圖
自備電源及接線方式
供電企業認為必須提供的其它資料
第十三條 各單位按報裝管理權限,由營銷管理部門召集設計單位、用電客戶、生產管理等相關部室、單位完成設計審查工作,并出具設計審查意見書。
第十四條 低壓客戶申請容量在10kW及以下客戶用電工程設計,由各供電所(營業站)負責進行審查。
第十五條 高壓客戶申請容量在10-1000kVA(不含1000kVA)客戶用電工程設計,由分公司營銷部組織進行設計審查工作,并出具設計審查意見書。
第十六條 申請容量在1000kVA及以上、雙電源雙回路客戶、專線客戶用電工程設計,上報市公司進行設計審查及出具設計審查意見書。
第五章 客戶工程管理
第十七條 客戶供電方案答復后,報裝專責(項目經理)及時了解客戶需求,與客戶協商辦理客戶工程的設計、施工等方面的管理委托,嚴禁辦理報裝業務時對客戶用電工程進行“三指定”。
第十八條 各設計、施工單位和生產廠家應選用國家經貿委推薦目錄中的電器設備產品。
第十九條 項目施工承建單位開工前應將開工報告(報告中應寫明客戶開工時間和預計完工時間)及工程任務進度表交報裝專責以對該客戶用電工程進行監督檢查,并組織中間檢查;施工單位必須做到文明施工、安全施工,并保證施工質量和工程進度。
第二十條 營銷管理部門對用戶受電工程施工單位的資質必須進行審查,施工單位必須具備施工資質證及營業執照。
第二十一條 凡用戶委托我公司的所有客戶工程,營銷部門指定專人對用戶工程進行現場勘查,拿出施工規劃和材料計劃提交施工單位,施工單位根據營銷部門提供的資料進一步進行施工前勘查、核實。出現不同意見的,施工單位向營銷部門提出施工變更申請,經審查同意。由施工單位負責客戶設備的定購,在定購設備前,必須同營銷部門聯系,確定要定購的`設備圖紙是否經過審核,同時將定購設備廠家、選型等情況報營銷部門,經營銷部門認可后方可實施。電器設備的選型、定購必須符合國家統一技術要求標準和規范,生產廠家必須是國家經貿委和電力部門認定合格的廠家,施工單位和客戶不得更改已選型設備而使用不符合國家技術規范和沒有認定的廠家的電氣設備。
第二十二條 對施工單位承建的客戶工程,在定購設備后,應將定購設備的有關信息(包括:具體的廠家、到貨時間等)反饋營銷部門,以便進行監督、管理。
第二十三條 施工單位在施工過程中因客觀和特殊原因需要變更已確定的供電、施工方案、圖紙等有關事項時,施工單位不得擅自決定,必須與營銷部門聯系,在接到更改書面通知后,方能更改實施。
第二十四條 在客戶工程施工過程中,分公司營銷部門應指派有一定工程管理工作經驗的人員到現場進行技術指導和質量監督,尤其對隱蔽工程要嚴格把關,確保按技術規范和標準要求進行安裝施工。
第二十五條 在客戶電氣設備安裝約2/3時開始,分公司營銷部門組織有關專責人員進行中間檢查,一般為1-4次,直至驗收合格。高壓供電的客戶按照原批準的設計文件,對客戶的電氣設備、變壓器容量、繼電保護、防雷設施、接地裝置等方面進行全面檢查。用電檢查人員采取定期和不定期的檢查,應填寫中間檢查意見書(一式三份),分別交用電客戶、施工單位和自存。
第六章 竣工驗收供電
第二十六條 報裝專責(項目經理)應會同用電檢查人員開展定期和不定期的檢查,填寫中間檢查意見書(一式三份),分別交用電客戶、施工單位和自存。
第二十七條 客戶用電工程竣工后,由客戶向供電方案答復部門提出竣工報告和書面供電申請。委托我公司進行建設的工程,竣工后施工單位在3日內向營銷部門提出竣工報告申請驗收。
第二十八條 工程驗收合格后,營銷部門與客戶協商確定供電日期,并發出供電通知到各有關部門,組織供電。
第二十九條 零星居民生活照明客戶受電工程竣工驗收合格后,在一日內發出裝表通知單,營銷部門在二日內完善計量裝置,實施供電。
第七章 其 它
第三十條 客戶工程驗收合格后,與客戶簽訂《供用電合同》及有關協議后,對客戶進行裝表、供電。
第三十一條 供電后一月內,營銷部門的用電檢查人員應到現場核查計量裝置運行狀況和客戶用電情況。
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