文秘工作職責15篇(實用)
文秘工作職責1
1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料;
2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發工作;
3、負責公司公文0A系統的流轉，收文的登記、呈報、傳閱和發文的核稿、印發及文書歸檔的`工作，并做好機密文件的管理;
4、負責總經理室督辦及OA文件督辦事項;
5、配合完成公關外聯、重大活動籌備等工作;
6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘工作職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的`招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘工作職責3
文秘工作人員是現代企業中不可或缺的重要角色，他們負責處理各種行政事務，保障公司的日常運營順利進行。文秘工作職責涵蓋了諸多方面，從文件資料管理到協調內外關系，從提供優質服務到參與決策支持，每一項職責都對公司的運營和文秘自身的發展至關重要。
一、文秘工作職責的重要性
文秘工作職責的重要性主要體現在以下幾個方面：
保障公司日常運營：文秘工作人員負責處理各種行政事務，如文件資料管理、會議組織、出差安排等，這些事務是公司日常運營的基礎。
協助領導決策：文秘工作人員在領導決策過程中扮演著重要的角色，他們需要收集并整理各種信息，為領導提供決策支持。
溝通協調：文秘工作人員是公司內部各部門之間溝通協調的橋梁，他們需要確保信息的及時傳遞和問題的及時解決。
形象展示：文秘工作人員代表著公司的形象，他們的言行舉止、工作態度和專業素養都直接影響到公司的形象和聲譽。
二、文秘工作職責清單
以下是文秘工作職責清單，包括但不限于：
文件資料管理：負責文件的收發、登記、存檔和整理，確保文件資料的完整性和準確性。
會議組織：協助領導組織各種會議，包括會議通知、議程制定、會議記錄和會議紀要撰寫等。
出差安排：負責安排領導的出差計劃，包括機票購買、酒店預訂、交通安排等。
日常行政事務：處理日常行政事務，如文件傳遞、資料復印、物品采購等。
協調溝通：與各部門之間保持良好的溝通協調關系，確保工作順利進行。
決策支持：收集并整理各種信息，為領導提供決策支持。
形象展示：以良好的言行舉止和工作態度展示公司的形象。
三、文秘工作職責中的重點任務
在文秘工作職責中，有一些重點任務需要特別注意：
文件資料管理：文件資料是公司的重要資產，文秘工作人員需要遵循一定的規則和技巧，確保文件資料的安全性和完整性。例如，對于機密文件，需要采取額外的保密措施；對于重要文件，需要進行備份和分類管理。
會議組織：會議是公司決策和溝通的重要方式，文秘工作人員需要確保會議的順利進行。在會議前，需要做好充分的準備；在會議中，需要記錄與會人員的發言和討論內容；在會議后，需要及時整理會議記錄和會議紀要，并傳達給與會人員。
出差安排：出差是領導進行商務活動的重要方式，文秘工作人員需要確保出差計劃的順利實施。在出差前，需要做好行程規劃和預算編制；在出差中，需要協助領導處理各種事務；在出差后，需要及時總結和報銷出差費用。
協調溝通：文秘工作人員是公司內部各部門之間溝通協調的橋梁，需要保持良好的溝通關系。在日常工作中，需要及時傳遞信息、協調資源、解決問題；在重要事件中，需要協助領導進行危機處理和公關工作。
決策支持：文秘工作人員需要收集并整理各種信息，為領導提供決策支持。例如，收集市場動態、行業趨勢和競爭對手信息；整理公司內部運營數據和業務情況；協助領導進行數據分析和趨勢預測等。
形象展示：文秘工作人員代表著公司的形象，需要以良好的言行舉止和工作態度展示公司的.形象。例如，保持專業的形象和氣質；禮貌待人、熱情服務；嚴格遵守公司的等。
四、總結文秘工作職責的重要性
文秘工作職責的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，文秘工作人員是公司日常運營的重要保障，他們的努力和工作成果是公司穩定發展的重要支撐；其次，文秘工作人員在領導決策過程中扮演著重要的角色。
文秘工作職責4
1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括：登記編號，審查是否按授權規定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發文件至各單位，及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質版簽批單。
2、負責未批出文件的.催批，A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協調。
5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產盤點、相關費用報銷等。
文秘工作職責5
1、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達，快遞的收發及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備（復印機、傳真機）。
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
7、負責各部門文件申請及發放、現金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產管理，辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。
9、負責辦理固定資產的轉移、報廢手續、并實施轉移、報廢。
10、負責公司各類物料的'采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環境衛生。
12、負責監督保潔工作是否到位。
13、公司內部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經理交代的其他工作事宜。
文秘工作職責6
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的'考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作。負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責7
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的'整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文秘工作職責8
一、 商務溝通
（一）接待工作
1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。
2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
（三）商務談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。
2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務管理
(一) 會議籌備
1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準
2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。
3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。
4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。
5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。
6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
(二) 會議溝通與協調
1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作
2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。
3. 做好會議保衛、保密工作。
4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。
5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行
（三）會議善后
1. 做好與會人員的返程安排
2. 檢查清理會場和整理會議文件。
3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。
4. 評估會議效果
三 商務活動管理
（一） 商務活動
1. 安排會見、會談
2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動
2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
（二）商務旅行
1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品
2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。
3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
（一）辦公環境管理
1. 合理設置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。
3. 維護責任區整潔的工作環境
4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理
（二）辦公資源管理
1. 采購、調配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監督管理工作
3 參與政府采購管理和招標工作
（三）辦公效率管理
1. 制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。
2. 科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。
五、 信息與檔案管理
（一）信息管理
1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的.各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。
3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。
6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
（二）檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。
3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。
六．日常辦公事務處理
（一）文書處理
1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作
2. 科學做好文書的清退和傳遞工作
3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量
4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
（二）其他事務
1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。
3. 掌握零用的管理方法和報銷手續
4 了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。
七．常用事務文書寫作
（一）行政事務文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。
（二）公關禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
（三）涉外經濟類文書寫作
掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求
八 商務禮儀
（一）個人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
（二）日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
（三）涉外商務禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。
文秘工作職責9
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的'員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
文秘工作職責10
1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;
2. 開展相關政策研究，提煉總結公司經營管理思想;
3. 貫徹落實企業文化，營造積極良好的文化氛圍;
4. 發揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。
文秘工作職責11
1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，
各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟識公司的各項規章制度細那么及行政歸檔程序，協作各部門負責人隨時調取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室全部來電接聽。
12.接待董事長、總經理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的.資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘工作職責12
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的.收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
職責三：行政文秘崗位職責
文秘工作職責13
1、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
2、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的`參謀。
3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
5、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
6、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
7、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
9、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
10、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
11、做好領導交辦的其他工作。
文秘工作職責14
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態信息；
3、了解客戶需求信息；
4、進行職位分析，制定詳細的`尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘工作職責15
1、負責傳達總經理重要決定和重要批示，負責總經理直接下級工作計劃的`資料收集、整理、反饋、傳達；
2、參加公司重要會議，負責會議記錄及重點工作事項督辦；
3、總經理布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋，協調總經理對內及對外溝通；
4、根據總經理需要，協助總經理進行商務公關或商務談判工作（涉及短期出差），并且負責部分商務外聯對接外阜分公司行政工作；
5、負責總經理日程對接，為總經理參加會議、接見訪客做好預約，同時負責差旅行程及差旅中必要的生活安排；
6、完成領導交辦的其他工作。
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