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化驗室儀器設備管理制度
在現在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的化驗室儀器設備管理制度,歡迎大家分享。
化驗室儀器設備管理制度1
為了加強實驗室的儀器設備管理,提高儀器設備的運行效率,更好地為科研服務,特制訂管理辦法如下:
一、落實儀器設備的專職管理人員,負責儀器設備管理及維護維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的儀器操作說明,并將其掛在醒目的.地方以利操作者使用。
三、儀器設備必須嚴格執行使用登記制度,登記時應記錄儀器運行狀況、開機時間。凡不登記者,一經發現,停止使用資格。大型儀器設備實行專人管理專人操作,使用者采取先預約登記,然后使用的原則。
四、任何使用者必須在掌握儀器設備的性能與操作程序后方可上機操作,強行上機者,將視為違章作業并予以罰款。
五、使用者在開機前首先檢查儀器清潔衛生,是否正常,發現問題及時報告管理人員,并找上一次使用者問明情況,知情不報者追查當次使用者責任。
六、建立儀器設備檔案。凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術規程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同、零部件等,必須統一登記,分機立出檔案,集中存放實驗室。工作確有需要的,可按規定借閱或復印。
七、管理人員建立事故、保養、檢修記錄等,對發生的事故必須詳細記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等,并及時歸檔。
八、積極開展對外服務,提高儀器的使用效率,為儀器維修保養籌措經費。
九、違反操作規程造成儀器損壞或發生事故的,視情節輕重,對責任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護公共衛生、保持清潔,保證儀器的正常運轉。
化驗室儀器設備管理制度2
一、儀器設備管理宗旨
為搞好實驗教學、科學研究與綜合利用,提供物資條件及良好環境,不斷提高教學科研質量與儀器設備的使用率,達到資源共享的目的。
二、儀器設備的范圍
凡實驗室現有的各種常用和貴重儀器均列入此范圍。
三、儀器設備的管理規則
1、實驗室的儀器設備實行統一管理,分級負責的原則。
2、實驗室儀器設備采取個人負責制,管理責任要落實到人,被指定的責任人要做好儀器設備管理工作,必須負責儀器日常的維護保養,有故障后及時反映,經實驗室主任同意后,聯系維修。責任人有義務解答使用人在使用過程中遇到的問題,并給予技術指導。
3、儀器設備的日常管理:
(1)定期清點、核對儀器設備的實有數是否與其帳、卡相符,每學期末清核一次。
(2)定期保養、清潔、檢查儀器設備,保證其完好率,每季例行一次。
(3)隨時注意觀察儀器設備的正常運行情況,如發現問題,要采取措施及時妥善處理。
(4)注意平時的整潔衛生,每次實驗完后,要及時將儀器設備收拾擺放好。
四、儀器設備的使用管理規則
1、使用人應按照儀器使用手冊使用,使用過程要嚴格按照操作規范進行,如因不規范使用出現問題,由使用人負一切責任。
2、實驗室按計劃在實驗前檢查、準備好儀器設備(包括實驗室、準備室)供實驗教學和科研使用,保證實驗的順利開出。
3、實驗室的準備室儀器設備由承擔本教學科研任務的教師、技術員共同使用、維護,保證其正常運行。
4、大型精密儀器設備要有專人負責保管,并做好各項原始記錄。
五、儀器設備的借用規則
1、若有其他人需要使用儀器,需向責任人提出借用要求,并服從責任人的安排。如對責任人的安排有異議,可向功能室主任反饋。
2、實驗室需借用他室的儀器設備,須辦理手續,方可借用。
3、本實驗室的儀器設備原則上不外借,如需外借時,須經實驗室主任的同意,辦理手續,方可外借。
4、公用儀器應遵守先后的原則,有序使用。如因故取消,應事先向責任人說明,若無故違約,浪費時間,則需登記在冊。
六、儀器設備的計劃管理
1、實驗室根據教學和科研任務與要求,提出儀器設備年度計劃,上報院主管部門。
2、根據學校教學經費情況與中心實際情況,提出具體儀器設備計劃,交設備處實施。
3、實驗室要認真檢查計劃執行情況,多與有關部門聯系,較好地完成計劃任務。
4、實驗室根據變化情況臨時增加儀器設備計劃,須將計劃交給設備處。設備處根據經費情況,考慮能否調整計劃,同意臨時增加計劃的'實施。
5、實驗室將儀器設備領回來后,要及時驗收,(包括對其數量和質量的驗收)做好記錄,發現問題要及時與有關單位聯系,以便得到妥善解決。
6、儀器設備在使用過程中或維護保養中發生、發現故障,能自行檢修的,要及時檢修;沒有把握或無能力檢修的,應聯系送修或請技術人員前來維修。
儀器設備的更新換代,既要有超前意識,又要注意勤儉節約,報廢要嚴格按照學校有關管理制度執行。
七、儀器設備擺放規則
原則上儀器一旦交由責任人負責后,應有固定的擺放地點,不得隨意擺放,如遇特殊情況,則需要與責任人共同商定,使用完畢后歸放原處。貴重儀器原則上固定擺放,不得移動。
八、處罰規則
對儀器使用人,因為操作不當引起的儀器損傷或損壞,應該及時上報相關人員,不得隱瞞,并承擔相應的善后工作。視情節輕重,給予一定處罰。
化驗室儀器設備管理制度3
1.實驗室分管儀器設備的副主任負責儀器設備的總體管理,實驗技術室負責具體管理,大型儀器設備專人管理。
2.實驗技術室應充分發揮先進儀器設備的作用,組織儀器設備的技術開發,提高利用率。
3.儀器設備的`日常運轉應堅持“以預防為主,維護、保養、檢修兼顧”的原則,堅持定期維護、保養,保持儀器經常處于良好的工作狀態。儀器設備操作人員必須嚴格遵守儀器設備的操作規程,認真做好工作記錄;并定期對儀器進行檢查,及時編制并申報易損、易耗材料及配件儲備計劃。
4.大型儀器設備專人操作,非專職人員未經儀器負責人同意不得上機操作;并應建立完整的檔案,包括驗收報告,技術資料,使用記錄,故障及排除記錄,實驗數據等。
5.儀器設備在使用中如出現故障,應及時請有關技術維修部門修理,他人不準私自拆卸,否則,將視損壞程度給予處罰;儀器非正常損壞時,當事人需承擔一定的賠償責任。
6.為保證儀器防塵及安全,需保持實驗室內整潔并經常檢查門窗水電的安全。
7.儀器設備屬實驗室固定資產,實驗室人員工作崗位調到時,須辦理所使用儀器設備的交接手續。
化驗室儀器設備管理制度4
1目的
1.1確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。
2范圍
2.1各實驗室內分析儀器等。
3職責
3.1實驗室主任統籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。
4儀器設備的購置
4.1根據工作需要,實驗室主任提出書面申請,經部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。
4.2調研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。
4.4小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。
5儀器設備的驗收
5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3清點備件是否按合同規定備齊。
5.4由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。
5.5實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。
6儀器設備的安裝調試
6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環境是否符合規定的要求。
6.2儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行,對安裝調試中發現的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。
6.3嚴格按照儀器說明書進行安裝調試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規定的要求,并遞交調試、性能檢驗報告。
6.4調試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
6.5儀器安裝調試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的.原始資料一起存檔,當說明書內容較多時,應至少將儀器操作程序翻譯成中文。
7儀器設備的使用與保養
7.1儀器使用人員要經過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
7.4按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。
7.5不是經常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。
7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。8儀器設備的管理與維護
8.1每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3儀器使用人員要經過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5所有儀器在使用過程中發現有異常現象發生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
9儀器設備的維修
9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2當儀器出現使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業人員維修,大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
10儀器設備的檢定和校準
10.1各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法,定期進行調校、檢定,每次調校、檢定過程都應做好記錄。
10.2對需要強檢的儀器,質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。
10.3對調校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。
10.4大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。
10.5對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
11儀器設備的降級、報廢
11.1儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1儀器的部分性能指標下降,且無法改善的情況下,由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。
11.1.3鑒定必須降級使用的,由部門辦公會研究批準。
11.2降級使用的儀器包括:
11.2.1按照儀器規定的指標,經調試達不到要求的可降級。
11.2.2有某項指標不穩定的可降級。
11.2.3經過改裝、大修和超年限使用的可降級。
11.3需要做報廢處理的儀器包括:
11.3.1儀器性能達不到現行的環境監測標準的可報廢。
11.3.2儀器損壞,無法修復的可報廢。
11.4需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。
11.4.3鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器檔案。
12儀器設備的檔案管理
12.1所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表。新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
12.2儀器檔案要做到一臺一檔,主要內容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
12.3儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次,存入檔案。
12.4經報廢處理的儀器應及時清理出檔案并上報公司檔案室。
12.5儀器管理人員每季度清點儀器檔案一次,防止資料遺失。
化驗室儀器設備管理制度5
一、化驗室儀器設備管理責任人
1、化驗室的儀器設備的日常管理責任人為化驗班班長,化驗班班長負責化驗室的儀器設備的日常使用、清潔、維護、保養及量熱儀、工業分析儀、定硫儀等設備的定期檢定和校驗工作,做好設備臺賬的記錄工作。
2、化驗班長應確保所有的儀器設備的可靠性。發現設備損壞或有故障時,應及時填寫設備缺陷、聯系修復并匯報專工或部門領導。
3、化驗班長化驗人員對儀器設備的使用情況負責,在日常工作中監督指導化驗人員正常使用化驗儀器設備,糾正錯誤的操作方法,確保化驗人員做好儀器設備的日常保養和維護工作。
4、化驗班長應定期組織化驗人員認真學習設備儀器的操作規程,對化驗人員進行規程內容的講解和學習輔導。
5、化驗專工對儀器設備的使用負有技術指導職責。對新投用的儀器設備,化驗專工負責向化驗班長和化驗人員講解新設備的技術參數、操作規范和注意事項,并負責編寫新儀器的操作規程。
6、化驗專工負責對化驗室的儀器設備的日常工作進行技術指導,掌握設備使用情況,對設備出現特殊情況進行處理。
7、化驗專工對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃負有制定和組織實施的.職責。
8、化驗專工對提高設備儀器使用率、提高設備儀器化驗結果的準確率負有統籌、監控和提出改進方案的責任。
二、化驗室儀器設備的管理辦法
1、每臺(套)儀器設備均應建立設備臺賬并設備管理責任人負責儀器設備的保管、檢定、校驗以及儀器設備檔案的管理工作。
2、儀器設備臺賬的內容應包括:
(1)儀器設備一覽表(內容包括儀器設備名稱、技術指標、制造廠家、購置日期及保管人等)。
(2)儀器設備產品使用說明書。
(3)儀器設備驗收記錄。
(4)儀器設備檢定或校驗記錄。
(5)儀器設備檢定或檢驗合格證書。
(6)使用記錄。
(7)檢測前后儀器設備情況記錄。
(8)故障及維修記錄等。
3、每臺儀器設備旁邊除應有使用及檢測前后情況登記本外,還應有儀器設備的操作規程及使用注意事項。
4、、新進儀器設備小心拆卸,并嚴格按其使用說明進行安裝。
5、儀器投入使用前需試用其性能,性能穩定良好符合要求方可投入使用。
6、使用操作前,仔細閱讀儀器、設備的使用說明書,按說明書與工作實際擬定儀器設備的操作規程,嚴格按照其說明書與操作規使用各種儀器設備。
7、儀器、設備投入使用后,需定期觀察其使用效果,有異常情況及時反映并聯系檢修人員或必要時聯系供應商進行檢查檢修。
8、對精密儀器(如電子天平)之使用,除嚴格按照規程使用外,使用時更應注意動作輕柔,輕拿輕放,注意不要損壞儀器之零部件。
9、特別注意儀器設備使用之安全性,要求接地線的儀器一定要接入地線確認安全后方可使用,有電線破損或其它懷疑有使用安全隱患之儀器設備,必須立即報設備管理責任人,確認安全后方可使用。
10、儀器設備需保持潔凈無塵,定期清潔,清潔時注意關掉電源。
11、各種玻璃器皿、實驗器具等使用后須清洗干凈,避免引起實驗交叉污染。
12、使用玻璃器皿時須小心謹慎,輕拿輕放,盡量避免損壞,并要作好損壞記錄。
13、下班前要仔細檢查烘箱、電爐等設備是否切斷電源。
14、各種儀器設備需指定專人負責定期校檢保養,每年須報專業部門進行一次校檢,制定相應儀器、設備檢定周期表,作好校檢記錄。
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