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    倉庫管理制度優秀

    時間:2024-09-21 14:12:02 規章制度 我要投稿

    倉庫管理制度優秀

      在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的倉庫管理制度優秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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    倉庫管理制度優秀1

      在這短短一個月的實習時間里,通過店長及同事們的支持和幫助,我對自己的工作職責有了明確的認識,對自己的崗位有了更深層次的了解,倉庫管理員的工作其實也就是要下好“本位棋”任何時候都來不得半點馬虎,唱不得半點高調,來不得絲毫僥幸,作為倉庫管理的一員,我深感自身責任重大,通過工作,我認識到幾點:

      一、不因小事而不為。小事是大事的基礎,倉庫的每一件小事都與大事有著密不可分的.關聯,只有小事做好了,大事才能更好的完成,進入倉庫工作依賴,我深刻體會到這一點。工作千萬不能馬虎,粗心大意,掉以輕心,這方面我做的還不夠,記得很多時候入庫時都把數量搞錯了,也有把價錢弄錯的,導致收銀員沒法收錢,數量上出現錯誤供貨商把我找了,重新給他補的貨,這樣的問題、錯誤我出現過很多,在今后的工作中應該嚴格要求自己。

      二、不因雜事而亂為。倉庫工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜,剛開始接觸倉庫工作的時候很多東西都不會,就出現了事倍功半的效果,時間長了慢慢捉摸出來哪該為哪該不為,哪些該做哪些不該做,該請示的要請示,該反饋的要反饋,不該做的也絕不能做,不因事難而怕為。

      三、沉著應對每件事,要胸有主見,對難纏的供貨商絕對不能聽他們的,一定要讓供貨商聽我們的,只有這樣,才能處理好事情,不然的話,如果供貨商都把貨放的亂七八糟也不給擺貨,那么超市工作人員就會埋怨我,不擺完貨就走留個爛攤子,一定不能唯唯喏喏,震得住供貨商才是最好的辦法,同時也要認真負責,絕不能丟手不管。

      四、超前運籌求主動。不管做什么事都要主動,主動幫忙才顯示出人的品德與素質,彰顯當代大學生的良好風范與高尚品德。

      五、堅持從學習入手,提高業務能力經過一個月的實踐學習。我深刻認識到萬事開頭難,什么事都要有嘗試,都要有開始,都要有經過,都要有失敗,經歷了在金膳林超市的倉庫管理工作之后,我明白了很多事情看起來很簡單,但與我們的想象是有很大差距的。通過這從三月二十一號到四月十七號短短不到一個月的實習,我更深的懂得如何與人溝通和與人交往處事,以后能讓自己更好更快得融入社會這個大家庭。

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      1、目的

      本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

      2、適用范圍

      適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

      3、職責

      3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

      3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

      3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

      4、入庫管理

      4.1原材料、外協品、半成品的入庫

      4.1.1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

      4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

      4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

      4.1.4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。

      4.2成品入庫

      4.2.1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的。方可入庫。

      4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

      4.3待處理品入庫

      4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

      4.3.2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

      4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

      4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

      5、儲存管理

      5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

      5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

      5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的`標識牌即可。

      5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。

      5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

      5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

      5.2.5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。

      5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

      6、發放管理規定

      6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

      6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

      6.3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。

      6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。

      6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

      6.6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

      6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。

      6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

      6.7.2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。

      6.7.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

      6.7.4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。

      6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。

      7、倉庫內部管理

      7.1抽查

      7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。

      7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

      7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

      7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      7.4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。

      7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

      7.8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

      7.9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

      7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

      7.11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

      7.12安全事項

      7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

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      (1管理規則

      1、因工作需要而領用各類物品,均須事先填寫“申購單”交部門主管簽名。

      2、“申購單”經部門主管簽名后,須由行政部主任簽名批準。

      3、凡領用貴重物品,備用金、鎖匙等須由領用人親自簽收,當領用人離職時,需把所領用的物品退回,若發現破損,將視情況做出賠償處理。

      4、倉庫管理員將于每月結束后的兩天時間內,以書面形式做出“每月庫存商品盤點報告”呈交行政部經理,而副本則送往財務部做檔案記錄。

      5、財務部將派員協助倉庫管理員每月對物業內各類資產設備和庫存資料進行盤點工作。

      (2裝備及制服管理

      1、員工領取裝備及制服,必須先經該員之上級領導簽發領取制服授權書,由部門經理同意后,才可發放。

      2、于獲得核準之領用授權書后,員工始可填具裝備及制服申請表領取裝備及制服。

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      4.4.1倉庫員管理員負責一切入庫物資的。驗證、確認工作,驗證主要驗證產品的保質期、合格證、防偽標識等方面的內容,特殊物資的'檢驗按照《檢驗試驗管理程序》以及《采購管理程序》的要求實施檢驗,確認主要確認產品的規格、型號、數量等;

      4.4.2未經檢驗或驗證的物資嚴禁入庫,不合格物資嚴禁入庫,物資入庫必須開具《入庫單》,嚴禁公司任何部門在倉庫暫存物資;

      4.4.3由于時間原因來不及檢驗或驗證時,倉庫可辦理暫存手續,待檢驗或驗證放行后辦理入庫手續;

      4.4.4未經公司質檢部審核,采購部經理批準入庫物資嚴禁退貨,由于退貨造成的損失根據責任由檢驗人或驗證人或倉庫管理員承擔或共同承擔;

      4.4.5入庫物資形成的任何形式退貨必須通知公司質檢部,由質檢部負責調查退貨原因,并對相關責任人實施處罰;

      4.4.6每天倉庫管理員按照酒店規定的時間,依據《申購單》及實際采購數量會同采購部、物資使用部門共同負責對日常采購物資的數量進行確認。

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      倉庫管理規章制度及流程

      第一章總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規定。

      第二條倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章倉庫物資的入庫

      第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的.數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體狀況報告主管人員處理。

      第三章倉庫貨物的出庫

      第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體狀況報告主管人員。

      第四章倉庫貨物的保管

      第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,務必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

      第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出推薦。

      第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

      第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。

      (1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章附則

      第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

      第十七條本制度自20xx年XX月XX日起執行。

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