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    企業管理規章制度

    時間:2024-09-14 08:47:23 規章制度 我要投稿

    [經典]企業管理規章制度

      在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的企業管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    [經典]企業管理規章制度

    企業管理規章制度1

      目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

      第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交總經理批準簽字后,到財務部領款。

      第二條費用發生后,持報銷票據到財務報帳,消除借款,否則從工資扣除。

      第三條報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

      第四條提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

      第五條報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附總經理的簽名。

      第六條財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。

      第七條借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷。

      第一條會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

      第二條會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

      第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

      第四條會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

      (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、申購單、收款收據、請款單等。

      (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

      (3)會計憑證保管期限為15年。

      第五條會計報表,依財政、稅務部門和公司財務部的要求及時填制申報。

      第一條營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

      第二條餐廳的食品原料中,還應把加工和制做的各種菜品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

      第三條客房設備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應做為直接成本。

      第五條車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

      第六條各業務部門在經營活動中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

      第一條庫存現金額在財務部及公司領導同意下按一定額度留存,超過部分當天存入銀行。

      第二條現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、采購金、轉帳起點下的現金支出。

      第三條現金收付的手續和規定:

      在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

      第四條在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

      第五條主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

      第六條流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。

      第七條要求各部門在編制計劃時,嚴格控制并減少庫存物品。

      第一條目的:為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

      (一)存貨盤點:設備、設施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。

      (二)財務盤點:系指現金、票據。

      (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

      1.固定資產:包括建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

      2.代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

      3.低值易耗品:購入的.價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

      (一)年中、年終盤點

      1.存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月20日—30日;年終盤點時間是12月20日—30日。

      2.財務:由財務部主管會計盤點。

      3.財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

      (二)月末盤點

      每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

      1.總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報。

      2.主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

      3.盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

      4.會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

      5.協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

      6.特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

      (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排《盤點人員編組表》、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

      (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

      1.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

      2.現金、票據等,應按類別整理并列清單。

      3.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      4.各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

      1.要求主盤人、盤點人、會點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。

      2.盤點時要力求物品的安全。

      3.盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

      4.盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

      5.根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

      第一條認真復核前臺收銀員的營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

      第二條審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

      第三條嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

      第四條審核原料的購入憑證及采購員的在報銷單據的簽名。

      第五條每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

      第六條要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

      第一條物資的領用、發放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。

      第二條辦理出庫必須憑《申領申購單》由部門經理報總經理確認簽字后方可出庫。

      第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。

      第四條固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

      第五條保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

      第一條公司全部固定資產,包括所有包房、廚房、倉庫、其他機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。

      第二條建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

      第三條折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

      第四條折舊計提方法采用使用年限法。

      第一條由廚師長根據樓面經營情況參照廚房庫存,提出采購計劃送交采購。

      第二條采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄在請購單上。

      第三條采購員購買后,將原材料分類直接撥入廚房或入庫,由保管員協同廚師長共同驗收并簽字。

      第四條驗收后采購員將簽字的請購單連同《申領申購單》、采購發票送財務報帳。

      第五條其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

      廚房原材料采購流程圖

      其他物品采購流程圖

      第一條負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

      第二條定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

      第三條貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

      第四條出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

      第五條入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

      第六條及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續。

      第一條各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

      第二條報損、報廢的金額走營業外支出科目。

      第一條廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領用的調料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

      第二條廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

      1.嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。

      2.采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

      3.對廚房的水、電、燃氣要本著節約使用的原則。

      4.對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約一分就為酒店多創造一分效益。

      5.對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本的準確。

      6.廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,既要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低經營總成本的目的。

      7.財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

      8.每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率作出統計。

      9.廚房出品的平均毛利應達到50%以上。

    企業管理規章制度2

      一、公司宗旨:以人為本,誠信服務,追求實效,實現雙贏。

      二、公司原則:應用好市場運行機制,確保近期及遠期目標的實現。

      (1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業務線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。

      (2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發展國際物流業務。

      (3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

      三、物流工作的崗位要求

      1、調度工作職責

      (1)調度要帶領業務部門的工作人員不斷的開發業務市場。

      (2)負責現有業務資源的管理、建立業務客戶檔案,同時也要做好調度的收發貨臺帳。

      (3)負責車輛調配工作,協助跟單員做好貨物跟蹤。

      (4)協助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時發送與回收。

      (5)參與貨物運輸過程中意外情況的協調與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

      (6)禮貌接待每一個客戶,必須做到有問必答,有求必應的良好作風。

      (7)要對工作主要業務信息進行保密,堅持公司定價標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。

      2、業務員的工作職責

      (1)聽從調度安排,服從調度管理,熱愛本職工作。

      (2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

      (3)全面掌握每筆業務的特點,合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。

      (4)做好業務檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質量、單價、全額等詳細資料,以明確經濟責任。

      (5)要把握好貨物質量關,檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質承運的業務,一律不接,并和用戶解釋清楚。

      (6)業務員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

      (7)業務員應即時的將每筆業務的真實情況向總經理和調度反映,使其做出正確的安排。

      3、制單員工作職責

      (1)制單員應服從財務部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統計業務知識。

      (2)制單員對貨物進入我公司就開始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質量,包裝等詳細情況,應用專門方法進行紀錄、匯總和上報。

      (3)驗證無誤的業務應給用戶打印協議協議文本內容按業務部門與客戶商定為準,私自不得改變,協議一式四份,客戶一份,財務一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時傳遞,妥善保管。

      (4)貨物裝卸車時應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

      (5)對入庫的物品要協助倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達目的的時間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業務部使用。

      (6)制單員應將所紀錄的業務即時報告給業務部門和調度,使業務部門和調度能夠按照客戶的要求,準時、正點,完好無損的完成物流運輸。

      4、跟單員的職責:

      (1)跟單員應服從調度的安排,時刻堅守崗位,同時保證自己手機每天24小時不關機,保證查貨熱線的暢通,對貴重和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準。

      (2)跟單員應對每票業務的托運單位承運的車輛,司機的姓名,電話,收貨單位,聯系人,地址,電話登記清楚,及時準確的跟蹤貨物的去向。

      (3)接待好客戶的'貨物查詢工作,及時準確的將客戶的貨物流動去向告知客戶。免除客戶的擔心。

      (4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時將貨物送往客戶并簽好回單。

      (5)承運貨物的司機回來后,協調回單管理員,對照裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務部門辦理會計結算。

      5、回單管理員的工作職責

      (1)回單管理員服從業務部門個財務部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

      (2)加強回單的取得和管理工作對照業務內容、結算方式對回單進行分類保管和處理。

      (3)回單收取后應在承運協議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協議到財務部門辦理財務結算。

      (4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

      (5)對經常有業務往來的客戶,并采取月結方式付款的回單,客戶在取回單時應出示身份證明,并在回單領取簿上簽字后領走回單。

      6、財務管理部門工作職責

      (1)財務應根據《會計法》和《財務準則》、《財務通知》及有關規定,對本單位的財務進行會計核算,執行會計監督。并且財務主管每月對公司經營情況用真實數據進行分析報表給總經理。

      (2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實際情況的管理規定。

      (3)財務部門應全面掌握本單位的經濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。

      (4)財務部門應處理好公司和工商、稅務、銀行的協調關系,給企業創造良好的經營環境。

      (5)會計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務數據能夠及時準確的上報給公司經營管理者,做為經營決策的可靠數據。

      (6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必須真實可靠,對內對外報送的會計資料必須一致。

      (7)會計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務制度辦理每筆會計業務。

      7、配送司機管理

      (1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛崗敬業,吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

      (2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。

      (3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發動機率,運行噸公里配給油料消耗。

      (4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養,時刻保持良好營運狀態。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償。

      (5)車輛裝載貨物時司機必須在現場,做好清點數目,檢驗外觀質量。裝好車后必須將雨布,網子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴格車輛裝載超高,超寬,超限。

      (6)車輛到達目的地后,司機必須參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

      (7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經濟實惠的運行方法。

      (8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過程中通信暢通。

      8。裝卸工工作要求

      (1)調度室根據每天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝、卸車。并且要求嚴格遵守客戶的各項規章制度。

      (2)裝卸工在裝、卸貨時,一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時要清點貨物數量、檢查貨物質量。若出現數量不符或質量問題時,要及時提出,得到認可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業。

      (3)裝卸工裝完車后,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。

      (4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實,發放勞務費。

      (5)裝卸工對裝、卸地點熟悉時,由其將車輛帶入目的地進行作業。作業完畢后,若司機就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。

      9、帶車員工作要求

      (1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協議,名片,便簽和筆等。

      (2)帶車前必須先看好地圖,了解到達客戶最近路線(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶電話聯系,確保準時到達。

      (3)帶車前必須主動協調好駕駛員和客戶之間的關系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達客戶單位前應先向司機說明客戶單位常規廠紀,同時自己也嚴格帶頭遵守車輛到達目的地按要求將車輛停放好。

      (4)配合好司機查實貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時與公司或者客戶聯系,否則追究責任。

      (5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機加運費時必須先請示公司,否則不予以報銷和認可。

      (6)帶車者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質量,如果發現不妥之處應及時向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經濟損失都由帶車者承擔。

      (7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發票等。客戶要求帶物品,并向司機交代清楚。

      (8)帶車者回公司后立即將現場客戶交代要求,客戶單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發、留滯貨單、合同、發票等一切損失由帶車者承擔。

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