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物資領用管理制度
在現實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的物資領用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為完善公司各項物資管理，同時能及時將成本核算清晰，現將各部門日常使用的所有物資進行清點核算，經清點核算后，以后所有部門如需物資使用，必須經管理負責人審批同意后，方可領取使用。
1 目的
規范物資領用程序。
2 適用范圍
本規定適用公司各類物資領用的管理。
3 《領料單》、《物資使用表》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》、《物資使用表》應填寫認真，字跡清晰、書寫規范，不得有涂改痕跡。
3.3《領料單》必須填寫好：序號、領料單位、日期、材料名稱、規格型號、計量單位、數量、領料人如實填寫，“用途”欄中應具體寫明實際用途。
3.4《物資使用表》必須填寫好：使用單位、序號、物料名稱、領出數量/日期、收入數量/日期、簽名確認所有相關的填寫資料。
4 《領料單》、《物資使用表》審批
4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部主管審批同意后，在“領料簽字”處簽字。
4.2簽字后，再經總經理審批同意，在“負責人簽字”處簽字。
4.3簽字時，領用人及所屬部門主管應初步核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工具，以及發熱帶、墨輪、膠帶、開關等配件、材料領用，實行交舊領新，倉庫統一建賬登記，保存舊物。
5.2需提前領新，更換后才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換后第一時間內交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，倉管員應在領料單右上角空白處注明原因、簽字，經主管批準同意后生效。
6 倉庫發料
6.1倉管員憑《領料單》發放物資，而《物料使用表》做好出入記錄。
6.2發料時，倉管員對《領料單》中所填內容逐一檢查，若發現缺項必須補填，若有錯項須更換領料單，涂改無效。
6.3倉管員發放的物資，須回收包裝物的，倉管員督促領料單位完成回收工作并做好帳。 6.4倉管員在清點產品貨物時，定必同時要及時將所需物件清點數量，填寫好《物資使用表》，定必要求所需單位進行簽名確認。
6.5《領料單》一式三聯，倉庫聯留作存根備查；財務聯留作財務管理；自存聯留作內部記賬或領用憑據；保存時間由各單位內定。
6.6財務聯由倉管員負責傳遞至財務。《領料單》、《物資使用表》每個月匯總各單位領出及歸還詳細數據，作追蹤統計各單位費用。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資，不得擅自轉讓給其他部門，必須先辦理退庫手續核銷后，使用部門按正常程序領用。
7.2多領未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責任，嚴防丟失。
7.3所有單位隨時將剩余的現場材料退到倉庫，不能損壞，否則定必追究使用單位責任。
8 考核
8.1未按規定填寫《領料單》、《物資使用表》，每次給予責任人10元經濟處罰。
8.2違犯發料程序和其它要求的，給予責任人20—100元經濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數量，視情節給予責任人200—500元經濟處罰，并給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。
9 附件
1.《領料單》樣式；
2. 物資領用流程圖；
3. 《物資使用表》。
10 本制度由負責人解釋、考核，自下發之日起執行。
領料單位:
日期：
負責人簽字：
審批簽字：
領料人：
核實人：
日期：
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