工程資料管理制度

工程資料管理制度（精選18篇）

　　隨著社會一步步向前發展，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的工程資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工程資料管理制度 1

　　1、目的

　　1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。

　　1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。

　　2、工程資料的歸檔范圍

　　2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。

　　3、工程文件材料的質量要求

　　3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打印）。

　　3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。

　　3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。

　　3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　4、工程施工過程中的資料檢查：

　　工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。

　　必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。

　　5、工程資料的接收：

　　5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。

　　5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。

　　5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。

　　5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。

　　5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。

　　5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。

　　5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。

　　5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。

　　6、工程資料的發放

　　6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。

　　6.2呈送上級單位的.工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。

　　6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。

　　6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。

　　7、設計變更、工程聯系單管理規定

　　7.1設計變更、工程聯系單統一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發并建立簽收記錄。

　　7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。

　　8、工程資料的保管

　　8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。

　　8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。

　　9、聲像資料管理辦法

　　9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　9.3照片檔案要求

　　9.3.1技術要求

　　9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。

　　9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。

　　9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。

　　工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。

　　工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。

　　（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。

　　（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

　　（3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。

　　工程資料管理制度 2

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平，保證工程實施順利進行，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各項目部。

　　第三條編制依據

　　本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。

　　第二章職責

　　第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。

　　第五條公司各部門職責

　　一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。

　　（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。

　　（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。

　　二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。

　　三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。

　　第六條項目部職責

　　一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。

　　二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。

　　三、工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。

　　四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。

　　五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。

　　六、項目部技術負責人職責

　　（一）貫徹國家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。

　　（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。

　　（三）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。

　　（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。

　　（五）負責解決資料中的重大技術問題。

　　七、技術員職責

　　（一）根據工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的.技術問題。

　　（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。

　　八、資料員職責

　　（一）認真執行國家、地方及企業頒布的質量標準、規范和規程以及資料管理的有關規定。

　　（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。

　　（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。

　　（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。

　　（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。

　　（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。

　　九、項目其他人員職責

　　（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。

　　（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。

　　第三章資料整理要求

　　第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。

　　一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。

　　二、監理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。

　　三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。

　　第八條資料盒

　　一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。

　　二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。

　　第九條資料封面

　　一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。

　　二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。

　　第十條資料目錄

　　為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。

　　工程資料管理制度 3

　　一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。

　　二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業務范圍內工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。

　　三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。

　　四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規定及時進行自檢評級，工程施工單位發生變更時工程技術資料應隨工程一并按規定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。

　　五、監理單位應按規定進行監理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業及時、準確、規范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質量時，要首先核查工程技術資料。

　　六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規執行。

　　七、工程技術資料是工程建設過程和工程質量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。

　　八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產權保護和保密規定。

　　九、作廢的工程技術資料必須經建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。

　　十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。

　　十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規定時限內，向建設單位提供。

　　十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。

　　十三、報批后的技術文件和依據批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。

　　十四、施工圖會審及使用管理執行施工圖會審制度，并按規定歸檔。

　　十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔，施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。

　　十六、招標技術文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。

　　十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質報告、地質預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質剖面圖、各類交換圖等按地質測量管理制度執行。

　　十八、設備、儀器的隨機文件（生產許可證，質量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。

　　十九、施工規范、規程、國家及行業標準，由建管處統一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后發放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：

　　1、上級明令廢止的`標準、規程、規范。

　　2、使用者調離原工作崗位的。

　　二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據施工生產需要和各部門提供的計劃統一購買，檔案部門統一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后，發放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應按原價的2倍賠償。

　　二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。

　　二十二、建設（監理）單位、上級主管部門、質量監督部門在建設過程中，針對工程建設發出的有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規定整理、歸檔。

　　二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。

　　二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發執行。

　　二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經濟處罰。

　　二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業立卷，并建立接收和發放、借閱、回收登記臺帳，編制檢索目錄，編號規則。接收和發放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。

　　二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。

　　二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質的技術資料要及時修補和提出復制，發現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。

　　工程資料管理制度 4

　　一、施工單位必須在材料報驗時，一并提供材料的產品質量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規要求的見證取樣送檢或質監站監督送檢的材料，施工單位必須及時報告監理或監督員見證送檢，并在檢測結果出來后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。

　　二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》及施工技術資料規范的'要求，填寫施工過程記錄、各檢驗批質量驗收記錄及分項分部質量驗收記錄，并做到內容真實、齊全及規范。如監理或甲方在檢查中發現，未按上述要求填寫、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進度款中扣除。

　　三、對政府規定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個月內提交完整的相關資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個月內、專業分包工程竣工驗收一個月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。

　　工程資料管理制度 5

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的.合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

　　工程資料管理制度 6

　　為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。

　　一、賬號、密碼設置對象

　　1．服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

　　2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；

　　3．公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；

　　4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；

　　5.需加密的文件資料；

　　6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。

　　二、密碼的設置

　　1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。

　　2．密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

　　三、密碼的修改

　　1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

　　2．所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

　　3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。

　　四、賬號和密碼的保存

　　1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

　　2．公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

　　3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

　　4．如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

　　五、處罰

　　針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。

　　工程資料管理制度 7

　　為保障安全生產，杜絕事故發生，對隱蔽工程實行“四項制度管理”，即:掛牌制度、填圖制度、臺帳制度、移交制度。

　　隱蔽工程的定性:

　　一切架棚巷道、錨桿支護巷道、沿空巷道、巷道頂板離層儀顯示臨界值的'地段，以及巷道出現斷層、淋水的地段均為隱蔽工程，納入“四項制度管理”進行管理。

　　1、掛牌制度:

　　施工單位技術負責人必須在巷道的隱蔽工程處懸掛警示標志牌，標明隱蔽工程詳細情況;定期檢查隱蔽工程，如發現異常情況，應及時采取補救措施。

　　2、填圖制度:

　　施工單位技術負責人應準確掌握隱蔽工程的具體位置、范圍及處理情況，并在施工平面圖上明確標注。

　　3、臺帳制度:

　　施工單位技術負責人必須對隱蔽工程記錄備案，建立巷道隱蔽工程臺帳，及時上報生產技術部，生產技術部做好歸類存檔工作。

　　4、移交制度:

　　工程竣工移交時，調度指揮中心組織有關單位進行驗收，交接單位應在現場交接清楚隱蔽工程情況，并做好隱蔽工程資料移交工作;接收使用單位應對隱蔽工程進行重點監管，并制定相應的應急處理措施。

　　工程資料管理制度 8

　　第一節、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。

　　1.技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄

　　監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類，按時間登記保存

　　供應商分類，按時間登記分類保存

　　職員關于職員任命及其他職員時間的函件，應分類保存，但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列

　　第二節、工地會議

　　一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

　　(1).經常工地會議

　　1).經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定;

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認;

　　b.工程進展情況;

　　c.對下一個報告期的`進度預測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術事宜;

　　f.財務事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。

　　經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時，應采取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

　　第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。

　　2.月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　3.一般質量安全事故調查和分析會

　　4.優劣時間現場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節、竣工資料

　　一.竣工資料的主要內容內容及要求

　　1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明，標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6.施工記錄

　　貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7.裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制，應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比，并說明試驗結果，由業主簽字確認。

　　8.預檢記錄

　　包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11.交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核查，合格后簽發核定書。

　　12.設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認，經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。

　　工程資料管理制度 9

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

　　2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

　　2．2歸檔文件的質量規定

　　2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

　　3.工程文件收發及管理規定

　　為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的`文件也由行政部統一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

　　3.2工程文件資料發放

　　3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。

　　4.行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

　　5.施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

　　負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

　　6.檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

　　工程資料管理制度 10

　　1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。

　　2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。

　　3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：

　　（1）經常收集、完善影響施工的'基礎資料。

　　（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

　　工程資料管理制度 11

　　編制依據

　　1、上級頒發的規程、規范、標準以及經過批準的本單位制定的實施細則。

　　2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。

　　3、制造廠家提供的設備圖紙、技術說明中的技術標準和要求。

　　4、經上級批準的施工技術措施、合理化建議、先進經驗及技術革新成果中有關修改驗收標準的規定。

　　5、與有關單位議定的補充質量標準；上級或本單位召開的有關會議正式作出的技術決定。

　　工程質量三級檢查驗收：

　　1、工程質量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經理部復檢和工程管理部專檢三級進行。

　　（1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質量負責，施工后立即自行檢查，發現問題即行處理，不合格不交工；并同時做好自檢記錄，在完工時交項目經理部復檢。

　　（2）項目經理部復檢：項目經理部對隊（班）提交的自檢技術紀錄進行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現場，及時掌握施工情況，在組織復檢的同時，幫助施工班組解決施工過程中遇到的'技術問題。

　　（3）工程管理部專檢：在項目部復檢完成后，填寫完成復檢記錄，向工程管理部提交質量檢查申請。

　　2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。

　　3、多工種接續施工的工程應進行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續施工。

　　質量等級的評定：

　　質量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質量評定分為合格、優良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優良，且其中主要分項評為優良的分部工程，其質量評為優良，否則為合格。有%分部工程評為優良，且其中主要分部評為優良的單位工程，其質量評為優良，否則為合格。

　　分項工程合格級的標準如下：

　　（1）符合圖紙和技術規范要求

　　（2）施工偏差不超過允許最大值

　　（3）工藝水平一般

　　（4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。

　　工程資料管理制度 12

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的'，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

　　工程資料管理制度 13

　　1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的.真實性。

　　2、 凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

　　4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

　　5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。

　　工程資料管理制度 14

　　第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。

　　第二條管理部門

　　工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。

　　第三條歸檔范圍：

　　（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

　　1、工程預算、重點工程合同預算；

　　2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

　　3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

　　（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

　　1、施工依據性材料：

　　（1）開工報告、批準文件；

　　（2）協議書、合同書、施工執照。

　　2、施工指導性文件：

　　（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

　　（2）施工技術措施、施工計劃。

　　3、施工過程中形成的文件材料：

　　（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

　　（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；

　　（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

　　（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

　　（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；

　　（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

　　（7）分項、分部、單位工程質量評定；

　　（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

　　（9）施工總結、技術總結。

　　4、竣工文件材料：

　　（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

　　（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

　　（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

　　（4）工程質量評審材料。

　　5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

　　（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。

　　1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

　　2、產品合格證，使用說明書；

　　3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

　　第四條歸檔要求

　　1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的.原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

　　2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統地排列。

　　3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

　　4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

　　5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

　　第五條本制度由技術質量部負責解釋。

　　八、項目經理部勞動保障管理

　　項目勞動管理工作例會制度

　　一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

　　二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

　　三、會議由公司項目經理主持。

　　四、會議內容：

　　1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

　　2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

　　3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

　　4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

　　5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

　　6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

　　工程資料管理制度 15

　　為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：

　　第一條總則

　　為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。

　　第二條工程技術檔案的范圍

　　工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。

　　第三條工程技術檔案管理責任人

　　1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。

　　2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。

　　第四條歸檔范圍

　　1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。

　　3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。

　　第五條歸檔方法和內容

　　1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：

　　a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。

　　b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。

　　c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。

　　2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。

　　3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。

　　第六條歸檔要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

　　3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。

　　5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：

　　竣工圖

　　施工單位

　　編制人

　　審核人

　　技術負責人

　　編制日期

　　監理單位

　　總監

　　現場監理

　　6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。

　　7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　第七條單體工程檔案移交

　　各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。

　　第八條立卷要求

　　1、組卷

　　（1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。

　　（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。

　　（3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。

　　（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。

　　（5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門資料員校核。

　　2、編目

　　（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：

　　卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；

　　頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；

　　成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。

　　（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：

　　卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的`要求。

　　序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　　文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　文件題名：填寫文件主體全稱。

　　日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。

　　頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。

　　頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。

　　卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。

　　（3）卷內備考表的編制應符合下列規定：

　　卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。

　　本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。

　　卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

　　（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：

　　案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。

　　案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—2006 —1”。

　　案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。

　　責任人：提供檔案的部門資料員。

　　編制人：總經理辦公室檔案管理人員。

　　（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）

　　第九條歸檔時間和手續

　　1、歸檔時間

　　（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）后兩個月內完成。

　　（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。

　　2、歸檔手續

　　各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。

　　附錄10—1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄10—2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間

　　附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料

　　工程資料管理制度 16

　　一、對文件的管理

　　1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。

　　2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

　　3、對施工單位、監理單位提交的'文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

　　4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。

　　二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

　　1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

　　2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

　　三、對合同等管理

　　1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

　　2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。

　　四、施工技術資料的管理

　　1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。

　　2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

　　3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

　　4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。

　　五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

　　在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

　　六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。

　　七、對于工程簽證資料的管理

　　簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

　　八、對工程部工程日記的管理

　　工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

　　九、對書籍的管理

　　1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

　　2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

　　十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理,以便查閱。

　　工程資料管理制度 17

　　為加強本項目施工技術管理，完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《xx市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。

　　一、工程技術資料填寫的要求

　　1、相關文件

　　《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（xx市檔案館）《建筑工程文件歸檔整理規范》

　　2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

　　3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

　　二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

　　1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。

　　6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。

　　7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的'質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　9、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢驗，檢驗內容包括查對標志。外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級，如須降級用或改變使用部位應注明。由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　10、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合gb75—92及其它規范標準。進場的水泥須做到檢驗合格后使用，杜絕使用無試驗和偽劣水泥，防止發生工程質量事故。水泥物理性能檢驗報告，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。

　　11、攪拌記錄，由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取，由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。

　　12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應填寫如下內容：天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配。材料設備供應情況，質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

　　13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

　　14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

　　15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。

　　三、外部文件的處理

　　1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

　　2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

　　3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

　　4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。

　　5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

　　四、分包資料的管理

　　1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

　　2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。

　　3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

　　4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。

　　5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

　　五、工程技術資料填寫統一用語

　　1、工程名稱：xxx

　　2、設計單位：xx建筑設計研究院

　　3、建設單位：xx房地產有限公司

　　4、監理單位：xx建設監理有限公司

　　5、施工單位：xx建設工程有限責任公司

　　6、工程隊別（或施工班組）：填寫一線作業班組。如：xxx班

　　7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。

　　8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。

　　9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

　　10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。

　　11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。

　　六、對內資料發放部門

　　（一）項目生產會議紀要：

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（二）分包協調會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（三）技術交底會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　（四）設計圖紙、變更

　　勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室

　　（五）項目管理辦法

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（六）總階計劃、月計劃、周計劃

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　（七）發分包商函件

　　相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室

　　（八）發甲方文件

　　業主、華西監理、項目留底

　　七、其它注意事項

　　1、凡提供資料的部門及責任人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。

　　2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權拒絕接收，并限期整改。

　　3、對項目發放的圖紙。設計變更。圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要。生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照iso9001要求，裝訂成冊，妥善保管，直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。

　　5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

　　工程資料管理制度 18

　　1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

　　2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。

　　3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。

　　4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

　　5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。

　　6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。

　　7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

　　8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。

　　9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的`收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進行管理。

　　10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。

　　（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。

　　（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

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