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房地產公司辦公室文秘工作職責

時間：2024-08-09 07:25:30 文秘工作我要投稿

房地產公司辦公室文秘工作職責

房地產公司辦公室文秘工作職責1

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

房地產公司辦公室文秘工作職責

　　（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內容；

　　（六）布置公司會議的'會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

　　1、協助行政部做好文案、檔案、財產管理工作。

　　2、協助做好考勤考核等工作，定期匯總報告情況。

　　3、及時處理各種文稿的打字、復印、存檔工作及協助處理簡單圖紙變更，堅守崗位，保守機密。

　　4、負責辦公物品的收、發、存登記管理工作，建立物品登記臺帳，定期盤點，賬實相符。

　　5、負責公司重要證照、合同、文件及各類資料的登記、存檔、管理工作，建立健全借閱登記制度，嚴禁資料丟失。

　　6、負責公司財產登記管理工作，建立公司財產分類登記帳。

　　7、協助管理公司網站建設，維護公司網站正常運轉和對外宣傳。

　　8、完成領導交辦的.其他工作任務。

　　（一）在行政管理部主任直接領導下開展工作；

　　（二）負責總公司的文秘管理，公關接待和后勤保障的綜合協調；

　　（三）負責配合主任來客、來訪的接待工作；

　　（四）董事長辦公文件的`文字處理、整理、歸檔工作；

　　（五）負責辦公用品的請領、統計、保管、發放工作；

　　（六）負責員工考勤表、報表工作；

　　（七）辦公會議準備、記錄工作；

　　（八）熟練掌握計算機辦公軟件，負責相關文件打印工作；

　　（九）負責公司印章的保管工作。

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