銷售的規章制度[錦集15篇]
在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的銷售的規章制度,歡迎大家分享。
銷售的規章制度1
酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網絡,銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門.通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的方式進行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的市場占有率.
酒店銷售部管理制度專輯包括了營銷部提成制度、營銷部檔案管理制度、營銷部排班管理制度、營銷部培訓管理制度、營銷部薪酬考核制度、營銷部接待管理制度、激勵與獎勵機制,以與辦公室環境管理制度、質檢違規處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店營銷部管理員工的必備資料.
酒店銷售部管理制度示例:
1、嚴格遵守酒店一切規章制度.遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律.
2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持.內容是:
匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?
3、完成分管區域的銷售任務
4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備.
5、熟知口碑宣傳資料以與產品優勢,并能形成一套有見解的'說服客戶的理論.
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;
7、高質量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端拜訪工作.按規定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案.
1>組織、參與各項促銷活動;
2>做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;
3>處理消費者投訴;
4>與時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博.
12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資.
13、業務員出差期間,用當地固定 向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資.
14、業務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店. 15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元.
16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案與客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元.如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因.以便下次工作的順利進行.
17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌.
18、嚴格執行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退<特殊問題如老客戶等>
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19、不得發生竄單,如發現竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發生的一切損失.
20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決.
21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,<特殊情況除外>.
22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳.
23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償.
24、參與酒店各項業務、文化活動.
銷售的規章制度2
公司每位銷售人員必須時刻謹記,作為公司之代表,應在工作中表現出適當的職業素養,以免有損公司形象。
下列是銷售人員必須遵守之規章制度。如有違反,公司將給予紀律處分。情節嚴重者,將采取即時解雇而無須預先知及補償。
1考勤暫行制度
1)工作時間:
2)每周6個工作日,上班時要在公司規定位置簽到,作為人事部的當月考勤記錄備案;每周每人輪休一天、周六、周日不安排輪休。
3)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金50元;2小時以上者按曠工處理。
4)無故不上班者作礦工處理,曠工當天扣當月薪金的20%,曠工1天扣當月薪金的40%,曠工2天扣當月薪金總額;連續曠工超過3天或一年累計曠工超過5天者,作除名處理,公司不負責其一切善后工作。
5)請假必須寫《請假條》,職員層由部門經理批準后方可離開工作崗位,同時〈請假條〉應交人事部備案。
6)請假者如無法到公司請假,必須在每天上班前或不遲于上班時間的15分鐘內,致電所在部門經理,說明請假原因和請假時間,返回公司應及時補填〈請假條〉交人事部備案,請病假者應出具有效醫療證明。
7)請病假扣當日薪金的50%,請病假累計半月以上者,當月薪金按照實際工作日發放。
8)請事假扣除當日薪金。
9)因外出公干參加社會活動而請假,需經主管副總經理批準給予公假,薪金照發。
2.個人形象要求
男士:衣著純色襯衣西褲,或西服套裝(部門有統一工作服必須統一著裝),衣領要扣上并結適當顏色的領帶,襯衣扎放齊整,領帶緊貼領口,領口袖口無污跡;著深色或淺色襪,深色皮鞋保持光亮,西服口袋不放物品;頭發整齊、干凈、不留胡須;上班時間不吃帶異味的食物,不得在辦公室吸煙,如需吸煙應到公司指定的吸煙區;售樓處內不宜佩帶太陽眼鏡、帽子等;在辦公區域內必須佩帶上工作牌。
女士:衣著莊重且高雅之辦公室服裝(部門有統一工作服必須統一著裝);應著有袖襯衣長短適度的西裙、套裙、單色絲襪、皮鞋;當氣溫15度以下時方可穿長褲;首飾佩帶應恰當好處,不宜佩帶過多首飾,指甲不宜過長;發型文雅大方,莊重,梳理整齊,不得奇形怪狀,五顏六色;指甲油應選擇自然色,上班必須化妝,但不得濃妝艷抹;保持口腔清潔,上班時間不吃帶異味的食物;不得在辦公室室吸煙,如需吸煙應到公司指定的吸煙區;在辦公[室區域內必須佩帶上工作牌。
3銷售人員工作職責
1)保持售僂現場環境干凈整齊,接待臺資料物品擺放有序。
2)公司內部所發文件要認真閱讀,收好放好,不可隨意亂放或給客戶、外人取閱。
3)工作時間內不得大聲喧嘩,不得用電話聊天,不得做與工作無關的事,不得擅離崗位。
4)當發現售樓資料有不清楚或錯誤時,應及時通知有關部門改正,決不能當著客戶的`面提出錯誤。
5)銷售人員應誠懇熱情的接待每一位客戶,不得與客戶發生爭執,如有發現立即辭退。
6)銷售中出現難題或其他事情應當天記載。在每周例會中提出(重大事情就立即提出),由銷售經理集中反饋給公司研究解決。
7)已經優惠的客戶認購書。不能讓別的客戶知道,不得泄露客戶資料。
8)銷售人員每天認真填寫<客戶接待登記表><銷售人員工作周報>及建立<客戶檔案>
9)銷售人員應了解客戶樓款的交付情況及時提醒客戶有關樓款交會事宜。
10)協助客戶順利完成(如交款,簽合同,按揭手續,入伙手續,辦房產證)等手續。
11)未按期交款的,應協助財務部門催收。
12)銷售人員要對已購房客戶提供積極熱情的售后服務。
4銷售經理工作職責
1)制定記錄考勤表,排班表。
2)組織每周一上午的銷售例會。對每周銷售情況,客戶信息反饋做總結與計劃。
3)積極催促協調銷售人員的日常銷售工作,及時匯報有關情況。
4)每日匯總銷售人員的<客戶接待登記表>,填寫<樓盤銷售日報表>。
5)每周一向公司呈報<樓盤銷售周報表>。
5違章賄賂處罰
1)公司絕不允許銷售人員有行賄及受賄或得用其職務便利收受任何利益。
2)如有發現銷售有行賄及受賄行為,將即時解職,情節嚴重的,將追究其法律責任;
3)如有出現不可推卸之利益饋贈時,銷售人員需事前填寫<收取個人利益申報表>并呈主管副總審批及指引。
銷售的規章制度3
設計人員
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
內勤人員:
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的'業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務業務人員提出合理性的建議。
4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
會計
1、嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。
2、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報帳。
3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
5、負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理。
6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。
7、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送總經理。
8、對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。
9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。
10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
11、負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
出納
1、嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。
2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
6、配合會計做好各種帳務處理。
7、總經理或其他主管交付的其他工作。
售后安裝人員:
1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
銷售的規章制度4
一、訂貨整理
第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經管(財務)部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。
第三條營業部將生產委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,并提交一份給營業部。
第四條采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
第五條采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應在一日內迅速發文回復。
第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當的機會,通知給發出訂單的客戶知道。
第二條當生產接近完成時,應與工務科協議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進行產品的檢查時,應將結果做成測試成績表等等的相關資料。
第四條產品的發送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發送貨品時,應將其要項記入發送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業經理。
第四條營業經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查后,再決定營業部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
第五條常務董事應先查閱營業部所呈的收款預定表,如有必要征求經管經理的意見,則由營業經理做說明后,裁定收款的預定計劃。
第六條收款業務原則是是由營業部門負責,但有時也可委托經營(財會)部門的人員去進行。
第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業務拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯系,使業務能迅速進行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查,借此總結自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產技術及營業方面的缺陷。
第五條營業部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關人員閱覽。如
(1)經濟雜志及其調查。
(2)經濟日報的剪貼整理。
(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規定事項,并隨時注意修正其內容:
(1)資產、負債及損益。
(2)產品的種類項目、人員、設備、能力。
(3)銷售情況、需求者的情況。
(4)付款實績、信用狀況。
(5)過去的客戶與交易情況。
(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。
(7)公司內部下單手續的過程。
(8)付款的手續過程。
(9)行業的景氣狀況。
(10)組織薪資、人員。
第七條經常與舊客戶保持密切的聯系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯誼會,以促進其成。
第八條舊客戶的經營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當的贈禮表達敬意。
第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進行估價時,應盡快調查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業介紹;
(2)目錄;
(3)報紙與雜志的'報告;
(4)產品照片;
(5)廣告卡;
(6)問候卡(包括賀年卡);
(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執行。但營業介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業的內容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產額、營業產品的種類等等。
第四條較詳細的目錄寄發給大公司、批發商、代理店、較簡單的目錄則寄發給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程,應與經濟新聞、業界雜志等的記者聯絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發文、訂單)
(2)估價單、訂購單、請購單、規格明細單
(3)交貨單
(4)請款單
(5)收據
(6)備忘記錄。
第二條交易上的發文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發文資料上蓋契印或負責人的印章。
第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序將契約書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料
(2)成本計算
(3)同業的目錄
(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業部必須將每日的活動及業務處理狀況記入日報表,經由科長、經理向總經理提出。
第二條銷售科應根據每月及上個月訂單量、轉撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項余額、各項接受訂貨的產品內容等等制作成月報表,并經由經理審核后轉呈報告給總經理。
第三條每月或每月月初,營業部與工廠方面,應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯絡會議。
銷售規章制度4
汽車銷售公司管理制度是汽車4店在生產經營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規范汽車銷售公司所有部門及成員在日常生產經營活動,合理、合法、符合汽車銷售公司當前發展的汽車銷售公司管理制度。汽車銷售公司管理制度可以顯著提升企業的整體運營效率,因此汽車銷售公司在不同的發展階段應該適時除舊的銷售管理制度。
制定汽車銷售公司管理制度的目的是為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進了汽車銷售公司的發展壯大。提高了公司經濟利益。汽車銷售公司管理制度包括財務管理制度、辦公室用具、用品購置與管理、合同管理制度、車輛銷售人員管理、汽車銷售公司辦公室管理制度、汽車銷售公司電話使用規定、汽車銷售公司管理制度之考勤制度等各項管理制度。
為了更好的實施廠家的正規銷售流程,從而提高工作效率,體現出本公司的整體形象和綜合素養,現對本公司所有銷售部人員做以下管理規定:
1.全員上崗需用普通話和客戶進行交流;
2.全員個人衛生干凈利落,男士發型規正,不易過長,女士不易披頭散發,須盤發,無須佩帶多余的飾品,化淡妝,統一穿黑皮鞋干凈無塵土,工裝得體,佩帶工牌;
3.辦公區域衛生銷售人員人人有責。隨時抽查,包括展車,展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷售顧問在接待完客戶后第一時間收拾衛生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車內外,煙灰缸保持清潔);
4.全員須在上班點提前十分鐘進入工作狀態,結束衛生清掃,點名例行晨會,未出席者視為遲到處理;
5.銷售接待流程作業:前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶進本店前大院門口時前臺站崗人員攜帶銷售工具夾依次出門迎接客戶,引導客戶泊車,熱情的引客戶進展廳,展廳銷售人員都應熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協助主接待人員的促成交工作;
6.銷售電話接聽流程作業:電話鈴響1-3聲內必須接聽,并禮貌專業的問候“您好,歡迎致電比亞迪xx神馬店,我是銷售顧問xxx。很高興為您服務”。語氣舒緩,語速適中,口齒清晰。通話結束語:“謝謝您的來電,如有任何需要,請隨時與我們聯系。”
銷售的規章制度5
為貫徹執行國家有關勞動保護,樹立“安全第一,預防為主”的方針,加強企業管理,實現安全生產,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,自覺遵守勞動紀律,維持正常的生產秩序,促進和提高本企業的經濟效益,特制定安全保衛管理制度如下:
一、安全保衛制度
1、領導要認真貫徹執行國家有關勞動保護,安全生產的方針、政策,對全廠安全、保衛工作全面負責。在計劃、布置、檢查、總結、評比過程中,對安全做到“五同時”真正做到誰主管誰負責。
2、建立廠部、車間、班組三級安全治保管理網絡,有專職或兼職人員擔任各級安全員,兼職安全員負責日常安全、治保工作。
3、廠部每月組織一次由主管廠長、安全員、兼職安全員參加的全廠安全檢查評比。車間、班組每周自查一次,并做好檢查記錄和自查臺賬,有關科室還應組織好夜間安全、勞動紀律紀律抽查。
4. 特種作業人員,需經勞動保護管理部門培訓考核,合格后持證上崗,嚴禁無證上崗。新職工進廠<包括臨時費用工>需經三級安全教育,立卡后方能上崗,廠內職工工種調動須經二級教育后,方能上崗。一切機械操作、登高、用電、用汽(氣)、用毒品、現場動用明火、財務資金等作業管理,都必須嚴格執行安全操作規程和安全規定。吸煙必須在指定地點,違章者要追究責任。
5、嚴格執行對事故處理的三不放過,廠專職安全員要及時做好對事故的統計、分析、調查、上報工作。
6、消防專用設施、工具、全部進行立賬,管理落實到人,未經領導任何工不得任意移作它用,按期組織調試、換藥,確保用時有效。義務消防人員按期組織訓練,以提高思想技術素質。
7、 對危險品的.采購、運輸、保管、使用,嚴格執行持證操作和“五雙”制度。即雙人管理、雙人收發、雙人運輸、雙把鎖、雙人使用。
二、門衛值班巡回制度
1、抓好外來人員進出管理,對來訪者或有業務關系需要會客的人員填寫“會客證”后方可放行。
2、值班時,密切注意車輛進出的交通安全,并將每天回收的“出門證”裝訂成冊、妥善保管,以便查考。
3、加強防火、保衛巡回檢查,發現有人違章吸煙,立即制止,并記下姓名以待處理。
4、檢修、安裝設備或動用明火要及時加強巡回檢查,發現易燃易爆物品及火險隱患應立即處理,并做好記錄或報告本單位分管領導。
5、嚴禁提貨車輛賀駛員及外來人員,在禁火區內吸煙。
6、在巡回檢查時,如發現操作工,有打瞌睡現象,應立即叫醒,提醒操作工認真上崗操作,以防事故發生。
7、對有疑問的人和事要認真檢查,耐心詢問,禁止無出入門證攜物出廠,保護好公司財產。
8、門衛值班人員必須做好人員進出登記和物資出廠的檢查,車間小組夜間值班人員必須加強同門衛聯系,經常溝通情況,非廠內人員末經領導批準,不得在廠內留宿。
銷售的規章制度6
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:
1、遵守公司《員工手冊》及各項規章制度;
2、銷售人員應維護公司形象,敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務;
3、每個工作日準時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4、同事之間應團結協作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風一律受到處罰;
5、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序;
6、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度協調執行;
8、工作中遇特殊情況由上級領導判別客戶歸屬;
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應向上級領導請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實事宜;
10、銷售經理協助銷售人員做好銷售工作,做到統一管理;
11、銷售人員要時刻注意自身的素質修養,對本產品的業務知識熟練掌握,對同行產品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力;
12、銷售人員應有意識地培養自身的客戶分析及判斷能力,做好業務情況、客戶資料的整理;
13、為客戶提供一流的接待服務;
14、建立良好的人際關系,積極收集反饋意見;
15、積極挖掘潛在客戶;
16、執行銷售業務流程所規定的全部工作;
17、負責產品各項資料的`準備工作;
18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或對公司造成任何傷害,由當事人負全部責任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔
二、紀律規定
(一)出勤制度
1、銷售員按照部門內部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。
2、中途離崗外出拜訪客戶,須經上級領導同意;
3、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關規定執行;病假、事假須知會領導,并按公司有關規定執行。
(二)儀容儀表
1、上班須著職業裝(公司有配發工衣)。
2、須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進事宜
1、銷售領導負責劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應告知客人及有關銷售人員去跟進;
3、銷售人員不得擅自答應給意向客戶額外的優惠或折扣,否則后果自負;
四、業績考評
(一)實現收單量
1、銷售員培訓期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實現每月至少
(二)銷售紀律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團結一致,及時完成公司下達的銷售指標;
3、銷售員必須服從上級領導的客戶調配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產品,一經發現予以開除;
本制度未盡事宜將另作補充規定,所有補充規定由總經理審核同意后執行。
銷售的規章制度7
為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
一.適用范圍。
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
二.制度細則。
1、管理制度。
2、崗位職責。
3、例會制度。
4、檔案管理制度。
銷售的.規章制度8
總則
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度制定的依據是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現狀。
四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
一、 指揮系統
1.銷售部實行經理負責制。
2.指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3.指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
二、 聯絡(溝通)系統
1.加強聯絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2.要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3.要樹立相互服務、相互制約的意識。
4.正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5.非正式的聯絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。
6.創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷售部組織機構圖
銷售經理
銷售主管
銷售助理銷售代表接線生(兼)
一. 經理
1.密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2.部門內部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3.協調本部門與其他部門的關系,做好與技術、策劃、工程、預算、財務、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領導處落實小區內外環境配套、使用的材質、在技術部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。
4.培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
二.主管
1.完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。
5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監管和改善售樓處、銷售辦公室的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8.主持每天部門內部的早會,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10.類整理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。
一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態儀表、服務質量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內容請各部門配合解決,重要事情發《部門銜接函》。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部
三.銷售助理
1.銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養和提高獨立工作能力。
2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。
3.建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發郵件或傳真給董事長、總經理、銷售經理、策劃部。
5.每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可作一次)
6.將購房合同中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、具體購房區位、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況后及時催款。
7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發資料等規范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即合同、補充協議、按揭協議等)的.使用情況,以便及時補充。
8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
9.完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關資料、各種附件資料等。
10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。
通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發郵件給董事長、總經理、銷售經理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數據——匯總當日的《工作日志》。
項目發售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協議、合同編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。
銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數據、每一個文有誤由主管發現則對銷售助理處以20元罰金,由經理發現則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經濟處罰。
四.銷售代表
銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協議、花園協議、太陽房協議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務——對客戶的售后服務。
1.對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下定單之前)。客戶的接待,環境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(客戶入住之后)。積極向相關部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環境到小環境,到戶型,從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。
3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應依次填寫、不留空格,如發現有蓄意不規范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規三次者予以除名。
4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關的手續,由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。
客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節,如發現有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。
《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。
5.簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協議、花園協議、太陽房協議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統計。
以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經濟及法律責任。
7.銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數額、房款數額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。
《工作日志》中咨詢電話數量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數量,非老客戶的咨詢電話。
《工作日志》的填寫及錄入中有關定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個數據有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產生的一切經濟后果。
《工作日志》中有關客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
9.工程變更。
工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。
時間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內。如果客戶在此時間內提出,但由于銷售代表的原因導致變更要求未及時記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。
程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯系方式——經辦銷售代表簽——技術部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——技術部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯系方式——經辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領取《變更單》,同時注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。
《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執一份,每份均須有客戶、各相關部門的經辦人和負責人的簽認可。銷售代表在未得到相關部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經濟責任,未發生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
10.保持工作環境的衛生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環境衛生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發現模型有歪、斜等現象時,應及時整理。
11.銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發展情況,催交房款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系。客戶用支票付款時,銷售代表應告知客戶在銀行回單一聯用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務部便于核查帳目。
13.銷售業績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業績滯后者,如果長期業績滯后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。
行為規范
一.言行舉止
在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態儀表。
1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據客戶反應一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。
2.在客戶未到來前,服務臺的銷售代表應對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發生三次者予以除名。
3.接待新客戶嚴格按照候客順序執行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。
4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規三次者予以除名,情節惡劣者予以除名。
5.工作人員間要提倡團結、協作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。
6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。
7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。
9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應用眼光給以回應。
10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
11.在服務臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務臺的站立尤其注意不要斜靠服務臺。
12.工作人員不得在大廳內聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。
13.銷售代表接到客戶的質疑時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,在客戶約定的時間內回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以100元罰款。
14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態度去贏得他對你的尊重,切忌與之發生正面沖突,否則視情節的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。
15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。
16.對客戶提出的優惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優惠,或告訴客戶自己無權優惠(即是暗示客戶有優惠)的情形發生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。
18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。
19.在工作場合看到非工作人員應禮貌詢問“找哪一位”或“需要我幫忙嗎”,如此既可使來我公司辦事者得到幫助,體現良好素質,也可使居心叵測者心驚膽戰。
20.在工作場合必須著統一的職業裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規范罰款20元并立即整改。
21.個人衛生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統一)應在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。
22.職業裝的穿戴按照服裝表執行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
23.嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關的報刊雜志,否則罰款20元。
24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應對此相互提醒。
25.請工作人員接聽電話應通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。
26.正在與客人交談需短暫離開,應先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續介紹,他同樣地會為您服好務”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。
27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當地點休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。
28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續嚼口香糖。
30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發現對方是同業人員也不得態度生硬,應采取禮貌態度,表現得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。
31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應采取客觀、大度的態度。
32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。
33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。
34.工作時間接打私人電話應長話短說,看到客戶、公司領導到來應立刻停止,否則,一次罰款50元。
35.遇到找領導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領導聯系,不要輕易將領導的電話、手機,特別是手機告訴客人。
36.遇到上級部門來訪要立刻請示領導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。
37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。
38.公司尊重和保護客戶的隱私權,嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經濟及法律責任,輕者處以500元罰款。
39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。
40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經濟及法律責任。
41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發壞了,等等。
42.對待模型應象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽之任之,也不得態度粗暴,否則處以20元罰款。
43.看到領導到來要起立、讓座、倒水。
44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。
45.銷售代表無權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無權對付款時間做違背公司規定的介紹或暗示,凡未經主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。
46.經濟合同章是公司唯一合法的經濟合同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟及法律責任,同時罰款1000元。
47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。
48.紙杯是專供公司領導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。
49.無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規定執行。
二.禮貌用語
1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。
2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。
3.與客戶交談時應常用:您、請、對不起、謝謝等。
4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。
5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。
6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關規范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,好嗎?”
7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我帶您到工程部(或物管部)問一下專業人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。
8.當客戶提出不合情理的要求或對某項規定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。
9.當客戶提出優惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質量、一流的售后服務、最漂亮的社區及商業環境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。
10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數客戶意愿的決定”,等。
11.當客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。
12.當需要主動要求客戶看現場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”
13.當請客戶留下聯系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務,請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。
14.當客戶確定簽協議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福”。(為兒女,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”。“感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”。“歡迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。
15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。
16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。
三、接聽電話
1.主要由接線生負責接聽電話。
2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。
3.每一位工作人員都有義務接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。
4.銷售代表都有義務認真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。
5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節日)愉快”等。違者罰款20元。
6.逢周末、節日、假日向客戶說相應的祝福。
7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。
8.不能隨便將公司領導的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領導的電話應禮貌、謹慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉告”,如果客人執意要領導的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯系,好嗎”,然后及時與領導聯系,切記不可放在一邊就忘了。
9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉告該銷售代表。
四.辦公用品
大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。
1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。
2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。
3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。
4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用統一的飲水杯,飲水杯應放在指定的地點。
五.早會
時間:每天9:05,會議時間視當天的內容可長可短。
主持人:經理或主管。
內容:
1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛生、化妝)。如有違規,責令會后立即整改,并處以相應處罰。
2.核對前日的銷售情況。
3.宣讀公司下發的文件、通知。
4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。
5.總結前一日的存在的問題。
6.銷售代表發表意見、建議。
7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。
注意事項:
1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應從此進入工作狀態,不得在會后用早餐、化妝等。
2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執行,追究未執行者的責任。
3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數據核對。
六、值班銷售代表崗位責任
(一)早會后20分鐘內完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內隨時保持。
大廳部分:
1.檢查空調是否打開,溫度是否調節合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。
2.地面、墻面的清潔衛生。
3.桌椅、沙發的清潔及歸位。
4.煙灰缸的清理。
5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內是否有水。
6.領取紙杯,隨時補充新的紙杯。
7.模型的清潔、矯正。
8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。
9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關閉狀態。
10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。
11.話機的清潔、端正。
12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、戶型圖、預訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。
13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。
后廳部分:
1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。
2.桌面上的資料、辦公用品按照相關規定擺放整齊,清除不該擺放的東西。
3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,包括戶型圖、預定單、工作日志及變更通書等。
4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態。
5.復印當天報紙或雜志上有關房地產方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。
(二)注意事項
1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,在此時間段出現的問題由當班的值班代表負責,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。
2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關閉,收拾桌椅,書籍雜志。
3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,如發現有故意熟視無睹者,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。
七、客戶的歸屬
各銷售代表應以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結,以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,但以下情況除外:
1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。
2.違反規章制度,按相關規定處理并取消資格。
3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。
資料管理
一、資料內容
文部份:
1.送董事會資料。
2.公司下發文件。內容關于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。
3.會議紀要。
4.內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。
6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。
7.策劃部送行業信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。
8.活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,請柬,門票樣本等。
9.報刊雜志信息。分相關行業信息、廣告信息等。
10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。
11.各項目售前資料。包括國土出讓協議復印件、預售許可證復印件、固定資產投資許可證復印件、建設工程許可證復印件、建設規劃許可證復印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。
12.各項目售中資料。包括合同書、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶檔案。
13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。
14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。
15.各項目《銷售日報表》。
16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。
電腦部份:
1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。
2.工作日志。
3.客戶檔案。
4.銷售代表檔案。
二.資料的管理
銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監督和督促。
銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
1.文資料。
報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。
公司下發文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。
《銷售日報表》。由經辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當日匯總,次日提供給相關領導和相關部門。分項目銷售時間存檔。
合同書的管理。詳見《預定單合同的管理》。
預定單的管理。詳見《預定單合同的管理》。
工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應分項目長期保存。
項目售前資料。長期保存。
項目售中資料。長期保存。
項目售后資料。長期保存。
注意事項:
①每份資料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應的經濟及法律責任并罰款200元。
②根據質量手冊規定執行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉讓資料(見《更名、轉讓手續的辦理》);b、優惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結果、領導簽、經辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續的辦理》)。
2.電腦部分。
主管機要加密,定期需更換密碼,除經理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領導同意。
涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。
合同及預定單的管理
一、填寫
1.由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發現跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3.合同內容的填寫。
合同包括:主合同、附加補充協議、花園協議、太陽房協議、車庫協議等。
嚴格執行規定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。
合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。
合同中須注明定金金額,定金統一為一萬元。
大寫金額處有數據前的“零”可用“/”代替,數據中的“零”不得簡寫。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。
合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。
4.合同簽寫的程序。
合同書先由銷售助理按質量手冊的要求做了標準合同評審,由經辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,復核內容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內容同上,根據實際情況合同份數可增減。
不規范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。
5.預定單內容的填寫。
嚴格執行規定的單價、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調整視作特殊預定單,單價的優惠由經理以上一級領導簽,預定截止日期的延長由主管以上一級領導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址
特別注意單價與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果。
6.預定單簽寫的程序。
預定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內容包括整個預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關領導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。
預定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。
二、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監督)
1.合同的管理。
時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。
內容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。
注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人員以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽。
2.預定單的管理。
時間:根據質量手冊的規定執行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。
內容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。
更名、轉讓手續的辦理
更名是指簽定合同后更換業主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。
轉讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉讓。包括:委托公司轉讓和自行轉讓,自行轉讓視作非直系親屬間更名。
一、客戶應提供的手續。
1.更名。
(1)原客戶(特指原合同上的業主)、新客戶的身份證復印件。
(2)原合同原件。
(3)收據原件。
(4)《更名申請》。《更名申請》由原客戶親筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。
(5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。
2.轉讓。
(1)原客戶的身份證復印件。
(2)原合同原件。
(3)收據原件。
(4)《轉讓委托書》。《轉讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現委托*公司代為出售,委托轉讓的價格,自愿交納手續費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經辦人簽。
二.辦理的程序。
1.更名。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場,工作人員查驗身份。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。
(3)工作人員復印一份《更名申請》。
(4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。
(5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務處交納手續費、更換收據,《更名申請》復印件財務留存。
(6)工作人員為客戶更換合同及相關補充協議。
2.轉讓。
(1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。
(2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉讓書》。
(3)工作人員收回《委托轉讓書》和原客戶身份證復印件、原合同原件、現房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉讓書》上簽同意,同時《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。
(4)主管將收回的房屋和經理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。
(5)在房屋轉讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經辦人簽,主管簽,日期。主管請總經理/董事長簽。
(6)《情況說明》原件及其《委托轉讓書》等資料交銷售助理存檔。
(7)客戶持《情況說明》到財務退款。
三.手續費用。
1.更名。
(1)直系親屬間更名不收手續費。
(2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)
2.轉讓。
(1)自行轉讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續費。
(2)委托轉讓收取轉讓總金額的5%的手續費,此手續費各項目根據實際情況擬定。
四.注意事項。
1.原客戶是特指原合同上的業主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續辦理。
2.更名、轉讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據結婚證,單身的必須出據單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業主拾到購房手續冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。
3.《更名申請》、《委托轉讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手印(右手大拇指)。
4.更名、轉讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。
5.銷售代表銷售轉讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。
6.任何銷售代表不得私下代客戶轉讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經發現予以除名。
------------------------完-----------------------
(本《試行草案》在討論通過后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關制度有抵觸的,以公司制度為準)
銷售的規章制度9
一、從業人員健康檢查管理制度
為加強從業人員健康檢查管理,保障消費者消費安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》等法律、法規規定,我單位就從業人員健康檢查管理工作,制定本制度:
第一條從事接觸直接入口食品工作的食品生產經營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗,每年至少要進行一次健康體檢。
第二條從業人員患上有礙食品安全的疾病時,應立即離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。
第三條從業人員必須保持良好的個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲,勤理發、勤洗衣服、勤換工作衣帽等。
第四條從業人員進入經營場所應當穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,頭發不得露于帽外,不得吸煙及及從事其他有礙食品衛生的活動。
第五條建立從業人員健康檔案,檔案至少保存三年。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
二、食品安全自檢自查與報告制度
第一條定期對食品安全狀況進行檢查評價:經營場所應做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水;商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進先出,由專人定期檢查,嚴防食品過期變質。食品貯存區應采取防鼠、防蟲、防潮、通風等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,整齊有序。
第二條生產經營條件發生變化,不再符合食品安全要求的,立即采取整改措施;
第三條有發生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產經營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告。第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
三、索證索票及進貨查驗制度
第一條本單位采購食品,應當認真履行進貨查驗義務,查驗供貨者的許可證、營業執照和食品合格的證明文件,建立索證檔案。
第二條不從無合格經營資質的供貨者處進貨,不接受來歷不明的上門送貨行為,不經銷三無(無廠名、廠址、生產日期)的食品和過期變質等違法食品,保證所售食品質量安全。
第三條本單位采購食品,應當向供貨者索取進貨憑證。
第四條從事食品批發業務時,應當向購貨者提供銷貨憑證。要按食藥監部門要求,收集規范憑證作為食品進(銷)貨臺帳,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供(購)貨者名稱及聯系方式、進(銷)貨日期等內容。妥善保管書式臺帳檔案,條件允許情況下,建立電子臺帳,臺帳保存期限不得少于2年。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
四、食品召回及停止經營制度
第一條本單位依法承擔食品安全第一責任人的義務,發現經營的食品不符合食品安全標準,應當立即停止經營,通知相關生產經營者和消費者,并記錄停止經營者和通知情況,并向食品藥品監管部門報告。
第二條對過期、變質的食品和國家監管部門通報要求下柜停售的食品,主動及時下柜,采取無害化處理、就地銷毀等措施,不改頭換面重新上市。
第三條對群眾反映大、投訴集中的重要食品,先予下柜,經鑒定合格再重新上柜銷售。
第四條對于符合召回條件的不安全食品,依照《食品召回管理辦法》停止經營,主動召回。
第五條主動將食品召回和處理情況向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告;
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
五、進貨查驗記錄制度
第一條為了加強食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,制定本制度。
第二條凡進入本經營單位的食品都應當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經營資格(包括:食品經營許可證、食品生產許可證、工商營業執照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關票證。應當檢驗檢疫的,還應當向供貨方按照產品生產批次索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。
第三條對食品包裝標識進行查驗核對,內容包括:
(一)中文標明的商品名稱、生產廠名和廠址;
(二)產品質量檢驗合格證明,認證認可標志;
(三)商標、性能、用途、生產批號、產品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;
(四)根據商品的特點和使用要求,需要標明的規格、等級、所含主要成分和含量;
(五)限期使用商品的生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;
(六)對使用不當、容易造成商品損壞可能危及人身、財產安全的商品的警示標志或中文警示語。
第四條法律、法規規定必須檢驗或者檢疫的農產品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規沒有明確規定的,應經有關產品質量檢測機構或市場設立的檢測點檢測合格才能上市銷售。
第五條經常檢查食品的外觀質量,對包裝不嚴實或不符合衛生要求的,應及時予以處理,對過期、腐爛變質的食品,應立即停止銷售,并進行無害化處理。
第六條按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內容。
第七條做好食品進貨查驗工作,落實進貨查驗記錄工作,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。保證食品進貨查驗記錄真實,應統一保管,保存期限不得少于兩年,接受行政執法部門的檢查。
第八條在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應拒絕進貨。發現有假冒偽劣食品時,應及時報告當地食品藥品監管部門。
六、從業人員培訓管理制度
第一條本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專業技術人員和從業人員必須接受食品安全法律法規和食品衛生知識培訓并經考核合格后,方可從事食品生產經營工作。
第二條認真制定培訓計劃,在有關主管行政部門的指導下,定期組織管理人員、從業人員參加食品安全、衛生知識、職業道德和法律、法規的培訓以及衛生操作技能培訓。
第三條定期組織本單位食品從業人員學習《食品安全法》、《食品經營許可管理辦法》、《食品召回管理辦法》、《食品經營過程衛生規范》等法律法規,及時掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規,做知法守法的模范。
第四條培訓方式以集中講授與自學相結合,定期考核。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
七、食品安全管理員制度
第一條嚴格建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產經營活動。
第二條認真落實企業食品安全管理制度,對本企業的食品安全工作全面負責。
第三條依法配備食品安全管理人員,加強對其培訓和考核。經考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。
第四條主動接受食品藥品監督管理部門應當對企業食品安全管理人員的監督抽查考核。
八、食品經營過程與控制制度
第一條建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產經營活動。
第二條建立并執行從業人員健康管理制度。從事接觸直接入口食品工作的食品生產經營人員應當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作。
第三條建立食品安全自查制度,定期對食品安全狀況進行檢查評價。生產經營條件發生變化,不再符合食品安全要求的,食應當立即采取整改措施;有發生食品安全事故潛在風險的,應當立即停止食品生產經營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監督管理部門報告。
第四條采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品出廠檢驗合格證或者其他合格證明。
第五條按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超過保質期的食品。貯存散裝食品,應當在貯存位臵標明食品的名稱、生產日期或者生產批號、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
九、場所及設施設備清洗消毒和維護保養制度
第一條建立并落實設施、設備及加工用具、容器清潔消毒和維護制度,各崗位相關人員按照要求保持清潔和良好狀況,使場所及其內部設施隨時保持清潔。
第二條生產加工經營場所內環境(包括地面、排水溝、墻壁、天花板、門窗等)應保持清潔和良好狀況。廢棄物及時清理,清除后的容器應及時清洗,必要時進行消毒。
第三條經營場所內不得存放與食品加工無關的物品,各項設施也不得用作與食品加工無關的用途。
第四條應定期進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不得在食品加工操作時進行,除蟲滅害時對各種食品(包括原料)應有保護措施,避免污染食品、食品接觸面及包裝材料。第五條使用的洗滌劑和消毒劑應符合國家有關衛生標準要求。
第六條用于清掃、清洗和消毒的設備、用具應放臵在專用場所妥善保管。
第七條應建立設施維修保養制度,并按規定進行維護或檢修,以使其保持良好的運行狀況。
第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
十、食品貯存管理制度
第一條食品與非食品應分庫存放,或設專門區域,不與有毒有害物品同庫存放。
第二條食品倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。
第三條食品應分類、分架、隔墻隔地存放。各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
第四條貯存散裝食品的,應在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。
第五條建立食品進出庫專人驗收登記制度,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。
第六條食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。
第七條工作人員應保持個人衛生。
第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的'監督。
十一、廢棄物處置管理制度
第一條全管理人員要自覺遵守《食品安全法》及有關法律法規,認真履行食品安全直接責任人職責,嚴格執行廢棄物處臵管理規定。
第二條實行分類管理,分別處理。
第三條處臵安排專人負責,建立完整處臵臺賬,詳細記錄并注明處理方式。
第四條企業負責人應實時監測單位餐廚廢棄物的處臵管理,并對處臵行為負責。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
十二、食品安全突發事件應急處置方案
第一條食品經營企業應當制定食品安全事故處臵方案,定期檢查本企業各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患。
第二條發生食品安全事故時,應當立即予以處臵。對導致或者可能導致食品安全事故的食品及原料、工具、設備等,立即采取封存等控制措施,并及時向縣級食藥監部門報告,防止事故擴大。第三條積極配合食品安全事故調查處理工作,不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關證據。
第四條總結經驗教訓,完善管理體制,加強食品安全管理,杜絕事故發生。
第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
十三、批發企業食品銷售記錄制度
第一條根據《食品安全法》的規定嚴格建立食品銷售記錄制度。
第二條如實記錄批發食品的名稱、規格、數量、生產日期或者生產批號、保質期、銷售日期以及購貨者名稱、地址、聯系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于產品保質期滿后六個月;沒有明確保質期的,保存期限不得少于二年。
第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
十四、食用農產品進貨查驗記錄制度
第一條根據《食品安全法》的規定,嚴格建立食用農產品進貨查驗記錄制度。
第二條如實記錄食用農產品的名稱、數量、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯系方式等內容,并保存相關憑證,不弄虛作假。
第三條記錄和憑證保存期限不得少于六個月。
第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
十五、特殊食品經營管理制度(保健食品)
第一條保健食品銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。
第二條應嚴格按照《中華人民共和國食品衛生法》及相關法律法規的要求正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項等內容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
第三條嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格,過期失效,或變質的保健食品,一律不得銷售。
第四條銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的,應先停止銷售,立即報告質管部,由質管部調查處理。
第五條在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批準文號的,不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的,應重新辦理審批手續。
第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監督管理部門的監督。
銷售的規章制度10
一、辦公室環境衛生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質。
1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3、不許到處粘貼非業務所需的宣傳印刷品。
4、愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經理。
7、每天按時上下班,如發現一次以至或早退者,罰款10元。三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。 2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區域環境的安靜、整潔。銷售部管理規章制度篇9
一、行為規范及工作制度
1、員工必須熱愛、關心公司,執行本職工作,遵守職業道德。 2、員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。 3、員工在工作時間應佩戴工作卡并監守工作崗位。
4、上班時間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無關的書籍、雜志、上網聊天等。
5、上班時間禁止用公司電話拔打私人電話,個人手機接聽私人電話禁止超過三分鐘。
6、下班時要關好門、窗、燈、電腦等設備,做好安全防范工作。 7、發揚團隊精神,相互協調、配合做好各種工作。
8、切實服從上司的工作安排和調配,按時保質保量完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
9、必須按作息時間當值,不得擅離職守。調換值班需事先書面申請,雙方簽字征得經理同意,否則按曠工處理。
10、必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。
11、必須發揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精。
12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業”的職業道德。
13、員工有義務保守公司的經營機密。
14、員工禁止索取非法利益。
15、禁止用公司資源謀取個人利益。
16、對違反本制度的,可視其對公司造成的損害之程度輕重給予通報批評、罰款、降職、勸退處分。
17、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節輕重給予嚴厲處分。
18、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將向其追索賠償。
二、考勤制度
(1)經理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
(2)銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調休須提前向經理請假,經批準后方可休息。
(3)有事請假,應提前一天寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經經理批準后方可。請病假不能到公司履行手續者,須電話告之,后補請假單。病假三天以上者,須出具醫院證明。請假三天以上必須經公司領導批準。
(4)請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。
(5)部門主管以上請假兩天以上者必須經公司領導批準。
(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司,做為考核內容之一。
(7)考勤實行自動簽到,專人負責。
(9)員工必須按公司規定排班要求進行上班,考勤,不經同意不得隨意更換班次或自行調班。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計3次者,以曠工半天處理。月度累計曠工兩天除名。
(11)銷售繁忙時期(如雙休日、黃金周等)原則上不準請事假,特殊原因除外,需書面說明具體原因,且由部門經理及相關領導批準后方能放假。
三、獎罰制度
1、獎勵
(1)為公司創造顯著經濟效益者。
(2)為公司挽回重大經濟損失者。
(3)為公司取得重大社會榮譽者。
(4)改進管理成效顯著者。
(5)公司對業績突出、有合作精神和其他表現良好的業務員進行專項獎勵。
2、處罰
(1)對沒有完成任務、違反工作紀律、違反社會治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責而造成事故或損失的員工,分別視情節輕重予以行政處分和經濟處罰。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。
(3)員工損壞公司基本設施,要按價賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報批評、降職和開除。
(4)員工濫用職權,違反政策法規,違反公司財務規定,貪污、盜竊、受賄、以權謀私給公司造成經濟損失者,視情節給予降級、除名的處分。
四、現場客戶接待準則
1、客戶進門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨)
2、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉。
3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
4、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。
5、工地參觀時,須戴安全帽,并解釋安全知識。
6、不貶低其它樓盤,抬高自己。
7、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
8、與客戶發生分歧時,保持鎮定,絕不與客戶爭吵。
9、嚴格維護客戶資料隱私權。
10、接待客戶時不得泄露公司保密資料。
11、統一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優惠條件及其它事項。
五、客戶資源的歸屬原則
1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個業務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業務員不在,其它業務員有義務協作、幫助成交,銷售業績平分。
2、群帶性原則
(1)若第一接觸是業務員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領上門的')新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬業務員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬業務員A,以后依此類推。(此原則僅適應于新上門客戶,指明找業務員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)
(2)若上門客戶是某業務員的親屬或朋友,則其資源權應優先歸屬該業務員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源)。
(3)若老客戶帶新客戶指定業務員F,但其不當班,現場的業務員必須在第一時間電話通知業務員F,如業務員F半小時內不能到達現場需向客戶說明,此客戶按新客戶由當值業務員負責接待,此客戶與業務員F無關系。
3、時效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該業務員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
六、提成結算原則
1、傭金提成結算原則
(1)一次性付款購房的全款到賬后,該套住房的銷售傭金提成按公司規定予以全部結算。
(2)分期付款和銀行貸款購房的,以該套住房的具體到款金額結算銷售傭金提成。
2、退、換房傭金結算原則
(1)退房:退房情況發生時,該筆交易做無效處理,傭金提成不予結算。若傭金提成已經發放,已發該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。
(2)換房:發生換房情況時,根據前后房屋總價價差俱實結算,多退少補。
(3)已發放傭金大于換房后的實際傭金,差額部分在下次結算中扣除。
(4)已發放傭金小于換房后的實際傭金,差額部分在下次結算中補足。
3、提成發放原則
(1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個月向公司遞交辭職報告,經批準并在辦理好交接手續且無欠賬或違規處罰行為的,公司即按規定發放未結算傭金。
(2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機關處理。若嚴重違反公司規章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名的,未領取的銷售提成不再發放。
(3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批準辭職而離職的,則未領取的提成不再發放。
(4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續且無欠賬或違規的,公司即按規定發放未結傭金。
七、協議管理制度
1、協議簽訂制度
(1)銷售部銷售人員每人應全面了解和熟練記憶協議條款,用以對客戶講解具體合同條款。
(2)作廢的協議一律退還銷售部主管處銷毀。
(3)協議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
(4)正式協議簽訂前須先落實該房產是否可以銷售,無誤后才能簽署正式協議。
(5)協議所指價格為折后價。
(6)協議填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。
(7)請客戶簽字后,將協議送部門主管審核無誤,再送公司簽字蓋章。
(8)不得在協議中體現公司未落實的優惠條款。
(9)客戶必須交定金后才能簽正式協議。
(10)補充協議須經銷售部主管及公司領導認可。
2、協議更改制度
(1)更名
客戶需向銷售部遞交手寫申請書、經營銷部經理簽字及公司相關領導批準后,方可更名。原認購方需向公司交納一定的手續費,收回原認購方收據,已交房款不予退還,直接開具新收據給新認購方。
(2)換房
客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經營銷部經理和公司相關領導批準后,方可換房。換房后的價格以銷售部當天公布的價格為準。
(3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售售部經理和公司相關領導批準后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據重新選擇的付款方式給予相應的優惠。
(4)客戶退房
客戶若應特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經公司相關領導批準后,財務部根據協議條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務部約定時間退款。
八、認購書和商品房買賣協議的管理
1、認購書的管理
(1)由公司相關負責人擬定認購書條款。
(2)認購書內容的擬定與修改必須報公司領導審批。
(3)認購書確認后,由公司統一安排印制,統一管理,認購書一式三聯,分別為:客戶一份,銷售部一份,開發商一份。
(4)銷售部必須設立認購書管理檔案,負責登記認購書領出的數量(編號)、使用數量(編號)、歸檔數量(編號)。
(5)認購書管理部門出具認購書填寫指引,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,銷售經理按要求審核。
(6)認購書必須加蓋公司銷售專用章,否則無效。(7)已經簽署的認購書,應在當天送達各有關部門。 2、商品房買賣協議管理
(1)按規定到銷售經理處領取。
(2)由公司相關人員負責擬定協議填寫指引,簽約人員必須嚴格按照指引填寫,經指定人員審核無誤后方可簽字、蓋章。
(3)協議附件的擬定和修改必須報公司領導審批。
(4)銷售部必須設立協議管理臺賬,負責登記協議領出的數量(編號)、使用數量(編號)、歸檔數量(編號)。
九、銷售部現場工作禮儀
1、每位銷售人員必須遵守要求,統一穿著工衣,并配帶工卡。 2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。
3、女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發的必須束起。
4、銷售人員頭發要梳理整齊,不得梳怪異發型,避免染太夸張顏色。
5、在銷售大廳內所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。
6、工作時要保持儀態大方得體,精神飽滿,表現出成熟穩重,工作時間不準在銷售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。
7、所有的工作人員要注意禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。
8、不得在銷售部大聲喧嘩。
9、不可隨意泄露同事,客戶電話。 10、不可進行與工作無關的事項。
十、其他
本制度自下發之日起生效。
遲到和早退一個月不得超過3次,如超過按照員工手冊中的相關規定進行處罰。請假一個月不得超過3天(病假需三級甲等醫院的證明)。如發現代打卡現象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。
2、銷售部辦公區域內保持清潔,若發現不清潔情況則對當天值班人員和所在辦公區域內銷售人員一并處罰,每人每次20元。
3、每月必須完成20份的協議簽訂數量,如未完成按照每份10元進行處罰。如發現偽簽或不實協議按照每次50元進行處罰。
4、若連續3個月未完成3萬元任務,將直接退回人事部。若當月未完成4.5萬元任務,取消銷售津貼。若連續2個月未完成4.5萬元任務將降至試用期,同時取消相應的津貼和補助,底薪也相應降低。
5、因為會議下單不明確,造成部門內或部門外的工作不協調,影響內部或外部的團結,將嚴肅批評,并處罰款每人每次100元。
6、銷售部人員必須隨身攜帶手機,并保持手機24小時開機,若發現手機停機、關機、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。
7、值班銷售人員必須寫值班記錄,要求全面、認真、實際描述,若未寫將處罰款每人每次50元。銷售人員應每天手工填寫出勤拜訪記錄,若未填寫者將處罰款每人每次50元。
8、發現協議單位到周圍其它同類型酒店開會或團隊住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協議。如銷售人員維護的協議在45天以內均未到本酒店進行消費,該協議將收回。銷售人員的過期協議收回。
銷售的規章制度11
一、目的
為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。
二、組織行為
1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德。
2、遵守公司各項規章制度。
3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理。
4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛。
5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率。
三、廉潔行為
1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。
2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。
3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。
4、確立”公司第一”的.原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項。
四、保密行為
1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。
2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
五、交際行為
1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。
3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。
銷售的規章制度12
一、制定目的:
為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執
行。
三、銷售人員工作職責:
銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
負責完成公司所制定的年度銷售目標。
對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。
對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業秘密,不得泄露;如有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。
嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。
貨款處理:
①收到貨款應當日交到公司財務。
②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況,并隨時與財務部門核對各客戶的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。
定期拜訪客戶,了解客戶新的動態及發展方向,并建立往來客戶良好的人際關系。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。
及時了解客戶項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。
執行公司所交付的相關事宜。三、統計人員職責:
及時、準確的統計過磅員上報的每日過磅單據。
設立單獨的合同臺賬,包括:a、合同名稱
b、瀝青混合料型號、單價c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。
次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的'整體績效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)×元;
②項目按照合同進行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)×元
×50%。
③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。
④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%。
⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。
銷售的規章制度13
第一章 總則
第一條 為確保本公司的產品銷售,穩定銷售隊伍,規范本公司的銷售分公司的行為,建立長期互惠的營銷關系,維護本公司的利益,促進本公司及其銷售型分公司的發展壯大,特制定本制度。
第二條 本制度只適用于本公司所設立的銷售型分公司和營業部。
第三條 營業部是特指本公司所設的享有銷售型分公司同等權利和義務的銷售網絡,不包括分公司下設機構。
第二章 銷售型分公司的設立及區域規定
第四條 分公司負責人的選擇:
1、有從事本公司產品銷售的經驗,銷售業績突出。
2、有較強的組織、協調和市場開拓、社會交往的能力。
3、遵紀守法,誠實守信,無不良嗜好。
4、具有成立分公司相應的經濟實力。
5、總公司規定的其他方面的要求。
第五條 分公司的設立須由擬定分公司負責人申請,經總公司董事會同意通過,并同總公司簽訂成立分公司的協議。
第六條 總公司對擬定成立的分公司不投入“人、財、物”,分公司的經營自負盈虧。
第七條 擬成立的分公司,總公司負責工商所需的證據辦理。
第八條 分公司的銷售區域由總公司根據擬定分公司所處的地理位置和銷售能力,確定其銷售區域,以總公司文件發至各分公司。
第九條 分公司的銷售區域實行動態管理,總公司對分公司定期進行銷售業績的考核,銷售業績太差或有增長但增長緩慢的,總公司視其具體情況逐步縮小其銷售區域,直至取消分公司資格。
第三章 要貨、發貨,貨款回收管理辦法
第十條 分公司在每年的三月底前和八月底前分別制定當年度的要貨計劃,計劃盡量做到準確。
第十一條 對于本地銷售確需,總公司又不能提供的產品,分公司可以書面申請請示總公司,得到總公司的書面批復后,方能從
外單位調進。
第十二條 申請購進產品的請示須明確所購產品的數量,質量和供應商,是散裝種還是小包裝種等內容。
第十三條 分公司未經總公司許可,從外調進產品的,情節嚴重的,取消分公司資格。
第十四條 總公司有的產品,分公司只能從總公司調進,不能從外單位購進與總公司類同的產品。
第十五條 分公司的要貨,須遵循總公司的統一安排,不得只調當年的暢銷產品,少要甚至不要滯銷產品。
第十六條 分公司發貨須提前將其要貨計劃傳真至總公司,總公司根據實際情況回復分公司,分公司根據總公司的回復派車,派人到總公司發貨,或由總公司代辦鐵路運輸發貨至分公司。分公司發貨原則上由分公司自行確定運輸方式,承擔相應的運輸費用。
第十七條 分公司的發貨,須分批分次地漸進供貨,不得大批購進,囤積銷售。
第十八條 分公司要貨時須按所要貨的貨款的80%付至總公司,產品價格按總公司的規定。
第四章 退貨管理
第十九條 當年的暢銷產品不允許退貨。
第二十條 因總公司產品質量問題或總公司過錯造成產品不能銷售的可以退貨。
第二十一條 公司的`滯銷產品可以按最后一批調貨量的3—5%退貨。公司的專控產品的退貨比例可適當大點,但最多不得超過總調的 %。
第二十二條 分公司因不可抗拒的特殊的市場變化造成產品大量積壓庫存,總公司可以根據具體情況考慮其退貨。
第二十三條 不符合退貨條件,又是總公司的產品的庫存,條件允許可由總公司代為保管,條件不允許的則由各分公司保管,并承擔產生的費用。下一銷售季節總公司根據質檢結果,對于合格的免費更換包裝。
第二十四條 分公司根據總公司的通知向外調運總公司產品,產生的費用由總公司承擔。
第二十五條 分公司庫存或因市場變化造成的庫存,產生的費用由分公司承擔,總公司只對庫存合格種子免費提供包裝。因總公司產品質量或總公司過錯造成的積壓產生的費用由總公司承擔。
第五章 試驗、示范管理辦法
第二十六條 分公司須承擔總公司安排的后續科研組合在當地的試驗、示范工作,其費用在當年銷售產品提取的2%中列支。
第二十七條 分公司的試驗、示范力求規范,結果真實可靠,反對弄虛作假,試驗、示范結束要有正規的試驗總結及時報總公司,隨時接受總公司對分公司試驗、示范的檢查。
第二十八條 總公司的產品推薦到分公司所在地審(認)定工作由分公司負責,總公司協助,產生的直接費用由綿陽市農科所承擔。
第二十九條 分公司推薦總公司的組合到所在地的區試費用由科研部門承擔。
第六章 監督、管理和培訓制度
第三十條 總公司在銷售季節派總公司的片區負責人到各分公司促銷,回收貨款,監督分公司執行總公司統一價格政策,是否按所定區域發展銷售網絡,銷售網絡的檔案的管理是否規范等。
第三十一條 派駐分公司的人員的外勤補助由分公司承擔,總公司只承擔聯絡人員在總公司同分公司間往返的差旅費用。
第三十二條 分公司收集當地的市場信息,為總公司擴大銷售,拓展市場,競爭制勝提供建議。
第三十三條 總公司有步驟地對重要的、有發展潛力的分公司投資入股,加強分公司同總公司的合作緊密,建立產權關系。
第三十四條 總公司對分公司的年度銷售結算的情況,分公司不得向外傳播。
第三十五條 總公司定期召開大小春產品銷售總結會,交流營銷經驗和體會,表彰和獎勵優秀分公司,以及對分公司的負責人進行培訓。
第三十六條 分公司召開的網絡經銷商培訓會,總公司原則上派人參加,并進行指導。
第三十七條分公司對外簽訂協議合同等須先上報總公司批準。
銷售的規章制度14
(二)第一章一般規定
第一條
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條
原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條
銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費×元。
第四條
部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理××元,副經理××元,一般人員××元。
第五條
銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條
銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫"優惠銷售申請表
",并呈報主管批準。
第二章銷售人員職責
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條
除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項; (二)向客戶說明產品性能、規格的特征;
(三)處理有關產品質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:1、客戶對產品質量的反映;
2、客戶對價格的反映;
3、用戶用量及市場需求量;
4、對其他品牌的反映和銷量;
5、同行競爭對手的動態信用;
6、新產品調查。
(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況; (六)督促客戶訂貨的進展;
(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦; (八)退貨處理;
(九)整理經銷商和客戶的銷售資料。第三章工作計劃
第九條
公司營銷或企劃部門應備有"客戶管理卡"和"新老客戶狀況調查表",供銷售人員做客戶管理之用。
第十條
銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時還需提交"一周銷售計劃表""銷售計劃表"和"月銷售計劃表",呈報上級主管。
第十一條
銷售人員應將固定客戶的狀況填入"客戶管理卡"和"客戶名冊",以便更全面地了解客戶。
第十二條
對于有期望有客戶,應填寫"期望客戶訪問卡",以作為開拓新客戶的依據。
第十三條
銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條
銷售人員應填具"客戶目錄表"、"客戶等級分類表"、"客戶路序分類表"和"客戶路序狀況明細卡",以保障推銷工作的順利進行。
第十五條
各營業部門應填報"年度客戶統計分析表",以供銷售人員參考。第四章客戶訪問
第十六條
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。
第十七條
銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條
銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。
第十九條
銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條
銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條
銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具"銷售退貨證明單"。
第五章收款第二十三條
財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制"各類連號傳票收發記錄備忘表",轉送營業部門主要催款人。
第二十五條
各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
第二十六條
外勤營銷售員收到"應收款催收單"及有關單據后,應裝入專用"收款袋"中,以免丟失。
第二十七條
銷售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會部門。
第二十八條
銷售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會部門核對。
第六章業務報告第二十九條
銷售人員須將每日業務填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
日報資料須簡明扼要。第三十條
對于新開拓客戶,應填制"新開拓客戶報表",以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第七章附則第三十一條
銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條
銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報"行車記錄表"。公司銷售部管理規章制度
一、目的
為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。
二、制定原則
本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的'表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業和同區域有一定的競爭優
勢。
3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。
三、部門管理機構主任:總經理
部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業代四、崗位職級劃分
1、崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業代;(d):長期導購員;
具體崗位與職級對應見下表:職級崗位對應表
序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫
不予以支付的薪酬)薪酬結構
基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業代長期導購員
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規定》。
4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態,如發現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的
罰款。
8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。
9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據《中華人民共和國勞動合同法》第三
十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,
并不予以任何經濟補償。六、試用期薪酬
1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。七、薪酬的支付
1、薪酬支付時間計算
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:a、員工工資個人所得稅;
b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。八、社會保障及住房公積金
1、一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、住房公積金。
銷售的規章制度15
一、總經理
全面管理公司工作,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。
二、業務經理(組長)
1、認真貫徹和領會好公司發展戰略,按照公司的經營方針和經營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
2、根據各個業務人員的特長,合理安排業務人員的工作崗位,做到量材施用,發揮其潛能。
3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業務人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業務人員的去向,晚會是了解業務人員當天的業務情況,然后大家自由發言,如對業務的困惑,跟大家討論,也可以談業務的心得跟大家分享,以使大家共同提高業務素質。
4、認真審核業務人員的每天工作日志,掌握業務人員的業務進展情況,及時跟業務人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的信任。
5、當業務員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當的時機陪同業務員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業務員手中接過業務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的絕對信任,為總經理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業務員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態。
7、負責總結分析本小組的業務進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經理,為公司領導決策提供參考。
8、負責行業信息的研究與分析,對行業前景進行科學的市場分析,為領導決策提供參考。
9、代表公司對外聯系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務確認書。
10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
11、做好每個業務項目成敗的.案例分析,從中吸取經驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經理備案。
12、負責領導其他安排的事項。
三、業務員
1、嚴格遵守公司的各種規章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
3、熟悉公司概況、產品性能、產品介紹、產品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業務水平。
4、服從業務經理的安排,每日匯報行程及有關客戶信息,填寫工作日志并向業務經理詳細匯報工作,并及時的把業務經理交給的任務按時完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據。
6、積極聯絡跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。
7、不斷的搜尋、了解同行業的信息,及時的把有效的信息反應給業務經理。
8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設計方案和報價等,并嚴格把關好公司的這些機密文件,做到及時回收!
9、領會并執行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關信息。
10、協助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯系,創造續單的機會。
11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務。
四、設計人員
1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。
3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。
4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。
7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。
8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
五、內勤人員
1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務人員提出合理性的建議。
4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
10、負責公司的辦公用品采購,做好進出賬的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
六、會計及出納
1、會計
(1)嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。
(2)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(3)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(4)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(5)負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理。
(6)熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密。
(7)審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺賬的真實情況,及時報送總經理。
(8)對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責。
(9)負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。
(10)負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行賬號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
(11)負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行賬號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
(12)、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
2、出納
(1)嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。
(2)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
(3)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(5)配合會計做好各種賬務處理。
(6)總經理或其他主管交付的其他工作。
七、售后安裝人員
1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。
8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。
9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
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