門店管理規章制度【大全15篇】
在發展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的門店管理規章制度,希望能夠幫助到大家。
門店管理規章制度1
1、目的:為規范藥品銷售行為,依法經營安全合理銷售藥品。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品流通監督管理方法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規。
3、適用范圍:門店銷售過程質量管理。
4、責任:門店銷售人員。
5、內容:
5.1、門店營業人員要嚴格遵守有關法律法規和企業制定的管理制度,依法銷售藥品;
5.2、門店應根據批準的經營方式和經營范圍經營藥品,不得在藥品監督管理部門店核準的地址以外的場所儲存和超范圍經營藥品。不得為他人以本門店的名義經營藥品供應場所,不得銷售假劣藥品;
5.3、凡從事藥品零售工作的.營業員,必需具有高中以上文化程度,經培訓考核,同時對營業員進行健檢查,合格者方可上崗;
5.4、門店須配備票據自動打印機和電子掃描槍,實現計算機網絡管理。在柜藥品實現條碼管理,銷售藥品時,營業員應為顧客供應自動打印機開具銷售憑證,銷售憑證應注明藥品名稱、規格、產地、數量、批準文號、批號、價格、金額等內容;
5.5、處方藥銷售必需憑醫師處方,并經執業藥師處方審核方可調配;含麻黃堿復方制劑等國家有特地管理要求的藥品,每人每天購買量不超過2個獨立最小包裝;
5.6、藥品銷售過程中應正確宣揚,不得夸大藥品功效
5.7、不得采納搭售或買藥品贈藥品、買藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類非處方藥;
5.8、不得采納郵購,互聯網交易方式直接向公眾銷售處方藥。
6、相關表格:銷售憑證
門店管理規章制度2
1、目的:
對冷藏藥品的選購、儲存、銷售必需嚴格執行國家有關冷鏈管理的管理規定。
2、依據:
《藥品經營質量管理規范》和相關的法律法規。
3、適用范圍:
門店有冷藏藥品管理。
4、責任:
門店收貨、驗收、儲存、銷售人員。
5、內容:
5.1、經營冷藏藥品的,應有配套的調控和顯示溫濕度冷藏設備。冷藏設備應放置在干燥、通風、避開陽光直射、遠離熱源之處;電源線路與插座應專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區應在陰涼或冷藏環境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能轉變四周環境溫度的位置。收貨前,如能當場導出隨行的'溫度記錄儀記錄數據,應查看并確認運輸全程溫度符合規定的要求后,方可接收貨物;如不能當場導出隨行的溫度記錄儀數據,應暫移入規定溫度的待檢區,待獲得運輸全程溫度數據并確認符合規定后,才能移入合格品區。冷藏藥品收貨時,應向供貨單位索取冷藏藥品運輸交接單,做好實時溫度記錄,并簽字確認。冷藏藥品的收貨、入店通常應在15分鐘內完成。
5.3、冷藏藥品到貨時,應對其運輸方式、運輸設施或設備內溫度、運輸時間等質量掌握狀況進行重點檢查并記錄,對不符合溫度要求運輸的應拒收。
5.4、冷藏藥品驗收記錄應記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容,同時包括發貨方溫度記錄儀編號、收貨時間、入庫的時間等。
5.5、零售藥店已出售給消費者的冷藏藥品,退回后不得再次進行銷售。
5.6、藥品零售企業銷售冷藏藥品需為消費者供應服務,以保證藥品在適應的溫度下,便于攜帶。
門店管理規章制度3
一、餐廳基本管理制度
1、儀容儀表制度
a、上班期間需穿著配備工作服,帽子,口罩,時刻保持整潔干凈。
b、頭發需整齊干凈,女性不宜披肩及劉海過長。男性頭發標準為前不遮眼,后不蓋領,兩側不過耳。
c、不得留長指甲,指甲要清潔不得藏污垢。女性指甲油只可用無色
d、男的胡子需修剪整齊干凈。
e、上班期間不允許佩戴項鏈,戒指等各種首飾。f。言行舉止應表出現愉快,殷勤而有禮,女員工適宜淡妝
2、更衣柜制度:
a、每位員工配有一個更衣柜,由員工使用
b、衣柜鑰匙由辦公室統一發放,如丟失不得擅自更換鎖,統一由辦公室安排并照價賠償。
c、個人物品一律存入更衣柜,不得帶入工作區。
d、不得將錢財及其它貴重物品存放在衣柜內,若發生遺失,公司概不負責。
e、不得與他人私自更換更衣柜。
f、保持更衣室清潔。破壞更衣柜或更衣室內其它設施的,照價賠償。
g、離店時應將衣柜鑰匙交還公司。
3、準備工作
a、整理儀表;上崗前按要求著裝,化妝并互相檢查校正,嚴格按要求清潔個人衛生、特別注意頭、,指甲、手指、口氣等敏感的衛生環節。
b、調節心情;靜氣地調節好不愉快的.情緒。以愉悅、自覺、自信、豪邁的狀態投入工作。
c、為保證公平、公正、合理,參加評選人選為經理、大堂經理、部長、服務員代表,評選時間為每月一次。
門店管理規章制度4
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,有較強責任心,禮貌待客、熱情服務、堅守崗位、不謀私利。
2、具有良好的'專業知識和會話能力,熱情主動、有禮貌地接待來客,儀容端莊、反應靈敏、應變能力強,善于動用語言技巧為顧客提供最佳服務。
3、負責顧客的安排、接待、預訂及選樣、取件等工作。
4、熟悉影樓專業知識,能滿足顧客提出的要求和解答疑難問題。
5、嚴格遵守影樓的各項規章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業道德,努力把門市工作做好。
6、向顧客做推銷工作要有誠實、熱情的態度,要自覺維護影樓的聲譽,嚴禁出現違反職業道德的行業。
7、送客時注意送上祝福語,服務中“請”字開頭,“謝”不離口。
8、顧客走后,及時檢查是否存遺留物品,如有,報告主管,一起清點,記錄并通過顧客。
9、服務中一定要留下顧客檔案,服務后送交客戶服務部。
10、及時清理桌面、相冊相框,桌?恢復原樣以保持大廳的格調。
11、服從主管安排,配合部門其他人員做好本職工作。
12、客服時提醒顧客拍照時?足金額,如當日未?齊經手人負責。
13、按規定站班列位,站班時嚴禁依靠桌椅、門柱,開單據(預約單、流程單、水單等)必須詳細完整。
14、選片時,看樣門市必須在小樣后標明規格并讓顧客確認,若發生錯誤,更改尺寸寫錯或出件數量寫錯,照價賠償。
15、門市贈送應確實依靠權限范圍,具有成本觀念,必須主管簽字以減少不必要的成本浪費。
門店管理規章制度5
為增強全體員工的`紀律觀念,保證公司各部門良好的工作營業秩序,特制定本辦法:
1、門店營業員、收銀員實行“兩班倒”工作制度,作息時間根據季節確定早晚班上下班時間。機關后勤及各部門管理人員、店長實行“六天工作制”,每周休息一天,上下班時間為上午8:00-12:00,下午14:00-18:00.
2、員工因病、事需請假者,應在假前向本部門負責人提出書面申請,準假后方可離崗;病假需憑醫療機構證明請假,事后補辦按曠工處理。
3、請婚、喪、產假者需提出書面申請,經總經理審批方可。
4、請假者一律不允許代、捎請假或電話請假。
5、有關國家法定節日均根據企業實際情況由總經理會同各部門負責人臨時給予決定,休息假期均帶薪。
6、請假審批權限:
1)病、事假在一天以內,由本部門負責人審批。
2)請假三天以內由主管經理審批。
3)請假超過三天以上由總經理審批。
4)各部門負責人請假、事假三天以內由主管經理審批;三天以上由總經理審批。
7、對違反考勤制度的員工按下列條款處罰:
1)遲到在十分鐘以內,每次罰款10元;遲到10分鐘至30分鐘以內,每次罰款20元,并進行登記,凡每月累計遲到三次以上者視同曠工一天。
2)工作時間內無故脫崗30分鐘內罰款10元,超過30分鐘以上按曠工半日論處。
3)員工早退每次罰款10元,月累計三次以上視同曠工一天。
4、員工因事遲到、早退超過半小時者,應向上級申請;無故遲到、早退超過半小時者或因未請假而遲到、早退超過半小時者按曠工一天處理。
5)曠工一天扣款30元,曠工每月累計三天只發放150元生活費;曠工超過三天停發全月工資,并予以辭退。
8、凡請假者不論事假或病假均扣除當月工資!
9、考勤實施過程中若有以下情況發生,違反一次扣發考勤監督員(即部門負責人)50元。
1)經檢查或審批發現手續不全而準假者;
2)對遲到、早退、脫崗等情況不真實記載者;
3)不秉公辦事,假公濟私者。
本制度是企業的基礎性工作,是加強企業管理,計發勞動報酬的重要依據,各部門負責人及每一位員工應高度重視,認真執行,每月二號將考勤結果核實、匯總上報主管經理。
門店管理規章制度6
第一節、營業員守則
1、進店規則:員XX上班前須更換好XX裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續后準時進入賣場。
2、上班時間必須統一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。
3、上崗前須化好淡妝,將頭發梳理整齊,精神飽滿。
4、不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發等。
5、上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。
6、對顧客要謙虛有禮,穩重大方,態度和藹,不卑不亢,請字當頭,謝不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。
7、與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。
8、營業場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。
9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應將手掩口鼻,面向一旁。
10、對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點、談論、模仿和譏笑。
11、尊重顧客開玩笑,避免傷情失禮或發生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。
12、服務中應主動和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應有相應表示。
13、與顧客談話時須保持一米距離,用語客氣。顧客提出的要求如不能答復時,要及時請示,妥善處理。
14、XX作時間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。
15、做到有錯必改,不提供假情報,不搬弄是非,不傷害他人。
16、不得利用XX作之便假公濟私,謀取私利,不得同顧客拉關系,辦私事,甚至謀取私利。
17、服務臺電話鈴響兩聲后,必須接聽。接電話須禮貌用語,如您好!________專賣店專柜。XX作時間未經允許不得打接私人電話。
18、營業員到崗后,不得攜帶通訊XX具。如業務所需則設定為振動,并遠離營業場所接聽。(店內只有一個店員時例外)
19、員XX必須愛護場內的設施和XX作器具,注意節約用水、電、紙等易耗品。
20、員XX上、下班必須考勤或點名,店長或領班須親筆簽到并如實填寫簽到時間,上、下班時間根據實際情況自行規定。
21、凡上下班遲到、早退按《員XX手冊》上同等制度處理。(如因XX作需要不能按時簽到的除外)
22、店員上班時間若因特殊情況需要離開XX作崗位的,必須請假批準后才可離店。
23、店員休假必須填寫假條,經店長簽字批準后,方可離崗休假,不準電話請假或先斬后奏。
第二節、服務用語與規范
1、接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應唱收唱付。
2、對顧客提出的有關商品的疑問要給予耐心、詳盡的解釋,不得敷衍搪塞。
3、當顧客離開時須歡送顧客(如:謝XX、歡迎下次光臨、請慢走等)。
4、對于刁蠻或是不講理的'顧客要采取忍讓的態度,切不可與顧客發生爭吵、辱罵的行為。
5、上班時間按規定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。
6、顧客進店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。
7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。
8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務,直到滿意為止。
9、在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內容,并作詳盡解釋。
10、對商品的面料、款式、XX藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進行推介。
第三節、店長職責及管理
1、行政管理
(1)將目標傳達給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標達成情況,帶領員XX完成公司下達的指定銷售目標,依業績狀況達成對策,領導員XX提供優質的顧客服務,并竭力為公司爭取最佳營業額。
(2)監管店鋪行政及業務XX作:主持早、晚會,并做好記錄。
(3)對銷售情況進行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產品及時補充,滯銷產品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。進(退)店的貨品,安排店員認真清點,若發現差異,立即向公司匯報。
(4)定期對員工進行培訓教育指導:與門店XX作規范相關的一切規章制度。XX公司下達的各項目標及促成XX作,培訓及管理所有員XX。
2、考勤管理
(1)考勤統計,約束員XX行為。
(2)編排班表,按實際情況作適當修正,并確保下屬準時上班。
(3)人事調動,紀律處分等,負責執行儀容儀表標準及制服標準。
(4)培訓員XX產品知識,銷售技巧及其他有關之XX作知識。
(5)了解公司政策及運作程序,向員XX加以解釋,并推動執行。
(6)確保每位員XX了解店鋪安全及緊急指示。
(7)召開店內XX作會議:與員XX商討店鋪運作及業務事宜,發揮員XX主人翁的精神,及時溝通,達成共識。
(8)指導下屬員XX以專業熱誠的態度銷售貨品,提供優質的顧客服務。
(9)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店專柜的良好關系。
(10)建立顧客聯系檔案和會員檔案,以便更好的服務客戶。
(11)根據店鋪實際庫存與銷售情況加大補貨量,確保店內存貨適宜或充足。
(12)根據要求,正確陳列貨品(包括、貨架、櫥窗陳列等等)。
(13)根據市場轉變或促銷活動靈活的趨勢改變店內存貨的陳列方式。
(14)監管收貨、退貨、調貨XX作,并確保無誤、監督陳列貨品的整齊、干凈、平整。
(15)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。
(16)監察全店銷售XX作,負責開鋪、關鋪,監管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。
(17)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運作,確保店內外裝修,貨架完好無缺。
(18)監管一切店內裝修,維修事項,負責店內貨品,財物、現金安全及防火XX作。
(19)負責陳列XX作,維護現場貨品按公司陳列要求陳列。(20)確保每周營業報告和分析營業狀況準時、準確遞交、帶動全體員XX有效提升銷售業績。
(21)編排每周每月XX作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。
(22)主持店鋪各類會議,作為員XX和公司的溝通橋梁。
(23)定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強咨詢流通,監控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。
(24)負責退貨、調撥貨品XX作并及時入帳。
企業規章制度也可以成為企業用XX管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,XX資支付憑證、社保記錄、招XX招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者XX作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
門店管理規章制度7
第一條目的:為了保障門店現金的安全,規范門店的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。
第二條范圍:本制度適用于所有門店。
第三條門店的現金銷售收入由店長保管并在當日將收入全數存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點前存入。
第四條如銷售員收進假鈔,則由責任銷售員進行相應的損失賠償,如店長未找到責任銷售員,則由店長自行承擔相應的.損失,并通知財務。
第五條辦公用品采購:按需求每月16日前,由門店店長提交書面申請給門店經理審核確認,門店經理在20號前匯總各門店需求,報人力資源中心統一采購。
第六條固定資產或小型設備采購:由店長向門店經理書面申請,人力資源中心審核總經理審批后,由人力資源中心統一采購或安排調度。
第七條固話、物業水電費:每月賬單出來后,由門店店長填寫《用款申請單》附固話、物業水電費賬單,提交門店經理審核,門店經理將審核后的單據交人力資源中心進行審批報賬處理。
第八條員工個人手機費:統一在工資中提供話費補貼,不再由財務充值。
第九條飲水費:桶裝水要求批量購買,盡量降低成本,費用在門店備用金中支出。
第十條維修費:由店長提出申請,門店經理審批,報人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經辦處理,小件維修由門店經理審核裁決,向人力資源中心報賬并申請維修費用。第十一條茶葉采購:按固定月份由店長向門店經理提交茶葉配置申請,門店經理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統一采購。
第十二條。
第十三條門店備用金為1000元,由門店經理申請,財務撥款。備用金使用范圍:非月結快遞費、門店配貨調貨物流費、膠帶、汽泡紙等包裝材料費、飲水費等以及經門店經理同意不方便由財務支付的其他款項。
第十四條每筆備用金支出必須在后臺提交原始單據照片做為依據,并備注每一項費用明細,沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發生款項,財務有權刪除該筆費用。
第十五條需補足備用金時,由店長填寫《用款申請單》并粘貼好已支付相關費用的票據,寄給門店經理審核,經財務審批后由出納打款補足備用金,不可坐支門店現金收入。
第十六條嚴禁將門店現金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現金擅自采購商品、用于私人事務,一經發現,公司將立即辭退相關責任人,并追究其法律責任。
第十七條門店不得坐支現金收入,現金收入與備用金分開,現金收入必須全數存入公司指定銀行賬戶。
第十八條門店經理的出差備用金只能用于支付出差費用,不得用于支付門店相關費用,門店相關費用只能由門店備用金支付或門店申請財務支付。
第十九條門店需在次月3日前將本月的發生的會計資料(刷卡單、合同等)統一交到財務部進行復審與保管。
第二十條本制度由財務部修訂,自發布之日起執行。
門店管理規章制度8
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。
2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元。利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元。無故早退作曠工處理。如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名。
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理。午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元。
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發現問題應該及時反映并及時解決。
5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除。
6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發現衛生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作。
7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的'藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發現當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失。
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統一進貨。
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改。
10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半。
11、如發現員工與顧客發生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元。員工在店堂內吵架,現場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發現予以開除。
13、促銷禮品一律交收銀臺統一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元。
15、對于表現優秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
門店管理規章制度9
1、目的':為了切實抓好門店營業場所的衛生狀況,避免藥品的人為污染,確保藥品質量。
2、依據:《藥品經營質量管理規范》及相關法律法規等。
3、適用范圍:門店衛生管理過程。
4、責任:門店負責人負責。
5、內容:
5。1、衛生管理責任到人,實行衛生劃區包干制度,即分區域,分柜臺落實到人,明確責任;
5。2、保持店堂和柜臺的清潔衛生,各類藥品擺放整齊,包裝完整,對店堂和柜臺要及時打掃,做到店堂內外無積水、無雜物、無污染源;
5。3、保持各種容器、衡器清潔和機器設備無積塵,各種儀器設備排列整齊有序;
5。4、在崗員工應講究個人衛生,著裝整潔,文明待客,精神飽滿;
5。5、從事直接接觸藥品的工作人員,必須每年進行健康體檢,體檢合格者方可上崗,對發現患有精神病、傳染病、皮膚病或其他可能污染藥品疾病患者,應立即調離工作崗位。
門店管理規章制度10
第一節儀容儀表
(一)衣著
1、男員工著工服,無工服者:著穿白襯衣、領帶、西服、黑色西褲、穿黑皮鞋;
2、女員工著工裝,無工服者:著白襯衣、黑色或深色西裙、套裙、西褲;穿皮質中式的鞋,鞋式不能過于破舊、夸張、休閑,并須注意保持整潔。女員工上班必須化淡妝(化妝請到衛生間),以給人清潔健康、禮貌得體的印象;不宜使用香味濃烈的香水;不得涂顏色鮮艷的指甲油;不得當眾整理個人衣物。
3、所有員工佩戴胸卡,一律不準穿著牛仔襯衫、T恤、運動鞋等休閑服或奇裝異服上班。
(二)頭發
1、男性頭發不能過長,要求:全不過眉,發不過耳,后不擦衣領,不準燙發、不剃光頭、不蓄胡須、鼻毛;
2、女性發型不能夸張,染發顏色不能超過兩種顏色及不能鮮艷(例如金、紅、白、藍、紫、橙、綠等顏色)。
(三)飾物
1、男性除手表、戒指以外,其他飾物一律不準佩帶;
2、女員工飾物不能夸張,不能過于鮮艷。
二、考勤
(一)上班時間及休息時間
1、公司實行考勤簽到、簽退登記制度,員工上下班簽到(退),并如實填寫到崗時間,不允許代簽。
2、門店上班時間:9:00—21:00,分為兩班制。
早班:9點——19點,
晚班:11點——21點
遲到超過半小時的員工算曠工一天。當月累計遲到5天或曠工3天者扣除當月30%基本工資。當天值班人員早上提前20分鐘開門(即上班時間為8:40)。
3、每月28日前各店制定好下月的值班表,報由文秘匯總,并張貼在墻上。門店員工休息應盡量安排在周一至周五。
4、工作期間未填寫《外勤登記表》,擅自離開工作崗位或者回店不能提交有效《看房回執單》一律按缺勤處理。
員工每周一至周五可提前安排輪休,每人每周可輪休一天,各店長可根據實際情況自行決定。
(二)外出
1、員工因公外出,應提前在秘書處登記考勤。寫明外出時間、地點、事由、預計回公司時間等,外出歸來后在考勤表上登記實際歸來時間。
2、員工因公外出,不能在早上9:00按時到公司報到者,須于頭天前聯絡店長獲得批準,店長接獲通知后于早上9:00以前進行登記,員工回公司后再行注明。下班時若不能回公司簽到或在外出登記無說明者,須于18:30前聯絡其店長獲得批準。不管任何原因,員工與有關店長未按時辦妥手續,員工均被視作遲到或無故曠工處理。
(三)、午、晚餐時間
中午12點——1點為午餐時間,下午5點——6點為晚餐時間,各店員工輪流就餐。除就餐時間外,員工不得在上班時間去外面吃飯,如確有特殊情況,可向店長申請。
(四)、請假事宜
員工要嚴格遵守公司規章制度,有事必須提前1天請假,特殊情況最遲提前2小時
向主管提出請假申請,經主管同意方可;否則視做曠工處理。
三、工作任務
1、每人每天錄入SIS內真實房源至少3條,錄入其他端口(365、安居客等),至少20條,刷新5次。店長監督員工按規定執行。各店長每天下班前查詢錄入及刷新情況,未按規定錄入或刷新的員工按5元/條進行罰款。公司管理層會隨時抽查錄入及刷新情況。如發現行政助理有包庇行為,重處。
2、每人每周找盤源3個,客源6個,看房4次,月收鑰匙3把;按周考核,未完成者由店長自行處罰。
3、基本任務:每周帶客戶看房至少3次,按月實際上班天數計算,每周統計一次;
4、月追蹤出售房源10套,買方客戶6組;按月實際上班天數計算,每周統計一次;
5、每周統計數據各店長保留一份,并上交給區域經理及運營總監各備案一份。
四、員工工作守則
1、遵守紀律,服從管理,,嚴格執行公司的各項規章制度,履行自己的崗位職責,不準擅自離崗。
2、上班時間員工必須佩帶工作牌。員工應將工作牌保管好,凡上班時間不佩戴工作證的,一經發現,一次性罰款5元;工作證損壞的,如內容、繩子、卡套,必須以舊換新;工作證遺失的,一次性罰款50元;離職員工:需交還工作證。如不交還工作證,扣除應發工資。
3、上班時間內,員工的移動電話必須開通,如發現不開通者,罰款5元。
4、上班時間內,不準在辦公室內喧嘩、嘻戲、聊天、唱歌、聽錄音機、打電腦游戲、吃零食(如需討論工作,請到會議室)。不準利用工作時間干私活、閱讀與工作無關的報紙、雜志等書刊。
5、任何時間,都不允許在辦公室內下棋、打牌、喝酒。如有發現,按情節嚴重性處罰。
6、不得在辦公室內存放過量現金及其它貴重物品,遺失責任自負,公司保密文件和資料不準攜帶回家。
7、員工在工作時間內,原則上不得會見親友。特殊情況,經分店店長批準后,可在洽談區域會客室會面。
8、愛護公司的各種設備、設施、辦公家俱、文具等,降低消耗。
9、不允許利用工作、業務上的方便,收受不正當的財物和回扣。
10、接聽電話規定:
1)打電話時要控制聲量,以免影響其他人員的工作。
2)電話應在響鈴一聲后立即接聽,不得超過三響。
3)接電話時,首先的問候語“喂,您好,21世紀不動產,某某某為您服務!”
4)電話結束,在對方掛斷電話后,自己再掛斷電話。
5)嚴禁使用電話聊天,絕對禁止任何對通話者的不禮貌語言行為。若有通話者出言不遜時才允許掛斷電話。
6)不允許長時間打私人電話、嚴禁撥打聲訊服務電話。
11、所有初級員工在培訓考核期內離職,屬自動離職,不予發放工資。有出單,按公司提成比例發工資,下月發薪當天到公司領取提成。
五、保密制度
由于競爭的存在以及員工對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務,這種保密的義務,不僅限于員工在公司的工作期內,而且還應注意無論是離職后,員工都將承擔這種義務:
1、務必保管好持有的公司涉密文件。
2、公司的一切資料、文件、文案等皆屬于保密范圍,各員工不得向任何單位和個人透露,違者公司按合同追究法律責任。
3、不得以任何理由或形式貪污、盜用、挪用公司的財產(包括現金、物品等),未經許可不得將公司資料等挪作他用,違者罰款者立即辭退。
4、公共財產的.遺失和人為損壞,應照價賠償。
5、各店店長應管理好本店的人員及事務的_工作,并對其承擔連帶責任。
6、未經授權或批準,員工不得對外提供有機密的公司文件或其它未公開的經濟狀況,財務數據等。
7、對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不打聽,不猜測,不傳播。
8、發現有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。
六、違紀處理
嚴格遵守和執行公司的管理制度是每位員工的基本職責,對于違紀的員工,公司將根據情況給予不同的處理。
1、曠工處理
有下列情況之一者按曠工一次處理,每曠工一次,上報公司扣發當月3日工資。
1)工作時間外出與“外出登記”內容不符者。
2)工作時間擅離職守或者從事與工作無關的活動者。
3)未按規定手續請假或者雖提出申請未獲批準而不到崗者。
4)擅自放長假無故不到崗者。
5)公司規定的其它違紀行為。
代打考勤者按照公司特別規定處理。
一個月內曠工達5次者,上報公司予以解雇,連續曠工2天者,視為員工自動離職。
2、一般違紀處理
有下列違紀行為之一者,片區內除對其進行公開批評警告外,還將根據情節輕重罰款20-50元:
1)上班時著裝及儀表不符合規定,不按規定佩戴公司工作牌;
2)工作散慢,無正當理由在工作時間睡覺、打牌等與工作無關的事情;
3)上班時間收聽廣播、錄音、電視或與工作無關的新聞書報;
4)工作時間內在禁煙區抽煙,隨地吐痰、亂扔煙頭及雜物;
5)工作時間內飲酒,或上班時帶醉態的;
6)不講文明禮貌,舉止粗魯,經常講粗話、臟話,影響公司形象;
7)上班時未經允許私自撥打公司長途電話;
8)由于疏忽大意使公司或其它員工的財產丟失或損壞;
9)搬弄是非,在員工間作不屬實的惡語傳聞,影響員工間團結;
10)沒有按時完成上級領導所安排的工作。
3、嚴重違紀處理
有下列行為之一者,將上報公司將視情節輕重扣發30%——100%工資或給予降薪或解聘處理:
1)工作態度不積極,一月內嚴重遲到、早退5次或擅離工作崗位;
2)多次發生一般違紀行為;
3)一個月內累計曠工3次以上;
4)故意損壞公司財物;
5)擅自向外界提供公司財務或業務資料及違反保密制度的相關規定;
6)員工之間惡性爭搶客戶,造成不良影響;
7)使用骯臟或污辱性語言攻擊中傷員工或他人,在公司內毆斗;
8)因工作失誤失職造成重大物資、財產浪費或損失。
4、上報公司即時除名處理
凡犯有下列行為之一者,上報公司將給予即時除名處理,并扣發當月工資和傭金,追償公司所受損失。
1)走私單;
2)有欺騙公司行為;
3)貪污、盜竊公、私財物;
4)道德敗壞,參與淫穢或不道德行為;
5)利用上班時間在外從事其他兼職工作;
6)利用職務之便收受不正當的財物或回扣,損害公司利益;
7)工作時聚眾鬧事,煽動他人消極怠工,使公司聲譽和經濟效益受到損害;
8)使用毒品、麻醉劑、興奮劑或攜帶、私藏違禁品(槍、兇器、毒品等);
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9)觸犯國家法律,受到公、檢、法機關追查。
5、違紀處理程序
1)如員工有一般違紀行為發生時,任何人可向區經理或總監反映,經核實后,與違紀
員工的部門負責人進行協商并作出“違紀處理決定”。
2)如員工被發現有嚴重違紀或有被即時開除行為發生時,應按下列程序進行:a)分店店長必須進行徹底調查,將真實情況書面向片區經理反映。
由片區經理上報公司總監,總監直接作出最后處理決定。
c)“違紀處理決定”將發布在公司新聞公告里面。
七、跟進制度
(1)、跟進人必須詳細寫出具體跟進內容
(2)、跟進內容必須真實有效
(3)、跟進內容不寫垃圾信息
(4)、跟進欄內填寫真實有效的電話號碼
(5)、根據跟進內容及時更改狀態及歸檔信息
(6)、有效跟進內容包括以下幾種:
A、真實價格變動信息
B、最新盤客源變動信息
C、之前錄入房友未完善信息
D、成交后的具體信息
八、門店店秘管理制度
(1)外勤登記、鑰匙登記和管理、合同等文件由店秘統一管理,填寫完應及時放回原位,合同在領取后必須在24之內歸還,如有遺失必須登報掛失。費用由責任員工自行擔負。
(2)店秘應做好考勤制度,每月最后一天下班前通過郵件發給片區經理、運營總監及人事資源部備份。
(3)做好業績匯總工作,每周五下班前及每月最后一天上午向片區經理和運營總監提交業績匯總報表備份。
(4)門店收取傭金必須第一時間交給店秘,再由店秘在收款當日將傭金交由總部財務人員或存入公司賬號。
(5)每月5號之前將店內所有員工基本工資,績效工資,提成,罰款。匯總計算交由店秘管理部門。
九、門店內外衛生制度
(1)任何員工都有責任保持店內外整潔,地上雜物應及時撿起放進垃圾桶。地面保持干燥、干凈。桌面、座椅保持干凈,無灰塵、無水印。辦公桌上不得擺放與工作無關的物品,文件、筆、本等物品應擺放整齊,不得在桌子上亂寫亂畫。辦公椅和客戶接待椅,電腦要擺放整齊劃一。
(2)門店內衛生應每天早晚打掃一次,早上由早班人員打掃,
包括:掃地、拖地、擦桌子、擦房源展板等。晚上由晚班值班人員離店前打掃。由店長負責檢查。
(3)門店門前2米內應保持干凈,地上沒有煙頭,廢棄物。店內員工一律不準在門店前吸煙,如吸煙應離開門前至少8米距離。不準長時間在門口逗留。
(4)自行車及電動車不得擺放在大門門口及兩側,不得在房源張貼櫥窗前擺放,電動車充電原則上把電瓶拆卸在店內充電,或擺放在上述以外的地方用接線板充電,充好電后要及時把接線板收回店內。
(5)櫥窗玻璃及背景墻,水牌,雜志架等,每周至少擦拭兩次,做到無污垢,無水印,無灰塵。
門店管理規章制度11
1、目的:為供應員工的藥品質量管理水平和業務水平,更好地為顧客供應服務。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》
3、適用范圍:藥品經營銷售管理全過程
4、責任人:門店負責人
5、內容:
5.1、對營業員要進行有關藥品管理的法律法規、gsp和企業規章制度為主要內容的.教育與培訓活動,保證藥店的規章制度能有效的貫徹實施,從而提高服務質量。
5.2、建立職工連續教育檔案。結合崗位要求,開展基本技能和專業學問等崗位學問培訓,對己在崗的全部人員,實行分階段、分批輪訓的方法,進行職業教育、連續教育等活動。
5.3、堅持持證上崗制度,全部崗位都必需是持證人員。對新參與工作的人員和中途換崗的職工,必需進行崗前培訓,考試合格后方可上崗。
5.4、從事特別藥品、國家有特地管理要求的藥品、冷藏藥品銷售人員一律由總部集中培訓和教育,并經考試合格;
5.5、對職工的質量教育培訓,列入藥店目標管理,并協作公司制定職工年度教育方案做好教育培訓工作,每次學習會議要專人做好記錄。
5.6、為檢查學習效果和各項制度貫徹執行狀況,本店統一組織檢查,原則上每季不少于一次。詳細內容分解、考核到人,明確責任,做好記錄。對存在問題要制定整改措施,落實到詳細人員,準時改正。
門店管理規章制度12
第一節、營業員守則
1、進店規則:員XX上班前須更換好XX裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續后準時進入賣場。
2、上班時間必須統一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。
3、上崗前須化好淡妝,將頭發梳理整齊,精神飽滿。
4、不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發等。
5、上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。
6、對顧客要謙虛有禮,穩重大方,態度和藹,不卑不亢,請字當頭,謝不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。
7、與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。
8、營業場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。
9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應將手掩口鼻,面向一旁。
10、對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點、談論、模仿和譏笑。
第二節、服務用語與規范
1、接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應唱收唱付。
2、對顧客提出的有關商品的疑問要給予耐心、詳盡的解釋,不得敷衍搪塞。
3、當顧客離開時須歡送顧客(如:謝XX、歡迎下次光臨、請慢走等)。
4、對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態度,切不可與顧客發生爭吵、辱罵的行為。
5、上班時間按規定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。
6、顧客進店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。
7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。
8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的`為其服務,直到滿意為止。
9、在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內容,并作詳盡解釋。
10、對商品的面料、款式、XX藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進行推介。
第三節、店長職責及管理
1、行政管理
(1)將目標傳達給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標達成情況,帶領員XX完成公司下達的指定銷售目標,依業績狀況達成對策,領導員XX提供優質的顧客服務,并竭力為公司爭取最佳營業額。
(2)監管店鋪行政及業務XX作:主持早、晚會,并做好記錄。
(3)對銷售情況進行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產品及時補充,滯銷產品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。進(退)店的貨品,安排店員認真清點,若發現差異,立即向公司匯報。
(4)定期對員進行培訓教育指導:與門店XX作規范相關的一切規章制度。XX公司下達的各項目標及促成XX作,培訓及管理所有員XX。
2、考勤管理
(1)考勤統計,約束員XX行為。
(2)編排班表,按實際情況作適當修正,并確保下屬準時上班。
(3)人事調動,紀律處分等,負責執行儀容儀表標準及制服標準。
(4)培訓員XX產品知識,銷售技巧及其他有關之XX作知識。
(5)了解公司政策及運作程序,向員XX加以解釋,并推動執行。
(6)確保每位員XX了解店鋪安全及緊急指示。
(7)召開店內XX作會議:與員XX商討店鋪運作及業務事宜,發揮員XX主人翁的精神,及時溝通,達成共識。
(8)指導下屬員XX以專業熱誠的態度銷售貨品,提供優質的顧客服務。
(9)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店專柜的良好關系。
(10)建立顧客聯系檔案和會員檔案,以便更好的服務客戶。(1
1)根據店鋪實際庫存與銷售情況加大補貨量,確保店內存貨適宜或充足。(1
2)根據要求,正確陳列貨品(包括、貨架、櫥窗陳列等等)。(1
3)根據市場轉變或促銷活動靈活的趨勢改變店內存貨的陳列方式。(1
4)監管收貨、退貨、調貨XX作,并確保無誤、監督陳列貨品的整齊、干凈、平整。(1
5)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。(1
6)監察全店銷售XX作,負責開鋪、關鋪,監管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。(1
7)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運作,確保店內外裝修,貨架完好無缺。(1
8)監管一切店內裝修,維修事項,負責店內貨品,財物、現金安全及防火XX作。(1
9)負責陳列XX作,維護現場貨品按公司陳列要求陳列。(20)確保每周營業報告和分析營業狀況準時、準確遞交、帶動全體員XX有效提升銷售業績。(2
1)編排每周每月XX作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。(2
2)主持店鋪各類會議,作為員XX和公司的溝通橋梁。(2
3)定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強咨詢流通,監控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。(2
4)負責退貨、調撥貨品XX作并及時入帳。
企業規章制度也可以成為企業用XX管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,XX資支付憑證、社保記錄、招XX招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者XX作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
門店管理規章制度13
第一條、個人儀表
一、全部人員服裝整齊清潔,儀態、微笑自然大方得體,做事彬彬有禮。
二、發式要求:男員工必需短發,頭發必需常常清洗,保持干凈,無頭屑。女員工短發應常常清洗,梳理整齊,留海不蓋眉。長發必需扎起。男女員工均不許夸張染發。
三、工作服要求:清潔、合身熨燙,干凈無破損,工號牌須佩帶于上衣的左胸處。衣袖褲管不準卷起,不得穿高領內衣。男員工襯衣紐扣必需齊全并扣好。佩帶項鏈或其他飾物不能露出制服外。
四、身體要求:常洗澡,無體會,保持牙齒清潔,口氣清爽。男員工不得留胡須,女員工必需化淡妝,口色以紅色為主,不許留手指甲,常常洗手,除佩戴結婚戒指、手表外不許佩戴其他飾物。
其次條、工作服
1、公司按員工之工種發給其工作服,員工應在工作期間穿著,不得私自挪作他用。
2、員工應按規定更換服裝,保持制服干凈,如遇制服脫線應準時縫補,人為損壞須按價賠償。
第三條、考勤記錄:
員工必需按規定要求,進行上下班打卡確認簽到,進行考勤記錄,不得弄虛作假,托人或代人進行屬違反店規,將受嚴峻處分。
第四條、私人財物:
員工有責保管好自己財物,珍貴物品不宜帶進店內,若有遺失,公司恕不負責賠償。
第五條、拾遺:
員工在店范圍內拾到任何財物,必需馬上送交店方處理,統一保管及登記。
第六條、私人控訪及電話
1、員工不準在店營業場所內接待私人訪客。
2、員工在工作時間內,不得接打私人電話或玩手機,手機要開無聲。
第七條、全部員工的'茶水杯要統一擺放在指定的地方,喝好水后請整齊擺放在規定的位置。
門店管理規章制度14
一、員工制度。
1、店長遲到罰款20元、員工遲到罰款10元。
2、如不佩帶胸牌、頭花者罰款5元。
3、不行佩帶過多的首飾。
4、工裝要整齊,臟了就要洗。
5、老員工要帶新近的員工。
二、員工準則。
1、員工應具有劇烈的服務意識與服務觀念,以自身的良好表現來建立品牌的形象。
2、員工應遵守公司的各項制度,遵守店鋪的管理制度,及其支配。
3、如遇不明事項應遵從領導,同事之間要和諧相處,要對新近員工以友善的'態度。
4、員工應疼惜公司的財務。
5、員工要對待工作要有滿腔的熱忱,對顧客要以友善的態度,不行以對顧客提出的要求刻意刁難。
三、員工的儀容儀表。
1、頭發要整齊、清潔、頭飾要與工服、發型搭配得當。
2、要按公司化妝標準化妝,不行留長指甲,涂重顏色指甲。
3、制服要潔凈、干凈,不能有異味。
4、店員不能穿拖鞋。
四、工裝、工牌佩帶狀況。
1、工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規定穿工服的時間內,員工必需統一穿工服。
2、工作時間內必需佩帶工牌,要留意個人的儀容儀表。
3、凡利用工牌在外做不正值的事,將視情節嚴峻賜予懲罰。
4、未按公司或店鋪要求穿著工服的,罰款5元。
五、店鋪衛生。
1、櫥窗、通道、展廳需打掃潔凈。
2、試衣間、鏡框、模特、地面、掛鉤、椅子均需打掃。
六、店鋪制度。
1、工作時需嚴格遵守公司儀容儀表著穿規定,供應優良的服務,以客為先。
2、不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經批準后方可生效。
3、工作時,要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業中不準吸煙、吃零食。
4、不準以任何理由拒絕上司合理的工作支配,必需敬重上司。
5、工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追趕、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
6、工作時間不能擅自離崗或任憑竄崗。
7、穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。
8、員工在個人利益與店鋪利益發生沖突時,應以店鋪利益為先。
七、閑聊接打私人電話。
1、沒有顧客時不準聊與工作內容無關的事項。
2、不準在忙時接打私人電話。
八、員工的整體素養。
1、有顧客光臨時要微笑式與顧客打招呼。
2、在為顧客服務時要使用禮貌用語。
3、在遇到難纏的顧客時要有急躁。
4、即使顧客沒有購買也要做到微笑歡送顧客。
九、對貨品的熟識程度。
1、熟記產品的款號、碼號、顏色及其價格。
2、熟識產品的位置、歸類。
十、店鋪的整體陳設。
1、依據服裝的色系及其款式進行陳設。
2、依據不同的風格進行陳設。
十一、團隊合作意識。
1、小組之間的相互合作。
2、組與組之間的相互關心。
十二、新近員工制度。
1、老員工要帶新員工熟識環境、貨品。
2、在新員工遇不明事項時老員工要有急躁為新員工解答。
3、新員工的適用時間內要遵從公司的制度及各項支配,不行推諉。
門店管理規章制度15
為加強門店、食堂的'財務賬目監督,增加理財的透亮度和效益,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度。
1、開學初由寄宿部主任(書記兼任)支配選購名單,名單由現金保管老師門店、食堂經理、經營人員共同組成三人選購小組,輪換值日選購。
2、需選購時門店、食堂經理先出具選購清單,并通知小組指定成員預支現金,執行選購。
3、選購時門店、食堂經理、經營人員不管理現金。選購時門店、食堂經理有義務講價、議價,把好質量關。
4、選購任務完成后,選購人員伴同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續并簽字。門店、食堂經理、經營人員樂觀協作現金保管老師在財務處辦理好報賬業務,必需做到票據確鑿真實,手續齊全(選購組成人員和銷售員簽字),準時向寄宿部主任報賬。
5、嚴禁門店、食堂經理、經營人員獨自選購物品,一經發覺不予報賬。
6、如遇售主送貨上門,門店、食堂經理要準時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續。選購小組成員在不清晰選購狀況的條件下,不得任憑簽字證明。
7、整個選購支配和人員、車輛協調由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。
8、大型選購須由校務會議打算,理財小組監督執行。
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