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    公司規章制度

    時間:2024-05-30 13:38:08 規章制度 我要投稿

    [優秀]公司規章制度15篇

      在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的公司規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    [優秀]公司規章制度15篇

    公司規章制度1

      下面是有關分公司規章制度范本,僅分公司制定規章制度范本時試用人事管理制度

      1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。

      總經理由董事會聘任。

      副總經理、部門經理、部門副經理由總經理聘任。

      員工經部門經理提名由總經理聘任。

      2、新聘員工實行先試用后錄用的原則,試用期最長為三個月,試用期內,經考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自愿,協商一致的基礎上簽訂《勞動合同書》3、在勞動合同期內,雙方在平等自愿,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。

      4、在聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業績、遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度,有權解聘、換崗、直至解除勞動合同。

      對造成經濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

      5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯著者優先錄用和聘任。

      6、員工養老保險、醫療保險等福利待遇按公司規定執行。

      工資管理制度為明確公司員工的工資待遇,規范公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度。

      一、公司員工實行標準工資與績效掛鉤工資制,另計發獎勵工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結合的工資制度。

      二、員工工資每月10日前發放(特殊情況除外),遇節假日順延。

      三、加班工資標準:全天為20元,半天為10元。

      連續加班近4小時為半天,近8小時為全天。

      四、工齡工資標準:按在公司實際工作年限計算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以后按此幅度逐年遞增,按月發放。

      五、考勤工資標準:月全勤獎每月30元,全年滿勤獎300元。

      (每月出勤26天為滿勤)。

      六、其他獎懲按公司有關制度執行。

      業績考核工資另定方案。

      獎勵制度

      1、工作中的改革、創新被采納并給公司帶來效益的,獎勵100—500元;2、發現重大問題并及時解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎勵100—500元;3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失的,獎勵200元;

      4、發現有損公司形象和利益的行為,敢于指正和揭發的,獎勵200元;

      5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

      懲罰制度

      1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,予以除名。

      2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者予以除名;3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。

      4、由于對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因而消極怠工的,予以除名。

      5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—100元/次;

      對上級布置的任務不按時完成而又不能說明原因的,罰款20—100元/次。

      6、有意怠慢工作或工作不努力的`,解聘;

      未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

      7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。

      應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。

      8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—100元/次。

      9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的,職工采取不理智的態度,泄私憤或打擊報復的罰款50元—200元/次,并免職同時解聘,情節嚴重者予以除名。

      10、在匯報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行隱瞞的,解聘

      11、不服從工作安排,拒不執行的,予以除名。

      考勤制度

      1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

      2、公司執行國家規定和企業實際相結合的作息制度,每日正常工作不超過8小時。

      3、上下班按部門認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。

      上、下班考勤記錄由行政人事部負責統計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。

      6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘(不足五分鐘按五分鐘計算)計扣5元的標準執行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動離職。

      7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。

      每月上班26天為滿勤,月滿勤獎為30元/月,連續12個月滿勤 滿勤,獎為300元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。

      8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經理講明所去地點、時間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。

      上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事,否則,每次罰款10元。

      9,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。

      否則,不報銷差旅費,并每次罰款10元。

      休請假制度

      1、公司建立休、請假制度。

      所有請假都必須以書面形式進行申請,按審批程序經審批人簽字同意后生效。

      2、部門經理以上人員休假、請假半天,員工二天以上(含二天),由部門負責人簽字,經分管領導審批后,最后由總經理批準;

      部門副經理休假、請假半天,員工一天由部門負責人簽字,由分管領導審批;

      一般員工休假、請假半天由部門經理視工作情況予以審批。

      3、所有休假、請假均應履行手續經批準后方可離崗,并將休假、請假申請報行政人事部備案登記。

      未履行休假、請假手續而離崗的,視為曠工。

      4、婚、喪假、女員工產假按國家有關規定辦理。

      5、事假按請假天數,每天扣發30.00元工資;

      連續請事假超過5天的,當自動離職。

      6、因病請假3天內(含3天)不扣發獎勵工資;3.天以上--10天內(含10天)按每天扣日獎勵工資;

      10天以上--20天內(含20天)扣月獎勵工資的50%;20天以上取消當月全部獎勵工資。

      病假必須經縣級以上醫療機構出具證明。

      凡弄虛作假者,按曠工處理;

      情節嚴重者,作除名處理。

    公司規章制度2

      第一章總則

      第1條目的

      為適應公司經營發展需要,有效調動銷售人員工作的積極性與主動性,提升銷售業績,促進公司經營目標的有效達成,依據公司薪酬管理規定,結合銷售人員工作特點,特制定本制度。

      第2條適用范圍

      公司銷售人員薪酬管理各項工作均參照本制度執行(銷售總監除外)。

      第二章銷售人員薪酬構成

      第3條銷售人員薪酬由基本工資、銷售提成、補貼、單項獎獎金、福利保險等項目共同構成。

      第4條銷售人員基本工資根據銷售人員的業務水平、行業經驗、學歷及職位等因素綜合確定。銷售人員基本工資標準共分為10個等級,具體的劃分依據和工資標準參見“××公司銷售人員基本工資劃分標準表”(附表1)。

      第5條銷售人員銷售提成依據銷售產品類別和銷售業績等因素確定,并區分為計劃指標內、超出計劃指標。計算公式為:

      銷售提成=(定額范圍內銷售額×定額范圍內銷售提成比例)+(超出定額范圍的銷售額×超出定額范圍的銷售提成比例)

      銷售人員提成比例參見“××公司銷售人員提成比例標準表”(附表2)。

      第6條銷售人員享受以下補貼項目。

      1.長途交通費實行實報實銷。

      2.出差期間住宿補貼縣區xx元/天,省轄市xx/天。

      3.出差期間飯費補貼縣區xx元/天,省轄市xx元/天。

      第7條公司根據需要,分別設立銷售狀元獎、新客戶開發獎、費用節約獎等。具體的獎項及獎勵標準參見“××公司銷售人員單項獎金設置類別及發放標準表”。

      第8條銷售人員享受國家規定的福利保險項目。

      第三章銷售人員薪酬發放與調整

      第9條薪酬發放時間

      銷售人員薪酬于每月xx日發放,遇節假日提前發放。

      第10條銷售人員發生協議外讓利、呆死賬問題時,將按以下規定進行處罰。

      1.銷售人員出現協議外讓利,金額在xx萬元以下的,扣發此簽單項目提成的xx%;金額在xx萬元至xx萬元的,扣發此簽單項目提成的-o/o;金額在xx萬元以上的,扣發當月全部基本工資和此簽單項目全部銷售提成。

      2.銷售人員簽單項目中,發生呆死賬情況,不予計算此簽單項目的銷售提成。

      3.銷售人員未在規定時間內提交已收回款項,處以xx元/次的罰款;如遇特殊情況,需經銷售部經理和財務部經理審批同意。

      4.銷售人員出現xx次遲報報表或xx次報表不符合公司規定的.,扣當月銷售提成的xx%;每出現1次報表失真,扣當月銷售提成的xx%

      第11條薪酬調整

      為了更加合理地確定銷售人員的薪酬,全面考核銷售人員的貢獻,公司將根據行業發展及自身經營情況對銷售人員的基本工資和提成比例做出適當調整。

      第12條離職銷售人員薪酬發放

      銷售人員離職,必須辦理工作移交,并協助對剩余款項的回收。待所有工作均交接完畢之后方能辦理薪酬結算手續。

      第四章附則

      第13條本制度由公司人力資源負責解釋。

      第14條本制度自公布之日起實施。

      第五章附表

    公司規章制度3

      第一章總則

      第一條為了樹立公司形象,加強和規范企業管理行為,健全和完善各項工作制度,促進公司持續、穩定、健康發展,提高經濟及社會效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

      第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規,遵守公司的章程及各項規章制度和決定、紀律。

      第三條公司的財產屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

      第四條公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;實行科學化、現代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標,以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。

      第五條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第六條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

      第七條公司員工之間要團結互助、互相尊重、同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

      第八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第九條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,禁止

      怠工,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

      第十條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

      第十一條公司所有員工必須維護公司聲譽,保守公司商業秘密。

      第十二條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

      第二章行政管理制度

      第一節辦公行為準則

      一、樹立公司良好形象,工作期間儀表儀容合乎規范、穿著得體、干凈整潔,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。不得整燙怪異發型,不濃妝艷抹。待人接物態度謙和,舉止文明,切忌不良嗜好。

      二、按時上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時外出辦公需填寫出外聯系單,并經部門主管或總經理申請批準。

      三、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

      四、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

      五、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

      六、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

      七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關文明用語,客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

      八、保持工作場所、設施、貨架及個人衛生。

      九、認真學習并掌握公司的理念、經營模式及產品資料。

      十、工作時間應勤于業務,積極主動完成工作任務。

      十一、盡心、盡職、真誠合作,致力創造良好的集體環境,發揚團隊精神。根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

      十二、愛護公司財物,不以任何形式侵占或破壞公司財物。

      十三、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話,妨礙聯系公務。辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘,并以不妨礙公務為前提。

      十四、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

      1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。

      2、如果公司有相應的`管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

      3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

    公司規章制度4

      工作之一是對員工的工作績效做出評價,以提高員工的工作效率,促進員工個人發展和實現企業的目標。

      為了做好集團的績效考核工作,特制定本方案。

      一、績效考核的目的

      1、績效考核為人員職務升降提供依據。

      通過全面嚴格的考核,對素質和能力已超過所在職位的要求的人員,應晉升其職位;

      對素質和能力不能勝任現職要求的,則降低其職位;

      對用非所長的,則予以調整。

      2、績效考核為浮動工資及獎金的發放提供依據。

      通過考核準確衡量員工工作的“質”和“量”,借以確定浮動工資和獎金的發放標準。

      3、績效考核是對員工進行激勵的手段。

      通過考核,獎優罰劣,對員工起到鞭策、促進作用。

      二、績效考核的基本原則

      1、客觀、公正、科學、簡便的`原則;

      2、階段性和連續性相結合的原則,對員工各個考核周期的評價指標數據積累要綜合分析,以求得出全面和準確的結論。

      三、績效考核周期

      1、中層干部績效考核周期為半年考核和年度考核;

      2、員工績效考核周期考核、季考核、年度考核。

      3、月考核時間安排為

      1、2、4、5、7、8、10、11月的每月25日開始,至下月5日上報考核情況;

      季考核時間安排為3、6、9月的每月25日開始,至下月5日上報考核情況;

      半年考核時間安排為6月25日開始,7月10日前上報考核情況;

      全年考核時間安排為12月25日至下一年度1月25日結束。

      四、績效考核內容

      1、三級正職以上中層干部考核內容

      (1)領導能力

      (2)部屬培育

      (3)士氣

      (4)目標達成

      (5)責任感

      (6)自我啟發

      2、員工的績效考核內容

      (1)德:政策水平、敬業精神、職業道德

      (2)能:專業水平、業務能力、組織能力

      (3)勤:責任心、工作態度、出勤

      (4)績:工作質和量、效率、創新成果等。

      五、績效考核的執行

      1、集團成立績效考核委員會,對績效考核工作進行組織、部署,委員會構成另行通知;2、中層干部的考核由其上級主管領導和人力資源部執行;3、員工的考核由其直接上級、主管領導和人力資源部執行。

    公司規章制度5

      一、貨物驗收入庫

      1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

      2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

      3.庫管要嚴格把關,有以下狀況時不得入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的選購。

      b)與請購單不相符的選購物資。

      c)運輸過程中損壞的選購物資。

      d)有效期過半的貨物。

      e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的.。

      4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

      二、貨物保管

      1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區放,做到二齊、三清、四定位。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:數量清、規格、標識清。

      c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

      2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

      3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

      三、貨物發放

      1.庫管員憑業務員書面訂單發貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

      2.庫管員發貨根據產品效期遵守先進先出的原則。

      3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應準時通知選購。

      4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、整箱發放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損狀況,如有數量不對、污損狀況的,在出庫前準時添加和調換。

      6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

      7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發放。

      8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放;其他狀況須有批準的《折讓申請單》。

      9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。

      四、貨物退庫

      1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

      2.經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

      五、處罰辦法

      1、貨物發放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時扣除考核獎。

      2、本制度執行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產生的額外費用由相關責任人承擔。

    公司規章制度6

    尊敬的領導:

      你好!

      對于前段時間我所犯的錯,接樣時沒有看清楚就簽字,結果出現異常時沒有及時進行信息溝通,更甚出具報告時也沒有認真的核對,由此造成對檢驗中心的惡劣影響,正是這種工作中的不細心、不負責任造

      成的,這已嚴重違反了檢驗中心的規章制度,違反了作為一個檢驗員應有的謹慎與責任,也嚴重違背了我自己的做事原則,對此,我愿意承擔領導給予的任何責罰!雖然有時候我不是很明白,但是我知道人和總是要為自己犯下的錯付出代價的,所以,就算有想法也是能想得

      開的!究其原因,是自己的馬虎與自己對工作態度的放松造成的,其主要表現為工作懶散,雖然每天忙忙碌碌,卻有種碌碌無為的感覺!其次為試驗中對于自己盲目的自信。第三是現在的自己似乎丟失了當初剛工作時的熱情了。第五是由于一種習慣性的錯誤造成的

      而這次的狀況也使我深刻的認識到,自己的不負責任對中心帶來了什么樣的`后果,讓領導及同事也都受到了一定的影響,為此我感到十分的抱歉與不安

      當我深感痛心的同時我也慶幸,慶幸自己及時的清醒。希望各位同事以我作為反面材料,對照自己,改正自己。相信這件事情在我人生中是種關鍵性的轉折,也徹底改變了我的一些愚腐的想法,工作或是生活,都不該有種得過且過的思想,更不該因為世俗的偏見而拋棄了自

      己。所以如果能夠重新認識自己,如果這在以后的工作中起到警示的作用,我只能說這是我的幸運,而非不幸!其實在車間采樣的時間關于這件事我也想了很多,也自我作了檢討,本來回來想向領導匯報,只是以為這件事已經過去,我又何必抓住自己不放。

      所以當大艷告訴我可能會受到處罰的時候我不是沒有想法的,至于是種什么樣的心理,我也無法分清,自私的來講,我不知道這對我是種積極的督促作用還是一種消極的心理陰影。當然我明白,一個人作下的因必定要承受它帶來的果,工作中尤其如此,我所犯下的錯誤,

      我也會承擔后果!在此我保證在以后的工作中我一定會更加仔細認真,不會再犯類似的錯誤!

    此致

    敬禮!

      檢討人:xxx

      20xx年xx月xx日

    公司規章制度7

      第一章機構設置及崗職設定

      第一節機構設置

      根據公司目前規模及現狀,便于公司運作特設“一管五理”。即,一管:總經理;五理:行政管理、工程管理、客戶管理、設計管理、財務管理等部門。

      第二節崗職設定

      根據公司目前實際暫設20個崗位及職務,今后隨著公司的發展變化再作相應調整。

      一、總經理

      總經理一名。

      二、行政總監

      總監(財務主管)一名

      三、工程管理

      監理一名

      采購一名

      材料管理一名

      工長一名

      四、業務管理

      業務經理一名

      業務員兩名

      五、設計管理

      設計總監一名,設計師一名,實習設計N名

      第二章部門職能及崗位職責

      第一節部門職能

      一、行政部監財務部

      直屬總經理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。

      二、工程部

      直屬總經理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。

      三、設計部

      直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作,并配合公司各個部門做好協調工作。

      四、業務部

      直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯系業務、洽談業務工作和協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程

      款等。

      第二節崗位職責

      一、行政總監

      1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日

      常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行。

      3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

      4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。

      5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

      6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

      7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

      8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。

      9、完成總經理交賦的其他工作。

      10、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。

      11、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業務活動情況,并認真作好記載。

      12、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

      (1)起草、打印和發送各類文稿、文件。

      (2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

      (3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。

      (4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,

      (5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。

      二、工程監理

      1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。

      3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。

      4、組織各工組員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。

      5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

      6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

      7、完成總經理交賦的其他工作。

      8、抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作

      9、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。

      三、工程工長

      1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。

      3、管理好施工人員,做好監管工作,嚴格要求工人執行公司制度

      4、對每個公司的施工時間做好合理安排,積極調度工人進行施工工作,對工人施工安全督導。

      5、對每個施工工藝以及施工質量做好監督以及工地材料的使用,禁止鋪張浪費,如發現將嚴罰嚴懲。

      6、及時與設計師、監理做好施工工藝的溝通,禁止出現返工窩工等問題,材料運用一定要提前做好安排。

      7、與客戶一定要做好進一步的交涉,施工標準必須達到客戶的要求,避免與客戶發生口角。

      8、積極向公司匯報工地的各項事宜,避免晚報漏報,出現問題應及時匯報商議處理決策。

      四、材料采購及庫管

      1、在總經理直接領導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。

      2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。

      3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,購送材料及時。

      4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節約。

      5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預算。

      6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。

      7、努力完成部門經理交賦的其他工作。

      庫管職責

      1、在部門經理直接領導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。

      3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度。

      4、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數量,若發現不合格、有質量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現場驗收或由現場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。

      五、業務部經理

      1、在總經理領導下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業務洽談與客戶咨詢服務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。

      3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶的咨詢服務和協調聯系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。

      4、工程完工后須及時通知客戶現場驗收,如有不符合客戶施要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。

      5、按照施工合同規定及時催收工程進度款,工程竣工經客戶驗收合格后,應及時收取工程尾款。

      6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

      7、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

      8、完成總經理交賦的其他工作。

      9、團結本部門員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶與公司各部門的協調聯系工作。

      10、及時向公司反饋施工進度以及客戶滿意度以及意見

      11、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續服務工作。

      六、設計總監

      1、在總經理領導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。

      3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。

      4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既規范又有創意;既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。

      5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

      6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

      7、完成總經理交賦的其他工作。

      七、設計師

      1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導實習設計完成設計任務的義務。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。

      2、工作須精益求精,要求會圖準確、規范,耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設計構思,力求客戶明白設計意圖,避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影響工期的后果。

      3、團結本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。

      4、應有全新的思維與理念,設計出較高水平的設計圖,要求所設計的施工圖紙既規范又有創意;既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風格。

      5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的.思想覺悟及業務水平。

      6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

      7、完成上級交賦的其他工作。

      八、實習設計師

      1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。

      2、愛崗敬業,務實創新,開拓進取。遵守各項規章制度。

      3、努力完成公司下達的各項設計任務。應主動向設計師請教學習,逐步提高設計水平。

      4、與客戶保持密切聯系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。

      5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。

      6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。

      7、完成上級交賦的其他工作。

      九、財務管理

      1、在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業,求真務實。

      2、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

      3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經理呈報財務報表。

      4、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關。協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金的使用效率。

      5、做好各項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節約費用。

      6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。

      7、完成總經理交賦的其他工作。

      8認真審核報銷憑證,應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經理負責。

      9、認真做好現金賬,按時填報現金日報表,做到日清月結,賬款相符。不得坐支現金,挪用公款。

      10、配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。

      11、給予工作人員、工人開支以及材料商的撥款事宜須經總經理簽字認可。

      十、運輸駕駛員

      1、在總經理領導下,直接歸屬行政部,由行政部經理根據各部門工作需要給予調派。須遵守公司的各項規章制度,服從上級安排,愛崗敬業,怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務。

      2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規則,按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。

      3、必須認真保養和維護好本人所駕駛的車輛,經常保持車輛內外的清潔衛生。因公出車,必須填寫出車單,由總經理或行政部經理審批后方能出車。

      4、出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發現問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。

      5、嚴禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發生車禍之全部費用一律自理,公司還將視其情節給予相應處罰。

      6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。

      7、認真完成上級交賦的其他工作。

      第三章辦公室常規管理制度

      第一節工作人員行為規范

      1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業,忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業,永不懈怠。

      2、服從領導,維護公司總經理權威,遵守公司的各項規章制度,不斷學習與鉆研,努力提高自己的業務能力,開拓創新,勇于進取,積極工作。

      3、遵守職業道德,誠實守信,熱情待客,優質服務,文明禮貌,垂范平和。

      4、熱愛集體、關心同志,團結協作,互相幫助,共同進步。

      第二節工作人員工作守則

      1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。

      2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,以便統籌全局工作。

      3、愛護辦公設施設備,保持工作環境及辦公設備的清潔衛生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。

      4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關的事。

      5、未經上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。

      6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛生,收檢好辦公資料,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。

      7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創收。

      第三節出勤及工休制度

      1、根據本公司實際、實行全周工作制,即:每周星期一至星期日為工作日,每星期一至星期五選休一天,應工作需要。

      2、每周星期一上午8:20分鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。

      3、人員上班作席時間:3月份--10月份:上午8:00鐘—12:00鐘;下午1:00鐘—5:30鐘。11月份--1月份:上午8:30鐘—12:00;下午1:00鐘—5:00鐘。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。)

      4、國家法定節日休息時間到時根據公司工作實際情況而定。

      5、因公司工作需要,員工在規定工作時間以外或在國家法定假節日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。

      6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據工作需要而定,并報請總經理批準。

      7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。

      8、員工加班后未能補休者,可在當月內補發加班津貼。津貼標準根據公司經濟狀況由總經理確定。

      第四節考勤制度

      1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。

      2、員工必須按時上下班,遲于規定上班時間或早于規定下班時間10分鐘內視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。

      3、凡有缺勤者應受到相應的經濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發當日工資,每月累計遲到早退五次者扣發半月工資。曠工一天扣發三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。

      第五節請假制度

      1、請假指在公司規定的工作時間內,職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得批準的誤工時間。

      2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發,超出兩天按實際的超出天數扣發工資,事假按實際天數扣發工資。

      3、請假程序及辦法:員工請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應領導消假。請病假須出據醫生證明。

      第四章施工工區管理制度

      為規范我公司各施工工區的管理,確保公司的各項工程能按質按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發展。故根據本公司之實際特制定出施工工區管理制度,望各工區負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,并督促相關人員嚴格執行,不得違反。

      一、現場主管工作職責

      1、參與工程合同協議的洽談及工程的預決算工作。

      2、科學合理組織和管理施工現場的人、財、物,協調好現場的內外關系,進行嚴格有效的管理。

      3、負責監管工程質量以及分階段性的工程竣工交驗工作。

      4、牢固樹立安全意識,監督安全措施的實施,做好現場文明施工、形象建設,確保安全施工。

      5、負責工程項目的總結工作。

      6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。

      7、負責工程技術培訓工作,完成公司交辦的各項工作。

      8、認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術措施、平面布置,并向各班組進行施工技術及安全質量交底。

      9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協調配合工作。

      10、根據工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。

      11、若因工程質量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經濟損失的5%作為處罰。

      二、工地現場勞動紀律管理制度

      1、工地人員必須依照規定時間內到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20元的處罰。

      2、工地人員在上班期間未經工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。

      3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經理,經工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。

      4、工地人員因病請假,需呈交醫院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。

      5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假1天;若工期較緊時,則一律不得請假。

      6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。

      7、工地人員上班時間內,一律不得在施工現場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50元。

      8、嚴格服從公司管理人員調度安排,嚴格遵守加班制度。

      9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5人以上)。每組組長負責申報材料計劃并合理調度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。

      10、工組與工組之間應相互協調,相互配合,在木工施工質量影響到漆工施工的情況下,漆工應該即時向木工組長反應,層層把關、環環相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。

      11、現場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見,若經采納,公司給予一定獎勵。

      12、施工現場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節約用料,發現有鋪張浪費的現象,則扣罰現場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節省了材料則可酌情給予獎勵。

      13、工地管理人員應加強安全管理工作,高空作業時,務必系好安全帶,地面操作人員應注意施工規范,若出現安全事故,現場管理人員負有相關責任,直至追究刑事責任。

      三、現場工作人員具體操作規范

      各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規范作業,嚴禁越級操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。

      (一)木工組

      1、熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。

      2、作業人員必須嚴格照圖施工,保質保量,必須在規定時間內完成工作任務。

      (二)漆工組

      1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。

      2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。

      3、所有配色工作須確定專人來調配。

      4、嚴格保證面漆涂刷質量,禁止發生墻體著色不均及開裂的現象。

      (三)電工組

      1、必須照章作業,按照電路要求及消防要求進行安全施工。

      2、確保開孔質量和電器安裝質量。

      (四)運輸組

      1、嚴格服從工程部及管理人員的調動安排。

      2、若因人為原因,工程質量未能達標,造成拖延工期、返工的現象,返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。

      四、工地庫管員崗位職責

      1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發放、機具設備保養等。

      2、必須熟悉工地用的全部材料、設備、機具等的放置,以防丟失。

      3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數量,若發現不合格、有質量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現場驗收或由現場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。

      4、材料分施工場地領用。材料領用單必須有經手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復領取,若發現問題,有權拒絕發料。

      五、材料管理制度

      1、工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。

      2、材料入庫時,需現場對所經管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。

      3、認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據。

      4、嚴格材料領用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領取。領料前必須填寫領料單,并注明材料名稱、數量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發放。

      5、庫房內材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領料時間。

      6、息工后,庫管員必須到工地現場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25日進行庫存盤點。

      7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應商所造成,應立即與采購人員聯系,以求協調供應商給予解決。

      8、每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規格,數量是否與帳面的記載相符。

      六、機具設備的日常管理制度

      機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內容:

      1、設備的實物管理

      實行分級歸口管理,機具設備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人,因此應建立公司職能部門、各級單位在機具設備管理方面的責任制,實行機具設備的各級歸口管理。分級歸口管理,就是在公司財務管理部門的統一協調下,按機具設備的類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產能力情況,再由財務管理部門的預算員作出生產設備的性能預算。

      按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要

      具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設備維護預算費用,

      上報財務管理部門。

      2、建立機具設備管理卡片(附表)

      機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號,登記機具設備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規格、型號、顏色、技術性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。

      機具設備退廢時,須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務各執一份。

      第五章財務管理制度

      第一節賬務管理

      一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

      二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      四、財務工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監督。

      五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      七、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

      第二節現金管理

      第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:

      (一)職員工資、津貼、獎金;

      (二)個人勞務報酬;

      (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

      (四)結算起點以下的零星支出;

      (五)總經理批準的其他開支。

      前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

      第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經理批準簽字后方可借支。

      第三條、符合本規定第一條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      第四條、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

      第五條、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

      第六條、工資由財務人員依據總經理及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交總經理審核、簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

      第八條、公司報賬程序:

      第三節會計檔案管理

      (一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      (二)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第四節支票管理

      第一條、票由出納人員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。

      第二條、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。

      第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

      第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

      第五節處罰辦法

      出現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發本人當月月薪的1倍。

      1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

      2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;

      3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

      4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

      5、經批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;

      6、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的。

      第六章人事、檔案管理制度

      第一節人事管理制度

      一、人員的招聘與裁員、辭退

      1、人員招聘

      (1)行政部根據公司發展需要提出人員招聘計劃,經總經理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。

      (2)行政部負責組織相關部門對應聘人員進行分類培訓與考核,根據考核成績擇優預錄,同時預錄人員資料與面試、考核成績及行政部領導意見一并呈報總經理審批。

      (3)新錄用員工須進行1—3月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用期滿,經公司考核合格者,本著自愿的原則應與公司簽訂勞動用工聘用合同協議書,期限一般為一年。期限滿如本人愿意,公司需要可續簽。

      (4)凡錄用的正式員工需按國家稅務政策交納個人所得稅。

      2、裁員與辭退

      (1)公司因業務不濟及經營內容轉向或其他原因需要減員時,有權決定裁減人員,被裁人員應服從公司的安排,不得提出無理要求。同時公司應提前通知本人。

      (2)有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同:

      Ⅰ員工因健康狀況差無法承擔工作;

      Ⅱ聘用合同期滿無需續聘;

      Ⅲ嚴重損害公司形象和利益者;

      Ⅳ嚴重違反公司的規章制度,經教育仍不改正的;

      Ⅴ有違法行為的。

      二、人事檔案的建立

      三、1、辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。

      2、建檔內容:

      (1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關證件(身

      份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件)。

      (2)本人工作考核鑒定、出勤情況統計、工作業績統計等資料。

      第二節、文書檔案管理制度

      一、建檔依據

      根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。

      二、建檔原則

      1、公文承辦部門或承辦人員應保證所經辦文件的系統性、完整性,結案后須及時交專(兼)職文書人員歸檔。

      2、經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      三、歸檔范圍

      1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

      2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

      3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表及簡報。

      4、本公司與有關單位簽定的合同、協議等文件材料。

      5、本公司干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

      6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

      7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

      四、檔案的裝訂

      1、由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

      2、永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

      3、案卷封面、應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

      4、案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

      5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

      第七章工資制度

      一、分配原則

      本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據,結合本公司的經濟狀況,按照員工的工作性質、職務以及所擔負工作的責任大小、業績大小來確定員工工資標準。

      二、工資形式

      本公司實行績效工資月薪制,貨幣分配方式。

      三、工資結構

      本公司員工工資由基本工資、職務工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構成。

    公司規章制度8

    尊敬的單位領導:

      事到如今,錯誤經您發現,我們受到了處罰問詢。經過深刻反省,我充分地認識到自身錯誤的嚴重性。分析我的此次錯誤,我主要錯在了沒有足夠的工作思想覺悟、沒有充分認清行為可能造成的嚴重后果,礙于同事情面錯誤行駛,并且也暴露出我沒有足夠嚴謹、規范的工作態度。錯誤發生以后,我心有余悸,始終覺得這個事情做錯了。

      認識到了這些問題,我深感內疚與自責。然而,我清醒地意識到,錯誤已然發生,過多自責無濟于事。我必須在充分認清錯誤的基礎上,充分采取切實、穩妥的'改正措施,以求最大限度地避免今后此類錯誤的發生。

      特此,我向您做出保證:

      1、從今往后,我必須時刻保持高度工作思想覺悟,堅決遵守單位工作各項規章制度,徹底杜絕此類違規操作行為。

      2、充分吸取此次錯誤經驗教訓,以此為戒。并且穩妥處理同事之間關系,讓同事關系避免出現此類情面穩妥,讓同事關系朝著健康、謹慎、積極的方向發展。

      3、今后努力認真工作,不辜負您的關懷與厚望。

      此致!

      遵守規章制度的保證書

      本人已經閱讀并自愿遵守xx(市)xx電子實業有限公司制訂的各項規章制度,包括已經頒布的《勞動組織條例》、《勞動管理條例》、《產品質量管理條例》、《管理人員行為規則》、《銷售管理條例》、《采購工作管理規定》、《檔案管理條例》、《倉庫管理工作規定》、《監察工作規定》、《促進合理化建議規定》、《生產統籌管理規定》及其他有關制度。本人承諾,即使今后有新頒布的規章制度,在經本人知悉后,也愿意遵守。

      保證人:xxx

      xxxx年xx月xx日

    公司規章制度9

      一、考勤制度

      1.按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

      2.員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

      3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

      4.員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

      5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

      6.開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

      7.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。

      8.各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(AE除外).

      9.合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

      10.部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。

      11.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

      12.上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。

      13.例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

      二、工資制度

      1.公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

      1)試用期員工:只發放基本工資

      2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

      -遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。

      特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

      2.員工試用期為三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

      4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

      三、員工福利待遇

      1.公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

      2.公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。

      3.節日補助:春節:300元/人;中秋節:100元/人;國慶節:100元/人;元旦:100元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

      4.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

      5.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

      6.按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

      7.經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。

      8.公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

      四、費用報銷制度

      1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處,由主管審核后,統一交到財務部;

      2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

      1)經辦人認真填寫費用報銷單;

      2)部門經理簽字;

      3)財務部經理簽字;

      4)副總經理簽字;

      6)到財務部出納處領款。

      3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

      4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

      5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

      6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

      7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領用人要登記。

      8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。

      9.業務招待費標準按如下規定:

      10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

      11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

      12.部門主管每月簽字報銷權限如下:

      總經理:10,000元/月

      副總經理:5,000元/月

      總監:3,000元/月

      13.任何報銷票據不得使用代替發票,如發票遺失后果自負。

      14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。

      15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

      五、開發票程序

      為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。

      十二、個人檔案

      公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

      l在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

      l在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。

      l對個人情況保守秘密。

      l除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

      十三、離職

      雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

      十四、公司紀律

      1.口頭警告

      用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的

      機會。

      1)上班遲到;

      2)在工作時間扎堆、聊天;

      3)使用公司紙杯

      4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;

      5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;

      6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

      7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

      8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

      9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

      10)在公司內聚集談論私人的事情。

      2.書面警告

      用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。

      1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

      2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

      3)擅自私用公司的工具、器具;

      4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

      5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

      3.終止聘用

      假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

      1)各種形式或手段向客戶行賄;

      2)危害公司其他人的人身安全;

      3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

      4)私自向客戶、客人索取報酬;

      5)進行不道德的活動或交易;

      6)泄露公司的機密情況;

      7)惡意欺騙,或騷擾他人;

      8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

      9)偷竊公司內或同事的財物;

      10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

      11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;

      12)觸犯國家刑法;

      十六、應答電話

      盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。

      記住:

      l應答電話要精神振作,聲調悅耳。

      l請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

      l如同事離開辦公桌,要替他應答電話。

      l如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。

      十七、一般規定

      1.向外發送函件

      請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

      2.辦公文具

      辦公室行政部門負責采購發放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區,除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態,并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)

      3.接待室/會議室

      為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

      1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

      2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

      3)離開時關閉各電源及門窗。

      4)不得在會議室儲放東西。

      延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責任分工

      總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

      副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

      分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

      策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

      財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的.聯系和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

      行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;

      延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制

      1.遵守公司各項管理制度

      2.上班時間內登錄公司OA系統,做好與工作日志。

      3.熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

      4.設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

      5.嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

      6.創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

      7.模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

      8.在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

      9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

      10.做好公司業務保密工作。

    公司規章制度10

      一.總則

      為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,使公司IT管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

      二.管理原則和體制

      2.1公司按集中與分散相結合原則,設立機房,各部門配備電腦。

      2.2計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

      2.3計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性適用性,選擇最優技術經濟方案。

      三.相關人員職責

      3.1公司技術總監是公司信息化管理系統建設的領導者,負責系統的遠景規劃和決策。

      3.2系統管理人員是公司信息化管理系統建設的主要執行者,負責系統的設備保障、運行監測、及時維護、數據備份以及信息系統規劃、計劃、方案的起草工作;同時,負責公司信息化管理系統和各工作站系統軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作。

      3.3采購部負責IT設備及耗材購買。

      3.4系統管理人員及各部門經理負責經常性指導一線操作人員崗前培訓和不定期的專門培訓。

      3.5各部門經理負責監督本單位內一線操作人員的作業情況,回饋公司信息化管理系統的BUG、修改建議。

      四.IT設備管理

      設備管理包含設備申請、選型、采購、領取,保管及歸還。

      4.1公司各部門因工作需要申請采購電腦及周邊設備,需填寫<<物品申請表>>。在申請表備注中詳細標明用途和要求,表單填寫完畢必須經過部門經理,IT管理部,總經理審批后方能列入公司采購計劃統一采購。

      4.2IT管理部在收到部門申請后,需針對設備具體用途,認真審核檢查申請設備選型、配置是否合理、正確,并提出相關的建議。

      4.3申請表審批完畢,由IT管理部保存,統一匯總。于每個月月底提交給采購部統一采購。如申請設備屬于緊急需求的,可酌情予以優先辦理采購。

      4.4設備采購完畢,由IT管理部帶領申請人到倉庫領取設備,同時登記設備相關信息。

      4.5員工領取辦公用IT設備后,設備交由領取人保管,領用人有責任保護設備安全。如在使用過程中造成設備人為損壞或遺失,需按價賠償。公司機房內設備由網絡管理員負責保管。

      4.6IT設備歸還給公司時,需經過網絡管理員檢查設備是否正常,確認無故障或損壞后歸還入庫。

      五.系統管理

      5.1軟件管理

      (1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

      (2)未經許可,員工不能私自安裝與工作無關的軟件和硬件設備,否則由此引起的故障由自己負責。

      5.2帳號管理

      (1)公司通過域管理內部電腦。每個員工都有相應的域帳號和密碼,員工有責任保管好自己的'密碼,防止泄露。

      (2)系統管理人員應熟悉并嚴格監督網絡使用權限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶賬號或密碼。

      (3)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶,分配相應組的權限,電子郵件地址,以及一些其他系統或項目存取的賬戶。

      (4)員工離職時,需經過IT管理部確認。停用帳戶,電子郵件和一些其他系統或項目存取的賬戶。

      六.服務器和客戶機管理

      6.1服務器和客戶機主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

      6.2公司服務器由專人負責,任何其他的人不得私自操作。如確實因工作需要需對服務器進行操作,必須有網絡管理員在現場,并配合網絡管理員做相應的操作記錄。

      6.3網絡管理員負責機房主機的定期清潔工作,客戶機由使用人負責定期清潔工作。

      6.4非公司指定網絡管理人員,未經批準不得對服務器和客戶機進行硬件維護、拆卸等操作。

      6.5各部門對客戶機和相關設備主機參數及配件進行調整或更換,應經單位主管提出申請,并由公司IT管理部批準,必須填寫申請單,管理人員應填寫工作日志記錄相關情況。

      七.電腦維護

      7.1公司確立專職或兼職工程師負責電腦系統的維護。

      7.2電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告主管。

      7.3電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。

      7.4電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。

      7.5UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。

      7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調查處理。

      7.7外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。

      7.8凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

      八.計算機保密

      依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:

      8.1不同密級文件存放于不同電腦中;

      8.2設置進入電腦的密碼;

      8.3設置進入電腦文件的密碼或口令;

      8.4設置進入入電腦文件的權限表;

      8.5對電腦文件、數據進行加密處理。

      (1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

      (2)特殊申報批準,才能查詢、打印有關電腦保密資料。

      (3)電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

      九.電腦病毒的防治

      9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產品。

      9.2未經許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

      9.3凡需引入使用的軟件,均須首先查殺病毒防止傳染。

      9.4電腦出現病毒,網絡管理員不能殺除的,須及時報主管處理。

      9.5建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應刻錄在光盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

      9.6及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲,并在服務器更新相關病毒的專殺工具。

      十.資料備份工作制度

      10.1系統備份

      (1)服務器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

      (2)客戶機系統采用ghost鏡像來實現備份。

      10.2數據備份

      備份規則:凡是公司重要的資料、數據庫和文檔都應該采取備份機制,防止數據丟失。所有備份光盤由行政統一保管,并負責查詢,提取,登記工作。

      (1)公司數據備份采用服務器備份和光盤刻錄備份方式。

      (2)項目相關數據備份采用光盤刻錄備份方式。

      (3)公共數據備份采用服務器備份。

      (4)個人數據備份采用個人電腦備份,數據存放在C盤以外的其他盤符。

      10.3備份計劃

      (1)公司數據備份采取每月或每季度方式備份。

      (2)項目相關數據備份,在項目結束后所有相關項目資料都統一備份,由公司保管。

      (3)公共數據備份采用反刪除方式,由網絡管理員在服務器上備份。

      (4)個人數據備份由個人進行備份

      十一.處罰制度

      11.1部門經理未能安排、監督一線操作人員工作,或者一線操作人員沒有按照指定流程及時有效完成系統操作的,系統管理人員有權向公司提出申訴,一線操作人員將接受相應處罰,同時,單位主管必須承擔連帶處罰責任。

      11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。

      11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,系統管理人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。

      11.4相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。

      十一.附則

      本制度由信息部解釋、補充,經總經理批準頒行。

    公司規章制度11

      為了加強車輛管理,標準車輛使用程序,操縱車輛使用相關費用,為客戶提供更好的服務,建設節約環保型公司,特制定本規定:

      第一章:車輛和駕駛員(以下稱司機)的管理細則

      1、車輛管理:每臺車設一個管理責任人,對其車輛情況進行定時定期的檢查管理,責任人必須清晰了解自身負責管理車輛的保養情況及其它方面的安全項目。

      2、每日出車前做好車輛的日常檢查工作,例如:1)車輛外購觀檢查,2)機油、水、電池水、燃油是否足夠,3)車身有無油水滲漏,輪胎、傳動軸及皮帶等的常規檢查,4)貨箱空調制冷效果是否良好,如發覺問題要及時排除,不能排除的需報告車隊長協助解決,以保證車輛的根本行車安全。

      3、公司實行車輛統一調度制,車隊會依據各客戶的整體用車情況進行安排每位司機所駕駛的車輛及出行,司機必須聽從車隊長的安排。每次出車前后必須檢查車輛的安全情況并了解其車輛的油況及公里數,并按要求做好登記。

      4、司機需按公司要求完成任務,包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收車前的燃油補給,所有工序必須全部完成,如沒有按要求完成或完成不合格則當次工資不予結算。

      5、司機必須保管好送貨的所有單據及產生費用的相關收據或發票,依據客戶要求在回來后按時交單,報銷費用需憑相關單據向車隊確認可報銷情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍處分。

      6、司機工作期間應潔身自愛,嚴格遵守各客戶的供給商送貨管理規定及流程要求并嚴格遵守客戶廠內的廠規廠紀規章制度。違反規定被客戶處分須自行承當,給公司造成其它損失的還須追究責任。

      7、司機必須了解安全行車事故,了解車輛安全性能,車輛發生故障時必須聯系車隊長,說明情況后由車隊安排維修事項。

      8、司機出行過程中由于司機自身原因違規所產生的交通違規處分全部由司機自己承當,但因其它原因造成的違規則無須承當,但在客戶端損壞物品或違規被罰款的,司機視情況須承當金額20%~100%的損失,另視情況扣除一定的績效獎。

      第二章:入職、請假、離職管理細則

      1、入職:每位面試者需填寫《個人簡歷》一份,并確保所填資料的真實性,應聘者必須提供相關有效證件,如有提供假證或其它無效證件者,經公司發覺一律開除處理,應其所產生的一切后果自負。應聘者經過面試后進行駕駛車輛出行測試,每位司機在正式上崗單獨出車交貨前必須跟車5至10天以熟悉行車路線及了解交貨流程,并做好跟車筆記己備檢查跟車情況,經公司主管復查合格后才能正式上崗。

      2、請假:請假需提前一天通知車隊長,超過兩天需由隊長報請公司負責人批準,無特別情況不出車或者通知出車后號碼關機、無法通知、未按通知時間到廠裝貨等而影響出貨的,每次扣績效獎200元,不事先請假不按時出車則按曠工處理,每次曠工扣除績效獎200元,連續曠工三天則按自動離職處理。

      3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個月書面申請,并經公司負責人審核批準后滿期一個月才能正式離職,在職其間必須正常執行公司安排的工作直到離職到期日止,未經批準或未按規定自行離職的則視為違約,違約司機被認為自動放棄工資,如有特別情況則需提供相關的證明,否則必須按規定正常辦理離職。因考慮工作時部份違章行為無法馬上得知,故其工資需一個月后支付。

      第三章:獎懲制度

      1、司機負責各自管理車輛的車容車況,每月依據所負責的車輛情況發放或扣除績效獎。

      2、發生交通事故負全部或主要責任的,扣除績效獎50~300元,并在年內獎金內按事故大小扣除績效獎。如司機有意導致事故的,需賠償事故造成的全部損失并追究其相應的責任。

      3、在客戶交易有問題的需及時打號碼回廠或者公司負責人,如不匯報而又沒有處理妥當造成的客戶投訴的,當趟工資不予結算,并視情況另行扣除部份安全績效獎。

      4、司機在客戶端不小心損壞客戶廠內公共物品的,需負責賠償所損物品或處分。

      5、連續工作滿一年以上的員工,底薪按50~200元的標準逐年增加,年終獎按上年度的年終獎每年遞增500元。

      6、對每位員工進行年度考核,依據考核結果給予發放年終獎。例:1)年度內無交通事故也無客戶端的投訴或處分的,2)有事故及處分的,3)發放時間分為兩次,年前發放一次,春節上班后的第二個月發工資時發放一次,如在發放獎金前或當月離職的,將不予發放。

      7、不得偷窺公司及客戶端的財物,一經發覺,處以罰款及開除處理,有觸范治安及刑事處分的,須承當相應的責任并不予結算工資。

      8、每次事故后司機應檢討并寫檢討書,拒寫檢討者也視為違規處理。

      第四章:薪資待遇

      1、公司薪資待遇嚴格遵守xx市的相關管理規定。

      2、每月20日前結算上月公司,公司的工資計算周期的結構為本月的.26日至下月的25日為一個計算周期。

      第五章:違章與事故處理

      1、司機有意或其本人重大過失造成的損失及人身損害,賠償金額由當事人承當。

      2、違反交通規則或發生交通事故的,其處理方法如下。

      1)出現違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通標志、標線等司機主觀原因造成的違規罰款,由當事人承當全額罰金。

      2)因交通事故造成人身或車輛損害時,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,屬當事司機負全責的當事人應負責損失金額與保險金差額的50%。

      3、因司機駕駛操作不當或有意損壞車輛者,由司機負責維修費用;如因此導致發生交通事故造成損失的,除支付維修費用外,司機還應按相關法律規定承當相應的刑事或民事責任。

      第六章:名詞注解

      1.開除:有以下情況者按開除處理(開除不得結算當月工資);

      1)駕駛證或上崗證無效或持假證駕駛者,一經發覺獎報由公安機關處理,因此期間的勞動薪酬一律無效,不予發放工資。

      2)嚴峻違法者。

      3)連續曠工三天者(連續三次安排出車都不聽從者屬曠工)。

      4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶端公司財物)。

      以上行為一經發覺,未領取的工資一律作廢,視為無效,并提請公安機關處理。

      2.辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結算當月未付工資);

      1)嚴峻違反本公司規章制度或客戶端的規章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額)

      2)因駕駛技術問題經常發生事故者(含在客戶端的各種事故)

      3)屢次出錯被投拆被處分或出意外事故者

      4)每年度內2次(含2次)以上的檢討者;拒寫檢討者則按客戶提供的投訴資料為據。

      5)不服從公司領導及車隊長安排者

      3.自動離職:自動離職簡稱自離,自離則是不按規定提前申請離職,自己不上班自愿放棄工作及工資。

      4.車隊長:車隊是公司車輛及司機管理負責人,所有司機必須聽從車隊長的合理的調度及管理;

      5.客戶端:客戶端是指本公司的承運單位及個人以及客戶端的相關單位及個人。

    公司規章制度12

      (一)、安全管理工作

      1、管理目標

      (1)確保廠區內無因管理職責引發的重大火災。

      (2)維護好廠區內的公共秩序,控制車輛、貨物、人員有效進出。

      (3)有預見性地對任何可能危急的安全狀況,采取防范措施。

      (4)協助廠方總務做好廠區的日常管理工作。

      2、建立交互式聯動治安網絡

      (1)在廠區設立流動崗哨,實行24小時值巡邏制。做到每二小時巡視一遍,并記錄安全狀況及消防設備、公共物品的完好狀況。

      (2)遇有緊急狀況或其他治安需要,保安部通過對講機下達指令,保安員可在5分鐘內到達現場進行支援。

      (3)與當地派出所建立警民共建關系,并商請其警官兼任保安部安全管理指導員,定期與保安部管理人員分析治安形勢、特點及防范方法和技能.

      3、緊急狀況下的應急處理措施

      (1)發生盜竊,搶劫、交通事故、火災等異常現象時,保安部迅速調集巡邏安全保安員,以最快的速度趕到現場,控制局面,爭取主動。

      (2)迅速調動人力,物力,以確保應急工作的順利進行。

      (3)發生案件時,立即報警并維護現場,協助公安機關調查破案。

      (4)保安部當值主管應在突發事件發生的第一時間到達現場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。

      (二)、消防管理

      1、消防組織機構的建立

      (1)工廠負責人負責建立消防安全領導小組。

      (2)工廠負責人為廠區消防安全管理人,負責安全監督管理工作。保安部應配合廠方消防管理工作

      (3)廠區內其他人員為義務消防員。

      (4)日常巡視保安員為兼職消防巡查員。

      2、建立各項消防制度

      (1)消防檢查制度。

      (2)保安巡查員每日檢查小區內共公地方的'消防安全狀況,包括消防設備、動火作業監督、安全用水、用電狀況等,檢查結果記錄在《值班記錄表》中。

      (3)保安員負責每樓、每層消防安全狀況巡視,每兩小時巡視一遍,填寫《巡查簽到表》,并將狀況上報領班。

      (4)在安全檢查中發現消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患但是夜。

      (5)發現廠區存在消防隱患,應向廠方總務發放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。

      (三)防火措施

      1、嚴禁宿舍區亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時及時通知工程人進行維護。

      2、嚴禁在廠區內燒廢紙、雜物,嚴禁吸煙或燃放煙花爆竹等。

      3、嚴禁私自改變、拆除、封堵消防設施的通道。

      4、不準在樓道、消防通道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。

      5、公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。

      (四)消防知識培訓

      1、用宣傳欄等消防宣傳途徑對廠區員工進行消防宣傳教育。

      2、管理公司每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。

      3、在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記并整改。

      4、專、兼職消防員在上崗前務必理解消防常識的消防技能培訓,考試合格后方可任職。

      (五)消防設備管理

      1、管理中心負責建立消防檔案。

      2、保安部對各種消防設備的設施的標識進行設計,編制〈消防設備標識登記〉。消防設備標識由管理中心經理指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查資料。

      (六)消防演習

      1、廠區內每年至少組織一到二次消防演習,具體辦法和資料參見由管理中心每次制定的〈消防演習方案〉。

      2、消防演習后,保安部主管編制〈消防演習報告〉。對演習過程中發現的問題,及時調整、糾正并驗證其結果。

    公司規章制度13

      一、自覺遵守國家法律、法規。

      二、愛國、愛行業、愛公司、愛崗位、恪守職業道德,工作盡職盡責。

      三、忠于職守,努力工作,遵守紀律,服從各級領導指揮和調配。

      四、上班穿著公司規定的制服,胸前佩戴工作證及頭花。辦公室員工去駐場辦事須穿工作服。

      五、員工必須按時上下班,不得無故遲到、早退。

      六、員工請事假需填寫請假條,經部門領導批準方可有效,病假須持院方證明。

      七、請假需經主管領導批準,請假二天以上的,需經公司領導批準。

      八、員工應樹立高度的.工作責任感,保證安全生產,文明作業、服務,努力提高業務能力,保證工作質量,提高工作效率。

      九、員工應自覺維護公司的良好形象,努力提高自身素質。

      十、員工不得借職務之便做與本職工作無關的事,杜絕有損公司聲譽和利益的舉止言行。

      十一、工作人員若須外出,必須在外出去向表上做記錄。

      十二、尊重領導、講究禮節,服從領導的工作安排,積極主動完成自己的本職工作。

      十三、接聽客戶電話要講普通話,接聽電話應禮貌、熱情,使用禮貌規范用語。

      十四、辦公室必須保持干凈、整潔,每天由工作人員打掃、整理辦公用具和物品。

      十五、凡是公司安排出去學習的,必須做滿兩年。(如兩年之內不想做了,未滿2年服務期而離職的須自付學習期間所有費用)。

      十六、員工辭職須提前一個月向部門負責人提出書面申請,完成工作交接后經批準后方可離職。(時間以書面申請日期為準)。

    公司規章制度14

      第一章、罰則

      一、具有下列情況之一者,給予口頭警告,并處罰金xxxxxxx元。

      1、上崗前儀容儀表、著裝、號牌不符合要求。

      2、未經批準使用不可使用的設施。

      3、大聲喧嘩,遭到顧客投訴保潔公司。

      4、無故遲到、早退。

      5、上班時間玩手機。

      6、串崗、扎堆聊天。

      二、工作中出現過失給予一次解釋機會,經及時指導培訓后,如再次出現類似時,按情況輕重予以待崗培訓(不計工薪)或xxxxxxx元經濟處罰。

      1、過失1:清潔工具亂放標準:指定地點,定點定位存放。

      2、過失2:垃圾箱內堆滿垃圾標準:垃圾箱內垃圾超過三分之二時立即清除。保潔公司管理制度。

      3、過失3:地面、臺面、鏡面無有效清潔。標準:地面、臺面、鏡面,及時即使清潔,地面垃圾10分鐘內清除。

      4、過失4:保潔區域頂點設施、設備沒有擦拭標準:設施、設備要求每天抹塵1次,并隨時注意。

      5、過失5:衛生間、有積水、雜物,清潔不徹底。標準:衛生間、無積水、無雜物及時清理不得超過30分鐘。

      6、過失6:玻璃、不銹鋼上有污漬標準:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保潔及清理污漬。

      7、過失7:其它設施、設備有污漬、污垢標準:發現有污漬、污垢及時清理。

      三、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。嚴重的罰款xxxxxxx元。

      1、對同事粗言穢語,不講禮貌。

      2、不經上級批準,中止工作或遲到,早退兩次以上者。

      3、在工作時間瞌睡。

      4、在工作區域內不遵守要求,不聽管理和勸阻。

      5、蓄意破壞公司財物。

      6、無事生非,挑撥離間,損害員工團結。

      7、不服從正常安全檢查。

      8、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質量。

      9、開具虛假病歷和處方單。

      四、保潔人員如發現有以下情況,給予直接開除處理

      1、未履行批準手續,擅離崗位。

      2、工作不力,影響工作質量。

      3、遲到、早退累計超過五次者和曠工xxxx日以內者。

      4、經常不能保質保量完成本職工作。

      5、損害公司聲譽和超市方利益,弄虛作假者。

      6、泄露內部經營情報。

      7、盜竊公司或超市的財物。

      8、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

      第二章、獎勵

      一、有下列情況之一,單次獎勵xxxxxxx元。

      1、每月能按照公司規定,積極完成本職工作,并能起到較好的帶頭作用,表現突出者。

      2、撿拾顧客財物,積極上繳歸還。

      3、本職工作被超市領導提出表揚。

      4、節省公司財物開支,半年內物耗使用比率比其他員工低。

      5、幫助公司或主管提出合理化建議被采納。

      二、有下列情況之一,獎勵xxxxxxx元。

      1、清潔工作檢查半年內無扣分,無處罰。

      2、對公司清潔工作作出重大建議,被采納后的'確可行,節省開支、人工者。

      3、對超市作出重大貢獻者。

      三、保潔組長每月獎勵xxxxxxx元。

      四、有下列情況之一,獎勵xxxxxxx元。

      1、本職工作檢查xxxxxxxx年內無扣分,無處罰。

      2、對超市作出重大貢獻者。保潔人員要努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事。得到主管的批準,方才能到休息室休息。

      3、承包崗位片區衛生必須達到規定標準。

      4、保潔人員對商家、顧客服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當作上帝,對客戶的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與客戶發生爭執。

      5、上班時必須穿著清潔,按規定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

      6、保潔人員在工作要堅持原則,團結協作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設備工作障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。

    公司規章制度15

      一、曠工

      按下列情形之一曠工

      1、未事先辦理請假手續而缺勤或未準假而私自休假者,各種假期逾期而無續假者。

      2、不聽從調配而不上班者。

      3、打架、斗毆至傷不上班者。

      4、遲到、早退三特別鐘以上者。

      5、其它應按曠工處理,曠工一天扣三天工資,另加罰款100元;曠工予以開除。

      二、病假

      員工因病休假,填寫病假申請表,出示區級以上醫院病假通知書,經部門主管、經理、總經理批準后,交到人事部方可生效。

      急診:員工如碰到緊急病情,可在本身居住的`四周醫院就診,急診在三小時內通知部門經理,24小時內病假請明交到部門,填寫病假申請表。

      病假證明不得由他人代交或郵寄(病假證明中注明發燒和不能行走的病例除外)。

      如無開病假證明者,將按曠工處理,并賜予紀律處分,直至開除。

      病假一天扣當天工資。

      病假超過五天(含五天)自動離職。

      三、事假

      員工因事確需本人處理,須提前二天向部門經理以書面形式提出申請,經批準后方可休假,來不及到公司請假時,應用電話通知部門,經同意后方可休假,事后補辦請假手續。

      四、其它假

      如喪假、婚假等等,依據本人情形領導討論酌情處理。申請方法:向部門申報及主管總經理審批。

      五、請假及請假天數審批權限

      請假:各種假期不論時間長短(病假除外)一律填寫“請假申請表”,按規定的批準權限批準后效。

      請假天數審批權限

      部門經理有權批假一天,二天以上報總監批準。

      部門經理以上管理人員,請假必需提前一天填寫“請假申請表”經總經理審批后方可休假。

      休假有關規定

      員工休假須填寫“請假申請表”經部門經理批準后,報辦公室(人事部)備案,部門經理以上管理人員休假,報主管總經理審批后生效,報辦公室備案。

      休有薪假一律一次提取使用,不允許零星提取。

      員工休假期滿后,須自動到本部門和辦公室(人事部)銷假,否則超期部分以曠工論處。

      全部請假方式必需以書面材料于第一時間內報人事部。

      每人每月一天假,無請半天假的說法。

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