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例會規章制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的例會規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
例會規章制度1
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的.文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
例會規章制度2
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
總經理辦公會
1、會議組織:綜合辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行職權。
3、會議參加人:總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※探討公司經營活動的'最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結,并部署下期工作任務。
6、會議記錄人:行政部秘書。
7、會議時間:時間為每月末5日內。
管理例會
2、會議參加人:各部門經理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
4、會議內容:
※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人:綜合辦公室秘書
6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內容:
※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:綜合辦公室秘書。
6、會議時間:時間為每月初5日內。
部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。 ※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會議記錄:部門文職人員
6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人:店長或其他管理人員。
2、會議參加人:所有營業員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標準。
5、會議記錄人:營業員或店長。
6、會議時間:每天的早9點30分晚6點30分
三、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
例會規章制度3
第一條
為了加強學生會干部之間,干部與干事之間的團結合作精神,協調好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。
第二條
一、經濟管理系學生干部例會每周召開一次,時間為:每周周三中午十二點零五分。地點:10304室。
二、出席例會全體學生會成員必須佩戴掛牌。
三、參加會議的全體學生會成員開會時必須將手機關閉或者調為靜音,不允許穿拖鞋、背心進入會場。
四、開會時注意會場秩序,不得無故討論。
五、出席干部例會的人員為分團委副書記,主席,副主席,各部正副部長及相應部門的全體干事。
六、例會的考勤由秘書部部長負責,任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應事先與考勤負責人說明。
第三條
每周一次干部例會的.議程安排:
一、 由主席總結上一周總體工作開展情況。
二、 全體到會成員對上周各部門的工作情況進行評定及發表意見。
三、針對學院及系部工作安排開展討論,并制定出相關的實施方案。
例會規章制度4
例會是學生工作組織的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,發揮集體領導的.作用,規范協會內部的例會紀律,協會實行例會制度。
例會時間:每周三下午14:30
參加人員:學生會、科協、新聞中心主席團成員;黨支部主要干部;各年級年級長例會或者會議參加者需履行的職責:
(一)請提前五分鐘到會,進行簽到,最終考勤結果將作為干部考核依據。
(二)請勿遲到、早退、曠會。
(三)請假需得到各相關部門負責人的批準,不得由他人代請。
(四)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,言簡意賅,以便提高會議效率。
(五)出席會議時全體到會成員需自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
例會規章制度5
一、主席團和各部部長例會
1、會議地點:主樓
2、會議時間:每周日19:30舉行
3、會議流程:
(1)由主席團作近期工作總結,對各項工作的進行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關工作意見.
(2)各部部長陳述近期部門的各項工作的進展情況以及下一步的工作計劃.
(3)主席團與各部部長進行工作經驗交流,集體學習.
(4)由主席團作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會議
1、會議地點:主樓.
2、會議時間:每周日晚8:40舉行
3、會議流程:
(1)由主席團作上周工作及考勤情況總結,對各項工作的進行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關工作意見.
(2)各部部長陳述近期部門的各項工作的進展情況以及下一步的工作計劃.
(3)主席團與各部委員對重點問題展開討論,通過討論,達到交流學習的目的.
(4)由主席團作下周各部具體工作安排
三、學生會各部門例會
1、例會地點由各部部長自定
2、例會時間根據各部需求定期舉行.
3、會議流程:
(1)由部長作近期工作總結.
(2)理事陳述近期工作情況.
(3)部長作下段時間工作安排,具體責任分配到人.
(4)部門全體成員展開討論,集思廣益,并積極將所安排任務落到實處.
(5)部門全體成員交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的.順利完成.
四、例會注意事項:
1、例會前,各部應先做充分的發言準備,在會上交流發言,并于會后將材料報辦公室備案;
2、手機必須調成震動或靜音;
3、遲到5分鐘以上(含5分鐘)作缺席處理;
4、例會時,不得無故缺席,有事應事先由本人向主席團請假。
5、會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關的材料或書籍,不得討論與會議無關的內容,未經同意不得交頭接耳或隨意走動。請各部人員自覺遵守會議紀律。
6、無故缺勤兩次以上(含兩次)或無故遲到三次以上(含三次)者,不得參與學期校級優秀學生干部的評選活動并在例會上接受公開批評,情節嚴重的開除出學生會(參照學生會考核制度)
例會規章制度6
一、消防安全例會應每月至少召開一次。
二、參加人員:消防安全委員會(領導組織)全體成員。
三、會議主要的內容應以研究、部署、落實本單位(場所)的消防安全工作計劃和措施為主。如涉及消防安全的重大問題,應隨時組織召開專題性會議
四、消防安全例會應由消防安全責任人主持,有關人員參加,并形成會議紀要或決議下發有關部門并存檔。
五、會議議程主要有聽取消防安全管理人員有關消防情況的通報,研究分析本單位消防安全形勢,對有關重點、難點問題提出解決辦法,布置消防安全下一階段的工作。
六、涉及消防安全的重大問題召開的專題會議紀要或決議,應報送當地公安消防部門,并提出針對性解決方案和具體落實措施。
七、本單位如發生火災事故,事故發生后應召開專門會議,分析、查找事故原因,總結事故教訓,制定整改措施,進一步落實消防安全管理責任,防止事故再次發生。
八、建立用火、用電、動火安全管理制度。明確用火、用電、動火管理的責任部門和責任人,用火、用電、動火的審批范圍、程序和要求以及操作人員的崗位資格及其職責要求等內容。
九、建立易燃易爆化學物品使用、管理制度,明確易燃易爆化學物品管理的`責任部門和責任人。
十、建立消防安全重點部位管理制度,確定消防安全重點部位,明確消防安全管理的責任部門和責任人。
十一、建立消防檔案管理制度。明確消防檔案管理的責任部門和責任人,明確消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
十二、制定有針對性的滅火和應急疏散預案,并開展消防演練。
十三、制定火災處置程序。明確火災發生后立即啟動滅火和應急疏散預案,疏散建筑內所有人員,實施初期火災撲救,并報火警。明確保護火災現場,接受火災事故調查,總結事故教訓,改善消防安全管理的工作程序及要求。
例會規章制度7
例會是大學生自律委員會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議做好工作計劃和總結,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。為保證大學生自律委員會各部門工作的部署與執行,發揮成員的積極性和創造性,使大學生自律委員會工作進一步制度化、規范化,同時提高工作效率,特制定例會制度如下:
一、 時間安排
1、每周周五為主席團部長會議時間。
2、每周五(兩周一次)為全體例會時間。
二、例會由秘書部主持,大學生自律委員會全體成員參加,秘書部負責考勤和會議記錄。
三、會議必須依照預定的時間準時召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先向秘書部請假。
四、例會流程:
1、秘書部進行考勤點名。
2、各部長匯報前一階段工作,由自律委員會主席作總結、處理相關問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經驗和工作心得。
4、最后由主席團作整體上的'總結和安排,副主席作補充。
五、注意會議紀律,提前關掉通訊工具。每次會議到會人員必須佩戴工作證并帶好會議記錄本(由秘書部進行檢查),若有違反者,經主席團討論后具體作出相應懲罰。
六、與會人員應做好會議記錄,以便結合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據)。
七、會議考勤制度
會議考勤由秘書部負責,秘書部在會議開始之前點名并做記錄,學期末進行統計。會議考勤分為出席、請假、遲到、早退、曠會五類,分別規定如下:
1. 請假
(1)無特殊情況不得請假。
(2)如有要事不能參加會議,必須于會議開始兩小時以前向秘書部請假。
(3)一學期內請假次數不能超過五次。
(4)各部部長必須于會議開始之前通知秘書部部長本部請假人員。
2. 遲到、早退
(1)無特殊情況不得遲到、早退。
(2)一學期內累計遲到、早退五次視為自動退會。
3. 曠會
(1)曠會一次者須主動向部長解釋原因,視情節輕重給予處分。
(2)一學期內連續無故缺席三次視為自動退會。
八、注意事項
(1)必須于會議開始前十分鐘入場。
(2)自覺遵守會場秩序,會議期間不允許大聲喧嘩、玩手機、討論與會議無關的話題。
(3)會議期間,手機要調成振動或關機。
(4)會議期間,不允許接打電話,如有特殊情況,須到會場外處理。
(5)不得引帶與會無關人員進入會場。
(6)與會人員不得以任何形式對外泄露會議內容。
九、說明
1、 本條例由主席團監督執行。
2、 任何個人不得隨意更改本條例,一經發現,嚴肅處理。
3、 如需修改本條例,必須由主席團討論通過方可修改。
4、 本條例由主席團監督,自公布之日起實行。
5、 本制度由大學生自律委員會負責解釋。
例會規章制度8
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的'工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準:xxx
例會規章制度9
為了加強學校安全工作,規范安全管理,特制定學校安全例會制度。
一、學校安全工作領導小組每月第一周星期一召開學校安全工作例會,遇有特殊情況可隨時召開。
二、每次安全例會由校長或學校安全負責人主持,全體安全領導小組成員參加,如有必要也可請學校重點部位負責人參加,也可擴大到全體教職工。
三、安全例會的主要任務是:
1.傳達上級安全會議精神;
2.聽取學校各部門安全工作匯報;
3.分析學校安全形勢;
4.安排部署近期學校安全工作;
5.聽取各部門對學校安全工作的意見和建議;
6.研究疾病預防和對學生的'安全教育等問題。
四、每次安全例會研究的有關事項要明確專人負責,確保貫徹落實。
五、安全例會不能流于形式,要切實解決學校安全工作中的實際問題。
六、每次安全例會要安排專人做好會議記錄并存入學校安全檔案。
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