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合同部的崗位職責
在當今社會,人們對合同愈發重視,人們運用到合同的場合不斷增多,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的合同部的崗位職責,希望對大家有所幫助。
合同部的崗位職責1
合同部是公司合同管理、招投標管理、統計管理、計量支付的部門,其主要工作職責是:
一、負責工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴格履行《合同法》有關規定,規范合同管理程序,監督、檢查合同的履行情況,做好兌現工作。
二、嚴格貫徹執行國家有關法律法規,負責工程施工的招投標工作。負責對應業主綠化工程的《招標文件》,進行《投標文件》的組織編制工作,中標后與業主簽訂工程合同。
三、負責苗木采購招標工作,有序的進行招標文件的編制及對各投標單位進行資格審查和招標、評標、定標、簽訂合同等工作。收集整理技術文件及修改意見。
四、負責工程的計量和支付工作,做好工程計量支付上報工作。負責公司項目竣工結算的'編制。
五、負責工程變更報批工作,參與工程變更方案、工程變更數量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。
六、負責在與業主簽訂工程合同后,與各施工隊、養護隊、苗木供應方分別簽訂勞務協議及苗木合同,并對各合同進行分檔管理及執行。
七、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
八、參與工程量的測量、竣工圖復核工作,參與公司承建項目的成本清算。
九、做好工程、養護、合同等業務部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發放文件有效版本,收回失效或作廢技術文件?刂坪贤北净驈陀〖膫魉头秶、保守公司商業機密。
十、負責法人授權公證等項工作。
十一、完成公司領導指派的其他任務。
合同部部長職責
一、負責合同部全面工作,對總經理助理負責。
二、負責本科室各項工作的安排、檢查及協調相關部室的關系。
三、對應業主制定的《招標文件》,進行《投標文件》的組織編制工作,中標后與業主簽訂工程合同。
四、對起草的合同進行審閱,并經上級主管領導審批后,方可組織簽訂合同。
五、嚴格履行《合同法》有關規定,規范合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
六、主管各工程階段的工程計量工作。
七、主管合同變更的編制和上報工作。
八、負責工程統計報表的管理工作。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
合同部副部長職責
一、協助合同部部長負責合同部工作,對合同部部長負責。
二、協助合同部部長進行《投標文件》的組織編制工作以及苗木招標的組織工作。
三、嚴格履行《合同法》有關規定,規范合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。
五、負責計量變更的編制和上報工作。
七、負責各工程計量資料的管理工作。
八、負責各工程款支付、整理統計工作,并及時與財務進行各工程款項的核對。
九、對各施工隊實施工程量進行現場查驗核實。
十、完成好領導交辦的其它工作。
檔案管理員職責
一、協助部長及副部長做好合同部的工作。
二、負責合同部、工程部、養護部等部室的合同、檔案資料的管理工作,按規定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作,建立健全并嚴格執行合同履約、檔案管理制度。
三、負責檔案資料及工程書籍的借閱、登記工作。
四、參與業主工程的投標工作,參與苗木采購的招標工作。
五、根據合同內容與計量員進行工程量核實。
六、做好檔案管理的保密工作。
七、完成好領導交辦的其它工作。
合同部的崗位職責2
1、負責制訂計劃、統計、合同和招標等方面的管理辦法;
2、負責組織制定工程建設期總體和分年度的投融資計劃;
3、負責工程項目投資控制、價差管理和工程預備費的管理;
4、負責建立統計信息管理體系,編制、匯總和上報有關統計報表;
5、參與項目初步設計概算的編制和有關前期工作;
6、負責建立招投標管理體系,組織工程項目的招標管理工作;
7、負責工程建設合同管理,組織合同的評審、談判及簽訂等;
8、負責工程價款結算的'檢查和重大合同變更的審核;
9、參與單項工程驗收、工程階段性驗收、工程竣工驗收和竣工決算工作;
10、負責項目的建設評價工作;
11、負責組織制定項目年度生產經營計劃和經濟責任制,并監督落實和考核;
合同部的崗位職責3
一、負責貫徹執行國家、部門有關建設投資、審計方面的方針、政策、法規和規定。
二、負責組織中期支付、交工支付和竣工結算的'審定。
三、負責項目工程及監理費的計量支付工作。
四、負責對合同執行情況進行分析評價,熟悉合同條款。
五、負責合同交底及合同條款的解釋、參與合約會談、處理合同糾紛。
六、參與工程變更、違約、索賠等涉及支付費用增減項目的審核。
七、定期對合同履行情況(計劃、進度、費用、合同管理)進行分析評價,供領導決策。
八、承辦上級和領導交辦的其他工作。
合同部的崗位職責4
1)負責提出合同管理制度和制度的貫徹實施;
2)審核合同和監督合同的全面履行;
3)對履行完畢的合同整理歸檔;
4)參與合同糾紛處理,提出處理建議;
5)參與重大合同的.談判,提出合規和合法建議;
6)編制單位合同范本,供有關部門參考
7)組織合同法律法規培訓。
合同部的崗位職責5
1、熟悉施工圖紙、有關規范、標準圖、驗評標準、預算定額、取費文件等;
2、參與工程技術方案調研、圖紙會審、技術交底,提出施工圖存在的問題;
3、負責編制(或審核)施工圖預算;
4、負責工程施工過程中的結算工作,審核由監理公司(或乙方)提交的工程進度報表并簽署意見;
5、負責工程變更、現場簽證的.審核工作并簽署意見;
6、負責完成工程施工過程中的經濟指標工作;
7、負責工程竣工結算工作;
8、負責相關文件、資料的整理、歸檔工作;
9、完成部門經理安排的其他工作。
合同部的崗位職責6
1、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據;
2、對各個工程施工圖進行工料分析,編制各工程的材料進場計劃,并進行成本核算,為財務部門的階段性資金需求計劃提供依據;
3、對分包工程做出預算,對分包方的報價進行審核;
4、根據現場設計變更和簽證及時調整預算;
5、及時與采購部門溝通配合,掌握準確的市場價格,及時調整預算;
6、對于按進度付款的'工程,根據項目進度,及時將已完成工程量報工程部,以便盡快拿到進度款;
7、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并送審計部門,以便進行審計;
8、橫向聯系部門:設計部、采購部,使最終清單與設計清單相符;
9、竣工決算階段:與同事一起參與審計數量清點。
合同部的崗位職責7
一、 部門工作目標
1、 實現項目投資管理的事前測算、事中監督檢查、事后分析評估體系,降低項目投資風險。
2、 爭做房地產開發行業工程成本管理方面的行業領先者,力爭在三年內與國際造價行業實現接軌,為公司下一步引進國外基金項目做準備。
二、 部門工作職責及權限
1、 參與公司重大房地產項目可行性論證,提供各項工程技術經濟數據;
2、 參與項目各設計階段的設計會審;從成本優化角度提出審核意見。
3、 合約預算部協助項目公司總經理實行成本控制,并具體負責:概預算控制、組織招標、合同管理、付款審核、編制月度成本報告、工程決算等。
4、 負責審核現場簽證單。
5、 全面按照項目公司的計劃時間表并略有超前,積極地與項目公司聯系并制定相關招標文件、完成招標工作。
6、 有效管理及督促被聘用的估算公司,確保估算咨詢服務達到較高專業標準。
7、 負責編制項目成本測估及成本計劃,執行項目成本預算控制。組織編制項目建設資金計劃表及編制月度成本控制報告;
8、 負責項目建設合同管理,包括:編制、歸檔、合同索賠、合同未盡義務的再生效管理等;
9、 負責建立供應商、承包單位、工程造價咨詢單位的'信息資料庫;
10、 配合集團相關部門進行公司非開發項目的建安類合同的審核;
11、 參與設計、營銷及其他合同的評審;
12、 其他交辦事宜。
三、 部門人員編制圖
四、 員工職位說明書
見附表。
合同部的崗位職責8
一、按時按質按量完成領導交辦的各項工作任務;
二、遵守公司各項規章制度,遵守職業道德,不得利用職務之便謀取不正當利益;
三、自覺維護公司利益;對公司技術和商務保密;
四、外出實行明示、請假或報告制度;
五、上班著裝整齊,坐姿端正,樹立良好的.公司形象和個人形象;
六、謝絕在辦公室吸煙、喧嘩、說粗話、臟話、閑聊、會客、聚會;
七、愛護公用設施,物品擺放整齊、干凈,營造良好的工作環境;
八、待人接物和善溫婉,接拔電話言語文明簡潔;尊重領導,團結同事,自覺維護本部門與公司其他部門的工作協調關系;
九、配合其他部門工作,對本部門工作或公司工作及時提出合理化建議;
十、每個星期五上午提交本周的工作小結和下星期工作計劃。
合同部的崗位職責9
1、組織各項目施工招標工作;
2、審核項目各類工程結算;
3、制訂工程、材料、設備設施、服務類采購標底;
4、負責對接并監督造價咨詢機構及時完成項目預算的`編制工作,審核所有變更與簽證;
5、組織檢查、監督所簽合同的執行情況;
6、組織建立工程成本動態監控體系;分析與檢查成本,向上級領導提出成本考核建議,研究改進成本控制的措施;
7、制定部門管理制度及開展部門日常管理。
合同部的崗位職責10
職責描述:
1、負責部門管理制度、工作體系的制定、修改、解釋;
2、負責工程、資產及服務采購招投標管理;
3、負責合同管理和合同執行情況檢查,為公司業務提供法律支持;
4、負責項目建設全過程中的成本控制并進行動態調整,與目標成本進行對比分析,對實際成本偏離目標成本做出預警;
5、負責項目投資估算和投資收益測算;
6、負責測算項目銷售成本,為確定銷售單價和領導決策提供依據;
7、負責公司法律事務相關工作;
8、負責建立健全內控制度;評價內部控制的有效性并提出改進建議;
9、負責組織建立風險評價機制,對公司各項業務和流程進行風險評價,并對存在的風險提出解決措施;負責牽頭協調公司工程建設項目審計工作。
任職要求:
1、年齡38周歲及以下;
2、統招本科及以上學歷,工程、經濟、造價等相關專業;
3、具有5年以上相關崗位工作經驗,3年以上同崗位工作經驗;
4、具有物資采購經驗、全流程工程建設經驗;
5、具有高級職稱或專業職稱;
6、具有較強的業務處理能力,具有較強的.創新能力、溝通能力、協調能力及解決問題能力,具有良好的法律邏輯思維能力、分析及執行能力。
合同部的崗位職責11
1、根據工程進度計劃、設備計劃負責編制資金使用計劃;
2、負責施工圖預算的審核,根據工程實際情況適時進行修改,并實施過程成本控制;
3、負責工程竣工結算的.編制、委托及配合工程竣工結算審計工作;
4、負責本部門相關文件、資料的整理、歸檔工作。
合同部的崗位職責12
1、統籌全面地安排本部門的一切事務,全面管理部門內部工作及外部協調工作;
2、負責組織工程及設備材料招標過程中的各項工作(報名登記、資質審核、組織聯系考察、招標文件的起草、開標的準備工作等);
3、負責合同的洽談、起草、修改、簽訂工作;
4、參與工程技術方案的調研、圖紙會審、技術交底;
5、負責施工圖預算的審核工作;
6、負責委托并協調工程竣工結算工作;
7、負責工程變更、現場簽證的審核工作;
8、負責編制資金使用計劃、資金統計報表,并實施施工過程中的'成本控制;
9、負責編制工作計劃;
10、負責相關文件、資料的整理、歸檔工作;
11、根據部門員工的綜合素質及業務能力,對不稱職員工有提出更換的建議權;
12、完成公司領導安排的其他工作。
合同部的崗位職責13
1、負責組織工程及設備、材料招標過程中的各項工作;
2、負責招標合同的洽談、起草、修改、簽訂工作;
3、負責施工過程中工程進度報表的審核和現場簽證的`審核;
4、參與工程技術方案的調研、圖紙會審、技術交底;
合同部的崗位職責14
1、編輯部副主任崗位職責
1、根據網站的整體規劃制定內容運營策略,并保障實施;把握網站整體風格,負責網站的內容調整、整合及創新,提高用戶粘性及行業影響力。
2、根據網站業務規劃內容,不斷優化網站各個模塊的質量,對各個模塊的內容整合和流程管理負責。
3、負責部門年度目標的制定與分解,制定健全高效的工作流程和工作制度并負責執行,達成編輯團隊各項目標。
4、定期召集選題會,參與選題決策,編排選題計劃,指導編輯業務,派發組稿任務,統籌可行稿件,組織例會,整合編輯匯報的工作內容。
5、全面主持本部門的業務工作,負責部門員工的管理、考核、培訓及溝通,實現員工和公司的共同成長。
6、根據工作規劃,有序安排計劃和流程,督促、檢查編輯工作的實施與落實;協調網站與外界合作伙伴的互動聯系,提升網站品牌。
2、黨委宣傳部校報編輯部副主任崗位職責
一、協助主任開展工作。
二、參與新聞宣傳報道專題專欄策劃,安排好具體的采訪和相關協調工作。
三、深入基層進行現場采訪,參與學校重大活動、會議,撰寫新聞稿件。
四、負責《賀州學院》報版面和校園網站校園新聞等欄目的組稿、改稿、校對、上傳工作。
五、協助做好學校官方微博等新媒體的建設和管理工作,建設好學生工作隊伍。
六、負責《賀州學院》報的年檢及相關數據報送工作,以及參加校報協會好新聞評比相關事宜。
七、協助做好每期報紙和網站新聞稿費的審核。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
3、編輯部副主任崗位職責
1)負責組織完成雜志的組稿、編輯、排版、校對、出刊、發行工作。
2)準確把握儀器儀表雜志的定位和方向,負責指導幫助編輯不斷素質,提升本雜志論文編輯水平,編輯出高質量、規范的刊用論文,提高雜志刊用論文的被引用率。
3)負責所有來稿有無政治性、技術性錯誤的'審查。
4)負責督促、檢查、指導文字編輯、美術編輯流程執行情況。
5)協調、管理編輯團隊;不定期培訓編輯人員,提升廣告客戶、作者、編委、讀者對本刊的滿意度。
6)負責對廣告客戶、編委、作者及讀者對雜志提出的各種建議綜合分析,寫出報告。
7)負責重要文章地撰寫。
4、編輯部副主任崗位職責
1、制定整體發展戰略規劃方案和運營方案,制定相關目標、流程、標準化措施和獎懲制度;
2、負責團隊招聘及培訓,策劃選題并監督實施,對所有內容進行把關;
3、撰寫原創、深度稿件,能夠用富有深度的文稿為網站內容加分;
4、積極協調編輯部與各部門相關工作;
5、策劃網站整體規劃和欄目調整,按照計劃編輯任務內的欄目、文章、圖片;
6、能夠帶領團隊高標準完成專題策劃制作及上線。
5、編輯部副主任崗位職責
負責《中國多媒體與網絡教學學報》的采編、策劃及運營工作。主要工作任務包括:
1、期刊策劃:學報期刊(網絡版和紙質版)的內容及主體策劃;
2、期刊采稿:為學報建立穩定、高質量的稿件來源和作者群體,負責組織期刊的投稿審核、約稿、組稿、以及稿件評審等工作;
3、期刊統籌:包括審稿會、稿件制作進度統籌、成品質量監管等;
4、學報軟件產品生產及維護:學報期刊入庫、產品版本管理、產品更新維護及售后服務;
5、期刊市場宣傳;
6、期刊作者資源維護。
合同部的崗位職責15
一、認真貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的`有關條例和規定。
二、負責工程項目的施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況。
三、負責工程項目的總預算編制,并轉交計劃部門報批初步設計與概算。
四、負責各單項工程的預算審查,核定工程的合同造價。
五、負責提交由業主供材的工程材料計劃。
六、負責編制施工招標文件和申報工作,按照招投標管理辦法,主持工程施工投標過程中的各項工作,與中標單位簽訂施工承包合同。
七、負責審核施工單位報送計劃科的月進度表,控制工程施工中投資完成情況。
八、參與圖紙會審和工程竣工驗收。負責審核合同或協議,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料以及所有。
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