文秘的工作職責

文秘的工作職責（集合15篇）

文秘的工作職責1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔

　　保管輔助工作：

　　1、顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3、協(xié)助庫存盤點工作

文秘的工作職責2

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的.支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘的工作職責3

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的`心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領(lǐng)導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的工作職責4

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話

　　2、收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3、管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4、承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。

　　5、規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的`規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。

　　6、協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7、快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作8。每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導

　　9、及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

　　10、隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11、及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭通知12。給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13、信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14、票務(wù)的查詢

　　15、公司員工飲用水的訂購及管理

　　16、定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17、會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18、會議結(jié)束后清理會議室

　　18、協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19、協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

　　20、協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜

文秘的工作職責5

　　社團文秘部工作職責：

　　學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的'現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)；

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作；

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

文秘的工作職責6

　　協(xié)助處理老板日常工作事務(wù)：

　　1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。、

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的.會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責老板的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達老板的任務(wù)目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

文秘的工作職責7

　　1、負責人事處文秘、公章管理；

　　2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知；

　　3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作；

　　4、負責本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作；

　　5、負責人事檔案和文書檔案的`管理工作；

　　6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作；

　　7、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作；

　　8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作；

　　9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作；

文秘的工作職責8

　　1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　2、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　5、負責辦單位各項信息的'收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　6、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

　　7、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　9、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　10、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　11、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘的工作職責9

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的'擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；第十六條及時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

文秘的工作職責10

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

　　2、負責了解各學校工作動態(tài)，掌握學校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學校領(lǐng)導決策提供意見和信息。

　　3、建立學校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的`登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

　　8、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

文秘的工作職責11

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位職責制：

　　一、按著辦公室的'職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策帶給參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

文秘的工作職責12

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；

　　4、負責為行領(lǐng)導辦公提供服務(wù)；

　　5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務(wù)

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；

　　２、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率；

　　4、負責協(xié)助行領(lǐng)導做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導科學決策提供服務(wù)；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；

　　6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作；

　　7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批； 3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用； 4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理； 5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作； 7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作； 8、負責全行各類社會保險工作； 9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責

　　I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃；

　　2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況；

　　3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務(wù)學習，抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設(shè)；

　　4、負責組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作；

　　6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領(lǐng)導下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導全行監(jiān)察工作；

　　3、負責按照干部管理權(quán)限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件；

　　４、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；

　　5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的.立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；

　　6、負責按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；

　　７、負責在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議；

　　8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作；

　　9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；

　　10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓，不斷提高隊伍素質(zhì)；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領(lǐng)導下，主持監(jiān)察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實施；

　　3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件，負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準后組織實施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見，經(jīng)批準后負

　　貴落實；

　　9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務(wù)學習，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　10、負責搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導報告工作；

　　11、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；

　　2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督；

　　3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作；

　　4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督；

　　5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機等專項審計活動；

　　7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作；

　　8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議；

　　9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　審計部經(jīng)理工作職責

　　１、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　２、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責，認真進行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動力和壓力；

　　3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　　４、負貴合理設(shè)g審計架構(gòu)，明確業(yè)務(wù)分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計；

　　６、負貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領(lǐng)導批準后實施；

　　7、負責加強調(diào)查研究，總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗，及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領(lǐng)導下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護職工的權(quán)益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開展各種

　　形式的勞動競賽活動；

　　5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領(lǐng)導的支持，不斷提高和改進職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；

　　8、負責機關(guān)黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設(shè)；

　　9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃，經(jīng)批準后積極組織實施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執(zhí)行效果；

　　3、負責指導下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進措施；

　　5、負責各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作，認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用；

　　7、負責工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；

　　8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領(lǐng)導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責

　　１、負責市行機關(guān)日常事務(wù)管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務(wù)，多方協(xié)調(diào)等職能作用，確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn)；

　　２、負責市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；

　　３、負責市行機關(guān)、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；

　　4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責

　　1、負責物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要，結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責實際，制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃，做好各個時期的工作總結(jié)；

　　2、負責組織和領(lǐng)導

　　后勤管理人員進行政治、業(yè)務(wù)學習，合理組織人力，恰當?shù)匕才拧⒎峙洹�協(xié)調(diào)各個崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等，并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；

　　5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴格執(zhí)行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn)，消除各類隱患；

　　7、負責組織和領(lǐng)導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；

　　8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，相互支持，使后勤管理服務(wù)工作精細化，規(guī)范化；

　　9、負責與地方領(lǐng)導和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　財務(wù)計劃部：

　　財務(wù)會計部工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；

　　2、負貴全行財務(wù)收支計劃的編制，日常財務(wù)收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，實施財務(wù)檢查和監(jiān)督；

　　3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負責全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　5、負責對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務(wù)分析報告；

　　7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；

　　12、負責組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導；

　　財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護財經(jīng)紀律；

　　2、負責根據(jù)省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度，并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內(nèi)控管理體制；

　　4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；

　　5、負責組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務(wù)會計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負責行領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責

文秘的工作職責13

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設(shè)工作；

　　負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設(shè)；

　　負責協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險公司文秘崗位職責

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的'收集、整理、保管。

　　7.參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘的工作職責14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15、接受其他臨時工作。

文秘的工作職責15

　　1、日常事務(wù)管理

　　1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的`及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓的輔助組織

　　3）培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

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