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    倉庫管理制度

    時間:2023-07-16 15:51:05 規章制度 我要投稿

    [精華]倉庫管理制度

      隨著社會一步步向前發展,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    [精華]倉庫管理制度

    倉庫管理制度1

      一、總則

      1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

      2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

      二、管理原則和體制

      1、物流部是倉儲管理的主管部門。

      2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

      3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的.倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

      三、申請采購

      根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。

      四、入庫

      1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。

      2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。

      3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。

      4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。

      5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。

      五、存儲

      1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

      2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

      3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

      4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

      5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

      六、領料及成品發放

      1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

      2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。

      3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。

      4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。

      5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。

      七、傳遞

      1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。

      2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。

      八、定期盤存

      1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

      2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。

      3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。

      九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

      十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

    倉庫管理制度2

      一、崗位職責:

      2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

      2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

      2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

      2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

      2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的.型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

      2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。

      2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。

      2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

      2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。

      2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

      二、管理制度:

      1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

      2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

      3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

      4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。

      5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

      6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

      7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

      8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

      9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

      10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

      11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

      佛山啟行工貿(九江)有限公司

    倉庫管理制度3

      為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

      1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

      2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的`調試了維修應由專業人員負責進行。

      3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

      4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

      5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

      6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

      7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

      8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

      9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時,應采取安全保護措施。

      10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。

      11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

      12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

      13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

      14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

      15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。

      16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

    倉庫管理制度4

      1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

      2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的.禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

      3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

      4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

      5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

      6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

      7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

      8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

    倉庫管理制度5

      一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

      1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

      4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

      5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

      二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

      1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

      2.配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

      4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

      5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

      6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

      三、倉庫保管工作流程:

      1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

      2.生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的'原則;

      3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

      4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

      5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

      6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

    倉庫管理制度6

      倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

      一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

      3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的采購。

      b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      c)與要求不貼合的采購物資。

      4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、物資保管倉庫管理制度

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

      c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

      3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      三、物資的領發倉庫管理制度

      1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

      2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

      3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

      4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

      四、物資退庫倉庫管理制度

      1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      倉庫管理制度小結:

      1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      一、庫房管理目的:

      (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

      (二)及時為生產帶給優質的材料、零配件以及半成品。

      (三)及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。

      (四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。

      (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

      1、塑料件;

      2、橡膠件;

      3、標準件;

      4、電子件;

      5、電機;

      6、軟化劑;

      7、外加工;

      8、包裝物;

      9、產成品。

      二、原材料入庫。

      外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

      三、產成品入庫。

      (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      (二)對需要質量驗收的原材料。

      四、入庫時先標識。

      (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

      (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不貼合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

      七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

      九、入庫物資應及時入庫。

      十、原材料的出庫與發放:

      (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

      (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

      (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

      (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      十一、物資貯存與防護

      (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關信息。

      (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的'庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      (四)有色金屬上貨架,持續通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

      (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

      (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料剩余,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

      (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

      十二、應急狀況處理

      (一)遇到緊急狀況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

      (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

      十三、庫房管理規定

      (一)公司各類庫房由指定專人負責。

      (二)采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

      (三)庫房物品存放務必按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

      (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

      (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫務必填寫出庫單。

      (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

      (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

      (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

      (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

      (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

      十四、本制度自頒布之日起實施。

    倉庫管理制度7

      倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

      一、 材料申購

      1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

      2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

      3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

      4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

      5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。

      二、 材料入庫

      1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。

      2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

      3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

      4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。

      5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。

      6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

      三、材料管理

      1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

      2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

      3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的`損耗與毀壞。

      4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

      5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

      6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

      7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

      8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。

      9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

      10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

      11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

      四、 材料出庫

      1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

      2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

      3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。

      4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。

      5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。

      6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

      7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。

      8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。

      9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;

      五、 耗材報表

      1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

      2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

      3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

      4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。

    倉庫管理制度8

      一、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。

      二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。

      三、一切物資入庫時,必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

      四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

      1、三清:規格清、材質清、數量清;

      2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

      3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

      五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。

      六、物資發放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的'不得發放,并保存好原始憑證。

      七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

      八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

      九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。

      十、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。

      十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

      十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。

    倉庫管理制度9

      1.目的:

      為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

      2.適用范圍

      適用于本公司所有倉庫的管理。

      3.倉庫管理任務:

      保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

      4.物資驗收入庫:

      4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

      4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

      4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

      4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

      4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

      5.貨物儲存管理:

      5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

      5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

      5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

      5.4倉管員應掌握物資的.自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

      5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

      5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

      6.物資的出庫:

      6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

      6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

      6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

    倉庫管理制度10

      為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執行。

      1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關方面。

      2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,并且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

      3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

      4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持干凈,發現泄漏的易燃物品應及時處理。

      5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

      6、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發動機,司機不能離開現場,不能進行臨時修車。

      7、裝卸作業要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。

      8、倉庫內不能進行電氣作業,包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

      9、危險品倉不能作為辦公場所。

      10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

      11、倉管員負責儲存環境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環境整潔。

      12、倉管員要嚴格執行倉庫的`安全操作規定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

      13、進入倉庫內不許接打手機。

      14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

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      一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

      二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

      三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

      四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

      五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

      六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

      七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的`規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

      八、下列行為,每次罰款5元:

      上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

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      一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。

      二、庫存物資分區、分類擺放、整齊有條理,便于收發、檢查和盤點。

      三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數、領出數的`記錄。

      四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

      五、建立完備的物資驗收、領用發放、保管、盤點計劃和清潔衛生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領用無手續'。

      六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發現物資積壓,及時上報主管領導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。

      七、做好原材料入庫、領用的登記工作。

    倉庫管理制度13

      第一章 學校庫房管理須知

      1、學校庫房實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

      2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

      3、合理安排物品在庫房內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

      4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

      5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

      6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

      7、庫房人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

      第二章 庫房管理員崗位職責

      1、嚴格遵守學校各項規章制度。

      2、嚴格把好物資進庫房驗收關(含各部門經批準自行采購的物品)對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收,凡不符合規定,拒絕簽收入倉,嚴禁涂改票據。

      3、經驗收后的物品,應分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物瓶月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報總務處。

      4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單,將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審核,以便進行核算。

      5、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續后發貨的程序辦理,禁止先出倉后補手續的做法。

      6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據當日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

      7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作,保證庫房通風、干爽,嚴防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發生。

      8、貴重物品、易燃、易爆物品,應分類專門存放,做好防范工作。

      9、認真完成學校及總務處布置的工作。

      第三章 庫房物資日常管理

      一、采購制度

      1、學校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

      2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。

      3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

      4、除特殊情況,一般購物在五天內完成。

      5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

      6、所購物品質量有問題或未經批準購買的.物品一律不予報銷。

      二、驗收入庫制度

      1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。

      2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

      3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品,區別對待、妥善處理。

      4、驗收入庫后應開二聯單,三聯單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。

      5、根據勤儉辦學原則,庫房內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。

      6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。

      7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。

      三、造冊登記制度

      1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。

      2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳,半年及時結帳。

      3、登記造冊的物汽稱數量應和記錄相符合。

      4、按時完成上級部門的校產統計表格。

      5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

      6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

      四、領用制度

      1、物品庫房存放,有庫房保管員統一管理。

      2、個人在征得保管員同志同意下,辦理領用物品手續才能領用物品。

      3、教學物品不能挪作他用。

      4、教學的.物品借用物品須按時歸還。每學期結束時,庫房保管員要及時收回,統一管理。

      5、領用物品若有多余,需歸還庫房。

      五、財產報廢制度

      1、根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

      2、報廢的物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

      3、報廢的物品有庫房管理員統一登記,及時銷帳,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案,在統一的前提下合理處理。

      4、報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

      5、報廢物痞理后的回收資金,要統一進請購基金帳。

      六、出借賠償制度

      1、教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

      2、貴重物品原則上不借。

      3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

      4、出借的物品要按期收回。

      5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。

      6、歸還物品是要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

    倉庫管理制度14

      一、總則

      為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

      二、入庫管理

      1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

      2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

      三、出庫管理

      1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

      2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

      四、庫房管理

      1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

      2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

      3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

      4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

      5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

      6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

      7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

      五、物資借出管理

      1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

      2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

      3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

      4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的.,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

      6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

      舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

      六、附件

      1、入庫單

      2、出庫單

      3、倉庫報損報溢單

      4、非正常狀態工具退還單

    倉庫管理制度15

      一、總則

      1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

      2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

      二、管理原則和體制

      1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

      2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

      3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

      4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

      5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

      三、存貨計劃與控制

      1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

      2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

      3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

      四、入庫

      1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

      2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

      3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

      4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

      五、出貨

      1.凡持經各級主管簽批的.領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

      2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

      3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

      4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

      5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

      6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

      7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

      六、物料保管

      倉管對各類物料的儲存要項:

      1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

      2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

      3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

      4.對危險物品隔離管制;

      5.地面負荷不得過大、超限;

      6.通道不得亂堆放物品;

      7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

      七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

      八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

      九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

      十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

      十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

      十二、定期結倉庫盤存。

      1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

      2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

      3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

      十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

      十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

      十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

      物料運輸:

      1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

      2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

      物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

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