學校后勤管理制度(精選15篇)
在當下社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的學校后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校后勤管理制度 1
一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,達到收支預算平衡。
2、嚴格經費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。收入全部納入學校預算,統一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。
4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發生數列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續,凡購買物品需要預先提出經費審批,專款專用。報銷要有符合規定的手續和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發現不正當的旅費,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。
9、教育經費不準外借。財務人員如自行借款要追究責任。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制,所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節約、優質優價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內,經校長許可后方可采購。
3、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產的,填寫固定資產驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務處應嚴格把好驗收關,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續。
4、如違本制度,財務人員不予辦理報銷手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的,將追究經辦人責任。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。
2、嚴格按限額進行發放,堅持超支不發、節約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防等保全措施。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理責任制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班會指定專人監管班內各種物品的管理工作。
3、班內的'物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到責任到人。
4、學校由專人對班內物品進行管理,學期初登記數量,簽定責任狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況作為考評班任工作業績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數額,可視情節實際情況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、固定資產管理
學校固定資產豎家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產的使用管理,充分發揮其作用。
1、固定資產的管理和使用。
學校固定資產的管理必須貫徹“統一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發揮固定資產的作用。
財產總保管員負責財產明細帳的管理,做好固定資產的驗收保管、頒發、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產。當分保管員調換時,負責監督交接工作。
財產保管員分管財產、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產、設備由總務處統一調配使用,專用設備要專管專用,財產設備的使用須有領用、借用、回收手續,努力提高使用效率。
學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續,經財產總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續。
2、資產的帳、冊。
財產分保管員應對分管固定資產建立財產登記清冊,記錄所分管財產的汽、規格、數量、單價、價值等。
學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產減少的鑒定、報批。
學校固定資產的報廢、報損和轉讓,一般經學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經過有關部門技術鑒定,經主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準后予以核銷。
固定資產經鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產報損單,經學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。
學校應當定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產的盤盈盤虧應當按規定程序及時處理。
七、收費管理制度
1、嚴格收費管理,規范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。
2、健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續;實行收費公示制度,嚴格按規定收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監督。
八、學校財產管理制度
1、分類編號,登記建賬。根據學校財產種類繁多、規格不一的特點,按照一定的標準,把校產分為固定資產、材料和低值易耗品等三類,固定資產不論屎入、自制、調撥的,在使用前必須進行驗收編號,逐項登記、造表冊。建立固定資產總賬、分類賬及明細賬。做到賬物相符。
2、材料和低值易耗品,用量較,又要保持一定的庫存數量。
3、購物驗收制度。凡購進貨物,需帶實物和發票經保管員驗收登記簽字,領導審批,出納才能付款,以防弄虛作假。
4、領發登記制度。凡領物必須辦理領物登記手續并簽字,以明責任,防止校產的漏洞和遺失,掌握校產的去向及用途。
5、保管責任制度。各組室需要的辦公用具和必需的工具,學生的課桌凳,玻璃等均應在期初辦理交接手續。把保管責任落實到班組、室及個人。
6、賠償制度。凡是損壞、遺失校產者,決不姑息遷就,一定照價賠償。
7、學校財產主要分為固定資產和低值易耗品。
固定資產是指使用時間較長,單位價值較,并在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。
認定固定資產的標準一般為:
a、使用時間在1年以上;
b、單位價值在50元以上;耐用時間1年以上的成批種類財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶和磁卡等)。
固定資產的分類一般為:
(1)房產;
(2)家具設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等;
(3)教學設備:教學儀器、標本、模型、微機、電教設備等;
(4)圖書(包括聲像資料);
(5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等;
(6)炊具器皿;
(7)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;
(8)文物陳列品;
(9)醫療器械;
(10)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機、復印機、計算器等;
(11)生產勞動設備,指機械和工具等;
(12)其他。
學校后勤管理制度 2
一、門衛人員必需時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動。
二、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應仔細查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。
三、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以臨時扣留,準時報告有關部門處理。
四、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必需辦理來客登記手續。
五、外來人員會見同學必需在課余時間進行,假如正在上課,必需先在門房等候。
六、嚴禁小攤小販進入校內賣東西。
七、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,準時檢查辦公室、試驗室、電教室防盜門的關鎖、用電設備是否關閉、火爐是否熄火等。
學校后勤管理制度 3
為維護后勤管理處工作秩序,確保各項工作正常有序的進行,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不得存放現金及其他貴重物品。
2、保證辦公設備、設施的完好性,防止因不恰當使用或錯誤操作而造成設備的損壞。對確需存放的檔案資料、各種儀器設備或其它貴重物品的房間,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。
3、后勤管理處內要嚴格注意用電安全,不得私自使用大功率電器。
4、每天最后離開辦公室的員工,必須關好門窗、水電(含電源總閘)。
5、室內發生失竊案件或火災事故要及時向保衛處或消防部門報告,并協助其查明原因。
6、強化信息安全意識,重要文件資料棄用后的廢紙要及時用碎紙機銷毀。
7、公共區域設施的安全及維護由值班人員負責。
8、辦公室對處室安全工作負監督、檢查責任,各部門安全由部門負責人負責。
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學校的財產物資是保證完成教學和各項工作任務所必須的.物質條件,一定要做到物盡其用,充分發揮財產物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護校產,損壞公物者要照價賠償。
二、建立財產登記簿,總務處按財產類型分別編號,建好實物賬,分辦公室和個人保管。
三、教學器材建立領用簿,要求手續齊全,期末清點回收,如有人損壞或遺失,應負責賠償。
四、實驗室的儀器、藝體組的器材及電教設備等必須有實物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責任到人,建立領用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負責照價賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協議,期末結束將按協議兌現公物管理的獎和懲。
六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負責賠償。教室、學生公寓、辦公室等公用設施的維護,須由各使用科室和責任人申報計劃,由總務處統一安排修繕。
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1、學校后勤工作人員每年進行一次健康檢查,每二年參加一次衛生知識培訓,領榷健康證》和《衛生知識培訓合格證》后持證上崗。
2、工作人員上崗須穿著工作服,保持個人衛生,勤洗澡,勤換衣服,勤洗手,
3、食堂生、熟食加工有各自區域。加工蔬菜要反復漂洗,廢棄燙菜水,避免蔬菜污染引起的農藥中毒。
4、公開餐具配備做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。
5、保持廚房清潔衛生,無異味無積水,無死角,垃圾桶加蓋。
6、積極做好預防和控制食物中毒工作,一旦發生食物中毒,立即以最快的方式向上級主管部門和衛生防疫站報告,同時保護現場,封存可疑食品,以便查清原因。
7、每天須將三餐各種食品留校24小時以備查用,并定期送區防疫站檢驗。
8、總務主任定期對食堂工作進行滿意度測評,不定期進行食堂工作檢查。并做好記錄,督促好食堂的.伙食做到衛生、價廉、味美,使師生滿意。
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一、后勤工作必須樹立為教育教學服務,為師生服務,要提倡艱苦奮斗、扎實工作、勤儉辦事的`精神。并制定各項規章制度,嚴格工作規范、堅守崗位、職工要廉潔奉公,發現問題及時處理。
二、加強師生膳食、飲水管理、落實專管人員具體負責,不斷改善伙食,比以往有所突破。盈虧額嚴格控制在上級規定標準以內,嚴格遵守食品衛生法規。
三、嚴格遵守財經紀律、財務制度。有計劃地使用經費。按上級規定收取借讀費、代辦費。不得額外收取其他費用。期終結算代辦費,多退少不補,做到學生人手一份清單。
四、加強衛生管理,提高衛生意識,劃分包潔區,采取定點、定人、定時管理措施,開展經常性的評比檢查。
五、提高校舍、校產管理質量,遵守財產保管、購物、維修、領物制度,加強對師生愛護公物的教育,確保各部門保管責任制。定期檢查、清理、登記造冊。發現問題及時向上級匯報。
六、加強綠化管理。對現有綠化實施劃區定人管理,防治、修剪、施肥采取統一管理,做好綠化規劃,堅持以綠養綠,逐年添置。
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為了加強后勤服務中心機物料管理,規范領料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。
—、倉庫保管員應嚴格遵守各項規章制度,牢固樹立服務意識,主動熱情地為集團服務。
二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。
三、購進的物品要辦理手續,填寫入庫單(倉庫、財務各一份),注明品名、價格、用途、數量,驗收合格后,由分管領導簽字方可入庫。
四、倉庫保管員應熟悉物品的存放位置,分類保管,粘貼標簽,統—報損過期或不能用的物品。
五、嚴格物品領取制度,各部門領用物料須填寫物品領取單,經部門分管領導簽字后才能發放,保管員應分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續。
六、未經領導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。
七、做好各類物品入庫、領取的'分類帳目,每月核對、盤存,發現問題及時上報。
八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當好領導的參謀,保證服務中心日常工作的正常需要。
九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。
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為了維護學校的正常教學秩序,切實為廣闊師生發明一個良好的工作,學習環境。根據國家的有關法律、法規,行政規章的規定,并結合我校實際,現就門衛的安全職責明確如下:
一、門衛負責學生出入的`安全工作,加強學生進、出校,以增強學生的安全意識和安全防備本領,門使之養成良好的安全行為習慣。
二、嚴把入口關,嚴禁閑雜人員進入學校內,凡校外人員進入校門,須經接待人員同意,并認真作好外來人員的記錄(何時來校、姓名、性別、年齡、尋找對象及出校時間)。
三、嚴把開、關校門的時間。節假日期間,任何人不經領導同意一律不得入校。
四、平時學生因病、因特殊事出校,須由班主任親自送出校門,門衛不許讓學生單獨出校門。
五、家長到校找教師或給學生送東西,門衛不得讓其入內,須和班主任聯系,由班主任親自接待,也可由門衛在適當時候將東西轉交給學生。
六、門衛必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因擅自離崗而發生安全事故,由門衛負責。
七、對進入學校尋釁滋事者,要堅定予以阻止,并及時與學校領導、派出所聯系,以確保師生安全。
八、本職責書一式兩份,學校、門衛各執一份,經雙方簽字或蓋章即產生法律效力。
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一、各部門負責人是日常水電管理工作的第一責任人,其所在部門有違反本制度行為的,負責人應承擔相關的經濟責任。
二、各部門需要新增或更換水電設備,須向后勤中心書面申請,由后勤中心報處領導批準后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛護水電設備,養成節約用水用電的良好習慣,杜絕“長明燈、長流水”的現象。
四、各部門發現水電故障應及時向后勤中心報修,由后勤中心安排專業人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經后勤中心領導批準,并按規定交納水電費用。
六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當、違規操作、亂拉亂接水電發生責任事故,造成經濟損失的.,由當事人賠償全部經濟損失,追究部門負責人的責任。用水后沒有關閉水閥或無人在崗時未關閉電燈、電器,造成水電浪費的,每發現一次,扣除當事人或部門負責人當月工資20元。
八、水電管理部門應盡職盡責,保障各部門水電正常供應,因責任心不強、管理不善,造成斷水斷電,影響日常工作的,應追究水電管理責任人的經濟責任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門,負責全校水電設備的安裝、維護、費用收取、結算、日常管理及監督檢查工作。
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1、牢固樹立服務意識,關心愛護學生,正確引導學生消費,服務熱情周到,根據上級有關文件精神,結合我校實際,學校對商店實行對外公開招標。
2、遵紀守法,嚴格執行國家有關商品質量、價格政策。進貨渠道正規,須從國家批準許可證的批發鋪進貨,并按時交納稅費。要對由于所售商品價格、質量不符合國家價格質量標準所產生的一切后果負責:A、對消費者造成的危害的損失負責;B、對甲方責令停業整頓造成的經濟后果負責;C、對政府相關部門做出的處罰后果負責。
3、經營范圍:適合學生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴格禁止銷售煙酒和學校食堂經營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標金額,每期初進行一次招投標,學校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標從高到低確定中標方,且一次性交清承包金。
5、持證經營,經營的.各種證、照必須齊全,對由于衛生許可證及健康證問題被處罰的后果負責(所有經營人員必須辦理健康證,經營者經營食品、飲料的衛生許可證、健康證由乙方自己負責)。
6、保證商店內外清潔衛生,定期進行“消殺”工作。店內各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學生不得隨地亂扔售出物包裝,負責商店附近的環境衛生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災損失負責。
8、經營人員的衣著、言談、舉止要符合學校精神文明要求。
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小學后勤管理制度是保障學校日常運營與教育教學活動順利進行的重要基石。它旨在規范后勤部門的工作流程,提高服務效率,確保校園環境的`安全、整潔與和諧,同時為師生提供穩定、優質的生活和教學條件。
小學后勤管理制度主要包括以下幾個方面:
1.設施管理:涵蓋校園建筑、教學設備、體育設施等的維護保養,確保其正常運行。
2.物資采購與供應:規定物資的采購程序、驗收標準和庫存管理,保證教學與生活所需物資的及時供給。
3.環境衛生:制定清潔標準,安排定期清掃,保持校園環境的整潔與衛生。
4.食堂管理:規范食品采購、加工、儲存和供餐流程,保障食品安全與營養。
5.安全保衛:建立安全應急預案,進行定期安全檢查,確保校園安全無事故。
6.能源管理:合理使用水電等資源,實施節能措施,降低運營成本。
7.后勤服務:提供及時、有效的維修服務,解決師生遇到的問題。
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醫院后勤管理制度是確保醫療服務高效運行的重要組成部分,它涵蓋了人力資源管理、物資采購與管理、設施設備維護、環境衛生、安全保障等多個領域。
1.人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績效考核、福利待遇等方面,旨在提升后勤團隊的專業技能和服務水平。
2.物資采購與管理:涉及醫療耗材、藥品、辦公用品的采購、存儲、發放和報廢流程,確保資源的合理利用和成本控制。
3.設施設備維護:規定設備的日常保養、定期檢查、故障報修和更新升級,保證醫療設備的正常運轉。
4.環境衛生:涵蓋清潔消毒、垃圾處理、環境美化等方面,確保醫院環境的'整潔與安全。
5.安全保障:包括消防、治安、應急預案、患者及家屬的安全指導,以預防和應對各種安全風險。
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餐飲后勤管理制度是一套旨在規范餐飲企業內部運營流程,提升工作效率,保證食品安全與服務質量的管理規定。它涵蓋了食材采購、存儲、加工、清潔衛生、設備維護、人員管理等多個環節。
1.食材采購管理:規定食材的來源、質量標準、驗收程序和供應商評估機制。
2.庫存管理:設定庫存量,明確食材的儲存條件,防止浪費和過期。
3.食品加工與烹飪:規范操作流程,確保食品安全,減少烹飪過程中的.損耗。
4.清潔衛生管理:制定清潔標準,規定清潔頻率,確保環境整潔衛生。
5.設備維護:建立設備保養制度,確保設備正常運行,預防意外停機。
6.人員管理:包括員工培訓、工作分配、考勤制度、績效考核等。
7.應急處理:設立應急預案,應對突發狀況,如食材短缺、設備故障等。
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醫院后勤管理制度是保障醫療服務高效、安全、有序運行的關鍵環節,其主要作用在于規范后勤部門的工作流程,提高服務質量和效率,降低運營成本,確保醫療設備和物資的有效管理,同時為醫護人員和患者提供舒適、安全的醫療環境。
醫院后勤管理制度涵蓋了以下幾個核心方面:
1.設施管理:包括建筑維護、設施設備的日常保養與維修,以及環境衛生的保持。
2.物資采購與庫存管理:確保醫療用品、藥品和其他必需品的及時供應,防止浪費和過度庫存。
3.人力資源管理:對后勤人員的.招聘、培訓、考核和激勵機制進行規定。
4.信息系統管理:利用信息技術優化后勤工作流程,提高信息傳遞的準確性和效率。
5.安全與應急處理:制定應急預案,應對各類突發情況,保障醫院安全。
6.能源管理:合理使用和節約能源,降低運營成本。
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后勤產業管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資采購、倉儲管理、物流配送、設施維護、環境衛生等多個領域,旨在確保企業日常運營的'高效與穩定。
1.物資采購制度:規定了采購流程、供應商選擇標準、合同簽訂及付款程序,以確保資源的合理利用和成本控制。
2.倉儲管理制度:包括庫存管理、出入庫操作、盤點機制,旨在優化庫存周轉,減少損失和浪費。
3.物流配送制度:設定配送計劃、運輸方式、貨物跟蹤與交接程序,以保證貨物安全、準時送達。
4.設施維護制度:規定設施檢查、維修保養、更新升級的規則,確保設備正常運行,延長使用壽命。
5.環境衛生制度:制定清潔標準、垃圾處理、環保措施,為員工提供舒適的工作環境。
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