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    前臺文秘工作職責

    時間:2023-07-05 09:06:15 文秘工作 我要投稿

    前臺文秘工作職責(經典3篇)

    前臺文秘工作職責1

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

    前臺文秘工作職責(經典3篇)

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

    前臺文秘工作職責2

      1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的.種類、優惠政策、所用產品;

      2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;

      3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

      4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;

      5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;

      6、協助其他部門搞好接待工作。

    前臺文秘工作職責3

      1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

      2、負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的'電話記錄并及時轉告。

      3、負責信函、包裹的收發工作。

      4、負責公司高管分配的文檔處理工作。

      5、負責公司會議室計劃安排。

      6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

      7、協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

      8、完成上級交辦的其他工作。

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