精選企業合同錦集9篇
隨著時間的推移,合同的用途越來越廣泛,它可以保護民事法律關系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編整理的企業合同9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業合同 篇1
摘要:當前社會, 在企業進行正常的經濟活動時, 由于管理層面的人員法律意識較為缺乏, 對于企業相關的合法權益并不夠重視, 導致在企業之間進行簽約合同的時候, 存在著許多影響企業經濟利益的弊端, 而最常見的就是有關合同的法律風險。本文根據這一現象的產生, 具體分析如何在企業內部加強相關法律法規制度, 強化管理階層的風險意識。
關鍵詞:合同; 法律風險; 控制;
一、企業合同法律風險的范圍
法律風險是現代社會的經濟活動中客觀存在的一種風險, 其在企業進行相關的合同簽署中出現的范圍較大, 且對于企業的損失是不可預見的, 在具體的實踐中, 合同的法律風險項具有相應的專業特征, 分布之廣無法避免, 但對于相關的損失程度和防御方面可以彌補和預防。
雖然, 在合同簽訂之后出現風險是不可避免的, 但在合同簽訂之前, 風險的范圍是可以進行預測的, 要想讓企業實現在合同法律風險的有效控制范圍內, 最大限度地避免風險, 確保企業的正常平穩運行, 就需要企業在平時的運作中加強對有關風險項的預防管理。同時, 還需要企業內部進行相關的法律法規學習, 提升企業內部整體的法律意識, 以此來達到預防合同風險的目的。
二、現存的企業合同管理潛在風險
(一) 企業合同管理的風險控制方面較差。
在企業內部管理階層, 管理者的管理意識相對來講較為薄弱, 而在進行相關合同管理時, 沒有實施有效的管理措施控制合同風險的出現, 這是現如今企業需要重點加強的管理環節。另外, 在現代社會, 企業管理階層人員的選定范圍大多是非專業的人員, 在進行相關的經濟活動時, 這些人員不僅在風險管理意識上淡薄, 更缺乏對風險的識別能力和控制能力, 這樣的管理階層在進行相關的企業合同簽署時, 在一定程度上會造成企業合同管理的漏洞, 使不法分子能夠借此漏洞進行欺騙。另外, 有一些企業在進行合同的簽署時, 沒有對合作單位進行相關的信譽檢查, 就盲目地簽訂合同, 又或者在簽訂時并未仔細查閱合同條款中的相關項目, 造成一系列的糾紛事件無法解決, 這樣諸多因素, 都可以使企業的損失范圍擴大, 造成無法彌補的后果。
最后還有一些企業缺乏應對風險的有效應急措施, 使得企業在面對風險來臨時, 沒有足夠的能力進行彌補, 所以出現了許多企業因合同的風險項而損失慘重的現象。
(二) 企業內部整體的法律意識淡薄。
在《合同法》的有關規定下達之后, 有些企業及時按照其中的內容進行修改企業內部的條例, 并對企業內部的員工進行了相應的法律學習, 但在大部分企業中, 有關的法律法規并沒有真真切切地傳達至企業的整體運作中, 而是繼續盲目地進行企業的運作程序, 而相關的領導者和管理者也對此選擇了忽視, 這是導致現如今大多數企業還會被合同風險所影響的重要原因之一。在企業內部中, 管理部門的設立本就是為了將企業的正常運作進行規范性的管理, 管理制度更是為了讓企業能更加合理合法的運營, 所以加強企業內部的合同風險法律意識是現如今企業應實行的重要學習項目。
(三) 企業合同的風險管理機制不健全, 管理手段落后。
在企業內部的各個環節中, 需要進行聯系性的管理才能進行有效的運營, 所以在企業內部的管理部門中, 都會設立有關企業運營的相關條例, 這種條例規范不僅僅是為了讓企業內部的運作能夠和諧有效, 更是為了讓企業在面對外來風險時能夠隨時進行預防和保護措施。而在企業相關的風險保護措施中, 如果沒有建設有效的管理機制進行防范, 那么在企業出現風險危機的時候, 就會得不到合法的保護措施, 輕者對企業內部的經濟造成損失, 嚴重的則會影響大眾的生產生活, 對社會整體的經濟進程造成了極大的破壞。
(四) 在履行合同過程中存在的風險。
當企業完成合同簽署交易之后, 合同的雙方都會因為合同的規定而產生相應的經濟效益, 在完成合同簽署的內容之前, 雙方均有一定的義務進行經濟往來。因此, 在合同履行過程中, 如有一方企業違背了合同內容未進行相應的責任義務, 另一方則會同時遭受一定的經濟損失。所以, 在這種問題出現的時候, 企業如果不能在簽署之前進行相應的'防范, 或是在出現問題時立刻進行彌補措施, 那么將會對企業的經濟造成極大的損失。
三、企業合同管理風險防范措施
(一) 增強合同管理風險意識、預防能力和控制能力。
企業內部的管理階層在從事有關合同簽署的經濟活動時, 對合同風險的管理、風險的控制意識, 以及相關的工作能力都極為欠缺, 雖然在進行合同的簽訂過程中風險是一直存在的, 但企業內部管理者如果采取合理的防范措施, 完全可以在最大限度內降低企業合同中的風險。尤其在進行有關大型企業合同的簽署過程中, 在風險控制范圍內, 要聘請一些法律人員進行參與管理, 保證簽訂的過程合理合法的情況下, 再進行有效的經濟往來, 從企業的成本方面優化考慮, 進一步實施風險保障措施, 從而將合同中的風險項有效規避, 促進企業管理控制效果的最大化實施。
另外, 在掌握了合同風險控制措施之后, 也需要將控制能力進行提升, 這就需要企業在平時的經濟往來中多加學習, 也可以根據現有的案例開展企業內部的學習, 在保證不影響正常工作的前提下, 進行企業整體的法律意識學習, 不僅保證管理階層的法律意識強化, 也要使整體員工的法律意識提升一個新的階層, 從而保證企業內部的整體發展都能夠保持一個上升的態勢。
(二) 建立企業內部合同管理機制。
合同的風險項可以在進行經濟活動時進行規避, 但在企業長期的運作中, 需要進行多種多樣的企業合同簽署, 所以為了保證企業的合理規范的運營, 需要在企業內部的管理機制中將合同的有關風險預防規避機制添加進去, 以實現企業內部全方位的管理, 讓企業內部的工作流程能夠合理合法的進行, 在保證相關部門責任落實的基礎下, 進行相應的合同簽署, 這樣才可以從企業內部對企業的經濟效益進行保護, 保證企業的有效運行。同時, 這種機制的建立也能夠保證企業在出現任何有關損害企業利益的現象時, 能夠運用法律的手段進行保護維權, 在合同糾紛時, 也能夠根據提供的法律證據維護企業自身的合法權益。
(三) 建立有關合同管理規章制度, 完善企業合同管理體系。
在建立這一方面的規章制度時, 要嚴格按照國家頒布的法律法規進行指定, 保證合同規定的合理合法性, 在進行合同的簽署時, 要嚴格按照企業內部的規定進行, 將一切預防措施逐一實施之后, 再完成簽訂活動, 保證在企業規范化管理的前提下, 讓相關的人員對每一環節進行細致嚴密的檢查, 保證企業的有效權益得以保證的情況下, 進行簽署, 從而實現企業的合同管理機制規范化, 形成系統的管理體系。
(四) 及時對企業的合法權益進行維護。
在真正出現合同風險的時候, 企業要保證合法權益, 同時還要提前對一些可能出現的風險作出應急方案, 以備風險出現時企業措手不及, 損失慘重。而且在面對合同糾紛時, 要對相關部門的審查做出及時的回應, 保證糾紛的快速調解, 不可為了逃避責任而違反法律法規, 這樣會使企業自身的損失加大, 也會影響企業員工的正常生產生活, 影響程度較為惡劣。
四、結語
根據以上所出現的相關企業合同風險和應對措施中, 總體來講, 源頭在于現今的企業管理者欠缺相關的意識, 將合同風險這一環節認為是無需管理的項目, 這才導致了許多企業因小失大, 經濟損失嚴重。所以, 在加強企業內部機制管理的同時, 首先要將企業的領導者和管理階層的思想意識拓寬, 將法律法規的意識固定在腦海中, 從而保證企業的進一步優化發展, 經濟的整體進步。
參考文獻
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企業合同 篇2
【摘要】文章分析了民營企業合同管理的必要性,闡述了民營企業合同管理的原則和內容,探討了民營企業合同管理過程及措施。要加強合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。
【關鍵詞】民營企業;合同管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業合同管理的必要性
合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要合同管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要合同管理加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業合同管理的原則和內容
1、基本原則民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的`多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內容民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。
三、民營企業合同管理過程及措施
民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
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企業合同 篇3
摘 要:概述加強合同管理的意義,并說明目前我國合同管理所存在的問題,對其中常見的問題進行了分析,并結合實際情況提出了幾點措施。
關鍵詞:合同管理,合同變更,合同示范文本,工程建設,施工合同。 正 文:
近幾年來,為了保證工程建設的質量、規范建設市場的秩序,建設部提出要把合同管理制作為保證工程建設規范管理的四大主要制度之一,認真落實在工程建設過程中,彰顯了合同管理在工程建設中的重要作用。然而,工程建設合同管理方面的工作,還沒有達到應有的深度,它遠遠沒有發揮出應有的作用。
一、加強建設工程合同管理的意義
在現代建筑工程項目管理中,由于合同確定工程項目的成本、工期、質量等目標,明確規定著合同雙方責權利關系,所以建筑合同是工程建設中一項十分重要的內容,是保證工程正常施工和結算的主要依據。又由于現在的建筑市場出現“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經濟效益,合同管理在施工企業中顯的愈發重要。隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的建設,雖然有關法律相繼頒布,但現有的建筑市場管理機制,以及人們的觀念和認識往往跟不上形勢的發展,合同管理過程的漏洞和問題不斷涌現,給工程項目的實施帶來不便和損失,所以重視合同管理,加強合同風險的研究,提高經濟效益,是施工企業共同面臨的現實問題。工程項目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實現工程價格成本、質量和工期等目標,圍繞施工合同而進行的一系列工作。
建設工程的合同管理是工程項目管理的核心,也是控制工程投資的關鍵環節,在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。因此,做好合同管理是整個建筑企業進行生產經營管理的核心與關鍵所在。
建設工程合同管理存在的問題:建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。但由于建筑行業對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設項目管理機構中,專業的合同管理人
才匱乏,合同管理人員缺乏培訓,缺乏對本崗位的重視。一旦發生合同糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
二、建設工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發揮必須依靠于政府部門
現階段要真正發揮合同管理的效能,應該借助政府職能部門的監管,縮短合同當事人科學進行合同管理的由被動到自覺主動的過渡期。
目前,建設市場承發包雙方的合同自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們仍缺乏市場經濟所必要的法制觀念和行為規范,經濟交往的隨意性占有相當的比例,影響了建設市場交易秩序的穩定。再加之我國目前以公有制為主的多種經濟形式并存的經濟結構,法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監管和引導工作,應該清楚地看到:合同管理工作是一項復雜的系統工程必須有相應配套的措施,具體地說當前存在兩個較突出的問題需要解決:一是規范建設工程合同管理工作的法律法規及進一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及合同履行的有關法規修改和調整工作滯后。建議政府有關職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施,完善配套的規章制度和監管程序。
2.提高對合同重要性的重視度
對合同重要性重視程度須進一步提高。作為社會主義市場經濟的重要組成部分,建設市場需要不斷發展和完善,建設市場中的各方主體包括建設單位、勘察設計單位、施工單位、咨詢單位、監理單位、材料設備供應單位等都要依靠合同確定相互之間的關系。可以說推行并落實合同管理制,是發展完善建設市場,推進建設領域改革及提高工程建設管理水平的'基礎條件和有力保障。
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設合同關系形成過程中的一系列外在表現形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學范疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關系中,依據合同紐帶對工程建設進行管理。基于這種理解,合同管理可以存在三個層次上的目標:其一,操作及形式上的規范;其二,實現合同有機的、動態的目標控制管理;其三,完成當事方合理的進行合同管理由被動到主動的轉變。在我國,關于工程建設合同管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發展過程。
雖然許多企業對合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程序簡單復制及調查結論的同質化; 對合同變更、履行缺乏有效監督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無法監管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
從1979 年發布《關于試行基本建設合同制的通知》起,先后發布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》,初創了工程建設合同管理事業,至1999年國家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業的蓬勃發展,合同法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發,提到了一個新的重要高度。在實踐中,合同管理的狹義性內容方面、合同簽訂的規范性方面還有不足。一方面人們對于工程建設合同管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對于合同重要性的認識還存在著不足,對合同管理的規范性、合法性、科學性,對合同應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現象的存在說明了工程建設合同管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環節。建設市場承發包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立合同法制的觀念,改進思想認識,做到全面、準確、合法、科學訂立合同是實現合同管理的起碼要求,也僅僅是達到合同管理目標的第一層次。當然,另一方面合同中有些條款涉及的內容沒有很好地落實。如:保險條款,工程變更、結算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應的制度約束,同時也因為配套的社會環境和措施還不完善,所以這需要進一步提高社會的認知度,造就社會大環境。
3.合同管理應深入工程建設的全過程
應把合同管理深入到工程建設管理的全過程,形成一種有機的、動態的管理, 實現合同管理制對“三大控制”的積極作用和對實現“招標投標制”、“項目法人制”、“工程監理制”的推進作用。
有些人認為合同管理,就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作,這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認識。合同管理,應該更廣義地從更深層次上去理解,它應該是以合同為依托,以合同關系為紐帶,而對建設工程進行的一種全面科學的管理。應該是貫穿于整個建設過程中的與工程“質量、進度、投資”三大控制目標進行有機結合的一種科學動態管理,只有做到這樣,才能實現作為合同管理的更高一個層次,應該說這才是合同管理的目的所在。
工程建設管理水平的提高體現在對工程質量、進度、投資三大目標有效控制上,而它們具體主要體現在合同中。對合同的動態全過程管理,要求在合同中首先明確確定三大控制目標,接下來要求合同當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設中嚴格執行這些規定。只有在工程建設中明確了具體目標同時在工程管理中不斷進行動態跟蹤,采取科學的措施和手段去預防和糾正偏差,使一個個具體的分項目標、細化目標得以實現,才能最終實現總體控制目標。同時,只要在工程管理過程中,進行動態的合同目標管理,由分目標而至總目標的逐步實現就必然是水到渠成,提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的合同動態管理,才是真正實現合同管理的更高一個層次的目標。
4.提高合同管理人員的素質
提高合同管理人員素質:一要選好合同管理的專職人員;二要建立崗位責任制,明確責、權、利;三要加強業務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔保法》、《物權法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區分要約和要約邀請的不同;能區別無代理權、超越代理權和表見代理的差異;能認識無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別;在合同簽署過程中,合同承辦人會有意識地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認;此外,還要加強和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事)的識別能力等等。
企業合同 篇4
甲方(贈與方):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
乙方(受贈人):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議
1.贈與標的的狀況_____
(包括贈與標的的名稱、數量、質量、所在地等)
2.贈與方的'權利_____
3.贈與方的責任義務_____
4.贈與物交付的時間、地點_____
5.乙方應于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發生效力。
6.其它
甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____
乙方:____名稱:地址:____電話:____
法定代表人或負責人:簽字____蓋章____
____年____月____日
企業合同 篇5
合同既是企業對外經營活動的聯系紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的合同管理水平,規范企業合同的簽訂和履約行為,可以有效地優化企業的資源。降低運營成木,在防范經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的合同管理不僅是對合同相關方。合同標的物。合同文木的管理,更應加強合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應包含從合同發起前的資質調查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯系。合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強合同相關方的管理
合同相關方的管理對象包含與企業的`利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,并作為后續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低合同履行風險的作用。
2要加強合同模板的管理
合同文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關系。合同模板的使用,有利于指導合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風險。控制管理成木。企業要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認后形成企業所需的合同模板庫。合同經辦人依據合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的合同風險。合同模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據該類合同的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。
3要加強合同的分類管理
合同作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的合同種類繁多,同類合同的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在合同的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業務類別。合同屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,并建立合同分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障合同分類的準確性,便于后期合同數據的統計分析。
4要加強合同標的物的管理
合同標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,合同中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要采用國家標準或行業標準的計量單位,如果采用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對合同標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述合同標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關資料同屬重要法律文件,發生之后應及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項目文件。招投標文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的合同風險,要加強對合同相關文檔歸檔情況的定期檢查。對于執行周期長。涉及人員多。執行情況復雜的合同,在經過一段時間的履行過程后,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設置專門的管理人員,應用先進的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關資料進行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業全員的法律意識管理
要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,合同管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的合同管理進行總體規劃。定期督查,及時防范法律風險,保證合同在企業中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對合同過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防范風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。
企業合同 篇6
協議編號( )
甲方:某公司
住所:
郵編:
聯系電話:
乙方: 性別: 身份證號:
住址:
郵編:
聯系電話:
第一條、 協議期限
自_______年_____月_____日至______年______月_____日止,乙方試用期為______天。
第二條、 工作內容
乙方在協議期內由甲方派往___________________,工作崗位由所派往的單位負責安排與調整,乙方愿意服從。
第三條、 勞務報酬
乙方的勞務報酬由所派往的單位根據乙方工作崗位確定具體標準,該標準不低于北京市最低工資,由所派往單位直接支付乙方,或先支付甲方,再由甲方每月6日支付乙方。
第四條、 甲方的責、權、利
1。負責要求所派往的單位為乙方提供乙方所承擔工作必需的工作條件;
2。要求乙方遵守國家法律法規和所派往單位的工作規定;
3。負責對乙方違反甲方和所派往單位工作規定的行為作出相應處理。
第五條、 乙方的責、權、利
1。遵守國家法律法規及甲方和所派往單位的各項工作規定;
2。維護甲方及所派往單位的聲譽及正當利益,如造成損害或經濟損失,乙方應承擔相應責任;
3。乙方患職業病或因工負傷的工資及醫療待遇按國家和北京市有關規定由所派往的單位承擔;患病或非因工負傷的工資和醫療待遇由乙方商原企業承擔。
第六條、 協議的解除、終止與續延
1。試用期內甲、乙雙方均可隨時通知對方解除本協議;
2。協議期間,雙方均可解除本協議,但應提前7日通知對方。未提前通知的,每延遲一日,須向對方支付一日的.違約金,標準為乙方的日工資;
3。協議期滿,雙方均可終止本協議;若均無提出異議,本協議自動逐月續延。
第七條、 協議的變更
1。協議有效期內,任何一方情況發生變化,需要變更協議時,應書面送達另一方,另一方應在15日內作出書面答復。
2。雙方協商一致,方可變更協議有關內容,變更后的協議或協議附件由雙方簽字有效。
3。雙方協商不一致,本協議即行解除。
第八條、 違約責任
1、甲方違反本勞務協議給乙方造成損失的,應按乙方受損情況賠償;
2、乙方在協議期內擅自離職的,應賠償甲方的經濟損失。
第九條、 其他
本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力,經甲乙雙方簽章生效。
甲方(簽字或蓋章): 乙方(簽字或蓋章):
簽約日期:____年____月____日 簽約日期:____年____月____日
企業合同 篇7
一、合同管理模式選擇
企業對于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個過程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業一般未設有獨立的法律事務部門,或者雖然沒有法律事務部門,但是合同不歸其統一管理,一般是按照合同內容由各經辦部門管理,各經辦部門負責管理本部門業務范圍內合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業的合同保管工作由辦公室或檔案部門統一負責,但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統一管理。分散管理模式下,企業對于合同的監管力度容易弱化,多部門管理易會導致無部門管理的情況出現,難以發現本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業一般設有獨立的法律事務部門作為合同的管理部門,負責本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負責所屬單位重大合同的起草、報審、履行監督及合同管理檢查及評價等工作。合同業務管理部門和合同經辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業能夠對本單位的合同實施統一監控,以合同管理部門為首,各部門分工協作,監管合同全過程,有利于及時發現問題、及時糾正,防范合同管理中法律風險的發生,避免經濟損失。
二、合同管理機構設置
只有完備的合同管理機構結合完善的合同管理職能,才能夠做好企業的合同管理工作。廣義上講合同管理機構應當包括涉及合同管理職能的所有部門,而狹義的合同管理機構一般主要包括合同管理部門、合同業務管理部門和合同經辦部門。此三部門是合同管理的主要機構,承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務部門,主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關等方面進行審查和監管,合同業務管理部門主要對合同中涉及本部門職責范圍內的專業性條款進行審查,確保合同中專業性條款準確性和合規性,合同業務管理部門是輔助合同管理部門對進行合同審查的.監管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業的合同管理人員隊伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業應當配備專業的合同管理人員,合同管理人員一般應是法律專業出身,因為合同管理工作主要是運用以法律知識、專業手段規范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價等。企業應當根據本單位的業務內容、合同數量來配備適量的合同管理人員,對于業務量大、涉及領域廣、企業結構復雜的企業應當進行分類管理,按業務內容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規約束合同,但這些法律法規對管轄范圍內的所有企業具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業應從作為企業管理重要內容之一的合同管理角度,從本單位業務內容、合同管理成熟度及現狀著手制定適合本單位實際需要的規章制度。從合同的事前調查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責分工、權限劃分等相關方面細化管理流程,做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監督與評價
合同管理的監督與評價,是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因為合同管理工作是時間跨度長、涉及部門廣的一項專業性工作。企業合同管理理想狀態是每個部門按照職能分工各負其責,并相互配合,順利實現合同目的,但現實并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會導致合同管理效果大打折扣,無法實現預期目標,甚至會導致合同管理職能形同虛設,起不到防范法律風險的效果。因此,應當建立監督與評價機制,采取定期檢查、獎罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責,真正實現合同的規范化、標準化。
企業合同 篇8
摘要:合同是石油企業相互貿易的經濟形式,也是企業經濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風險防范和規避方法,對石油企業的發展具有重要的現實意義。
關鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業之間都是通過合同形式來建立經濟關系,隨著企業發展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業經營管理的重要組成部分。由于石油企業特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業合同主要呈現出合同種類多、合同數量多、合同金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業來說既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業的合同管理工作,對提高石油企業的管理水平和經濟效益意義重大。
一、石油企業在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統一的合同管理系統,但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業的發展,就從目前石油企業合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風險最大的部分,很多石油企業簽訂合同時法律風險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業帶來了巨大的經濟損失;其次,合同條款不平等,給企業的發展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經濟利益;最后,有些石油企業還利用空白合同文本、不規范使用行政公章,一旦發生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的'就是明確雙方權利義務,規范雙方交易行為,防范交易風險。而在中石油合同管理系統網中提交上去的個別合同,其實已經在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規避了石油企業各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業內部的監督控制,使企業交易行為處于失控狀態,處于企業規章制度約束之外,如果后期發生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。
3.合同審批把關環節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網中,由于不同的合同大致都要經過合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復審批把關,有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統網,造成合同一直被卡在部分審批環節,影響后期簽約時間,影響企業發展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現玩忽職守的把關失誤。4.未進行合同履行動態管理。合同履行過程中,未對合同進行動態管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預期與未來實際結果發生差異,因此給石油企業造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經濟損失。
二、石油企業加強合同管理的有效對策
隨著中國經濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業想要將經濟目的充分實現,在激烈地市場永葆青春,就務必對合同管理做到法律化、專業化、科學化,秉承持續改進,不斷創新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業經營有序發展。
1.樹立合同法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業經營活動始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理合同時,必須具備一定的法律風險意識,避免合同糾紛,才能確保企業在合同制定運行各環節都能有效正常運行。石油企業法律風險意識應存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業規范自己的合同管理,維護企業的合法權益。
2.建立健全、科學的合同管理制度。石油企業要加強合同管理,就必須使合同管理規范化和科學化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環節,要建立健全、科學的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據企業合同管理相關規定和流程,規范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統網中的合同進行精細化把關,定期登錄合同管理系統,及時審批,對審批中出現的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態管理尤為必要。企業要發揮自身監督職能,一方面監督合同執行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發生,如發生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經營結算、財務等部門聯系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環節得到有效監督,避免石油企業產生財物損失。
5.實行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學程度,石油企業應根據合同業務需要,應制定相應的職權范圍、績效考核及激勵措施,激發相關人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業對合同相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限于企業經營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業合同涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業經營效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統一。首先要加強資金管理的預見性,依據相關合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業生產經營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業管理戰略、管理理念、企業制度、企業文化等方面進行系統的規劃,石油企業應秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業形成良好的經營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節進行科學、全面、規范的管理,提高石油企業的管理水平和經濟效益,促進石油企業朝著可持續發展方向前進。
企業合同 篇9
一、突出合同會簽的程序性,處理好歸口負責與部門監督的關系
一個具體的合同在訂立過程中,要把關審查的內容越來越廣泛,越來越復雜,合同條款商務上的經濟性、技術上準確性、法律上合法性等等都是審查把關的內容。為此我們應當明確各種審查的內容和要求,處理好多種審查之間的銜接。合同的義務主體是企業,而不是經辦部門,國有企業尤甚。程序的制訂及執行是合同實體內容實現的保證。程序是手段,而不是目的。合同的會簽也是陽光作業的要求,形成‘合同無會簽的`,主管領導不予批準二主管領導未批準的,合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的,財務部門不予付款,的習慣和制度,才能使經辦部門的合同工作置于企業相關部門的監督之下,以保證所簽合同的必要性、經濟性和合法性。可見,形成習慣監督和服從監督的大環境至關重要。
二、突出合同文本的公平性,處理好我方文本與對方文本的關系
與對方達成初步業務關系后,由哪方提供合同文本并以此為基礎進行具體的商務談判對快速確定合同條款至關重要。當然,提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專門起草的合同文本提供給對方,這些文本當然會包含起草方的商業和權利義務安排意圖。實務中,考慮到對方對該文本的接受程度,應貫徹公平和雙贏原則,不宜過多只從自己方利益出發,甚至設置文字陷阱,不厚道不誠信的做法都是應該克服的。
三、突出合同審查的前瞻性,處理好經濟效率與嚴格把關的關系
企業法務部門對合同的審查,目的是使合同能合法有效的實現簽訂合同的經濟目的。這就要求法務部門在審查合同中不但要做問題的提出者,更要做問題的解決者,即不但要善于發現問題,更要善于解決問題,要提出解決問題的方法方案,以提高法務部門的威望。經常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經辦部門聯
四、突出合同管理的完整性,處理好事前防范和履行管控的關系
合同管理是一個全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環節的管控,更要重視合同履行環節的管控。實踐中,合同風險更多的出現在合同履行環節。如果履行環節管控不好,已簽訂的合同意圖將得不到實現,甚至會產生糾紛。所以,對合同管理這一動態管理過程,僅僅嚴格規范合同的訂立階段是遠遠不夠的,還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結等情況的動態管理。合同能完全、適時地履行,實現公司的經營、商務目標,才是合同管理的根本目的。通過對許多實際案例經驗教訓的總結,我們切實認識到許多合同當事人的資信情況、真實意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等,往往是在合同履行階段才真正表現出來。在合同的履行和變更解除過程中,必須突出了法律事務部門對合同資金結算、合同變更、解除的監管職責。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結的一系列制度安排,建立起事前防范和全過程管理相結合的合同管理機制。
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