- 相關推薦
合同管理員崗位職責
隨著法律法規不斷完善，人們越發重視合同，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么相關的合同到底怎么寫呢？以下是小編整理的合同管理員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員崗位職責1
1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的.問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責2
1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，并監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。
2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。
3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的'問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。
4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。
5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。
6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。
7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。
8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。
9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。
合同管理員崗位職責3
1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業，顧全大局，大公無私。
2、具有較強的市場，懂得行業特點，善于對外經營，了解材料性能，務實精明。
3、根據施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定，熟悉材料品種、規格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業，精打細算，工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的.有關規定進行，一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度，經常深入施工現場，檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點，發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責4
崗位職責：
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。
2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。
4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。
5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的'采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格：
1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先；
2、1年以上合同管理的工作經驗；
3、熟悉相關法規、規范、標準；
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創新能力；
5、有較強的溝通能力、協調能力和執行力、
6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理員崗位職責5
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書，嚴格監督控制工程造價，參與工程現場的'經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現。
3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。
4、負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責6
崗位職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理；
2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃；
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表；
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；
6、完成上級領導交辦的'其他工作事宜。
任職要求：
1、物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷；
2、有三年以上同等職位工作經驗；
3、有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。
合同管理員崗位職責7
一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。
二、負責合同及相關的`文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負責合同條文的修改，按程序進行評審、會簽、分發。
四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
合同管理員崗位職責8
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的`存檔和分發登記工作。
6、掌握合同執行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責9
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜；
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作；
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料；
4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關項目的'前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛生清理工作；
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關數據，并進行文字匯總、編寫申報材料；
3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作；
5、負責協助部門經理，加強對外聯絡工作，協調各部門之間的關系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作；
7、負責加強國內科研院校的聯絡，并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責10
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定，登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的`查詢工作。積極配合。
10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。
合同管理員崗位職責11
1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作，貫徹執行有關工程造價的政策規定，加強業務學習。
2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做，對進場材料數量、質量把關。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的`費用索賠數。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關部門月報工
12、完成領導交與的其它工作。
合同管理員崗位職責12
1、熟悉國家的建造法規、有關文件、技術資料程序。
2、負責技術資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關部門，保證資料的完整、準確、及時。
4、根據工程進展，及時收集物資材料的.合格證、檢測報告及其相關的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計。
7、做好有關資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責13
1、確保合同的完整和妥善保管；
2、確保合同臺賬的及時更新；
3、組織合同談判，確保合同談判的順利進行；
4、確保起草的`合同文本能有效規范法律風險。
5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實；
6、協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；
7、組織協調合同談判工作；
8、參與合同談判工作，執行合同風險防范措施；
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；
10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；
11、負責收集、流程發起、保管合同；
12、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理員崗位職責14
1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。
2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據，做好施工前的準備工作。
3、嚴格遵循測量規范及操作規程，填寫好測量工作表格，確保數據準確無誤。
4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。
5、按照項目經理生產計劃及進度安排，及時測量放線復驗。
6、各類相關技術資料必須手續齊全，按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯系安排，確保施工放線的.安全。
合同管理員崗位職責15
1、參與工程項目的設計招標工作，審核建筑設計要點，評估設計招標方案。
2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作，協調解決其它專業問題。
3、參加土建專業施工圖會審，經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業，協調解決。
4、負責施工中的建筑設計技術的配合。
5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。
6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的'月報表，向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付，參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯系、協調。
7、負責初審施工單位報來的施工組織設計，施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。
8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監督。
9、負責現場協調，設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監督、檢查、認可。
10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料，并報部門負責人審核，審核整理工程竣工資料，并報資料員存檔備案。
11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為，若現場糾正無效，配合監理發停工整頓單，并報部門負責人。
12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督，并及時提出整改意見。
13、負責建筑工程報建工作。
【合同管理員崗位職責】相關文章：
食堂管理員崗位職責12-10
宿舍管理員崗位職責12-11
綜合管理員崗位職責12-11
安全管理員崗位職責03-20
庫房管理員崗位職責12-09
網絡管理員崗位職責12-10
倉庫管理員崗位職責12-06
檔案管理員崗位職責12-06
合同管理員工作總結02-15