協會規章制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的協會規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
協會規章制度1
一、理事會組成制度
1、會長一名,副會長兩到三名,各部部長各一名。
2、協會下設秘書處、禮儀培訓部、模特部、宣傳部、外聯部和禮儀模特部。
二、理事會競選制度
1、禮協會長由競選產生,評定標準由本學年各項表現和團委老師的意見綜合評定。
2、副會長由會長按學年綜合表現推薦人選,最后再由團委老師評定產生。
3、各部部長由副部競選產生,評定標準參照本學年各項表現和個人能力。
4、環節競選時間定于每學年第二學期的期末。
三、理事會納新制度
1、納新人員分為各部干事和禮儀模特部成員。
2、干事協助各部副部負責協會日常工作安排,禮儀模特部成員負責禮儀服務和模特表演。
3、干事要求辦事負責,勤快積極,能力強;禮儀模特部成員要求具備一定的身高、形象條件。
四、協會獎懲制度
1、協會例會、集體活動無正當理由不參加者,自動除名。半學期統計處理一次。
2、每學期制定日常禮儀服務名單,由禮儀模特部成員輪流出禮儀。輪到的同學如無正當理由不參加服務達兩次者,取消評定優秀會員的資格。
3、重要禮儀服務活動的人員由團委老師制定,如有事(經核實情況屬實)不能參加,親自找老師請假,一學期無正當理由不參加服務達兩次者,自動除名。
4、協會考勤由秘書處負責現場記錄。
2禮儀協會規章制度
第一章總則
第一條禮儀協會以塑造學院學生健康形象為宗旨,以提高學院學生綜合素質為目的,向學校展示風采。
第二條禮儀協會隸屬于旅游專業部。
第二章工作要求
第三條禮儀協會承擔學院下達的禮儀接待工作。代表學院學生形象,參加大型活動的公關和接待工作。
第四條旅游部定期指導禮儀協會進行培訓,培訓由專業指導老師講授。第五條禮儀協會成員要求有良好的精神面貌,較好的素質文化,儀表舉止禮貌文明,坐立行走體態端正,時刻謹記自己代表學生形象。
第六條禮儀協會成員要有強烈的責任心,積極主動的工作熱情,和正確的工作態度(工作時,不許遲到,早退。工作時必須認真負責,不得打鬧,嬉戲。不得把個人的情緒帶到工作中影響到工作的進度)。凡有活動,分配到的工作者無論何種原因均不得推卸工作,(上課,病假除外),如臨時有特殊情況者,必須找人代替自己的工作崗位。
第七條禮儀協會成員要求在活動開始前三十分鐘,完成著裝和化妝,各自就位。
第八條每次禮儀活動必須化妝,妝容要求適中即可,不必太濃。著裝需按照要求一般必須穿高跟鞋。其他首飾等裝飾品的佩戴需符合要求,在體現整齊劃一的基礎上,展現個人風采。
第九條禮儀協會代表學生形象,個人如在校外接到工作,均以個人名義參與,不得以學院禮儀協會名義參與;參與校外活動的隊員必須在國家允許的各項規章制度下開展工作并對自身安全負責。
第十條工作精神
1、團結合作:強調團隊精神,協同合作。要求隊員行動整齊劃一,即服裝整齊,行動統一,活動準時。
2、務實創新:積極作好本職工作,并在此基礎上根據禮儀協會特點進行自我完善,作為學院一大亮點并不斷創新。
3、精品概念:每一次活動即是一次演出,每一個隊員都是主角,每一個崗位都是第一線,必須認真對待。
第十一條禮儀協會物資包括:禮儀服,公用化妝品。此物資由旅游部統一管理,物資放于旅游部辦公室,注意物品特別是服裝的防潮,防蛀。物資將來如有添加,管理制度同前。
第十二條其他部門借用禮儀協會物品,必須出示借條;借條必須包含所借物品,歸還日期,及其主管部門的公章。
第十三條禮儀協會成員參加活動使用服裝必須經由禮儀協會隊長同意,方可取用;顒咏Y束后,必須在三天內,清洗后歸還。若出現物品損壞、遺失現象則應按情節性質追究相關人員的責任,并做出相應的賠償。
第三章禮儀協會獎懲制度
第十四條禮儀協會隊員根據工作情況加相應的個人量化分(10分制。態度3分、表現4分、儀表3分)。由負責人負責工作情況登記,每學期末統一交到旅游部負責人處。
第十五條對于活動不積極者,或無故缺席工作任務兩次或以上者,經其他隊員或隊長反映,由旅游部審查確實后予以解聘。
第十六條按照出勤和工作的情況,每個學期根據綜合情況評出“年度最佳禮儀小姐”,并予以一定的獎勵,在例會上予以公報和頒獎。
3大學生社交禮儀協會規章制度
無規矩,不成方圓。為規范甘肅政法學院大學生社交禮儀協會會議的召開及活動的開展,調動協會成員參與活動的積極性,建立正常大學生社交禮儀協會活動秩序,健全本協會辦公制度,提高工作效率,使協會會議的'召開和活動的開展規范化、制度化,增強協會內部干部的紀律,使工作有章可循、有規可依,特制定《甘肅政法學院大學生社交禮儀協會》,請各成員務必遵守。
一、會員基本條件和要求
(一)要自覺遵守學校的各項規章制度;
(二)要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
。ㄈ┮袌F結互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規紀律及工作要求
。ㄒ唬⿻h規定:
。1)召開例會或開展活動時,協會各成員必須按時到場并簽到,不得遲到早退。秘書部制定簽到表,開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現場簽到,秘書處做好考勤記錄;
。2)在會議和活動期間,與會成員應自覺遵守相關規定,認真研究討論處理各項事宜,不得聊天、睡覺;不得擅自離場,手機調到震動或者靜音狀態;不得接打電話或做其他與會議無關的事情;如有特殊情況,請舉手示意。情節嚴重且屢次不改者,可開除出會;
(3)活動中必須積極主動,不得推三阻四,否則寫500字以上的自我檢討,屢教不改者,開除出協會。
(4)活動策劃時必須由大家一起完成,提高辦事效率,認真履行自己的義務和職責。
(二)請假制度:
。1)因故不能到席者,應在事前向部長請假。征得部長同意后方可缺席,相關部長在會議前將請假人員名單及原因交至秘書部;
。2)若開會或活動時間與協會成員的上課、考試時間沖突,該成員在事先說明,則不予追究;
(3)如有特殊情況并已向輔導員請假,則需出示請假條以作證明;
(4)協會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假,如若發現,一經查實,即自動退會;
。5)協會成員遲到5次以上,請假6次以上,曠會5次以上則視為自動退會。
(注:理事會成員無故曠會2次開除出本協會。)
協會規章制度2
本中心制度為人員表現,考勤制度,會議制度,事務記錄制度,財務制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現
1.1、全體成員本著為同學服務的原則,認真,負責;
1.2、中心所有活動必須經過主席團的商議,再請求上級領導批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務;
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。 2.
3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優秀者將提拔,并作適當獎勵;工作不負責、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責人會議討論決定,上報學院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負責人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內部會議:各部門內部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內容
3.2.1、中心負責人例會,各部門總結前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求
3.3.1、中心主要負責會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。
3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當加長或壓縮。
4、事務記錄制度
事務記錄制度由辦公室負責完成,各部門需積極配合。記錄內容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務收支情況、中心日常事務、中心重大活動的情況、工作總結。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責的部門建立工作檔案;
4.1、外聯部: 外聯部活動內容、獲得經費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經費、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗同學的情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內容,廣大同學參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網絡部: 網站維護情況、網上業務辦理進程;
4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發行部:報紙的聯系、協調贊助商及報紙的發行的相關事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務制度
5.1、財務管理制度
中心財務由辦公室統一管理,記錄中心財務的`收支具體情況;
5.2、財務報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發票或收據,除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務實行公開化,中心任何成員對財務有知情權,如有疑義可詢問辦公室負責人;
5.4、外聯部財務分配制度
外聯活動所得經費分配30﹪給外聯部,其余70﹪納入中心活動經費;
5.5、學期末報銷辦公室、外聯部、家教部的主要負責人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現積極活躍,有突出表現者加3分;
6.2.2.2、表現一般者加2分;
6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優秀部委:由各部分內部評定,個人年終積分最高者優先,并給予物質獎勵。
6.4、優秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質獎勵。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(一次加5分);
6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分) 由主席團討論決定;
另各成員向外聯部提供的外聯信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯部所有的20﹪經費中的提供40﹪。
協會規章制度3
規章制度
為了進一步加強協會的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的.協會環境,特制定本制度:
基本制度
1、熱愛國家,熱愛人民,擁護中國共產黨 。
2、關心時事政治,做有理想、有道德、有文化、有追求的大學生。
3、認真完成各項工作,為協會貢獻自己的力量。
會議制度
為使本協會的例會制度規范化,提高例會質量,促進社團工作展開,特制定此例會制度,具體如下:
一、時間:
每周周一晚自習下課后8:40(冬季)9:10(夏季)
二、地點:
理科樓小教室
三、對象:
協會所有成員
四、條例:
1、每個會員必須參加會議,如沒有特殊情況均不準遲到及早退。凡因故不能參加例會者,必須事先以書面形式向會長請假,如有緊事可口頭形式請假但事后必須補請假條。
2、會議參加者不得擅自離開會場,若有急事須向會長或秘書長說明事因方可離開。
3、會議期間必須嚴格遵守紀律,認真聽講,不得私下聊天。
4、會議發言須起立,當有人發言時其他人不得打斷。
5、會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
6、每次例會要求秘書長或秘書部做好考勤記錄。
7、會議期間會員應積極提出意見和建議,會議結束后負責人必須認真審核會員提出的意見和建議,并及時改正。
選舉制度
為使本協會的選舉制度規范化,公開、公平、公正進行選舉,特制定此選舉制度,具體如下:
1、所有成員都有選舉權和被選舉權。
2、不記名投票和差額選舉
。1)不記名投票
所有選舉一律采取不記名投票的方式。
(2)差額選舉
所有選舉一律采用差額選舉方式。
3、選舉過程有會長主持,并請社聯主席、副主席進行監督。
4、計票
投票結束后,公開唱票,F場宣布結果。
5、本制度適用于換屆選舉、優秀會員選舉等。
人才培養制度
為使本協會能夠培養優秀人才,鍛煉會員能力,特制定此人才選舉制度,具體如下:
1、例會是內部建設主要環節,所有會員要在例會上踴躍發言。
2、例會上會員發言時其他人不能打斷,若有異議待其發言完再提出。
3、例會討論言論自由,但必須與討論主題有關。
4、定期組織會員進行戶外素質拓展,會員需積極參加。
5、定期邀請優秀學長學姐講述學習經驗。
協會規章制度4
協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:
一、經費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
。ǘ┥鐣ㄖ饕瞧髽I公司)贊助
。ㄈ⿲W校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經費使用
。ㄒ唬┍緟f會舉辦活動的費用
。ǘ┍緟f會日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支
三、財務審批
本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T財務報銷,必須持有相關的合法的'正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。
。ㄈ┏^預算的經費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經財務處核實報賬。
四、財務(產)管理
(一)本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。
。ǘ﹨f會經費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯,再由社聯向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督核實。
(四)協會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。
(五)協會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經發現將予以嚴懲。
(六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。并定期公布經費使用情況。
五、財務處職責:
(一)本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。
。ǘ┴攧仗幮鑷栏癜殃P各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調整和調度。
。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。
協會規章制度5
第一章
組織
1、社團實行民主集中制的組織原則,設社長一名,副社長及社長助理兩名。
2、社團教練由社長、副社長和教練員擔任。
3、組織社員在指定場地進行日常訓練,加強社員之間的交流。
4、組織社員以武術表演的節目參加學校舉辦的綜藝類晚會。
第二章
管理
1、經費由專人管理,主要用于購買訓練器具和租用訓練場地。
2、器械由專人管理。
3、每學年開社員大會,招收新社員。
第三章
管理者
1、干部要求:
、賹ξ湫g有較深的理解和較強的組織能力。
、谂ψ龊脧V大社員的思想政治工作,以增強本協會的凝聚力和戰斗力。
、蹏@學校的方針、思想來開展具有積極意義的活動。
第四章
社員
第一條入社條件
1、凡承認本章程并履行本章程所規定義務的我校學生,履行登記手續,均可成為本社社員。
2、本社成員不得進行打架,斗毆等各種暴力活動,如有參與者自行退出。
3、無特殊情況,連續十次無故不到者,均以自動退社處理。
第二條社員的權利
1、有對社團工作提出建議和批評,和要求得到回復的權利。
2、有表決權、選舉權、被選舉權。
3、會員可以憑社員證租借和保管協會器械。
4、優先參加本社組織的'各項活動。
5、可自動退社。
第三條社員的義務
1、愛國愛校,模范地遵守校紀會規。
2、認真完成社團規定的各項工作任務。
3、按規定繳納社費。
4、按時出勤。
5、介紹發展新社員。
6、為本社獻計獻策。
7、積極參加本社組織的活動。
8、積極的宣傳本社的各項有意義的活動。
9、維護武術社的尊嚴和榮譽。
10、團結友好武術社員及周邊的人。
11、保護器械。損壞要做出相應賠償。
12、下級必須服從上級,虛心接受社長和同學的監督。
13、以主人翁的心態積極參加社團的各項活動,維護社團形象和利益。
14、社員間須團結統一、互相學習、互相幫助、共同進步。
15、社團證是社團成員的證明,用于參加社團內部活動。社團證僅限個人所用,不得轉借,涂改。
第五章
社團明令禁止條例
1、一切反科學、反社會、反人類的活動。
2、打架斗毆,非法集會。
第六章
考核
1、本社團對社員實行積分制:通過積分制可以清楚地了解社員對本社團的貢獻和對本社團的敬業精神。
2、積分制:每人初始分為10分。向社團獻計獻策,一經采納加2分;社團活動主要組織者,每組織一次活動加2分,協作者加1分;參加一表演或比賽加2分,獲一等獎加6分,二等獎加4分,三等獎加3分。
3、評優:每學年評定出優秀干部及優秀社員若干名。每學年將積分較高干部評為優秀干部,將積分較高的社員評為優秀社員,發證書,并給予相應的物質和精神獎勵。
協會規章制度6
第一章 總則
第一條 性質:心理協會隸屬于院團學會,負責全院同學的心理健康工作。
第二條
宗旨:“快樂學習,快樂生活”。
第三條
基本原則:最早的發現問題,最快最好的解決問題;保密原則。
第二章 成員
第一條 組成:由大二的一名會長、兩名副會長、大一各班的心理委員和每屆應聘的干事組成。
第二條 職責:
會長:
1、負責確定本協會各個階段的工作和任務。
2、負責社團重大活動的籌備和組織 。
3、加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系,爭取各方支持。
副會長:主要協助會長處理日常工作,做好分工負責各項工作。
心理委員:
1、時刻關注著班級同學的心理健康狀況,發現問題及時向會長或學工室稟告。
2、嚴格落實“一周一報,一月一報”的心理匯報工作。
3、積極配合協會的各個活動,服從老師或會長的安排。
4、積極向簡訊投稿,不斷充實心理園地。
干事:
1、在班級配合心理委員做好本班的心理工作。
2、做好心理協會的宣傳。
3、在學工室或心協辦公室值班。
4、積極向簡訊投稿,不斷充實心理園地。
第三章 活動或會議
第一條 協會所進行的一切活動都要遵守學校及學院的規章制度。
第二條 每次活動之前都要寫好活動策劃書,并交給學工室輔導員老師進行審核;得到批準后才能舉行。
第三條 開會之前要把會議基本內容交給輔導員老師過目,并通知楊老師具體的會議時間和地點,輔導員老師有時間就會參加。
第四條 會議確定后通知記者團成員到會負責會議的拍攝及會后的新聞編輯。
第五條 每次活動或會議人員都要進行簽到,會議期間要做會議記錄。 第六條 活動經費要提前預算,遵循節約的原則,盡量把開支做到最少。
第七條 組織開展的相關活動:
1、心理健康講座
2、心理征文比賽
3、大學生適應性心理問卷調查
4、大學生心理健康知識競賽
第四章 考核
第一條 考核細則說明:
1、每個學期期末進行心理委員的`考核。每一學年進行表彰,一學年考核總分排名前十位的頒發學院的“心理健康工作先進個人”證書,并以資鼓勵。
2、考核60分為合格。80分以上為優秀。
3、連續兩年考核合格的心理委員,可作為入黨的重點培養對象。
4、周報是否按時,要求每周要匯報本周的班級情況,匯報時間是周一至周五。
5、會議到會情況,學院每次心理工作會議都會考勤,缺勤者不給分。
6、參加活動情況。班級參加學校心理健康活動或比賽的加5分,參加學院心理健康活動或比賽的加2分。在校級比賽中獲獎的加10分。學院心理健康活動或比賽中獲獎加5分。累加不得超過15分。
7、周報和月報是否詳實。根據周報和月報匯報情況酌情給分。
8、危機干預事件的及時匯報和處理。如果班上有危機事件發生,心理委員及時匯報并有效干預。酌情加分。
9、其他。指心理委員的工作表現和工作實績,以及對學院心理部有無貢獻,班級是否開展心理健康教育類的活動等。酌情加分。
第五章 附則
第一條
本章程自頒布之日起生效。
第二條
本章程最終解釋權,歸院心理健康協會。
協會規章制度7
為了進一步加強部門人員的科學化、規范化管理,茲制定部門人員規章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯系分會,充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一、每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的`問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二、各信息聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態,開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯系,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農
二、組內工作細則:
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組:
、俜謺驴偨Y收集
、诜謺己吮斫y計
、鄄块T內部和分會的文件管理。
考勤組:
、俨块T內部人員到位情況
、诜謺藛T到會情況
③分會活動開展情況
、懿块T請假條的收集。
活動組:
①活動策劃
②準備工作和現場活動安排
、刍顒泳唧w流程安排
、芰私夥謺顒拥拈_展情況
⑤及時與各分會長聯系。
協會規章制度8
第一章總則
第一條協會的性質:廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。
第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協會的領導機構是委員會,運行機構是各部門。
第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一年以上,責任心強。
第四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關系,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關系,促進各部的合作。
2.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
1.外聯部:與學校各部門聯系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金問題。
2.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。
3.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。
4.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網絡部:負責通過網絡,向同學們宣傳協會的工作,通過維護本協會的網站更新信息,從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協會的領導和工作安排,在不影響學習、工作的.情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經考核并辦理入會手續,交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。
3.有熱愛本協會,遵守學院的規章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;
4.有執行本會決議,完成協會安排的工作,自覺維護協會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過常委會的批準。
2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理,由常委會統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,給予優秀社團會員的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
協會規章制度9
為了你我能更好的修練跆拳道運動,與你共同享受成功的挑戰,本著互尊、互敬、友愛的尚武精神,同時使自己得到更好的鍛煉,請你遵守本協會的各項規章制度,爭取做一名合格的.,優秀的學員,本協會規章制度如下:
一:遵守跆拳道“以禮始,以禮終”的訓練宗旨。
二:學員開始訓練時,以端正姿勢依次向教練、會長敬禮。最后學員間相互敬禮。
三:學員必須身著跆拳道服訓練,并嚴格遵守訓練時間,不許遲到、早退、曠課。
四:訓練期間,不得打電話,聽電話,同時注意語言文明。
五:注意場地衛生,訓練期間不得抽煙、吃零食、亂扔果皮紙屑。
六:學員在訓練過程中須自始至終保持精神飽滿,氣合響亮,訓練時嚴格按教練或負責人的指令去訓練。
七:訓練過程中學員應做到相互尊敬、相互學習、相互幫助、相互保護、共同進步,不可以大欺小,以高欺低。
八:如果在當天的訓練時間里,學員有任務或要做班級任務、上課不能來訓練必須向會長或教練請假,任務完成后應馬上歸隊訓練。
九:凡本協會的學員當中有打架,挑釁鬧事等惡劣行為者,一經發現將作出開除。
十:訓練期間,若有訓練態度極端不認真,紀律特別散漫的學員,經教練或會長多次教育仍不改者,將作出開除處理。
十一:訓練時間``````````````````````````````不可遲到,有事不能來訓練的要提前向教練或會長請假,遲到者依情節給于體質懲罰,無特殊原因五次不參加訓練的開除處理。
希望所有的學員能嚴格遵守本協會的各項規章制度爭取以自己的優良品質作先鋒,同時祝愿所有學員能在本協會得到更好的發展。
協會規章制度10
第一章總則
第二章準則
第一條:根據國家的經濟發展戰略需求,提高當代大學生的自主創業能力和社會實踐能力;快樂創業協會在學院領導和老師的大力支持下,由一群積極的業務精英和管理人才齊聚一起;經院領導審核院團委注冊成立的學生社團組織,社團干部全部來自我們湖南科技經貿職業學院在校大學生;
第二條:本社團是在院團委監督及院社團部的領導的管理下,由愛好自主創業的在校大學生直接參與“自我管理、自我服務、自我教育”;并通過開展各項社會實踐活動來增強協會的影響力和實力,提高協會綜合水平和整體素質;讓大家在參與社團的工作中:“自我鍛煉、自我總結、自我反省”不斷地提高個人的實踐能力;社團的口號和發展方向符合當代大學生就業的需求;
第三條:本社團本著堅持:“人性化管理,注重理論和實踐相結合”為宗旨,讓更多的人認識自己,發現自己,熱愛社團工作,服務科貿,加強自身理論學習,積極主動參與社團實踐活動。宣傳口號:“奮斗的大一、夢想的起步、需學習規劃、堅持到底”;
第四條:“以人為本、服務為先、自我管理”為工作理念,發揚“為他人植樹乘涼”的奉獻精神!按照:“指導思想明確、工作思路清新、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點要求完善自己的管理服務水平!
第五條本章程是本社團一切活動的基本準則,各會員必須遵照執行;
第三章活動宗旨和內容:
第一條活動的宗旨:提升大學生自主創業和就業能力,加強社會實踐能力的培養和鍛煉,提高大學生綜合素質和個人口才;
1、社團活動自覺遵守國家和學院規章制度,自覺維護校園環境和社會秩序的穩定。組織開展各項社會實踐活動,提升協會內在實力;
2、加強學生社團組織和其他組織之間的思想學術交流,增進學生之間友誼和建立長期的合作伙伴關系;
3、組織承辦各類型校園文化活動;
4、加強培養協會干部的管理和社會實踐能力;
第二條協會活動范圍:
進行理論學習(專業知識)、學術科技(口才技巧)、文化娛樂、社會實踐(業務拓展)、志愿服務(農村支教)、體育競技(武術培訓)等;
第四章社團組織機構:
一、主席團、信息部、各部門工作部署及構想:
1、主席團(會長團):
會長、副會長分別作每學期的工作計劃和工作部署;分工負責各部門的工作開展情況和工作成績的評審;相互監督和考核工作能力;每個月開一次全體協會干部工作總結大會,以及根據實際情況作下個月工作打算;每學期期末做協會工作的獎評和干部選拔;每學期開展二到三場有意義的文化活動(文藝比賽、演講比賽等)以及組織好各部門的聯誼活動和開展各項工作交流;
2、信息部(秘書處):
負責協會新的規章制度、工作計劃、總結等重大文件的起草,協助主席團開展日常工作、協調工作;管理主席團、各部門文件檔案(工作計劃和備案);對學生干部每期進行注冊、備案;負責各類會議的通知、簽到、組織會議等工作(各部門負責人每期的工作計劃和每星期一次例會、每月一份工作總結以及年度全體所有部門的工作報告總結表彰大會);對各部門評優工作進行評分,完善部門責任分工到人,秘書處每次派專人到主席團、各部門參加日常會議并做會議記錄和資料整理;
3、學聯部:
組織有意義的學習交流活動和專業知識競答;讓同學們產生主動去學習的興趣,而不是被動的去學習知識理論;通過實踐的理論(演講)比賽來鍛煉同學們的膽量和口才;把學習專業知識的掌握放在首位,用學習、工作成績來回報學院、父母的教育培養;以及組織我們協會開展的文化、文藝工作的宣傳,通過一些校園文化活動(班級才藝競技),娛樂校園沉寂的氣氛;提供大家一個輕松的學習和工作交流的平臺,在自己創造的舞臺上打造屬于我們自己的特色,用自己擅長的表演展現我們大學生的能力,弘揚豐富多彩的校園生活;
4、宣傳部:
A、負責社團活動的相關宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發布工作,并能夠搜集相關信息,并將活動成果歸納成文字材料。
B、負責社團橫幅、海報的繪制和宣傳;
C、負責社團與其它社團的聯系,通過各種形式宣傳社團,進一步擴大社團在校內外的影響,為社團的進一步發展創造良好的外部環境。
D、負責協會的各項工作、活動的宣傳和報道;協助各部門對內對外活動宣傳;以各種宣傳手段宣傳我們的工作成果;其他學生組織各項宣傳工作;
5、商務部:
為我們協會開展的大型活動爭取社會贊助和外界大力的物質和精神支持;與兄弟高校學生組織建立合作關系,開展各項工作交流活動;維護我們協會的正當利益,承擔就學生工作問題與學院各學生組織的咨詢工作;負責社團與校內外其他學生社團組織的聯系與合作,進一步提高社團形象和知名度。深入市場(或學院)調查:了解基本的本地特有的人文、生活習慣、消費水平進行研究分析并做好記錄;
6、策劃部:
負責社團各項活動(籌備策劃書)和制定招新宣傳資料(運作方式、營銷模式);做好二方面準備:通過對學院(市場)實際調查擬定對協會的工作、業務提出可性的方案和策劃;備用活動的流程和實施方案;協調其余各部及分社等的`活動安排。
7、業務部:
主管全權負責協會的各項業務工作,由協會信息部秘書長管理本部人員、業務資料;總代理和業務員負責1-3個不同的業務任務量;業務員必須從事1個業務為標準;主管根據業績的程度可對優秀的業務進行獎勵和提升優秀業務員晉升代理;根據實際情況發放任務量和任務目標;對本部門的工作進行記錄和總結向主席團、信息部回報工作內容;積極參與協會組織的各項勤工儉學工作,培養自己的銷售水平和營銷技巧!
8、人事部:(干部選拔、考核、培養建設方案)
A、合作機制:加強與其他學生組織的工作、活動合作,提升我們經濟管理學院學生會的實力和影響力;增強各部門工作上的協調和整體凝聚力;我們要先做到整合內部的團結,再走出科貿,吸引和學習其他高校組織的管理模式加以運用;
B、決策機制:各項工作開展時,先由各部門進行討論和策劃,再上報主席團進行工作安排部署分工協作、明確工作目標和任務;做到三點工作上的:“管理、理論、思想”創新;
1、在管理上,我們要完善我們的組織機構,發現工作存在的問題,解決和落實工作中漏洞;
2、理論上:我們要建立適合我們學生會組織發展的章程和工作計劃;
3、思想上:用“責任和分工”解決職務管理造成不當的影響;在心態上:要樹立正確的人生價值觀念,敢于無私奉獻,把我們學生會組織當著我們的家一樣去建設;
C、激勵機制:對工作表現突出和工作能力強的干部進行提升和評優;對于主席團、各部門干部的評審公平公正對待;對我們學生會組織存在的難點和弊端進行整頓,不合格者進行辭退;
D、自律機制:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;提升我們整體的辦事效率和能力;
E、反饋機制:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;杜絕搞派系拉關系,保持良好的作風和相互督察舉報;部長帶隊考核協會干部在信息部的工作記錄和工作內容作為評優的前提;對工作業績和能力進行審核上報主席團;組織和協調各部門的工作開展;加強協會運作能力和規章制度;
9、武術教練、武術助教:(負責培訓“宏楠武術培訓小組)
武術教練等同“副會長”只專職負責武術培訓;負責和組織協會開展的武術訓練,制定訓練計劃和工作安排;協助主席團組織武術學員應對協會或學院開展的各種類型的校園文化活動的演出;
第五章社團管理運作條例:
第一條湖南科技經貿學院團委,院社團社團部是本協會的主管部門本社團受院團委、院社團社團部的直接領導,由院體育部協助指導管理工作,并接受各方面的監督。
第二條本社團管理實行民主集中制。本社團的最高權力機構是會員大會,會員大會定于每年的六月及十二月份舉行,屆時全體會員選舉產生新一屆的社團負責人
第三條:協會全體成員大會職責
1、制定、修改章程。
2、審核、通過本社團的工作計劃和工作報告。
3、籌備召開社團的會員代表大會。
4、向會員代表大會報告工作和財務狀況。
5、決定會員的吸收和除名。
6、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。
7、決定副部長及其他主要負責人的委任和干部的選拔。
8、領導本社團各機構開展工作。
9、決定其他重要事項。
第四條本社團設置會長一名和副會長三名,本社團的社團干部由會員大會選舉產生,會長由社團干部選舉產生,任期為一年(第一任正副會長由創始人擔任和任命)。
1、社長職責:負責確定本社團各個階段的工作目標和任務具體處理本會的各項事務,對本會全權負責,對本會重大事務作出決定;有權調整本協會的組織機構人員;監督各部門工作,對各部門工作進行考評。加強內部人員的團結,充分調動各方面積極性,協調各方關系,爭取各方支持負責與其他社團或校外單位聯系;代表協會參加學校召開的社團會議,下達會議的具體情況忽然布置各項工作。
2、副社長職責:負責招新工作;與會長共同管理協會,如會長不在時,副會長有權對重大事務做出決定,可以召開各項會議,代表會長參加學校各項會議及處理相關事宜。
3、協會干部職責:以學習為首,熱愛協會,責任心強,具備一定的球技和籃球常識,精通本社團工作、有一定的組織和管理能力,思想積極上進,堅持四項基本原則;學習上勤奮刻苦,成績優良;工作上積極主動,團結同學,樂于助人,有奉獻精神;
第四條:本社團的重大決議需以會員總數3/4以上出席,并由出席人數的過半通過后方起作用,更變社團宗旨,口號及解散社團,修改章程,任免正副會長,須由會員總數3/4以上出席,出席會議的4/5以上通過后方有效。
第六章會費管理制度和財務規劃:
第一條本社團經費來源包括:會員會費收入、贊助和其他收入。
第二條普通會員入會時須交納會費30元/期,社團成員須交納會費
20元/期,本社團開出會費收據和發放會員卡。
第三條財務部每學期需提交一份經費使用報告,并接受所有會員的監督。
第四條本社團本著量入為出、少花錢多辦事的原則,按有關規定,有計劃的開支,本社團活動經費開支范圍包括:
1、宣傳費用
2、訂購協會日常工作費用的費用
3、開展活動所需經費
4、獎勵優秀會員的獎金
5、臨時的特殊經費(工作報銷)
6、協會購買武術器材支出
其他一切項目不予支出,特殊經費需有會長和財務部共同通過。
第七章社團規章制度
1.》在工作上嚴重失職有損協會形象者:可立即終止其權利,并自行承擔責任;
2.》損害協會利益或泄露協會機密者:可立即終止其權利,并自行承擔責任;
3.》開會期間進行考勤登記、會議記錄、有特殊情況需向信息部匯報,以及事后一定要進行書面形式請假在信息部存檔;缺勤達10次上者:無法勝任該職務,可立即終止其權利,并自行承擔責任;
4.》各部門之間應:相互學習、相互協作、各司其職、按章辦事,每一位成員都有義務維護本協會利益;
5.》每一位成員必須嚴格要求自己:應遵紀守法、誠實信用、文明禮貌、工作積極熱情、樂于助人;
6.》每一位成員應具有:強烈的責任感、上進心強、吃苦耐勞、無私奉獻的精神;以及服從協會的工作安排;積極參與協會開展的活動和業務;
7.》每一位成員都可以對協會開展的工作和規章制度,提出合理的建議和正確的方案;
8.》本協會全體成員一律平等,只是“責任和分工”的不同;
9.》每一位成員都可以考核和監督部長級上的干部,每一位成員都有選舉和被選舉的權利;以及享有協會每月和年終評優權利;
10.》本協會的各位成員必須認真對待協會的各項工作安排和任務分配;
11.》每月評出對協會做出貢獻的四名成員進行證書獎勵和二名紅包獎勵以及部長級以上干部做每月工作總結、以及工作內容在信息部存檔,作為評優的前提;
12.》本協會每月開一次全體大會:部長級干部作工作內容總結和成員自由言論,以及評出每月的優秀干部進行獎勵;協會任何一位成員在參與協會的工作中獲得利潤的20%回報給協會,作為協會的獎勵基金;
13.》以上的規定從20xx-3-26號起生效并嚴格執行;
注:本手冊規定、解釋、修改權最終歸《快樂創業協會》;
第八章社團紀律
第一條遵守校紀校規,服從院團委、院社團部和本協會會長的領導。
第二條會員應積極參加本社團組織的各項活動,并在各項活動中維護本協會的利益。
第三條不做有損學生自我形象和社團形象的事。
第四條不做有損社團和其他社團利益的事。
第五條按時參加各項活動,如有特殊情況缺席必須履行請假手續。一學期會議、武術等事項無故缺席活動累計達五次者,做自動退社處理
第九章會員的權利
第一條會員有自由加入和退出社團的權利(退社必須書面通知社團,經社團統一方可退社)。
第二條會員向社團提出建議,指出社團工作中存在的缺點和不足的權利。
第三條會員擁有參加社團舉辦的各項活動的權利。
第四條會員擁有競選社團干部的權利,有權選舉擔任本社領導職務。
第五條會員擁有向協會提出組織比賽或其他活動的權利。
第六條會員享受贊助商9折待遇(會員證只限本人使用,不得轉借,若有遺失可以申請補辦,一次10元)。
第七條優秀會員可可由本會推薦參加全國籃球裁判員資格等級證,合格后將獲得全國統一的裁判員合格證書。
第十章會員的義務
第一條會員的義務是必須履行協會的紀律(第六章)。
第二條會員必須遵守協會的獎懲方法(第九章)
第三條合理安排時間,協調處理好活動與學習的關系,按時、按質完成協會交給的各項任務。
第四條按時交納會費,逾期不交者,做自動退會處理;
第十一章協會的獎懲辦法
第一條在本社團所組織的各類活動中,給取得優異成績的隊伍和優秀隊員以及積極參與者給予證書和一定的物質獎勵,并張榜公布。
第二條在本社團所組織的各項活動中,如有不文明或過激行為的會員,經協會討論給予相應的處罰,視其情節輕重,最高給以開除會籍的處理。
第三條對本社團有突出貢獻的會員,社團推薦為“優秀社團干部”,并向該會員所屬系院反映。
第十二章附則
第一條本章程解釋權,修改權屬本協會會員大會。
第二條社團要維護本章程的尊嚴,社團的一切規章、條例和決定都不得與本章程相抵觸,社團的組織機構和成員活動都必須遵照本章程。本社團自覺接受各方監督。本章程自頒布之日起施行。
協會規章制度11
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔責任;再次,要明確職責,盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學院理學院青年志愿者協會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協會的管理,完善協會的建設,使協會各項工作能夠順利開展,也為了規范志愿者活動,增強協會內部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協會內部文件、會員檔案、學院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結、述職報告及通報獎勵;
3、協會所有文件都須經秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應做到機會人人平等;
。2)活動時,應認真細致、熱情積極,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務數量與質量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;
(4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協會的形象;
。5)活動后,活動負責人及時組織進行書面總結、反饋、整理材料。有關材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協會內其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務管理制度:
1、協會經費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務賬目的記錄、保存和整理好相關的.發票和收據,并且每月進行一次財務審核,結算當月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據、發票并將收據、發票、余額全數交回秘書處負責人;
4、任何社會捐助或相關活動合法所得,須經秘書處完整記錄,充當活動經費;
5、秘書處每學期結束前半月,將財務狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協會將不定期召開會員大會,具體時間將根據協會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內部會議;
4、除例會外,有重要會議應提前通知,通知應明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協會干部、協會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關上級作出決定。
審核依據:成員檔案及相關活動記錄(內含活動時間、質量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現現突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經調查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協會每學期按協會成員的綜合考評成績評選出“優秀青年志愿者”
2、參選人由協會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務時間不少于滿勤時間的60%;
(2)學期按時參加會議;
。3)在活動期間表現突出、積極、任勞任怨;
。4)無協會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協會秘書處。經協會理事會協商一致。核實無誤后。評出“優秀青年志愿者”經公示,報校團委批準,并頒發榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學院及協會規定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協會成員參加活動時必須佩帶協會徽章;
2、成員必須服從協會安排,凡違反協會章程及規定安排進行活動者。一切責任自負,視情節輕重給予相應處罰;
3、協會成員必須遵守校規章制度、自覺維護學校及協會形象;
4、青協會員退會需提前向上遞交申請。
協會規章制度12
一、開會及活動制度:
1、開會不得遲到早退,必須在規定時間內到達會場,如遲到次數過多,不予以提干。
2、協會成員不得利用職務之便破壞學校的規章制度,如有此類事件發生(包括被其他同學舉報),.違紀會員將被退出協會。
3、未經協會允許,擅自舉行活動或組織成員集會,擾亂學校秩序,產生不良影響的會員,請自動退出本協會。
4、協會領導成員一月開兩次大會,對本月所舉辦的活動予以總結,并安排下月活動。
5、協會各項活動由主要領導人員商討實施。
6、活動過程中,各干部、會員應積極主動配合工作,各盡其責,齊心協力,每個人都要有集體主義精神。
7、活動中,協會成員不得與相關活動單位人士發生矛盾,不得隨意動用其物品,否則后果自負。
8、本協會財務一律公開。
9、經費來源:會費、社會贊助、捐贈以及院校撥款。
二、活動與任務
1、認真開展各項活動,結合會員自身興趣特點,因材施教,使其學有所成,學有所樂。
2、積極組織參加文化藝術交流和演出比賽。
3、認真完成上級下達的活動任務。
4、開展校園文化活動或與其他兄弟院校、機關單位聯合舉辦公益文化活動。
三、社員權利:
社員義務:
1、遵守協會章程
2、積極參加協會組織的教學演出活動,無故勿缺,有正當理由向社長或干部做出申請。
3、主動向協會提出工作意見和建議。
4、支持協會各項比賽。
5、宣傳協會宗旨,維護協會聲譽形象,不得做出有損協會形象的事。
6、社長保留罷免權。
7、新任社長從各負責人中選出,副社長從各部負責人中選出。社長擁有對工作不積極,能力不強的.負責人的職務的罷免權。社員若有意參加負責人競選,請交書面申請一份,內容必須包含個人簡介、盡責宣言自己所競選的職務。
8、協會會員有協會內選舉與被選舉權。
9、有參加協會一切活動的權利,條件限制時服從安排。
10、對協會工作進行監督和批評的權利。
11、入會自由以及書面申請退會。
協會規章制度13
一、總則
。ㄒ唬┍旧鐖F的性質為:全校學生社團,非營利性機構
。ǘ┳袷貒覒椃、法律和學校各項規章制度,服從校團委的管理并受其監督。
(三)凡承認本章程且對體育舞蹈有興趣者,在每學年初招新時均可申請加入體育舞蹈協會,會員入會須填寫體育舞蹈協會登記表并繳納會費5元。
。ㄋ模┍菊鲁套泽w育舞蹈家協會成立之日期起實施。
二、宗旨
傳播體育舞蹈文化,傳授體育舞蹈技能,豐富我院的校園文娛活動。鍛煉同學們的興趣愛好與特長、陶冶情操、鍛煉身心培養氣質。
三、會員的權利和義務
(一)權利
會員有權參加協會組織的各項活動。有權隨時了解協會的動向、監督協會的活動情況。有權隨時提出與協會有關的`意見和建議。接受體育舞蹈培訓的權利。有被評選為學期優秀會員的權利。會員有退會自由。
。ǘ┝x務
自覺遵守協會章程,服從組織工作安排。積極、熱情、高效地參加協會活動,認真對待舞蹈培訓,不得遲到和早退,請假嚴格遵守請假制度。會員之間建立團結、友愛、互助良好關系。
四、機構的設置及職權
。ㄒ唬┕芾頇C構的設置及職權
1、設會長一名,負責各部門工作的領導、協調、組織、制定協會的工作計劃,有權召開全體會員大會處理相關事宜;對外代表協會。
2、副會長:負責日常公共事務的管理,協助會長開展各項工作,會長不在時負責起會長責任。
3、財務部:負責協會各項開支、收入等財務工作,并做明確記錄,在每學期的工作總結中匯報給會長。
4、宣傳部:負責海報、傳單的編輯制作、協會活動時信息的收集(如拍照)工作及協會的宣傳工作。
5、外聯部:負責聯系各兄弟社團之間的活動,主持大型會議 以及拉贊助。
6、各部部長認真做好本職工作,并輔助兩位會長做好協會各項工作。各部長負責本部門具體工作的落實。
五、章程修改協會章程不當或不盡之處,日后由會員大會討論通
過后修改。協會章程與校團委章程出現矛盾之處,以校團委章程為準。
協會規章制度14
一、為了更為方便的管理好書法協會,特頒布下列管理條例:
1.協會成員應按時參加本會舉行的活動以及課堂練習,要做到不遲到、早退和缺席。
2.協會成員考勤由秘書組組長負責,并負責認真填寫每次考勤表。
3.協會成員因故不能參加的應向組織部部長請假(不能代請)經批準備后方能生效。
4.本協會對缺席和遲到的成員采取相應的懲罰,遲到兩次算一次缺席,缺席者應認真寫好檢討并親自交給副會長,缺席三次將被無條件開除,并收回會員證,從此不再是書協成員。
5 對于協會干部應每次必到,其缺席一次又沒向會長請假者按會規要在例會上做自我檢討,態度如一再不端正,將被永遠開除并沒收有關證件,開除其會藉。
6.在會議期間不得竊竊私語,應維持嚴肅的會議秩序,如有不聽者,將受嚴重警告。
7.對于其協會干部都應該各盡其職,互相合作。副會長在會長沒在時應接管會長的一切事務,并積極的向會長反饋成員的情況,秘書組組長應積極的做好每次的'會議記錄,并協助會長管理好每次事務。
8.秘書組組長就理清每筆財務開支,每次活動后必須向會長公布消費支出,不得謊報財務,否則將無條件辭退其職務,開除會藉。
9.各會員不得以書法協會的名譽從事其違被書法協會以及社團部名譽的活動,如有發現將嚴懲不待開除會藉并上交社團部處理。
10.無論是干部還是會員都得服從上級,如有不服又無正當理由者將辭去干部職責和干事,不得有越級行為。
11.對于表現優秀的會員會考慮其下屆會長及干部的選取并向校內其它崗位推薦。另外還頒發一定的物質獎勵。
二、 獎懲制度:
1. 對于協會有重大貢獻或在各種比賽中獲得榮譽的會員,協會將給與物質獎勵并記入協會大事中。
2. 成員如有嚴重違反章程的行為,經協會例會表決通過,予以除名,會員失去會籍的同時,須同時上交成員證并登記注銷。
三、 招干招新制度:
1. 在成員中選拔有能力的擔任協會的干部。
2. 每年廣泛吸收新會員。
四、 優秀成員考核制度:
1. 成員表現突出,在書法上獲得長足進步或其作品獲得榮譽者。
2. 給協會一些極具參考價值的建議使協會能夠更好發展運作者。
協會規章制度15
第一章
協會總則
性質:創業者協會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創業為活動特色的正規院屬社團。
協會簡稱:創協。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創業成就夢想。核心概念:培養自主創業理念,增強大學生社會實踐能力,傳播創業文化,實踐創新,創造未來,以人為本,服務學生,服務學院,服務社會。
第二章
辦會目的
1 、通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課余生活。
2 、通過社會調查,進行小規模創業實踐活動,鍛煉大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵學生,參加全國“挑戰者”創業者設計大賽,并先在本院校策劃、組織創業設計大賽。以此增強學生創業意識和競爭意識,提高學生適應社會能力。
4 、充實學生課余時間,組織學生參加社團活動,并要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
5 、通過積極聯合同類組織的其它院校,構筑經驗與信息交流合作平臺。
6 、組建發明家俱樂部。學生中大有對發明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風暴,建立網站,參加各類社會上的發明成果交流活動,有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。
第三章
協會活動
本協會在憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內從事活動,我們將努力為協會所在
的校區服務以一種責任感的態度對待社會。
1 、積極組織大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。邀請創業成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創業理論知識講座。
2 、開展創業計劃大賽,擇優給以獎勵并推薦到報刊雜志,積極組織大學生參加全國“挑戰者”創業計劃大賽。
3 、本協會不定期確立創業項目,引導會員創業。
4 、協會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學院創業協會”。
5 、積極聯合兄弟院校的同類組織,彼此交流經驗和信息,開展聯誼活動。
6 、與學院兄弟社團聯誼,開展社團文化建設。
7 、在遵守憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內,協會組織贏銷比賽。
第四章
組織結構
1 、協會最高權力機構為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議,總結和安排協會各項工作。秘書長在會上指定協會職權范圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會后堅決服從,統一思想。
2 、理事會、人事部、外聯部、廣告部、網絡部、活動部、財務部、產業研發部同時部門內設有信息處理小組、策劃組、公關組、財務部等小組。
3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協會的第一負責人,統籌全局,決定一切重大事務,協調各方面的關系。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導,帶領創業協會向穩定、積極向上的方面發展,組織制定協會的運作方針。
秘書長:拓展社團的多種合作關系,了解我校內外社團發展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協會工作,負責協會工作總結及匯報并負責與就業指導中心及指導教師及時溝通。人事部:設部長1人,干事4-6名,工作包括三個方面:
1)協會會員檔案(主要包括協會會員基本情況)管理和日;顒淤Y料(如活動資料收集、活動申請書、策劃
書、總結等)管理;
2)會議主持和活動記錄工作。
廣告部:設部長1人,干事2-4人,目標:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作:
1)海報制作小組,負責協會活動海報設計制作和張貼工作;2)新聞小組,聯系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內對外發表新聞信息,組織協會會報的創辦等工作。
網絡部:設部長1人,部委2-4人,目標:負責協會網的日常內容更新、網頁設計、網絡編程、數據庫開發維護、在線咨詢管理的技術工作。
外聯部:設部長1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業接觸,建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動(如問卷、企業校園宣傳)、企業對協會的贊助項目。
活動部:設部長1人,部委2-5人。目標:創新性活動、精品活動。活動部下設活動創意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創意組:市場調查,信息收集,創意提出,方案設計;2)策劃組:策劃創意方案的制作、可操作性分析以及實施方案;
3)工作組:活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構的設計合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協會更好快速的發展。
財務部:設部長1人,部委2-4人。目標:
1.負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;
2.審批和發放各部門經費支出;
3.監督管理各部門的財務狀況;
4.負責協會的大型活動費用支出管理。
產業研發部:設部長1人,部委2-4人,目標:培訓會員,磨礪會員,培養精度人才.積極發掘同學科創潛能;
第五章
會員制度
1、協會面向全院學生招收會員凡是湖南信息學院在校學生,只要遵守本協會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創業的愛好和探索精神,對大學生創業有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創業者協會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協會招新之時報名登記的湖南信息學院在籍大學生即可成為協會非正式會員;
(2)成為協會非正式會員后,有一周的考核時間;
(3)本協會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優秀者,經人事部討論通過,秘書長批準,才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)必須有輔導員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費,領取協會會員證之后即為協會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團結協作,資源共享;會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動;會員有建議監督協會工作的權利;會員個人或團隊有活動議案或創業項目時有與協會管理部門聯系并取得協會資金、智力支持的權利;會員有選舉權和被選舉權。
4 、會員應遵守協會基本章程,維護協會名譽,積極參加協會組織和開展的活動;會員之間應互相幫助、支持,實現信息溝通,資源共享;會員有及時反饋協會干部工作失誤或者考慮不周的義務,有積極宣傳、維護協會榮譽的義務,對一切利用湖南信息學院創業者協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的義務。
5 、協會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生干部并頒發證書和給予一定獎勵,結合會員成績和其個人意愿調整其會員身份。(評優優秀干事與優秀會員;工作積極性,活動參與次數,工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自愿退會,應提出書面申請,
人事部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自愿退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程,出現下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1)被學校開除學籍的;
(2)學校勒令退學或勸其退學的;
(3)行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的;
(4)長期無故不參加協會活動的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章
協會干部選拔制度
1 、秘書長
。1)只有本屆理事會成員才具有報名資格;
(2)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
。3)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(4)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
。5)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(6)有一定的工作經驗;積極、有責任心;
2 、副秘書長
。1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
。2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
。5)本協會優秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
。5)成績良好。本協會人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協會理事會成員以及協會優秀干事會員組成。
2 、選舉協會秘書長
(1)理事會會議,設立選舉委員會,全院范圍內公布秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關事項;
(2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
。3)采取自薦或推薦的方式初步產生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個人簡歷和工作計劃、展望等;
(4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;
。5)全院范圍內公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會;
。1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團委保管,具有選舉權的人員憑有效證件(會員證)領取選票;
。2)各參選人在選舉現場進行競選演說(內容可包括個人情況介紹、工作經歷、工作總結、工作展望等),主持人宣布投票規則和注意事項,進行投票;
。3)院團委負責檢票、統票工作;
(4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監票,計票在公開的情況下進行;
(5)實到人數占應到人數的.比例達到三分之二,選舉結果有效;
(6)選舉所投的票數,多于投票人數的無效,等于或少于投票人數的有效。
4 、秘書長的確定
。1)候選人為一人的,通過票數達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數低于三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。
(2)候選人為兩人或以上的,最高票數者成為秘書長候選人;
。3)如最高得票的兩人票數相等或其它客觀原因不能確定時,應就這兩者重新投票,最高票數者成為秘書長;
(4)報院團委同意批準;
。5)確定并由院團委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產生
。1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產生;
(2)提供個人簡歷和競任崗位的工作討論書;
。3)新秘書長組建新理事會。
。4)把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關組、財務部)。
6 、罰則——競選不當;
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經查屬實,院團委
有權決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴禁采用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔范圍——創業協會的規劃、年度計劃、統計資料、
財務部統計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方審案、通告。
有參考價值的文件材料。據齊全完整,安全存放。
2 、本協會其他人員需要借閱檔案時,要經秘書長同意批準,并辦理借閱
第九章
財務管理
1 、個人或公司贊助
2 、學院的撥款和資助;
3 、在核準的業務范圍內開展活動和服務的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協會在成立之后,由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目,以備學校團委審查。
6 、凡是為協會活動所開支的費用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷,低于50元可直接向專門財務人員報銷,并做好財務記錄。
7 、財務人員應認真負責協會的財務管理,定期向理事會呈交清晰明了的財務報表,并接受協會各成員的監督。
8 、協會財產為協會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
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