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    文秘工作計劃

    時間:2023-02-05 15:08:11 文秘工作 我要投稿

    文秘工作計劃精選15篇

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的文秘工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

    文秘工作計劃精選15篇

    文秘工作計劃1

      雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應該對今后工作的挑戰引起足夠的重視才不會出現些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

      展現文秘資歷的積累并協助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現出文思敏捷的優越性,除此之外還要根據撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現較大的變化,另外由于寫作能力的.提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩重。

      熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現,對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業務能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務,根據情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業的知識掌握得更加牢固。

      對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續的整理,考慮到文秘工作人員的傳統做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

      計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發展創造更多的佳績。

    文秘工作計劃2

      新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

      1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

      2、做好成員的信息保存工作

      1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

      2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

      3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

      4)存檔各種年終總結和述職報告。

      3、做好活動文件存檔工作

      1)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

      2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

      4、做好規章的整理整理工作

      1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

      2)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

      5、收集資訊:

      1)負責收集整理與學生活動有關的.并存檔以供其它部門參考。

      2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

      6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作,20xx學年度第二學期學生會文秘部工作計劃

    文秘工作計劃3

      處于中層左右的秘書,權力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協調能力。以下是助理文秘的工作計劃。

      職責

      不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

      4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

      能力要求

      行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。

      分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

      行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

      教育要求

      初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

      很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

      公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

      職業前景

      該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

      1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

      2、參與公司績效管理、考勤等工作;

      3、參與公司行政、采購事務管理.

      具體工作

      在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

      行政助理具體工作如下:

      1、記載員工出勤情況;

      2、記載工作時間和加班時間;

      3、考核計算扣假工資和加班工資等;

      4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

      5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

      6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

      7、傳達通知、分發文件;

      8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

      9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

      1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

      11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

      12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

      13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

      成功方式

      第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向

      年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要盡早地確定職業目標,并且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。

      第二步:積極充電,緊繞職業目標提升

      在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關系,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。

      第三步:積累人脈,為未來發展做儲備

      輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的.機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓。

      注意事項

      面試要點:

      第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。

      第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。

      第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。

      要求A

      一、崗位職責

      1、負責協助上級完成相關日常事務工作,包括文件管理、文件的起草、報告等材料的收發等工作;

      2、負責協助上級領導做好各業務部門的溝通協調工作,各項指令、指示的上傳下達及監管工作;

      3、協助完成部門的行政工作;

      4、協助上級領導完成會務安排、接待等

      5、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

      二、任職資格

      1、全日制本科或以上學歷,文秘、金融、英語等相關專業優先;

      2、形象佳、具有1年以上秘書經驗者或者行政助理經驗,有一定英語表達能力者優先;

      3、具有較強的親和力,溝通能力強,反應敏捷,服務意識強;

      4、有良好的文字表達能力,熟練使用辦公軟件;

      5、請附個人近照。

      要求B

      1.學習能力強,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質佳,思想前衛.3.有良好的語言表達能力,善于與人溝通.4.良好的職業道德。

    文秘工作計劃4

      一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx——20xx年一個學年的歷練之后,新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新,為工商管理系的繁榮與發展獻出自己的一份力。

      一、秘書部日常工作

      1、認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

      2、編制團學會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的通知事宜。

      3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

      4、積極配合老師和學院的工作、將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的.相關部門。

      5、對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。

      6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

      7、整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

      二、學年工作計劃

      1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。

      2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節目經費,人員和安排。

      3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。

      4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協調各部門工作,審核各項節目經費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協調。

      5、9月底,秘書部將重新整理上學期各項文字資料,對于制度性和聯系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯系的缺失進行增補,以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

      6、10月中旬,國慶節后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。

      7、10月,秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。

      8、12月,為配合系團學會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。

      9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節目排練的準備工作。 10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結,一方面,總結了本學年工作,為以后的工作提供了借鑒并發現不足,另一方面,保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

      三、工作寄語

      工商管理系秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。

    文秘工作計劃5

      我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作,但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作就是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:

      一、認真學習,提高文字性工作潛力。

      辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。

      二、協調關系,使辦公室工作順利開展。

      在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

      1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

      2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

      3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

      4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。

      5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

      6、做好集團公司臨時性工作。

      三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作。

      要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的.潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

    文秘工作計劃6

      **年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在**工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

      一、明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點

      半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

      二、盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

      1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

      2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

      3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

      4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

      5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的`檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準確;

      6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

      半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

      走過了**,我們即將迎來嶄新的**年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

      1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

      2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

      4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

      5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

      最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

    文秘工作計劃7

      經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的.年度執行計劃。

      1.年度銀行還款

      a.excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);

      b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;

      c.寫完全年的借款申請單。

      2.all heads meeting年度安排

      a.年度時間安排表(用于發送給all heads)

      b.將時間表放入總經理的日程中;

      c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。

      3.managers schedule

      a.全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;

      b.all heads meeting、銷售部月度會議

      4.總裁辦司機考勤表制作

      5.秘書、司機全年考評表打印

      6.每月代辦事項文件袋整理

      7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中

      8.新網站續費日程制定

      9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結

      10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

      11.每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。

      12.每周五查看下周日程。

      13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。

      14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

      15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。

    文秘工作計劃8

      根據會議安排,結合村兩委分工安排,我個人制定了20xx年工作計劃,內容如下:

      一、黨建工作

      1、繼續扎實做好黨建工作,搞好黨員隊伍建設。

      2、完善黨小組活動中心場所建設,充分發揮黨小組作用。

      3、開展好陽岱山村駐杭州流動黨支部活動,通過該支部宣傳與推動我村其他各項事業建設。

      4、創建我村獨特的黨建品牌。

      二、民政工作

      1、做好低保動態管理工作,以公開公正公平的原則,按照民主評議機制,按片區進行公示,做到應保盡保、應出盡出。

      2、做好五保應保未保人員摸底登記工作,嚴格按程序申報。(五保戶以后可能會更嚴格,山場田地等一些屬于集體)。

      3、做好精準扶貧工作,讓真正的貧困戶切實能感受到黨的關心,幫助困難群眾早日脫貧。

      4、認真做好大病救助材料的.`收集整理上報工作。

      5、嚴格把關臨時救助等惠民政策的審批簽字蓋章,切實讓真正困難的人群得到救助。

      6、殘疾人管理:做好我村殘疾人信息登記,及時上報我村喪失自理能力的殘疾人信息,爭取護理補助及一些涉及殘疾人項目支持。

      三、武裝工作

      做好兵役登記、征兵及民兵隊伍建設等工作;

      四、旅游工作

      1、做好旅游宣傳服務工作,完成世康世外桃源、將軍山游步道建設等旅游項目建設協調工作;

      2、做好皖浙茶葉交易市場廣告設計及宣傳建設等協調工作,充分發揮好茶葉交易市場的作用,讓茶農切實受益。

      五、包片工作

      1、做好陽山片道路會車道、安全護欄、減速帶等一些道路安全輔助設施的項目申報及實施協調工作;

      2、規劃設計好將軍山游步道建設及部分停車場,并做好項目爭取及實施協調工作;

      3、做好長勝河河道治理項目申報及工程實施協調工作;

      4、做好陽山水庫環湖路建設協調工作;

      5、做好社會穩定、計生等協調工作;

      6、做好農發項目等一些惠民工程實施協調工作;

    文秘工作計劃9

      一、對工作崗位的認識

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

      2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

      但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      二、對未來工作的計劃

      1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的'文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

      (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

      (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

      3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

      (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

      (2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

      (3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

      四、其他工作安排

      (1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

      (2) 協助人力資源部做好各項工作。

      (3) 及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      (4) 協助各子公司做好各項工作。

    文秘工作計劃10

      一、實習目的

      為突出高職教育優勢,強化學生專業技能,根據文秘專業教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環節后,集中安排第六學期進行專業實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

      二、實習安排

      (一)實習時間20xx年2月23日開始實習,20xx年7月3日結束實習,返校辦理畢業手續。

      (二)實習地點省內行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯系實習單位和系里統一集中聯系相結合。師生通過各種渠道獲取就業信息,向用人單位推薦(自薦)優秀學生實習(就業)。系里推薦實習單位有:

      1.濟南鋼鐵集團總公司

      2.山東省青年旅行社

      3.山東省公關協會

      4.團省委機關服務中心

      5.山東青少年活動中心

      6.山東省宣傳干部培訓中心

      7.各地市企事業單位等

      (三)實習內容根據本專業已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業角色,培養職業精神,鍛煉職業技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調研能力;5.公關、協調能力;6.辦公自動化設備應用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。

      (四)實習的方法、步驟本著統一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業實習。1.學生離校前,由系里統一進行畢業實習與謀職就業的相關教育,包括畢業實習動員、畢業論文(社會調查)寫作方法、就業趨勢報告、就業技巧講座等,并提前安排畢業論文指導教師。統一發放與畢業實習、求職就業相關的書面材料,包括實習單位聯系函、實習鑒定意見書、學生就業推薦書(含各科學習成績)、學生就業協議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業教研室負責擬訂有關的畢業論文參考題目,發放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進行專門的'指導,提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關規章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結束后,完成畢業論文、調查報告或實習報告,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業論文、畢業作品及實習報告進行鑒定,按優秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發表的作品原則上以成績優秀計入。

      三、實習作業要求

      (一)實習作業形式學生應根據實習崗位具體情況,結合實習工作收獲與體會,在下列作業中選擇一項完成:1.畢業論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業領域。畢業論文字數不少于3000字,須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內容,符合論文格式要求。2.調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合實習工作選題調查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結完成的報告,要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調查、總結、報告等,須有媒體發表或實習部門證明。

      (二)實習作業格式1.發表作品提交原稿(電子版)及發表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業一律使用a4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見附件3格式。

      (三)提交作業時間實習結束,將電子版實習作業發到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統一上交系里。

    文秘工作計劃11

      一、宣傳工作:

      1、內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

      2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

      二、教育培訓

      1、年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

      2、課程設置: 結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

      3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

      4、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。

      三、文秘工作

      1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向xx、xx請教。

      2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

      3、定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

      四、文明創建

      1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的`文明單位。

      2、 創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

      3、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

      五、企業文化

      1、文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

      2、 公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

      六、黨務工作

      1、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

      2、發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

      3、結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

    文秘工作計劃12

      文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

      文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。在與其他各部門討論協調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:進行部門干事招募在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。

      同時,根據干事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的干事進行表彰,提名為學生會優秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。執行細化后的各項例會制度。本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

      組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的`風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

      辯論賽本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。以上便是文秘部本學期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學生會工作的開展做強有力的保障。

    文秘工作計劃13

      我叫,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。

      先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉明明白白做人,實實做事的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的`知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

      日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

      我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現腸梗阻。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

      辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,堅持和發揚我的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

    文秘工作計劃14

      為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:

      一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵

      服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

      二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據

      (一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的'背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。

      (二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。

      三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

      強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。

    文秘工作計劃15

      一、工作思路

      搞好團結,創建一個和諧集體。對于新建系,首要的是團結全體同志,調動每一個同志的積極性和主動性,特別是發揮各專業主任和骨干教師的作用,造就一個全系集體向上的氛圍。和諧集體才會有朝氣,才有可能創新。

      按示范校的要求,依據高職教育的'培養目標,做好老專業的改造和新專業的建設。

      1.依據06年教學工作意見,結合示范校標準把各項工作做扎實。

      2.老專業加強改造、培育亮點。

      3.從社會需求出發,找準新專業建設的發展點。

      在任期間團結一班人,把文秘法律系建成事業有發展的、符合高等職業教育要求的,能培養出對社會經濟發展有用的合格產品(畢業生競爭上崗演講的集體。

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