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文秘工作職責

時間：2022-05-03 21:42:12 文秘工作我要投稿

文秘工作職責(精選15篇)

文秘工作職責1

　　一、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

　　4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　二、考勤的制作

　　1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　三、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　四、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的'采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

　　六、跟單部客戶資料的入檔

　　職責四：行政文秘崗位職責

文秘工作職責2

　　文書工作是一項科學的嚴肅的工作，它要求從事這項工作的文書工作人員應具備以下基本素質：

　　(一)有較高的政治覺悟、政策水平，較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低，決定文書工作質量的優劣;文書工作人員既要懂法，又要守法)

　　(二)熱愛本職，忠于職守，埋頭苦干，嚴謹精細，遵守紀律，嚴守秘密

　　1、作為文書工作人員，只有熱愛本職工作和忠于職守，才能搞好文書工作。

　　2、埋頭苦干和嚴謹精細，是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。

　　3、遵守紀律，就是嚴格按照工作的職責行事，不以工作之便謀取私利。

　　(三)應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識

　　文書工作人員的專業基礎知識，主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面：

　　一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性，是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。

　　二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識，還應包括實際操作知識。也就是說，文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容，還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

　　三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。

　　(四)掌握熟練的業務技能，不斷提高綜合運用能力

　　文書工作的業務技能，主要有以下一些：

　　1、文字綜合處理能力

　　2、書寫能力

　　3、速記能力

　　4、印制能力

　　5、校對能力

　　6、運用現代化辦公設備的能力

　　秘書部分觀點

　　(一)秘書的知識結構

　　秘書的知識結構就是秘書工作所需要的知識，就是秘書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構成狀況。

　　秘書工作的綜合性，要求秘書具有較寬廣的知識面;秘書工作的專業性，要求秘書具有較扎實的專業知識。

　　1、基礎知識層次

　　基礎知識層次是秘書知識結構的根底，是秘書知識結構中起基礎性作用的那部分知識，是構建秘書知識結構的基本條件。基礎知識不僅要扎實，而且要寬廣。

　　(1)文化基礎知識

　　秘書具有的文化基礎知識，一方面是社會科學基礎知識，另一方面是自然科學知識。高中文化程度，是國家對所有政府機關干部的共同要求，也是秘書人員應有知識的最低層次。如漢語知識、科學知識、歷史知識、外語知識等;

　　(2)理論基礎知識

　　掌握基礎理論知識，是提高秘書素質的基本條件。如馬克思主義基本理論、經濟學知識、黨的基本政策;

　　(3)法律基礎知識

　　法律基礎知識是秘書從事秘書工作的重要依據。秘書工作要規范化，首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。

　　2、輔助知識層次

　　輔助知識層次指的是雖非秘書專業知識但又與秘書專業知識相關的知識，是一種帶有輔助性的知識。

　　(1)傳統學科，主要包括文學、美學、法學、新聞學、倫理學方面的知識和心理學知識

　　(2)新興學科，主要有管理科學知識、社會交際知識、軟科學知識及其他相關學科。

　　3、專業知識層次

　　專業知識層次是秘書知識結構的核心部分和基本層次，指的是從事秘書工作所需要的專門業務知識，是一種帶有一定方向性的知識，是形成秘書職業特色、與秘書工作目標密切聯系的.部分。它由兩個部分組成：

　　(1)業務知識

　　主要指秘書業務知識，這是區別于其他專業的重要標志。大體包括：普通秘書學;分支秘書學(如行政秘書學、企業秘書學、科技秘書學、涉外秘書學、基層秘書學、高級秘書學);秘書寫作學;秘書心理學;文書學、檔案學、公文寫作學等方面的知識;調查研究、會務工作、信訪工作、機要保密、組織協調、辦公自動化等方面的知識。

　　(2)行業知識

　　秘書必須掌握以下必要的行業知識：了解所屬行業知識的總體構成和知識門類;了解所屬部門工作的任務和特點;深入掌握工作中使用頻率較多的知識;懂得行業的管理知識

　　注意：A、當今比較合理的秘書知識結構，應該具有以下幾個特性：中心性;寬闊性;動態性;層次性。

　　B、建立合理知識結構的方法和途徑是：勤奮好學是成功的前提。另外，要注意知識的積累，要注意知識的更新，要注意知識的充實。

　　(二)秘書的能力結構

　　秘書能力是指秘書人員在實踐中完成秘書工作的本領，也就是說秘書能力只能通過秘書的一系列活動才能顯示和發展。

　　1、基礎能力

　　指秘書從事秘書活動所需要的能力，是從事秘書工作的基本條件。

　　(1)秘書的觀察力

　　一個人所獲得的信息有80%—90%是經過視覺而來的。秘書的觀察力應重點置于領導和社會兩個方面。良好的觀察力要求：要有目的性、條理性、敏銳性。

　　(2)秘書的記憶力

　　良好的記憶力表現為：記得快、記得準、記得多、記得牢。良好的記憶方法：編組法、提要法、推算法、形象法等。

　　(3)秘書的思維力

　　思維力在秘書的基礎能力中居核心地位。思維力強的表現在于：思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。

　　(4)秘書的想象力

　　想象力在秘書工作中尤其是創造性的工作中意義十分重要。良好的想象力，其要求有：要具有現實性、豐富性、新穎性。秘書要有良好的想象力，首先要豐富大腦的表象和知識儲備，其次要勤于思考，此外要注意想象的方式：如類比、聯想等。

　　2、專業能力

　　(1)閱讀能力

　　秘書閱讀能力的一般要求是：要準確、要快速。秘書閱讀能力的培養，首先要有較好的知識結構，其次要注意其他能力的發展，最后要有科學的閱讀方法。

　　(2)寫作能力

　　即書面表達能力，這是秘書的基本功，是文字秘書的“看家本領”。秘書寫作能力，主要是指各種應用文的寫作能力。秘書寫作能力的一般要求是：要準確、簡潔、規范。

　　(3)說話能力

　　即口頭表達能力，秘書說話能力的一般要求是：要發音正確，要表達簡練，要語氣措辭得體。提高說話能力的途徑：首先要多說，其次要多想，此外要注意其他方面的修養和磨練。

　　(4)辦事能力

　　秘書的基本職能就是辦事。秘書一般辦事能力的一般要求如下：要熟諳辦事之道，要善于相機行事，要善于接人待物。

　　3、特殊能力

　　指秘書從事一些專門秘書工作所需要的能力，它帶有個性特色，是造成秘書能力結構個性差異的重要方面。

　　(1)協調能力

　　指運用協調原理和方法使各方面保持秩序化、科學化的能力。一般要求是：要掌握協調依據，熟悉政策法規，不搞“隨意性”;要掌握協調原則，使協調有根有據;要選擇協調方法，針對不同的情況和對象運用各種不同的協調方法。

　　(2)調研能力

　　一般要求是：要有計劃;有科學的方法;有較強的洞察力;要善于與被調查者迅速溝通，取得對方的信任。

　　(3)操作能力

　　主要包括打字、復印、微縮、攝影、錄音、錄像、編輯、校對、速記、駕駛等。

　　(三)秘書的心理素質

　　秘書的心理素質，指秘書在心理過程、心理傾向和心理品質等方面表現出來的穩定心理特點的總和，它影響著秘書的輔助行為、人際關系和自我修養。

　　1、秘書心理素質的構成

　　(1)秘書的興趣

　　即認識傾向，常說的愛好。秘書的興趣應具有以下幾種品質：廣泛性、中心性、持久性

　　(2)秘書的情感與情緒

　　情感是人們對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。秘書情感的品質是：要有道德感;要有理智感;要有審美感。

　　情緒是情感的基本形式，是人們對客觀事物的態度體驗。情感比較穩定而持久，情緒容易變化而不穩定。秘書的情緒按性質分為兩類：即愉快的情緒;不愉快的情緒。按發生強度、速度和持續時間分為三類：心境、激情、應激。

　　(3)秘書的意志

　　良好的意志是秘書工作取得成效的保證，是自我修養不斷提高的動力。

　　良好的意志應該具備的特征：要具有自覺性、果斷性、堅持性、自制性。(相反的分別是：受示性、獨斷性;寡斷性、武斷性;頑固性、動搖性;任性)

　　(4)秘書的氣質

　　氣質是指人們比較穩定的心理活動動力特征。人的所有心理活動和行為都受氣質影響，氣質具有穩定性，但人的氣質是千差萬別的。氣質的主要類型有：多血質(活潑型)的人、膽汁質(興奮型)的人、粘液質(安靜型)的人、抑郁質(抑制型)的人。

　　注意：

　　上述四種氣質既有積極的因素，也有消極的方面，并不能決定一個人成就的大小。工作成就的大小主要是由一個人的工作態度和努力程度決定的。在實際工作中，對不同氣質類型的秘書安排工作可以有不同的考慮。

　　秘書進行氣質修養的途徑：自我控制、職業環境影響、有意識地做一些與自己氣質相反的工作。

　　(1)秘書的性格

　　秘書性格是秘書心理素質的核心部分。性格主要表現在兩個方面：對現實的態度上和行動的方式上。

　　秘書健全的性格主要包括：要堅強執著而不固執;要敏捷靈活而不冒失;要開朗隨和而不輕佻;要幽默詼諧而不尖刻。健全的性格，有利于搞好人際關系，有利于適應環境，有利于身心健康。

　　2、秘書的心理健康

　　(1)影響秘書心理健康的因素

　　負擔過重;輿論壓力;關系復雜。

　　(2)秘書心理健康的標準

　　一個心理健康的秘書應具有以下的主要標志：智力正常;情緒成熟;行為協調;工作專注;關系和諧。

　　(3)秘書常見的心理障礙及消除

　　嫉妒：要正視自己的差距，停止與別人的比較，要有通過努力趕上或超過別人的積極心態，從病態的自卑或自尊中解脫。

　　焦慮：要增強自信，對未來充滿信心，不為一時一事所困擾，不為一得一失而計較，努力去實現一個有意義的目標，

　　急躁：遇事冷靜，處變不驚。

　　厭煩：樹立正確的理想信念和工作目標，要有正確是思維方法，懂得厭煩是無濟于事的。

　　自傲和自卑：樹立正確的自我表現意識，從而保持心理平衡。

文秘工作職責3

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的'使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

　　相關文書的起草權

　　考核指標：

　　文書起草、會議記錄完成質量及完整性

　　文書收發的及時性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業知識技能

文秘工作職責4

　　1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。

　　2、負責了解各公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息。

　　3、建立公司人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的.撰寫。

　　6、負責與各級媒體進行聯系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統計工作。

　　8、完成公司領導交辦的其它工作任務。

文秘工作職責5

　　1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6.負責公司文件、資料的收發存；

　　7.負責公司的.檔案管理工作；

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

　　10.負責對公司文印工作的管理；

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負責日常接待工作；

　　14.負責公司會務、會議的安排；

　　15.負責公司電話總機的管理工作；

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

　　17.協助做好其他有關事項管理工作；

　　18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘工作職責6

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的.飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

　　總體來講，行政部屬于服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

文秘工作職責7

　　一、在酒店主任領導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作職責8

　　一、文件服務

　　[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點]

　　_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的`公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理，不要直接轉辦。

　　_、協助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統一編發。

　　_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

　　_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。

　　二、會議服務

　　[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

　　[工作要點]

　　_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據領導指示，負責整理會議紀要。

　　_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

　　三、信息服務

　　_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

　　_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

　　四、_接待服務

　　_、協助領導處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務來訪接待工作。

　　_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

　　五、計算機服務

　　[基本職責]按照酒店有關要求，做好相關的數據處理工作。

　　[工作要點]

　　_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

　　_、為領導提供計算機信息查詢服務。

　　_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

　　_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

　　六、后勤服務

　　[注意事項]區長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯系人員應與秘書科聯系，由秘書科征得機關事務管理局、區政府酒店主任同意后方可購買.

文秘工作職責9

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的'執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿；并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘工作職責10

　　綜合文秘工作職責

　　1、負責策劃與組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導與監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的`貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司與企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘工作職責11

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的.接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘工作職責12

　　社團文秘部工作職責：

　　學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的.聯系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結；

　　二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作；

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施；