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    文秘工作職責(zé)

    時間:2022-03-25 09:34:15 文秘工作 我要投稿

    文秘工作職責(zé)(通用22篇)

      在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的文秘工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      文秘工作職責(zé) 篇1

      1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;

      2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

      3、負責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;

      4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

      5、負責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

      6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;

      7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;

      8、負責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;

      9、負責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

      10、負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

      11、負責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

      12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

      文秘工作職責(zé) 篇2

      一、 商務(wù)溝通

     。ㄒ唬┙哟ぷ

      1、 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

      2、 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

      3、 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機等迎賓工作。

      4、 了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓。

      5、 送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。

     。ǘ 溝通與協(xié)作工作

      1、 運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

      2、 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。

      3、 及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

     。ㄈ┥虅(wù)談判

      1、 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

      2、 布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

      3、 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

      二 會務(wù)管理

      (一) 會議籌備

      1、 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

      2、 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。

      3、 掌握選擇會議場所的程序,選擇并預(yù)定合適的會議場所。

      4、 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式,精心布置會議現(xiàn)場。

      5、 及時通知與會人員,準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

      6、 安排電話會議和視頻會議,減少會議開支。

     。ǘ 會議溝通與協(xié)調(diào)

      1、 掌握多種會議簽到的方法,做好會議簽到和會議服務(wù)工作

      2、 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法,促成會議決議的盡快形成。

      3、 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

      4、 組織會議新聞報道,使會議達到理想的傳播效果。

      5、 及時處理會議突發(fā)性事件,確保會議的順利進行

     。ㄈ⿻h善后

      1、 做好與會人員的返程安排

      2、 檢查清理會場和整理會議文件。

      3、 傳達會議決議,撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費。

      4、 評估會議效果

      三 商務(wù)活動管理

      (一) 商務(wù)活動

      1、 安排會見、會談

      2、 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動

      2、 掌握組織信息發(fā)布會的程序,成功舉辦信息發(fā)布會。

      4、 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

     。ǘ┥虅(wù)旅行

      1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃,為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品

      2、 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

      3、為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

      四 辦公室的管理

     。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理

      1、 合理設(shè)置辦公室的布局

      2、 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

      3、 維護責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

      4、 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理

     。ǘ┺k公資源管理

      1、 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源

      2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

      3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作

      (三)辦公效率管理

      1、 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

      2、 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進而推進各項目標(biāo)的順利完成。

      五、 信息與檔案管理

     。ㄒ唬┬畔⒐芾

      1、 運用各種信息搜集的渠道和方法,及時充分的手機領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

      2、 掌握各種信息整理和加工的方法,對所搜集到的原始信息進行處理。

      3、 運用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

      4、 熟悉信息儲存程序,做好已用信息的保存工作

      5、 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

      6、 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

     。ǘn案管理

      1、 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

      2、 熟悉檔案整理的程序,對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。

      3、 了解影響檔案價值的因素,掌握各種檔案保持價值的鑒定方法,對檔案進行科學(xué)的鑒定。

      4、 掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全

      5、 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具

      6、 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。

      六.日常辦公事務(wù)處理

     。ㄒ唬┪臅幚

      1、 熟悉處理手法文書的`程序,做好收發(fā)文書的處理工作

      2、 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

      3、 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進而提高檔案的質(zhì)量

      4、 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

      5、 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進行焚毀。

      6、 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

      (二)其他事務(wù)

      1、 運用印章的使用和報告方法,加強對印章的管理。

      2、 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。

      3、 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)

      4 了解值班工作的內(nèi)容,加強值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

      七.常用事務(wù)文書寫作

      (一)行政事務(wù)文書寫作

      掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

     。ǘ┕P(guān)禮儀文書寫作

      掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

     。ㄈ┥嫱饨(jīng)濟類文書寫作

      掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求

      八 商務(wù)禮儀

     。ㄒ唬﹤人禮儀

      掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

     。ǘ┤粘=浑H禮儀

      掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

      (三)涉外商務(wù)禮儀

      掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

      文秘工作職責(zé) 篇3

      一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

      1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

      2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

      3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

      4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

      5、負責(zé)教學(xué)檔案的'建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

      6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

      二、生活秘書工作職責(zé):

      1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

      2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

      3、負責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

      4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

      5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

      6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

      7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

      8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

      9、完成院安排的臨時性工作。

      文秘工作職責(zé) 篇4

      一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

      二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

      三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

      四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

      五、負責(zé)公司各類行政會議的`通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

      六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

      辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

      一、按著辦公室的職責(zé),負責(zé)主持辦公室的全面工作。

      二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。

      三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

      四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄, 同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

      五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

      六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

      七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

      八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

      九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

      十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

      十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

      文秘工作職責(zé) 篇5

      協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):

      1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

      2、及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;

      3、接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

      5、負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

      6、根據(jù)老板出差日常工作安排,負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。

      7、老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

      8、注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

      9、負責(zé)老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

      處理相關(guān)文件

      1、負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;

      2、負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,

      3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的.整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

      4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準(zhǔn)。

      5、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;

      6、負責(zé)老板的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

      7、為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;

      各項工作安排

      1、協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;

      2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;

      3、向下傳達老板的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

      4、協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

      5、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

      6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      7、完成老板安排的其他工作事項。

      文秘工作職責(zé) 篇6

      一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

      1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

      2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

      3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

      二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

      1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

      2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

      3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

      三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

      1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

      2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

      3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

      四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

      1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

      2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

      3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

      五、執(zhí)行書籍、文件、資料的'規(guī)范管理

      1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

      2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

      3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

      六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

      1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

      2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

      3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

      七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

      1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

      2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

      3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

      八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

      1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

      2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

      3、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

      九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

      1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

      2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

      3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤,工作暢通。

      總體來講,行政部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

      文秘工作職責(zé) 篇7

      1、負責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

      2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

      3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,包括外事活動的.組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

      4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

      文秘工作職責(zé) 篇8

      1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負責(zé)并報告工作;

      2、 處理客房部的文書工作;

      3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排,接聽電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢;

      4、 負責(zé)與其他部門聯(lián)系與溝通;

      5、 處理客房部的人事檔案;

      6、 主管客房各項物品的`消耗,記錄并作好統(tǒng)計;

      7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。

      文秘工作職責(zé) 篇9

      工作位職責(zé)

      1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

      2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

      3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

      4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

      5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

      6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

      7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

      8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

      9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

      10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室秘書職責(zé)

      任職條件

      一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

      工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

      崗位職責(zé)

      1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

      2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

      3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

      4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

      5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

      6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

      7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

      8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

      9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的'購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

      10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

      11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

      12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

      13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘工作職責(zé) 篇10

      1、負責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

      2、公司印章使用管理;

      3、公務(wù)車輛使用管理;

      4、辦公用品管理;

      5、考勤管理;

      6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

      7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的.呈批、傳達、歸檔等工作;

      8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

      9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

      10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

      11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

      12、負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

      13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

      文秘工作職責(zé) 篇11

      一、在酒店主任領(lǐng)導(dǎo)下做好酒店日常行政事務(wù)及文秘工作。

      二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

      三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

      四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

      五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

      六、做好來訪接待工作。

      七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

      八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      文秘工作職責(zé) 篇12

      1、負責(zé)組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學(xué)校專題工作會議等重要會議,做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。

      2、牽頭組織學(xué)校黨委和行政工作要點、工作總結(jié)、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿,以及各類綜合文字材料的起草、修改。

      3、負責(zé)起草以學(xué)校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。

      4、負責(zé)職能部門以學(xué)校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。

      5、圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供依據(jù)。

      6、負責(zé)高等教育重要資料收集工作,為學(xué)校決策提供參考。

      7、負責(zé)學(xué)校視覺形象識別系統(tǒng)的`開發(fā)、管理和推廣。

      8、負責(zé)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)日常辦公服務(wù)工作。

      文秘工作職責(zé) 篇13

      一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

      二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

      三、負責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話材料并按文書處理程序起草以學(xué)校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

      四、負責(zé)行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責(zé)以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責(zé)全校行政公文的歸檔工作;負責(zé)印章的使用、管理工作。

      五、負責(zé)做好學(xué)校與地方大學(xué)協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門查閱,及時辦好學(xué)校工作簡報。

      六、負責(zé)全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作,及時準(zhǔn)確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學(xué)校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

      七、負責(zé)接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負責(zé)學(xué)校外事工作。

      八、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負責(zé)各種紀念品的`訂制和發(fā)放,負責(zé)辦理校領(lǐng)導(dǎo)出差的有關(guān)手續(xù)。負責(zé)學(xué)校會議室、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋9堋?/p>

      九、負責(zé)管理學(xué)校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      文秘工作職責(zé) 篇14

      綜合管理部:

      1、負責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

      2、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負責(zé)市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

      3、負責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

      4、負責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

      5、負責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

      6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

      7、負貴市行機要保密工作?

      8、負責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

      9、負責(zé)起草市行重要會議報告和文件;

      10、負責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

      11、負責(zé)黨的'宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

      12、負責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

      13、負責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

      14、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任工作職責(zé)

      1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

     。、負責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

      3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;

      4、負責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

      5、負責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

      6、負貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

      7、負責(zé)系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;

      8、負貴處理文電批辦工作;

      9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

      10、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘工作職責(zé) 篇15

      崗位職責(zé):

      一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

      二、負責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

      三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

      四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

      五、接聽電話,做好記錄。負責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

      六、負責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

      七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

      八、負責(zé)員工福利、辦公用品等的.發(fā)放工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

      二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

      三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

      四、熟悉公文寫作基本要求。

      五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

      文秘工作職責(zé) 篇16

      1、日常事務(wù)管理

      公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的'考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理,協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

      2、數(shù)據(jù)管理

      統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

      3、培訓(xùn)管理

      統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督,專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

      4、文檔管理

      5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確,存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄

      6、收款管理

      根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)。

      文秘工作職責(zé) 篇17

      1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

      2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

      3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

      4、負責(zé)涉密文件、資料的.管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

      5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

      6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

      7、完成科長交辦的其它工作。

      文秘工作職責(zé) 篇18

      1、負責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記,根據(jù)辦公室負責(zé)人簽批意見,呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示,及時傳辦、催辦,并登記辦理結(jié)果,視需向辦公室負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

      2、負責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔,嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

      3、負責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物,年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

      4、做好機要電話記錄,及時向辦公室負責(zé)人匯報、請示,按要求辦理。

      5、負責(zé)機要專網(wǎng)的'開通、使用、繳費,做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作,嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

      6、根據(jù)辦公室負責(zé)人安排,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí),并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),及時提醒。

      7、協(xié)助辦公室負責(zé)人,做好機要安全保密工作,接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo),按時反饋信息,主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí),自覺遵守保密紀律。

      8、協(xié)助辦公室負責(zé)人做好保密制度建設(shè),涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

      9、根據(jù)辦公室負責(zé)人安排,開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

      10、負責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      文秘工作職責(zé) 篇19

      1、接聽電話;接待來訪人員。

      2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。

      4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

      6、會議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會議紀要。

      7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

      8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節(jié)儉。

      9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      10、做好日常工作日志。

      11、接受其他臨時工作。

      文秘工作職責(zé) 篇20

      一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,做好機要安全保密工作。

      二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息(簡報)的.編號登記工作。

      三、負責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

      四、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

      五、負責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

      六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

      七、在保密委的指導(dǎo)下,協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

      八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

      九、辦公室內(nèi)勤工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文秘工作職責(zé) 篇21

      1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

      2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

      3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。

      4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

      5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

      6、負責(zé)客服工作。

      7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

      8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

      9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

      10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的.需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

      11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。

      12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。

      13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

      14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進行維修處理。

      15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

      16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

      17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

      18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

      19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

      20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

      文秘工作職責(zé) 篇22

      第一條負責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

      第二條負責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

      第三條建立并及時更新的'銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

      第四條負責(zé)收集整理歸納市場行情價格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

      第五條負責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部;

      第六條負責(zé)新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

      第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

      第八條負責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

      第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

      第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

      第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計:銷售回款欠款催繳,與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

      第十二條負責(zé)各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

      第十三條負責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認批準(zhǔn)后傳達相關(guān)部門或人員;

      第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時,及時通知轉(zhuǎn)告;

      第十五條項目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

      第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

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