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文秘工作計劃

時間：2022-04-21 22:13:47 文秘工作我要投稿

文秘工作計劃匯編八篇

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的文秘工作計劃8篇，希望能夠幫助到大家。

文秘工作計劃匯編八篇

文秘工作計劃篇1

　　一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

　　協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。

　　二、加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

　　1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的'規(guī)范程序。

　　2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

　　三、做好正規(guī)化建設(shè)

　　（一）建立有序的運轉(zhuǎn)機制

　　認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結(jié)果；及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

　　（二）上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

　　及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

　　（三）建立規(guī)范的辦公流程

　　籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議，做好會務(wù)的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　（四）建立建全衛(wèi)生制度

　　堅持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

文秘工作計劃篇2

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

　　2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

　　3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設(shè)備的.維護和保養(yǎng)工作，

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

　　4.其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

文秘工作計劃篇3

　　新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

　　1、認真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。

　　3、做好活動文件存檔工作

　　１）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

　　２）負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作

　　１）妥善保管學(xué)生會的'所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　２）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達作用。

　　5、收集資訊：

　　１）負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

　　２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

　　6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計劃

文秘工作計劃篇4

　　文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

　　一、總體工作計劃

　　本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責(zé)人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

　　具體安排事項

　　1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。

　　2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

　　3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的.工作開展情況。

　　4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。

　　5.負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　6.每月進行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

　　二、部門展望

　　在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

文秘工作計劃篇5

　　一、會議準備工作

　　作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。

　　3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

　　我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的.一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。

　　需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。

　　工作并沒有結(jié)束，依然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。

文秘工作計劃篇6

　　20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃：

　　一、增強意識，提高辦公室重點工作水平

　　以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

　　1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。

　　2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實提高公文質(zhì)量；建立健全文秘工作職責(zé)機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。

　　3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的'各項重大任務(wù)，結(jié)合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題，并認真抓好督辦狀況的反饋工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

　　二、增強職責(zé)意識，提高辦公室后勤保障水平

　　致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機關(guān)工作人員，嚴格工作標準，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。

　　1、加強財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)管理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預(yù)算資金的使用效益。

　　2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作，認真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學(xué)調(diào)度、使用機關(guān)車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。

　　3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求，進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序，扎實做好機關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學(xué)、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時，進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案信息化、電子化。

　　4、加大保障力度，當好“服務(wù)員”。扎實做好機關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作，確保正常運轉(zhuǎn)。

　　20xx年，相信在我們所有人的努力下，公司能夠越來越好，自已也會越來越優(yōu)秀！

文秘工作計劃篇7

　　上班年的時光匆匆劃過，經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪，為了能夠在下半年取得好成績我為下半年制定了以下計劃。

　　一、多學(xué)，多問，多做

　　在下半年里我將改變工作方式，不在如同上半年那樣去工作，埋頭苦干不但無法做好事情，反而還會浪費時間。；在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學(xué)習(xí)，以前我認為到了工作崗位之后就不需要在學(xué)習(xí)了，那是錯誤的，在工作中一樣也需要學(xué)習(xí)，因為我們以前學(xué)習(xí)的東西不一定還能夠適用，只有在不斷的學(xué)習(xí)中去學(xué)習(xí)才能夠一次次的豐富自己，強大自己，為自己迎來未來，怎么去學(xué)，通過書籍，學(xué)習(xí)很過的知識都被一些名家收錄在了書中，書中的內(nèi)容豐富詳盡非常適合我的學(xué)習(xí)閱讀，把這些學(xué)到的知識用到工作中才是最重要的，不想變成歷史上只會紙上談兵的廢物，就需要在工作中去實踐，去驗證，去把這些知識點去吃透，只有靈活運用，熟練掌握了之后才能夠在勝任工作，當然很多知識并不是通過書本就能夠?qū)W會的，還學(xué)要向他人請教，去向那些人請教也是有學(xué)問的，并不是每個人都適合，只有那些工作經(jīng)歷豐富，有足夠的經(jīng)驗的，而且還能夠做出結(jié)果的才是請教對象，像他們請教他們的學(xué)習(xí)工作的方法。之后就是要把學(xué)到的東西消化掉，工作要多做，不要在那里講廢話，道理再多也不過是一句廢話，只有做多了掌握了在能夠做好工作。

　　二、把工作梳理清晰，安排時間

　　在下半年的時間里我會把我的工作都梳理一遍，為什么要梳理？那還是因為很多時候工作都是堆在那里的，在工作的時候會感到壓力很大，也很難完成，讓自己工作起來非常的吃力又不討好，把一對工作做一個梳理，把一些比較重要，且急需完成的工作安排在前面，避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作，把重要的，和瑣碎的組好統(tǒng)計分類，明確了工作任務(wù)后就安排時間工作，每天完成的份額，每天工作的`量都有了一個清晰的認知，這樣就減少了很多的麻煩，才能夠把辦公司工作做好，做全，工作就如馬拉松，只有把它們分成多個小目標一一去完成這樣工作起來也輕松，也快了。

　　三、配合其他同事工作

　　身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作，配合其他部門其他單位完成工作一起努力一起進步，積極配合才能夠讓工作順利，并且打好與同事的關(guān)系，保持與其他同事的良好聯(lián)系，只有處理好了與同事的關(guān)系，才能夠在工作的時候方便，才能夠更好的讓他人配合，在工作中其他同事有什么問題積極結(jié)局，做好辦公司的一切工作，把各個部門統(tǒng)籌好，做到上傳下達，及時的傳達工作，把每一步都精確計劃好。

　　在下半年時間里我將會嚴格的執(zhí)行下半年的工作計劃，對自己的工作認真負責(zé)，爭取在下半年取得優(yōu)異成績。

文秘工作計劃篇8

　　新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。

　　我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:

　　在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進行著重培養(yǎng)。

　　一、日常工作

　　1.認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行；

　　2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進行計劃的'調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息；

　　4.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當?shù)牡胤竭M行商討和修改；

　　5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；

　　6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；

　　二、通訊交流工作

　　從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。

　　三、工作計劃（重點）

　　1.考勤方面，延續(xù)和改進考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；

　　②制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；

　　③負責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助；

　　④全權(quán)負責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；

　　⑤負責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；

　　⑥安排專人完善日常活動項目匯總表，并出臺固定格式；

　　⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；

　　⑧期末統(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；

　　⑨12月開展年度考核工作（時間待定）

　　四、工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。

　　1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。

　　2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

　　五、部門工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。

　　挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印

　　格式：標題黑體二號，左對齊

　　照片要能看清會議標題和主持人

　　通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法

　　①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)

　　②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)

　　③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多

　　④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多

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