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    公司部門規章制度

    時間:2022-12-15 14:59:34 梓薇 規章制度 我要投稿

    公司部門規章制度范本(通用12篇)

      在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司部門規章制度范本,希望對大家有所幫助。

    公司部門規章制度范本(通用12篇)

      公司部門規章制度 篇1

      第一章總則

      本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則辦理。

      第二章員工日常行為規范

      第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。

      第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規定處罰。

      第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

      第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

      第五條員工應樹立良好的工作態度,積極上進,培養榮譽感。

      第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

      第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

      第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

      第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執行業務,提升工作效率。

      第十條公司因業務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。

      第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;

      第十二條熱情接待公司來訪人員;

      第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,

      做到有始有終;

      第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。

      第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發生事故者依法論處。

      第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。

      第十七條員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為

      第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

      第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

      第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:

      1、確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;

      2、處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;

      3、交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;

      4、服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;

      5、工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

      第二十二條各級領導應注意下列事情:

      1、深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;

      2、交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;

      3、對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;

      4、如因監督不周,以至發生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。

      第三章聘任管理制度

      第一條本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。

      第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。

      第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續辦理。

      第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。

      1、身份證影本(需繳驗正本);

      2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;

      3、其它必備的證件。

      第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續。

      第六條經公司錄用新進人員到職起2—3個月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

      考察期間或試用期間經考核:

      1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發放薪資。

      2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

      3、表現特優者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

      第七條試用人員的考核依據:

      1、工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;

      2、對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;

      3、敬業精神——對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成;

      4、出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

      5、榮譽感——是否具有團對精神及意識;

      6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。

      第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。

      第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:

      1、負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;

      2、原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。

      第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經總經理核準外)。

      第四章作息與考勤制度

      第一條作息時間:

      1、星期一至六:9:00——17:30;

      2、中午休息時間:12:00——13:00;

      3、本公司為雙休制。

      第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。

      第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。

      第四條遲到(早退):

      1、朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。

      2、上班遲到15分鐘之內者為遲到。

      3、上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      4、無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

      5、提早下班15分鐘之內者為早退。

      6、提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

      7、提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

      8、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發放全勤獎金;

      9、于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

      10、以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。

      第五條因業務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。

      第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補簽確認。

      第七條財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。

      第五章請假制度

      第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。

      第二條事假:

      1、每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;

      2、全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續五天;

      3、一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續;

      4、事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。

      第三條病假:

      1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;

      2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;

      第四條產假:

      1、女性員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換為年假);

      2、妊娩三個月以上流產者,給假十天;

      3、未滿三個月流產者,以病假處理;

      4、服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。

      第五條婚假:請假期間基本工資照發。

      第六條公假:

      1、公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;

      2、請假期間薪資照發。

      第七條工傷假:

      1、員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;

      2、工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發;

      第八條請假時依下列規定呈報核準:

      一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。

      第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。

      第十條凡國家法定節假日的前后,不得請假。

      第十一條事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。

      第十二條員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。

      第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分:

      1、未經準假而擅離職守或缺席者;

      2、無故遲到或早退1小時以上者;

      3、凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者;

      4、凡事先請假未覓妥職務代理人者;

      5、停薪留職,未辦妥手續者。

      第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

      1、請病假一次在十天以上者;

      2、請事假一次在十天以上者;

      3、因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;

      4、因特殊事由需停薪留職者。

      第十五條停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論。

      第十六條員工停薪留職期間,除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。

      第十七條停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無缺額或業務上已無需要時可以不批準其復職。

      第六章離職制度

      第一條員工擅自離職者,應以下列規定辦理:

      1、經理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;

      2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

      3、未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節予以追訴。

      第二條員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有關部門處理:

      1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;

      2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;

      3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者;

      4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;

      5、故意損毀公司物品或機器設備者;

      6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;

      7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

      第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇:

      1、工作態度惡劣,嚴重影響公司工作環境者;

      2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

      3、連續曠職三天或一個月內曠職達三次者;

      4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據確鑿者;

      5、未經許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者;

      6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。

      第七章移交制度

      第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任。

      第二條員工移交事項如下:

      1、個人保管或使用的公司物品;

      2、本公司或部門有關的印章;

      3、本部門及個人保管的客戶資源信息;

      4、未辦完或未結案的重要業務資料;

      5、本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

      第八章獎懲制度

      第一條員工的獎勵分下列二種:

      1、嘉獎——根據功績做相應嘉獎;

      2、特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實物獎品,由公司董事會視具體情況而定。

      第二條員工有下列表現之一者,予以嘉獎:

      1、對公司有特殊良好表現者;

      2、品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

      3、熱心服務,有具體事實并經主管經理提報批準者。

      第三條員工有下列表現之一者,予以小功:

      1、對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有一定成效者;

      2、全年全勤,無遲到、早退及請假者;

      3、檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

      第四條員工有下列表現之一者,予以大功:

      1、遇災后,為公司搶救有功者;

      2、替公司開源節支,節省重大支出,有具體事實并經過經理提報批準者;

      3、揭發重大不軌活動,經查屬實者。

      第五條員工有下列表現之一者,予以特別貢獻獎:

      1、一年內記大功三次者;

      2、對公司業務、企劃或管理制度建議改進,經采納施行有巨大成效者;

      3、工作定期考察,考績優良,未曾曠職或受記過以上處分者;

      4、對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。

      第六條員工有下列行為之一者,予以懲戒:

      1、上班時間后有吃早餐、零食等行為;

      2、上班期間非公務需求而閱讀報紙者;

      3、公話私用,屢教不改者。

      第七條員工有下列行為之一者,予以警告:

      1、未經許可,擅自在公司推銷物品者;

      2、未經許可,帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者;

      3、態度傲慢,不服從負責人員指派工作者。

      第八條員工有下列行為之一者,予以小過:

      1、工作時間內,作其他事情,如睡覺、下棋;

      2、利用職權為自己或他人圖利者;

      3、為他人做不實的證明者;

      4、偷拆他人或公司的信件者;

      5、對上級人員有關職務上的查詢,有故意隱瞞或作不實的報告者;

      6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據確鑿者;

      7、遺失公司支票、匯票等重要票據,但未造成重大損失者。

      第九條員工有下列行為之一者,予以大過:

      1、有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;

      2、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

      3、為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者;

      4、在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

      5、怠工、罷工者;

      6、其它關系情節重大者。

      第十條員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進行處分:

      1、遺失現金者,照遺失金額賠償;

      2、遺失支票者,經止付無效而被冒領者,按票面金額賠償;

      3、遺失貨品者,照市場價金額賠償;

      4、遺失其它財物者,照購買價金額賠償。

      第十一條各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者,應負連帶責任,如情節重大者調職降級。

      第九章員工福利制度第一條,本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

      第二條正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。

      第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

      第四條員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。

      第五條部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審后視情況發給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。

      第六條公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發放年終獎金,發放

      標準如下:

      1、服務滿一年者發放月薪一個月,未滿一年者按比例發放;

      2、未到年終離職者不發。

      第七條公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優秀的員工進行調薪。

      第八條公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發放禮品或禮金,其金額視公司業務盈余及財政狀況而定。

      第九條每月18日作為公司工資發放日,發放前月工資。

      第十章崗位管理制度

      第一條部門主管、經理崗位職責:

      1、嚴格遵守公司相關管理制度規定。

      2、維持公司各部門的正常運轉;

      3、合理安排每個項目的正常運作;

      4、指揮監督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業務高效運作,快速發展;

      5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經總經理批準;

      6、部門主管有權調整部門人員崗位與工作;

      7、如部門主管未合理的安排工作,經理有權立即作出調整;

      8、加強成本核算,厲行節約,努力提高經濟效益。

      第二條財務部門崗位職責:

      1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規定;

      2、認真做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,日清月結,及時編制會計報表并按期上報;

      3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據。收據與支票領用時應辦理領用手續,使用完應辦理注銷手續;管理庫存現金與各種有價證券,保證其安全完整;

      4、根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告;

      5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關內容相符;

      6、空白合同由財務部統一管理,業務員申領合同,必須做好登記、備案;

      7、財務部有權督促業務員簽訂合同;

      8、每單業務結束后,有權向業務員確定金額,并結算;

      9、在結算過程中,如發現有違規操作的,不得給予結算提成及獎金;

      10、及時配合業務部開據發票,送貨單等票據;

      11、在收款過程中,業務員如遇有扣款行為的,必須向業務員索要客戶扣款證明,否則視為應收款項處理;

      12、業務開展過程中,如發現有違規操作的,有權拒絕支付款項,并及時向總經理或董事長匯報;

      13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;

      14、認真、統一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

      15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業務開支等報送總經理審閱。

      第三條企劃部門崗位職責:

      1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;

      2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;

      3、積極配合業務部和設計部的有關工作,做到盡善盡美,并保持與相關部門的溝通和交流;

      4、正確掌握客戶對產品的要求及市場信息,對產品進行正確的定位、延伸;

      5、服從并積極完成上級領導安排的`其它任務;

      6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創新,爭取又好又快的發展。

      第四條業務部門崗位職責

      1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;

      2、經常與客戶保持聯系,加強管理,保證業務各個環節不出問題;

      3、及時掌握客戶對產品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業務拓展提供依據;

      4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節,與企劃人員及時交流;

      5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

      6、業務員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關資料按規定送達客戶;

      7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業務部,一份交財務部;

      8、簽訂合同后,應及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業務員薪資里扣除,直至拿回貨款再補發;

      9、貨款應及時交到財務部,不能另作它用,一經發現,一律依法追回并解職。

      第五條客服部門崗位職責

      1、嚴格遵守公司相關管理制度;

      2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄;

      3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進行接聽和處理;

      4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;

      5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

      6、積極參加公司的業務培訓并不斷提高自身的素質及業務水平;

      7、如遇解決不了的問題,及時向主管領導進行匯報;

      8、及時向相關業務部門轉達客戶的各種訴求。

      第六條設計部崗位職責

      1、嚴格遵守公司相關管理制度;

      2、及時、準確完成公司安排的設計任務;

      3、設計師設計稿子必須按企劃部門的要求進行設計,對設計工作單上規定的要求嚴格執行;

      4、設計師根據工作的時間自行調整、支配,按時完成;

      5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

      6、如特殊情況任務時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

      7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;

      8、不斷提高自身的設計水平;

      9、設計工作單由財務部發放,一式三份,一份財務部留存,一份交于主管,一份由設計師本人保管;

      10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯一并交回財務部,并簽字認可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據,如未填寫設計工作單的一律不計提成及獎金。

      第十一章衛生與安全制度

      第一條公司員工應共同維護好環境及公共衛生,隨時整理工作環境,保持整潔。

      第二條公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。

      第三條員工發現有突發狀況時,應及時反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。

      第四條員工在值勤職務時需要使用公司車輛,應先報備核準,并需先了解其性

      能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規則,倘有違規罰款時須自行處理。

      第五條員工每天上下班離開公司時,應檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發生。

      第十一章培訓制度

      第一條公司為鼓勵員工進修,充實專業知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質。

      第二條培訓項目分為:

      1、新員工由人事部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑;

      2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓;

      3、在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃;

      4、公司將視不同情況,對員工進行針對性的培訓。

      第十二章附則

      第一條作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規章制度向非股東員工進行發放。

      第二條本規章制度若有未盡事宜,需修改補充時,另行通知更改。

      公司部門規章制度 篇2

      第一章、員工守則

      一、標準:一切以公司利益為重,團結協作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業秘密,為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。

      二、儀容儀表員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現:

      1、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。

      2、上崗時員工須保持良好的個人衛生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

      3、員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。

      4、員工發型要大方端莊并梳理整齊,頭發要保持清潔,不得留怪異發型。

      三、行為規范為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范

      1、員工按照公司規定的時間上下班,不遲到、不早退。

      2、接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知。

      3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網絡游戲等)。

      4、員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。

      5、員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的'處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規定的,將處以50-100元的罰款。

      6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發送,一經發現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。

      7、如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰。

      8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。

      9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

      第二章、行政上班制度

      一、總述

      1、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作。

      2、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

      二、考勤制度

      1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30—17:00,中午不休息。

      2、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。

      3、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

      4、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。

      5、員工請假須提前一天申請,經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資。

      6、遲到早退的處罰規定

      (1)遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。

     。2)凡每月遲到或早退超過二次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。

      三、曠工的處罰規定

      1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處。

      2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。

      3、委托或代替他人簽到者,一經查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。

      4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。

      5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。

      6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

      7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

      四、請假規定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

      1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續。

      2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。

      3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。

      4、員工醫療期自病假之日起計算。

      五、事假規定

      1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續。

      2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續,經批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續。

      3、員工因特殊原因遲到,經補辦請假手續可作為事假處理。

      4、員工連續請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。

      5、病假、事假為無薪假。

      六、加班規定

      1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

      2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。

      第三章、辦公用品的購買

      一、采購

      1、統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統一購買。

      2、定購數量:根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數量,必須以書面形式提出正式申請,經主管經理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。

      3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。

      4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發票,經主管及主管部門經理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。

      二、分發

      辦公用品原則上由公司統一采購,分發給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。

      第四章、衛生制度

      一、辦公室日常衛生由值班人員負責;其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。

      二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

      三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。

      第五章、人事管理制度

      一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發現所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除。

      二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。

      第六章、合同檔案管理制度

      一、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

      二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。

      三、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單。

      四、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

      五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經分公司、部門主管領導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關借閱手續,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

      六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。

      七、合同文檔必須專人負責。

      第七章、財務管理制度

      企業應有較完善的旅行社財務管理制度,并加以實施。具體操作如下:

      一、對財務人員的要求

      1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。

      2、總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和賬目,現金會計要及時準確地把每天發生的收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。

      3、現金會計和主管會計一定要配合好,把所有賬目要每月一結,每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。

      4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經發現處以1000元--5000元的罰款。

      二、辦公室開支審批

      1、所有辦公室開支要先做出預算,報經總經理簽字批復后憑借條從現金會計處借款,憑發票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經理不在單位時,必須經電話征求同意后方可執行。

      2、辦公開支必須經總經理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執。

      3、各位員工的開支要及時報給總經理簽字后到財務處報賬。

      4、所有報銷單據一律粘好,干凈、利落、美觀。

      三、團隊賬目審批

      1、所有團隊、散客一經簽訂合同,應及時把所收團款交到財務部,不得個人保留團款,一經發現處以100元---1000元的罰款。

      2、原則上團款?顚S,導游外出帶團需從財務部借款時,現金會計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經總經理同意簽字,以保持公司正常的現金流量。

      3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單,并簽字后報給財務部,財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內,各種票據數字是否吻合且有效后,方可予以報賬。

      4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內必須全部結清,出現呆賬、壞賬追究責任,誰造成的損失誰負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發團,特殊情況須經總經理批準后方可。

      5、所有團隊在報賬時必須有協議合同、費用確認單、費用明細清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。

      四、業務經費開支審批

      1、公司所有因業務需要的開支必須事先征求總經理同意后方可支付,否則公司不予報銷。

      2、業務經費包括:請客、送禮、乘車費、等其他開支。

      3、總經理對業務經費進行監督。

      五、其它補助

      1、員工當月業務電話費用按照各自的標準,月初有辦公憑話費清單統一報銷,總經理標準:實打實報;部門經理:120元/月,不超過120元按實際發生報銷;業務員:80元/月,不超過120元按實際發生報銷,

      2、伙食補貼按每天10元,30天計算,300元/月,

      六、財務部與計調部的合作

      1、財務部與計調部之間要協作共進,互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。

      2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部,以便財務及時掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。

      公司部門規章制度 篇3

      一、為促進公司規章制度制定與管理工作規范化、程序化,提高建章立制的質量,制定本規定。

      二、本規定所稱的規章制度,就是指匯波公司針對生產、經營、技術、管理等項活動所制定的管理規范的總稱。

      三、本規定適用于匯波公司規章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關活動。

      四、制定規章制度,應當遵循下列原則:

      1、堅持依法制訂的原則;法律、法規已經明確規定的原則上不作重復規定;

      2、堅持從企業實際出發,符合企業改革與發展總體目標;

      3、堅持政企分開,有利于現代企業制度的建立;

      4、注意制度間的協調性,避免各項制度之間沖突與遺漏;

      5、遵循長遠規劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統一規范的原則。

      五、制定規章制度的要求。

      1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;

      2、準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;

      3、可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門與責任人;

      4、實際性:高標準切合企業經營管理的實際;

      5、穩定性:能在一定時間與一定范圍內適用;

      6、服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。

      六、公司管理中心總經理行使規章制度的審核、批準、修訂與廢止權。

      七、公司管理中心行政組就是規章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責就是:

      1、負責規章制度體系的編制工作;

      2、負責組織擬定規章制度制定的年度計劃;

      3、根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;

      4、起草公司綜合性規章制度;

      5、負責規章制度草案規范的審核;

      6、組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;

      7、負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關規章制度的建議;

      8、負責規章制度編號的管理工作;

      9、負責規章制度的保管、存檔工作。

      八、公司管理中心總經理履行下列職責:

      1、負責規章制度草案的文字審核工作;

      2、負責規章制度的行文規范審核工作;

      九、公司職能部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計劃。

      十、管理中心行政組對各部門提出的規章制度年度計劃進行協調與審核,編制公司規章制度制訂年度計劃。

      十一、起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調與銜接,并就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時作出專門說明。

      十二、 對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,管理中心行政組協助。

      十三、 規章制度的起草,應按下列步驟進行:

      1、收集資料,掌握有關法律、法規以及其她企業的相關規定;

      2、調查研究,提出解決問題的辦法、措施;

      3、撰寫草案;

      4、將草案發至集團相關單位征求意見;

      5、匯總意見,修改草案;

      十四、規章制度一般應包括下列內容:

      1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內容。

      2、適用范圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項與活動。

      3、職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任與權限。

      4、制度規范的內容、要求與程序;對相應經濟活動的約束與要求。

      5、相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。

      6、支持性文件與相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。

      十五、規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的.序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。

      十六、規章制度草案完成后應送相應職能部門、基層企業與員工代表征求意見。

      十七、被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案進行修改。征求意見的部門應將各部門的修改意見存檔備查。

      十八、規章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規章制度草案后,并報部門主管副總經理審核。

      十九、規章制度草案經部門主管副總經理審核后,起草部門填寫規章制度審核表,經承辦部門負責人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。

      二十、管理中心行政組對規章制度草案進行下列審查:

      1、就是否符合法規的基本原則;

      2、與公司現行規章制度就是否協調;

      3、草案結構、條款就是否符合規章制度的要求與技術規范;

      4、就是否切合企業實際與體現權責利對等原則。

      二十一、經審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經理審核后,報公司總經理審批。

      二十二、以公司名義下發的規章制度,由管理中心行政組負責編號、印刷、發放;以公司職能部門名義下發的規章制度,由主管部門編寫、印刷、發放。

      二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經修改的文件為正式文件,正式文件根據需要每二年修改一次。

      二十四、規章制度發布后5日內,主管部門應送公司檔案室備案。

      二十五、規章制度一經頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。

      二十六、為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行意見,搜集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。

      二十七、各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,并及時通知管理中心行政組。

      二十八、規章制度的修改與廢止應由規章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經理審定。

      二十九、規章制度有下列情形之一的,應進行修正。

      1、規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。

      2、規定事項局部已不適用的。

      3、規章制度的局部與政府有關法令相抵觸的。

      4、同一規章制度內容前后重復矛盾的。、

      5、同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此沖突矛盾的。

      6、所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁并或變更的。

      三十、規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。

      1、規定事項與現行經營方針相悖或不符的。

      2、已與現實情況完全不相切合的。

      3、同事項已有新規定并已公布施行的。

      4、規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。

      5、其它情形無保留或繼續適用必要的。

      三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規章制度進行統一編纂,并印刷成卷。

      三十二、規章制度制定流程見附件二。

      三十三、本規定自公布之日起生效。

      公司部門規章制度 篇4

      第一章 總則

      第一條 為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關法律、法規規定,結合公司的實際情況,特制定本章程。

      第二條 公司名稱: 公司住所:

      第三條 公司依法在工商行政管理局企業注冊分局登記注冊。

      第四條 分公司由xxxxx公司組建。

      第五條 公司為分公司,實行獨立核算,自主經營,自負盈虧。公司以基全部資產對公司的債務承擔責任。

      第六條 公司應遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會公共利益,接受政府有關部門監督。

      第七條 公司的宗旨:誠信、優質

      第二章 經營范圍

      第八條 經營范圍:營業執照和資質證書核定經營范圍

      第三章 公司資本及出資方式

      第九條 股東姓名或者名稱

      股東名稱 身份證號 股東住所 第十條 股東應當足額繳納各自所認繳的出資,股東全部繳納出資后,必須經公司出具證明分公司章程范本分公司章程范本。

      第四章 股東和股東會

      第十一條 股東是公司的出資人,股東享有以下權利:

      (一) 根據其出資分額享有表決權;

      (二) 有選舉和被選舉執行董事、監事權;

      (三) 有查閱股東會記錄和公司章程規定分取紅利;

      (四) 依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;

     。ㄎ澹 依法轉讓出資,優先購買公司其它股東轉讓的出資;

     。 公司終止后,依法分得公司的剩余財產。

      第十二條 股東負有下列義務:

     。ㄒ唬 繳納所認繳的出資;

      (二) 依其所認繳的出資額承擔公司債務;

     。ㄈ 公司辦理工商登記后,不得抽回出資;

     。ㄋ模 遵守公司章程規定。

      第十三條 公司股東會由全體股東組成,是公司的權力機構。

      第十四條 股東會行使下列職權:

     。ㄒ唬 決定公司的經營方針和投資計劃;

     。ǘ 選舉和更換執行董事,決定有關報酬事項;

     。ㄈ 選舉和更換由股東代表出任的監事,決定報酬事項;

      (四) 審議批準公司的報告。

      (五) 審議批準公司的年度財務預、決算方案;

      (六) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

     。ㄆ撸 對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;

     。ò耍 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;

     。ň牛 修改公司章程公司章程簡單范本公司章程簡單范本。

      第十五條 股東會會議半年召開一次。當公司出現重大問題時或有重大活動時,代表四分之一以上表決權的股東,執行董事或者監事,可提議召開臨時會議。

      第十六條 股東會會議由執行董事召集,執行董事主持。執行董事因特殊原因不能履行職務時,由執行董事指定的其他股東主持。

      第十七條 股東會會議由股東 按照出資比例行使表決權。一般決議必須經代表過半數表決權的股東通過。對公司分、合并、解散或變更公司形式以及修改章程的決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。

      第十八條 召開正式股東會議,應當于會議召開三日以前通知全體股東,臨時股東會議,就當于會議召開一日前通知全體股東。股東會對所議事項的決定作出會議記錄,出席會議的股東在會議記錄上簽名公司章程

      第五章 執行董事

      第十九條 本公司選舉執行董事(兼分公司經理)一名,執行董事由股東會選舉產生。

      第二十條 執行董事為公司的法定代表人。 第二十一條 執行董事行使下列職權:

     。ㄒ唬 負責召集股東會,并向股東會報告工作;

     。ǘ 執行股東會的決議;

      (三) 決定公司的經營計劃和投資方案;

      (四) 制訂公司的年度財務預、決算方案;

     。ㄎ澹 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

     。 擬訂合同合并、分立、變更公司形式、解散的確方案;

     。ㄆ撸 決定公司內部管理機構的設置;

     。ò耍 聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;

      (九) 制定公司的基本管理制度。

      第二十二條 執行董事任期三年。執行董事任期屆滿,連選可以連任。執行董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。

      第六章 監事會

      第三十三條 公司設監事,是公司內部監督機構。 第二十四條 監事1名,監事任期為三年。監事由股東會選舉產生。監事任期屆滿,連選可以連任。

      第二十五條 監事會設召集人一人,由全部監事三分之二以上選舉和罷免。

      第二十六條 監事行使下列職權;

     。ㄒ唬 檢查公司財務:

     。ǘ 對執行董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;

     。ㄈ 當執行董事的行為損害公司的利益時,要求執行董事予以糾正;

      (四) 提議召開臨時股東會。

      第七章 股東轉讓出資的.條件

      第二十七條 股東之間可以相互轉讓其全部出資或者部分出資,不需要股東會表決同意,但應告知分公司章程范本企業文化公司章程簡單范本投資創業。

      第二十八條 股東向股東以外的人轉讓出資的條件: 必須要有半數以上(出資額)的股東同意;

      不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,若不購買轉讓的出資,視為同意轉讓;

      在同等條件下,其他股東有優先購買權。

      第八章 財務會計制度

      第二十九條 公司應當依照法律、行政法規和國務院主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度

      第三十條 公司應當在每一會計年度終結了時制作財務會計報告,依法經審查驗證、并在制成后十五日內,報送公司全體股東

      第三十一條 公司分配當年稅后利潤時,應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的百分之五至百分至十列入公司法定公益金。當公司法定公積金累計為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。但法定公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于注冊資本金的百分之二十五。

      第三十二條 公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損,在依照前條規定提取法定公積金和法定公益金之前,先用當年利潤彌補虧損。

      第三十三條 公司彌補虧損和提取法定公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東出資比例分配。

      第九章 公司的解散和清算辦法

      第三十四條 公司有下例情況之一的,應予解散:

      (一)營業期限屆滿;

     。ǘ┕蓶|會決議解散;

     。ㄈ┮蚬竞喜⒑头至⑿枰馍⒌模

      (四)違反國家法律、行政法規,被依法責令關閉的;

      (五)其他法律法規另有規定的;

      公司部門規章制度 篇5

      為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展強大,根據相關規定,制定本公司的管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。

      二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽、破壞公司發展的事情。

      三、通過發揮員工的積極性、創造性和提高員工的技能、管理水平,來不斷完善公司的'經營和管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      四、公司實行崗薪制來分配員工的工資和福利待遇,并會根據經濟發展來不斷提高員工待遇;公司為員工提供公平的競爭機制,多勞多得。

      五、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。提倡厲行節儉,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揮集體創造精神,增加集體凝聚力和向心力。

      六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為,予以追究。

      公司部門規章制度 篇6

      一、企業規章制度生效的要件。即如何制定規章制度,規章制度才能具有法律約束力。鑒于博主在《企業建立規章制度勉勵的若干法律問題》一文,以對此問題有過詳細論述,這里只簡要介紹一下。根據我國《勞動合同法》第四條之規定,規章制度生效必須具備三要件,即內容合法、經民主程序制定、向勞動者公示或者告知勞動者。所謂內容合法,指企業制定的規章制度,不能和現行法律或法規相違背。所謂民主程序,是指制定企業規章制度時應當經過這樣一種路徑:企業管理部門起草草案→職工代表大會或者全體職工討論草案,并提出修改方案和意見→由用人單位與工會或者職工代表平等協商確定→由用人單位決定是否實施并組織實施。所謂規章制度的公示或告知:是指企業規章制度制定出來后,應當通過一定方式比如人手一冊簽收、學習培訓簽到、作為勞動合同附件、公告欄公示或單位網站公示一段時間后讓員工簽名確認等讓勞動者知曉。

      二、企業規章制度與勞動合同關系。規章制度與勞動合同、集體合同的規定或約定有時會發生沖突。這種情況時如何處理呢?《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規定:“用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優先適用合同約定的,人民法院應予支持”。可見,當規章制度與勞動合同、集體合同的規定或約定發生沖突時,司法上是遵從勞動者的選擇, 優先適用有利于勞動者的規定或者約定。所以,制定的規章制度一定不要與勞動合同相沖突。同時,根據這一規定,我們完全可以理解,規章制度也可以作為勞動合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動合同中約定,把規章制度作為勞動合同的附件。

      工資支付制度的制定

      1、工資制度主要內容。工資支付制度包括如下事項:

      (一)工資的分配形式、項目、標準及其確定、調整辦法;

      (二)工資支付的周期和日期;

      (三)加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法;

      (四)工資的代扣、代繳及扣除事項;

      (五)其他有關事項。

      2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎上,要體現工資的`特殊管理效能。因此,博主認為,在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定原則同時,一定要體現獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。

      3、制定注意事項:因此,理想的工資制度,應當是固定工資標準不定得太高,盡量設立績效工資, 并明確工資增減的條件和時間,從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動管理機制。

      需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時工資、計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式;工資項目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫工資制度時要盡可能的將這些內容均包含進去。當然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。

      公司部門規章制度 篇7

      一、總則

      為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:

      1、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

      2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

      3、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      4、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。

      5、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。

      6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。

      7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

      8、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。

      二、服務規范

      1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大

      2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

      5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

      三、業務管理制度

      1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

      2、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。

      3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。

      4、外發的文件經經理審核、簽發后再安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔。

      5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

      7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。

      8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的'計劃;工作相關內容的培訓。

      11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表。

      12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業務文件統一一式兩份、正本文件應交經理保管。

      四、考勤制度

      1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

      2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

      3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

      4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      5、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

      風險提示:

      實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

      企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

      五、保密制度

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

      2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      A、公司經營發展決策中的秘密事項。

      B、人事決策中的秘密事項。

      C、專有技術。

      D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據。

      E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。

      F、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本。

      G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

      3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管。

      6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

      六、差旅費管理制度

      1、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

      2、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批準,由總經理簽批后,交行綜合辦公室備案。

      3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續。

      4、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。

      5、外地出差須辦理有關出差手續。

      6、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

      7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。

      8、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      9、出差人返回后3日內應填寫公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

      10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明。

      11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

      12、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷。

      13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      七、薪金制度

      1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。

      2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

      八、福利制度

      1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。

      2、婚假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

      3、產假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日)。

      4、男員工護理假7天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。

      5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

      6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行。

      7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

      九、附則

      本規章制度自下發之日起生效。

      風險提示:

      企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

      勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

      公司部門規章制度 篇8

      為建立一支團結協作,高素質、高水平的團隊,能為公司創造更高的利益,更好的服務客戶,公司制定以下規章制度,望每一個員工自覺遵守。

      一、準時上下班,不得遲到、早退,無故曠工。

      二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

      三、每個員工在工作開始前和結束后做好個人工作區域的衛生保潔工作,保持桌面整潔,每日工作后維護好公共區域的衛生。

      四、工作時間不得私自串崗,閑聊,做與工作無關的私事,不能因個人影響整個公司的形象。

      五、工作時間內避免接聽私人電話,嚴禁占用公司電話處理私事。

      六、公司本著互尊互愛,團結合作,共同發展的原則,鼓勵員工參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議,對于做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      七、員工使用標準的'服務用語,做好積極主動、熱情以及訓練有素的語音、語調、語速的服務。

      八、認真對待對待每一個客戶,合理的處理客戶的意見和建議。

      九、服從分配、管理、不得損壞公司形象,不得透露公司機密,違者重罰。

      十、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

      公司部門規章制度 篇9

      休假

      一、法定節假日

      1、員工可享受每年十一個工作日的的法定節日,分別為:

      元旦一天,春節三天,清明節一天,勞動節一天,端午節一天,國慶節三天,中秋節一天

      2、公司可根據工作需要,安排職員于法定節假日進行工作,并按照有關法律、本職員手冊與勞動合同的規定支付報酬。

      二、事假:

      1、事假應提前3天書面申請,經批準后方可休假;

      2、原則上事假一次性最多不能超過15天,年度累計不能超過30天,特殊情況經特殊批準除外;

      3、事假期間扣除當日工資;

      4、試用期內,除法定假日外,各種申請假期累計超過7天的,自動延長試用期一個月

      三、病假

      1、職員在月度內可憑相關證明,享有一個工作日全薪病假。如果該月未休病假,則既不能累積,也無任何補償;

      ●一個日歷月中,職員請病假2個工作日及以上,自第2個工作日起,按各地方政府規定計發病假工資;

      ●凡因重大病因須住院、手術者,工資按各地方政府規定發放,但須出具市級醫院住院診斷證明。

      2、凡請病假,應在病假當天親自或電話通知部門負責人,由本人到行政人事部辦理請假審批手續,本人不能到公司辦理的,由部門負責人代為辦理。員工在病假結束返崗當天出具指定醫院(急診除外)的病假證明,由公司行政人事部予以審核歸檔 。

      3、職員患病或非因公負傷停工醫療期限、醫療期工資發放標準按各地方政府規定執行。

      四、婚假

      職員結婚給假3個工作日。晚婚的(男職員晚于25歲,女職員晚于23歲,或晚于政府規定的年齡)職員向公司提出申請,經批準后按當地政府有關規定執行。

      ●須提前10個工作日向人力資源部提出書面申請并提供結婚證明;

      ●婚假須在結婚注冊登記日后3個月內使用 ;

      ●入職未滿三個月的職員不得享有此假;

      ●婚假期間工資照發。

      休假

      獎勵制度

      員工以下表現應給予獎勵:

      1.遵紀守法、嚴格執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;

      2.忠于職守、積極負責、廉潔奉公、全年無違紀;

      3. 在日常工作中,勇于克服困難,積極主動,迅速有效地為經營提供服務、技術、設備、后勤等保障,對完成經營目標有較大貢獻的;

      4、在日常工作中,科學管理,大膽創新,在保障經營的前提下,節約成本費用,效果顯著的;

      5、在日常工作中,成績突出,有特殊貢獻,對公司經營管理產生重大影響和推動作用,堪稱楷模的;

      6、完成計劃指標,經濟效益良好;

      7、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;

      8、考評期內出勤正常,積極做好本職工作;

      9、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;

      10、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;

      11、節約資金,節儉費用,事跡突出;

      12、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;

      13、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得大專以上文憑或獲得其他專業證書

      14、其他對公司作出貢獻,公司認為應當給予獎勵的。

      處罰制度

      1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的;

      2.違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;

      3、因工作失職或領導督促不力而造成目標任務未能完成,且差額較大,負面影響較重的;

      4、缺乏預見性、前瞻性,不能正確有效地領導本部門人員完成相應工作任務,致使工作受阻,造成公司較大經濟損失和負面影響,或使公司信譽受損的;

      5、長期工作不力,不能勝任本職工作者,或不服從上級指揮,態度惡劣,工作散漫的;

      6、因玩忽職守,違章操作或違章指揮導致安全生產事故發生,并造成相應經濟損失和企業信譽毀損的;

      9、在發生自然災害和其它意外事件時,相關責任人未能及時采取有效措施,致使事態擴大,損失加重的。

      10、不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;

      11、拒不執行辦公會議決議及公司各項行政指令,致使工作受阻的;

      12、工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經濟損失的;

      14、濫用職權,違反公司制度,揮霍浪費公司資產,損公肥私,造成經濟損失的;

      15、財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的.;

      16、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;

      17、挑拔是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;

      18、泄露公司秘密,從而導致公司利益受損失的;

      19、散布謠言,損害公司聲譽或影響公司形象的;

      20、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;

      21、有其他違章違紀行為,公司認為應予以處罰的。

      公司部門規章制度 篇10

      一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定

      二,公司禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發展的事情

      三,公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高員工的業務能力,操作能力,管理能力,不斷完善公司的經營,管理體系實行多種形式的責任制不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

      四,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

      五,公司實行責任底薪的制度,公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司實行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優,對做出貢獻的員工予以表彰獎勵。

      六,公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      七,員工必須維護公司紀律和遵守員工守則,對違反公司紀律和員工守則的行為都要予以追究

      八,員工守則,

      1,遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業

      2,維護公司聲譽,保護公司利益

      3,服從領導,關心下屬,團結互助

      4,愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費

      5,儀表端莊大方,不花枝招展。

      6,在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩

      7,接聽電話應主動,重要電話做好接聽記錄,嚴禁打私人電話,

      8,工作時間不應無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,玩游戲。

      9,員工要保持辦公區域的清潔衛生。

      10,所有員工應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接觸的公司保密事項

      11,每周一上午開例會,例會的.內容是對上周工作的總結及下周工作的計劃,以及相關工作內容的培訓,周五上交本周工作總結及下周工作計劃,沒月實行月考評,對工作優秀者發放獎勵。

      12,對已成交客戶做不定期回訪,不斷挖掘客戶需求及周邊資源,做到業務上的良性循環。

      九,考勤制度:

      公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業務前必須經經理同意。

      周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

      十,薪金制度:

      本公司按責任底薪的制度發放底薪,付薪日期為每月15號

      十一,辭職

      員工辭職必須提前一月提辭職報告,離職經批準方可離職,離職只發放工資,未滿一月只發放工資的60% 辭退員工不發放任何工資待遇

      辭退條件如下:嚴重違反員工守則,礦工,不服從上級管理,無業績。

      公司部門規章制度 篇11

      一.總則

      為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,使公司IT管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

      二.管理原則和體制

      2.1公司按集中與分散相結合原則,設立機房,各部門配備電腦。

      2.2計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

      2.3計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性適用性,選擇最優技術經濟方案。

      三.相關人員職責

      3.1公司技術總監是公司信息化管理系統建設的領導者,負責系統的遠景規劃和決策。

      3.2系統管理人員是公司信息化管理系統建設的主要執行者,負責系統的設備保障、運行監測、及時維護、數據備份以及信息系統規劃、計劃、方案的起草工作;同時,負責公司信息化管理系統和各工作站系統軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作。

      3.3采購部負責IT設備及耗材購買。

      3.4系統管理人員及各部門經理負責經常性指導一線操作人員崗前培訓和不定期的專門培訓。

      3.5各部門經理負責監督本單位內一線操作人員的作業情況,回饋公司信息化管理系統的BUG、修改建議。

      四.IT設備管理

      設備管理包含設備申請、選型、采購、領取,保管及歸還。

      4.1公司各部門因工作需要申請采購電腦及周邊設備,需填寫<<物品申請表>>。在申請表備注中詳細標明用途和要求,表單填寫完畢必須經過部門經理,IT管理部,總經理審批后方能列入公司采購計劃統一采購。

      4.2IT管理部在收到部門申請后,需針對設備具體用途,認真審核檢查申請設備選型、配置是否合理、正確,并提出相關的建議。

      4.3申請表審批完畢,由IT管理部保存,統一匯總。于每個月月底提交給采購部統一采購。如申請設備屬于緊急需求的,可酌情予以優先辦理采購。

      4.4設備采購完畢,由IT管理部帶領申請人到倉庫領取設備,同時登記設備相關信息。

      4.5員工領取辦公用IT設備后,設備交由領取人保管,領用人有責任保護設備安全。如在使用過程中造成設備人為損壞或遺失,需按價賠償。公司機房內設備由網絡管理員負責保管。

      4.6IT設備歸還給公司時,需經過網絡管理員檢查設備是否正常,確認無故障或損壞后歸還入庫。

      五.系統管理

      5.1軟件管理

     。1)所有公司辦公用電腦只允許安裝辦公軟件。

     。2)未經許可,員工不能私自安裝與工作無關的軟件和硬件設備,否則由此引起的故障由自己負責。

      5.2帳號管理

     。1)公司通過域管理內部電腦。每個員工都有相應的域帳號和密碼,員工有責任保管好自己的密碼,防止泄露。

      (2)系統管理人員應熟悉并嚴格監督網絡使用權限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶賬號或密碼。

     。3)新員工入職由人事部通知IT管理部,建立賬戶,分配相應組的權限,電子郵件地址,以及一些其他系統或項目存取的賬戶。

     。4)員工離職時,需經過IT管理部確認。停用帳戶,電子郵件和一些其他系統或項目存取的.賬戶。

      六.服務器和客戶機管理

      6.1服務器和客戶機主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。

      6.2公司服務器由專人負責,任何其他的人不得私自操作。如確實因工作需要需對服務器進行操作,必須有網絡管理員在現場,并配合網絡管理員做相應的操作記錄。

      6.3網絡管理員負責機房主機的定期清潔工作,客戶機由使用人負責定期清潔工作。

      6.4非公司指定網絡管理人員,未經批準不得對服務器和客戶機進行硬件維護、拆卸等操作。

      6.5各部門對客戶機和相關設備主機參數及配件進行調整或更換,應經單位主管提出申請,并由公司IT管理部批準,必須填寫申請單,管理人員應填寫工作日志記錄相關情況。

      七.電腦維護

      7.1公司確立專職或兼職工程師負責電腦系統的維護。

      7.2電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告主管。

      7.3電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。

      7.4電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。

      7.5UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。

      7.6對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調查處理。

      7.7外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。

      7.8凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

      八.計算機保密

      依據公司保密管理辦法,公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有:

      8.1不同密級文件存放于不同電腦中;

      8.2設置進入電腦的密碼;

      8.3設置進入電腦文件的密碼或口令;

      8.4設置進入入電腦文件的權限表;

      8.5對電腦文件、數據進行加密處理。

     。1)為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

     。2)特殊申報批準,才能查詢、打印有關電腦保密資料。

     。3)電腦操作員對保密信息嚴加看管,不得遺失、私自傳播。

      九.電腦病毒的防治

      9.1公司電腦必須安裝電腦殺毒產品。

      9.2未經許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。

      9.3凡需引入使用的軟件,均須首先查殺病毒防止傳染。

      9.4電腦出現病毒,網絡管理員不能殺除的,須及時報主管處理。

      9.5建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應刻錄在光盤上,以防遭病毒破壞而遺失。

      9.6及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲,并在服務器更新相關病毒的專殺工具。

      十.資料備份工作制度

      10.1系統備份

     。1)服務器備份采用雙硬盤鏡像方式備份。

     。2)客戶機系統采用ghost鏡像來實現備份。

      10.2數據備份

      備份規則:凡是公司重要的資料、數據庫和文檔都應該采取備份機制,防止數據丟失。所有備份光盤由行政統一保管,并負責查詢,提取,登記工作。

     。1)公司數據備份采用服務器備份和光盤刻錄備份方式。

     。2)項目相關數據備份采用光盤刻錄備份方式。

     。3)公共數據備份采用服務器備份。

     。4)個人數據備份采用個人電腦備份,數據存放在C盤以外的其他盤符。

      10.3備份計劃

      (1)公司數據備份采取每月或每季度方式備份。

     。2)項目相關數據備份,在項目結束后所有相關項目資料都統一備份,由公司保管。

     。3)公共數據備份采用反刪除方式,由網絡管理員在服務器上備份。

     。4)個人數據備份由個人進行備份

      十一.處罰制度

      11.1部門經理未能安排、監督一線操作人員工作,或者一線操作人員沒有按照指定流程及時有效完成系統操作的,系統管理人員有權向公司提出申訴,一線操作人員將接受相應處罰,同時,單位主管必須承擔連帶處罰責任。

      11.2指定操作人員和非操作人員利用公司電腦進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。

      11.3指定操作人員和非操作人員以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,系統管理人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。

      11.4相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。

      十一.附則

      本制度由信息部解釋、補充,經總經理批準頒行。

      公司部門規章制度 篇12

      第一章 總則

      第一條:為保證順利完成公司各項經營目標、管理目標而制定本規章制度。

      第二條:規章制度包括行政辦公制度、業務學習制度、考勤制度、保密制度、安全制度、獎懲制度等。

      第三條:規章制度適用本公司的每一位員工。本規章制度自xxxx年8月1日起執行。

      第二章 行政辦公制度

      第四條:公司每周召開一次工作例會,交流、布置、協調、推動公司各項工作。工作例會由總經理主持,全體員工參加。

      第五條:公司辦公室內保持寧靜有序的辦公環境,嚴禁大聲喧嘩。

      第六條:公司辦公用品嚴禁用于與本公司工作無關的事宜。

      第七條:每一位員工必須做好各自崗位的衛生保潔,并積極參加公司安排的環境衛生整治。

      第八條:開空調情況下嚴禁吸煙。

      第三章 業務學習制度

      第九條:提高全員素質、培育核心競爭力,是公司的基本策略。公司根據需要,統一安排員工學習或培訓,員工必須參加。

      第十條:公司鼓勵員工參加各種形式的業余學習。經批準參加業務學習的學費,公司按比例給予報銷,參加集中授課或考試的時間給予調休。

      第十一條:員工參加業務學習、培訓,其表現和考核結果作為年終評優的'參考內容。

      第四章 考勤制度

      第十二條:嚴格遵守公司時間,不遲到、早退。發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

      第十三條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假。遇應急事項,先電話請假后補辦手續。未辦理請假手續者作曠工處理。

      第十四條:任何請假以不影響公司生產為前提,由所在部門負責人同意,得到公司批準后方可休假,不得強行要假。

      第十五條:公司根據業務或季節性需要,可以調整工休時間,員工必須服從。

      第十六條:新招員工約定試用期。試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發當月工資。

      第十七條:員工辭職,須提前一個月提出辭職申請,同意后方可辦理辭職手續;自行離職者扣發當月工資,并暫緩辦理相關手續。

      第五章 保密制度

      第十八條:每位員工在公司任職期間,不得為其它單位或個人提供同類產品信息、資料。

      第十九條:每位員工在公司任職期間,接觸的所有資料、文件、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁盤、u盤以及其他任何形式的載體,均不可泄露,無論這些私密信息有無商業上的價值。

      第二十條:每位員工提出離職時,應返還屬于公司的全部財物和載有秘密信息資料的一切載體,不得將這些載體及其復制件擅自保留或轉其他單位和個人。

      第二十一條:云盤、博客、網站等必須做好保密,不得泄露。員工發現泄密或威脅公司信息安全隱患,應及時報告,并迅速采取措施,消除隱患。

      第六章 安全制度

      第二十二條:總經理為公司第一安全責任人。員工要增強安全防范意識,學習安全生產知識,掌握安全防范技能,明確自己的安全防范責任。

      第二十三條:公司辦公室負責應急防護用品的采購和保管,并確保取用方便。

      第二十四條:員工上下班或下村、出差,必須搭乘公共交通或技術安全有保證的交通工具。

      第二十五條:員工下村工作,辦公室必須有計劃安排并作好登記。員工個人必須在工作日志上記錄具體時間、地點和工作內容,遵守群眾紀律。

      第二十六條:公司辦公用品落實保管責任,保管不當造成的損失由個人賠償。

      第二十七條:公司財務會計和出納分設,明確賬、款的分管責任。

      第二十八條:公司印章使用必須經總經理簽字同意并作好登記。涉及借貸款或重大業務內容,必須由董事會決議或董事二人以上簽字。

      第七章 獎罰制度

      第二十九條:公司設立年度考核綜合獎和專項貢獻獎。按民主推薦獲年度“優秀員工”者,公司予以嘉獎,并發獎金1000-3000元。有突出貢獻者,給予專項獎勵,獎金額度根據所作貢獻的量化考核確定。

      第三十條:違反公司規章制度的員工,視情節予以500-2000元的處罰;給公司造成經濟損失的,依據損失情況追責賠償。

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