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    文件審批管理規章制度

    時間:2023-04-05 02:54:14 規章制度 我要投稿
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    文件審批管理規章制度范本

      在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的文件審批管理規章制度范本,歡迎閱讀與收藏。

    文件審批管理規章制度范本

      文件審批管理規章制度1

      為了使公司公文處理工作規范化、制度化,結合本公司的實際情況,特制定本規定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴格的保密制度。

      一、公文處理程序

      (一)收文處理

      1、上級發來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發來的文件,均由人事部統一簽收、開封、登記、呈閱、轉發并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件,及時呈送領導閱批。

      2、人事部應根據文件規定的傳閱范圍或領導指示,安排傳閱或辦理。

      3、凡需辦理的公文,應先送總經理簽批意見,再分送給有關部門辦理;人事部經理在簽批公文時,可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。

      4、各部門收到急件時,應在2天內答復并退回文件;一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復。

      5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

      6、領導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

      (二)發文處理

      1、公司的文稿在送領導簽發前,應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經理。

      2、文件的簽發。公司人事公文,由總經理簽署意見后,由人事部收發。

      3、簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

      4、公文簽發后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發。

      5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。

      6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關文件。

      7、公司內部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據文件具體事項交總經理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領導批示,交經辦人辦理。

      (三)傳遞過程中文件的管理

      1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員大的保密紀律教育,做好文件的`管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

      2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續,并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

      二、文件的立卷歸檔管理

      (一)立卷歸檔的范圍

      1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。

      2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。

      3、人力資源部及財務部的重要文件資料由本部門自行保管。

      (二)文件的借閱、復制

      1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經過登記后方可進行。

      2、秘密文件必須由公司主管領導書面同意后,方可登記并借閱、復印。

      文件審批管理規章制度2

      1、目的

      為進一步規范公司技術文件審批流程,建立系統的文件管理制度,特制定本規定。

      2、適用范圍

      適用于公司各類技術文件,包括工藝文件、質量檢驗文件無損檢驗文件等。

      3、控制程序

      3.1工藝文件的審批

      3.1.1工藝人員負責按照規定及生產實際所需,按相關標準要求作出工藝評定,由工藝科長審核,技術部經理批準。

      3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺帳。

      3.1.3各種工藝文件規定的生產工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現行標準的要求。

      3.1.4各種工藝文件的要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負責編制,工藝科長校對,技術部經理審核,總工程師批準。

      3.2質量檢驗文件的審批

      3.2.1檢查員對于大型、復雜、重要產品,以及產品質量計劃規定要求編制檢驗大綱(計劃),質檢科科長校對,技術部經理審核,報總工程師批準后實施。

      3.2.2日常質量檢驗文件由檢查員負責編制,質檢科科長審核,技術部經理批準。

      3.2.3產品竣工后,檢查員組織按統一格式填寫產品質量證明書,質檢科科長負責對資料的完整性和數據的正確性進行校對。取得產品監檢證書后,由企業法人和質量保證工程師共同簽發質量證明書,檢驗負責人簽發《產品合格證》并蓋上質量檢驗專用章。

      3.3無損檢測文件的`審批

      3.3.1無損檢測工藝卡應由無損檢測人員編寫,由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。

      3.3.2無損檢測工藝規程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂,無損檢測責任人員審核,應符合現行規范的要求,經總工程師審批后頒布執行。

      3.3.3進行MT、PT、UT的,無損檢測員整理記錄,發出合格或不合格的報告,探傷室主任審核后交產品檢查員。

      3.3.4產品規定的無損檢測全部合格后,由資料員整理產品合格證用的無損檢測報告,一式三份,經無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人,其中一份作為產品合格證的一部分,一份質檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測資料檔案室。

      3.3.5外協的無損檢測,由評定合格的外協單位有資格的人員來公司現場進行檢測,合格后提供相應的檢測報告,報告應經無損檢測責任人審核合格后簽字保存。

      質量考核點:

      1、建立工藝文件臺賬。

      2、各類工藝文件作出分類,簽字齊全,保存完整。

      3、各類檢驗文件作出分類,簽字齊全,保存完整。

      4、無損檢測委托單簽字齊全。

      5、無損檢測報告簽字齊全,保存完整。

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