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商務部規章制度
在社會一步步向前發展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的商務部規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、預算員的工作:
1、工作積極、主動、有熱情,準確、有效地完成自己的本職工作和領導所交代的任務。
2、熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規定,為正確編制和審核預算奠定基礎。
3、審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。
4、協助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。
5、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并上報領導簽字認可。
6、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據。
7、全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
8、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。
9、完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。
10、協助編制基本建設計劃和調整計劃,了解基建計劃的執行情況。
二、商務經理的工作:
1、調整、調動部門人員的工作積極性,合理有效安排工作量及工作休息時間。
2、編制各工程的材料總計劃,包括材料的規格、型號、材質。在材料總計劃中,主材應按部位編制,耗材按工程編制。
3、負責編制工程的施工圖預算、結算及工料分析,編審工程分包、勞務的結算。
4、編制每月工程進度預算及材料的調查并及時上報有關部門審批。
5、審核分包、勞務的工程進度預算,預算員認可工程量。
6、協助財務進行成本核算。
7、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。
8、在工程投標階段。及時、準確做出預算,提供報價依據。
9、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算。
10、對各勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據。
1、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對未發現的問題負責。
2、參與勞務及分承包合同的評審,并提出意見。
3、建好工程的預、結算及進度報表臺賬,填報有關報表。
三、商務部的管理:
1、給項目各個部門做好合同交底,讓每個部門明確各個分包的工期要求、質量要求、進度要求、付款方式及承包范圍,防止分包向我們簽證和索賠;對多家分包的交叉作業,同工程部、技術部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范圍和責任劃分),并寫入合同條款里面,作為后期結算的相關依據。
2、和工程部、技術部做好簽證,并讓項目各個管理人員了解和掌握怎么辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現場發現有甲方簽證時,立即通知監理、設計、甲方等相關單位,并通知商務部人員到現場;對于分包簽證工程部要盡量回避,注意不能在現場簽字認價,只確認事實。
3、審核工程部、物質部上報的材料計劃,并及時審核上報量。對多上報的量進行分析,審核是否合理并給予協調和解決,控制現場的材料使用從而防止浪費。
4、及時和技術部進行溝通,掌握我方的方案內容。對方案的編制以及實施提意見(從技術、現場施工、商務方面考慮)從而增加創效。
5、很好地和工程部、技術部協商和商討現場施工能否改變施工方法,用最優施工工序做出符合規范、要求的工程,從而降低項目成本。
6、和物質部一起商討分包的材料使用,對分包實行限量領用和使用。對超用的材料根據合同要求進行扣款,對節省的材料可以考慮適當的獎勵;對材料的價格和物資部隨時溝通,了解市場信息價并進行多家報價審核,做到質足價低。
7、對甲方的合同進行透切的掌握,盡量尋找合同的漏洞,進行簽證和索賠從而增加創效。(建議項目上成立一個合同討論小組)
8、隨時和甲方、監理、設計溝通,及時掌握有用信息從而很好的進行下步工作的開展和進行。
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
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