商務文章的寫作技巧及經驗指導

商務文章的寫作技巧及經驗指導

　　一、商務寫作的兩種形式

　　商務寫作的內容大體上可以分成中式商務寫作以及西式商務寫作。在很多國有企業或者政府機關里，常用的是中式商務寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務寫作。

　　二、兩種形式的區別

　　中式商務寫作和西式商務寫作的主要區別是：

　　1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。

　　2、語言習慣不同。如：信件的結尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請領導批復為盼”等禮貌用語，在西式信件的結尾經常寫“你忠實的某某”等。

　　三、商務寫作要表達的信息

　　商務寫作要表達的信息即商務寫作的目標，大致分為四類：

　　(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。

　　(2)說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓課程的光盤，需要先寫一個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產品等等，都屬于說服性寫作。

　　(3)指導型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業務流程等。

　　(4)記錄型的寫作包括工作總結、個人總結、會議記錄、備忘錄等。

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