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英語培訓班策劃書
英語培訓班策劃書(一)
一、活動背景:
為了迎接四六級英語考試;提高我院學生英語學習能力和應試能力;營造我院濃厚的英語學習氛圍;特此舉辦此次英語講座,為我院學生的英語學習獻一點微薄之力!
二、活動目的意義:
通過這次講座,讓廣大學生了解到四六級考試的模式及相關政策的最近動態,清楚地認識到英語的有效學習方法,使所有非英語專業及英語專業的報考學生減輕過級壓力,使得師兄師姐的過級經驗,從容過四六級。
三、活動的開展:
時間:初步定為4月*日19:00-----21:30
地點:3教205(待定)
主題:備戰四六級英語培訓講座
主講人: ***(由聯絡部負責通知邀請,應該提前與學校領導了解)
參與人員: 中山大學南方學院學生 (重點是4、6級考試在即的同學)
主辦單位: 中山大學南方學院英語協會
四、前期準備及各部門分工:
1 .講座前一星期,協會干事開會,明確講座時間并分配各部門任務(由策劃部負責),在協會內部選拔有意愿且有能力的人擔任講座主持(各部長負責主持人的推選工作)。
2、時間確定后,由聯絡部負責申請教室(提前一周)和邀請主講老師及已過級學生代表(并要把時間地點告訴宣傳部,方便其出海報,)
3、由學術部負責協助主講老師和學生代表的講課資料,并為其提供幫助
4、宣傳部制作兩張大型海報,分別貼于超市門口及飯堂門口的宣傳欄上(海報內容要與聯絡部聯系,確定時間地點,內容要與策劃部協商),制作12張小型海報貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上,將與講座開展的相關情況告知于校園廣播進行宣傳(注意:所以海報要在講座開展前3天內完成并張貼)(令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳)
5、將此次活動的大概流程和活動內容傳到南方后院BBS上,另外,傳于校內Q群中,以達到更好的宣傳效果(協會內部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳)
6、由學術部,秘書部在超市門口設立活動咨詢點,時間暫定于講座正式開展時間的前5天,以便于收集全院學生對于此次活動的建議與要求,然后整理歸納,與主講老師協商,針對同學們的難點疑點進行有側重地講解(咨詢當天上午由策劃部和學術部負責,下午由學術部和秘書部負責,隔天一起歸納整理)(咨詢現場布置文娛部負責)
7、網絡攝影部
①協助主講老師制作有關當天講座流程的PPT, 以及找一些關于學習英語的視頻或音樂,用于開講前放映給與會同學看或聽.力求生動形象,使同學們在較輕松的環境下得到感悟。
②網絡攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會場調試麥克風,燈光等電器。并提前安排人員負責大會的攝影以留念、留檔。
8、講座當天晚上,文娛部要派出有關工作人員提前30分鐘到講座會場進行布置,及禮儀工作。
9、策劃部負責屆時各部門工作的監督與落實,重點是維持大會紀律。
10、秘書部負責大會的相關記錄以及相關到會人員的通知工作(邀請嘉賓則由聯絡部負責)
五、講座流程:
入場:
1、禮儀隊在主要門口歡迎到場嘉賓及同學,并負責給領導嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2、空左側一,二,三排給到場會長,部長,負責人及禮儀隊員,維持秩序的人員準時到位
3、開講之前由聯絡部人員必須要把電腦,麥克風等電器調試完畢。
會議開始
1、由主持人介紹自己(負責開場白)和重點介紹主講老師及到場嘉賓,推動現場氣氛。
2、主持人配合著PPT簡單介紹今晚的講座流程,網絡部人員協助,然后帶動全場歡迎老師開講。
3、老師講完,主持人過渡,然后,請已過級學生代表講講自己的經驗。
4、主持人宣布自由提問時間開始,由到場同學發問,請老師幫忙解決。
5、講座結束,主持人感謝到場嘉賓,請大家有序退場。
退場
1、仍由禮儀人員送主講老師離場。
2、策劃部維護同學離場秩序。
3、秘書人員留場整理會場。
六、注意事項
1、大型宣傳海報的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方。
2、在分工合作過程中,部長要注意協調部員之間的關系,更要維護好各部門之間的關系,避免矛盾的發生。
3、在講座的開始前,主持人提醒與會同學將手機調為無聲或關機,注意講課過程中不要大聲喧嘩。
4、講座過程中,干事要起帶頭作用,多鼓掌,避免冷場。
七行總結、活動后續
協會舉大會,對此次活動進行解析,揚長避短,為下次活動打下基礎(應注明由秘書部整理資料存檔,與網絡部獲取電腦資料和相應講座圖片)
八、活動經費
水彩:40元
紙張:5元
紙杯:3元
總經費:48元
英語協會策劃部
英語培訓班策劃書(二)
一、春季招生生源背景分析
1﹑求學動機表現:77.4%的春季新生是出于自我意愿,其他新生出自家人意愿。根據動機由來的不同,需求比例又有所不同;
2、春季招生目標群:春季招生以翰林寫作宣傳為主;
3、廣告對生源的影響:學生和家長了解培訓學校主要是通過廣告,廣告的傳播仍需繼續延伸。家長較為理性,多有實際考察和熟人推薦的傾向;
4、生源了解學校的現狀:家長依靠熟人推薦和實地考察,容易被競爭對手攔截。學校品牌的美譽度和信譽度如何建立,怎樣實施生源終端攔截,狙擊競爭對手,都是學校面臨的現實問題。
二、宣傳方式
宣傳主要分三個階段,每個階段都是對消費人群進行一次有效的過濾,篩選目標人群,然后重點攻堅,刺激其就讀需求,實現春季招生計劃。
第一階段為“預熱”,通過學生成績展活動,為春季招生播種希望,并將后期重點活動有效地托起;第二階段為“高潮”,通過咨詢活動,喚起目標人群的愿望,最大限度地刺激目標消費者的消費需求;第三階段為“收獲”,進行生源的最終過濾。
市場活動核心:
一:降低成本
二:開發市場
三:陳力就列(解釋:能貢獻才力,擔任相應的職務。)生源是民辦學校的生命線,招生是民辦學校一切工作的重中之重,直接關系著一所民辦學校的生存與發展。
招生策劃
我們說民辦學校需要招生策劃,一是因為當代民辦學校是適應社會主義市場經濟的需要而產生發展起來的,招生面向市場。尤其是招生,直接面向社會、面向市場、面向家庭、面向學生,。既然生源主要靠市場這只看不見的手來調節,就應該聘請教育咨詢策劃機構的一些專家、智囊來出謀劃策。二是民辦學校招生競爭越來越激烈,困難越來越大。人們常說,民辦學校招生難,難在何處?難就難在缺乏精心的招生策劃;只要思想不滑坡,辦法總比困難多,這辦法來自何處?主要來自招生策劃。三是我們目前已經有了一支頗具實力的教育隊伍。進入21世紀以來,人們尤其是教育界、策劃界的有識之士越來越認同和重視教育策劃,對于招生策劃更是青睞有加,他們已經積累了豐富的招生策劃經驗和知識,渴望為民辦學校的招生服務。
古人云“凡事預則立,不預則廢”,只要我們充分發揮校內校外專家、智囊的作用,立足現實、面向市場,科學預測、精心策劃,就一定能夠達到預期的招生目標,取得理想的招生效果概括地說,招生策劃主要是緊緊圍繞招多少學生,(招生數量)招什么樣的學生,怎樣招來學生(招生渠道)三個問題進行思考,出謀劃策的。
一般說來,民辦學校對招生市場具有與生俱來的重視和敏感。因為民辦學校的生源配置主要依靠市場調節,招生必須進行市場策劃。所謂招生市場策劃,主要是指對招生市場進行分析和預測,從招生市場的空間中尋找到自己學校的坐標,找到招生的努力方向,為學校爭取到盡量多的市場份額。
一、定位策劃
定位是招生策劃的起點和依據,也體現著招生的目標和方向。對一所學校來說,首先應該有一個整體的定位,比如學校的發展定位、目標定位、市場定位、規模定位、質量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業定位、等等。招生定位與其整體定位是緊密聯系在一起的,是建立在其整體定位的基礎之上的。當然,招生定位策劃具有自己獨特的內容,招生定位是否準確清晰,直接關系著招生的數量和質量。
一般說來,招生定位策劃主要包括以下幾方面的內容。一是定位生源地和招生目標群。這是根據學校的發展規劃和培養目標以及辦學規模和方向提出的,是解決到哪里去招收以及招收什么樣的學生的問題。具體說就是在地理上展開招生的區域和招收學生的目標群。是面向農村,還是面向城市;二是定位招生規模和生源質量。招生規模并非越大越好,招生必須有一定的質量要求,決不能來者不拒,撿到籃子里即是菜。辦學、招生決不能搞一錘子買賣,尤其是同一層次的學生,必須有一個統一的質量定位要求。入學不把質量關,反倒嚴重影響了以后的招生。三是定位生源特色和招生優勢。一定要找到本校的個性特點和優勢,可以面向特殊的生源群體,可以多層次分類別招生,應該善于劍走偏鋒、標新立異、錯位發展。
二、市場策劃
市場策劃首先要進行調查分析,了解生源市場的現狀、態勢,分析招生的基本形勢和發展趨勢,掌握有關招生的基本數據,并且,進行必要的統計分析,提出科學的論證報告。然后根據自己學校的實際情況,細分招生市場,確定本校招生的努力方向,確定招生市場開發的策略與戰術,確定投入的人力、物力和財力。
其次,招生市場策劃必須了解人才市場的狀況,了解社會、市場對人才的需求。將直接影響著民辦學校的專業設置和課程安排,影響著招生的數量和質量。
三、形象策劃
形象是一所學校的門面,更是一所學校核心價值觀的體現。所謂招生形象策劃,其涵義有兩個方面,一方面是通過招生宣傳把學校的形象展示出來,這與學校的整體形象密切相關,是建立在學校整體形象基礎之上的;另一方面,是指招生過程的形象展示,包括構思設計招生過程中的一系列形象及其如何運用,如何展示。比如,廣告訴求語、屏幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生咨詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學生等接觸到的第一印象,是能夠直接影響學生是否選擇上某所學校的首要因素。
形象策劃能否成功,能否在招生過程中把學校的形象有效地展示出來,宣傳出去,關鍵是能不能成功地建立起學校的形象識別系統,使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學校或者紛繁的背景系統之中識別出來,并且形成一種積極的印象和認識,感受到學校的勃勃生機和發展前途,感受到學校的個性特色和明顯優勢。
學校形象識別系統的支柱性要素主要有三個,這也是我們進行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統,指學校的價值觀體系,包括辦學理念、學校文化、戰略目標、宣傳口號等等。二是視覺識別系統,指運用視覺設計和行為展示,將學校的理念和特征視覺化、規范化、鮮明化,形成學校在人們那里的視覺形象特征,例如學校的校徽、標示牌之類,以提升學校在市場競爭中的識別度,進而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統,主要指學校的整體行為、組織行為、員工行為等,學校行為識別系統一般集中體現在學校內外舉辦的招生咨詢活動、文化活動、社會公益活動以及學校的管理行為之中。
四、公關策劃
就學校而言,公共關系主要指學校與社會公眾的交往、認識和了解的相互關系以及這種關系的發展過程,它主要包括學校與社會組織的關系,學校與社會公眾的關系。常用的公共關系活動類型一般分為宣傳型、服務型(提供免費服務)、交往型、公益型、尊重型(征求社區及學生家長的意見)、維護型等若干類。
一般說來,公共關系所產生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳,需要公關,需要進行公共關系策劃。民辦學校必須充分發揮公共關系在招生過程中的作用,精心構思設計各種類型的公關活動,高度重視交往傳揚、溝通協調,排憂解難、暢導理解,信息傳播、教育引導等各種公關渠道,積極為招生工作出力獻智。
招生公關策劃主要表現在以下三個方面。一是公共關系傳播策劃。傳播是公共關系的基本要素之一,也是公共關系活動的主要手段,它是一個完整的信息交流過程。招生公關策劃應該緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、通過什么渠道、傳播給誰、產生什么效果五個要素進行。二是公共關系工作程序策劃。它一般由調查研究、確立目標,編制計劃、設計方案,策劃實施、傳播溝通,評估結果、反饋調整等幾個步驟組成。三是公共關系專題活動策劃。例如,學校成就展覽會,社會贊助活動,招生咨詢會,參觀考察等等。
五、廣告策劃
招生廣告策劃的關鍵在于創意。好的創意應該簡捷、突出、獨特、聯想、凝神、形象、時尚。
現階段,廣告是民辦學校招生的基本手段。有的學校甚至在招生廣告方面不惜重金、大量投入。所以,做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地通過媒體向招生目標群傳遞有關學校、專業、招生數量、規格要求、學校優勢、特色等信息,以介紹、說服、提醒為目標,起到喚起注意、引起興趣、啟發欲望、導致行動等作用。好的招生廣告應該真實性強,信息量大,針對性強,符合消費心理,符合道德規范。
六、管理策劃
招生管理策劃,首先應該對招生工作的機構、人員進行策劃安排,確定建立精干、高效的組織系統,選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次,策劃建立科學、高效的指揮協調機制,優化配置各種招生資源,努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則,把眾多的招生人員組織在團隊之中,形成群體大于個體相加的合力和團隊精神。第三,制定科學高效的激勵政策,形成良性的激勵機制,也是招生管理策劃的重要內容,要充分運用環境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調動招生人員的積極性、主動性和創造性。要通過管理策劃使民辦學校的招生工作有條不紊、有序競爭、規范展開、高效進行。
七、渠道策劃
招生工作有多種渠道,尤其是當代,已經進入網絡時代,招生渠道正在呈立體化發展的趨勢。所謂招生渠道策劃,就是謀劃形成屬于自己學校的招生網絡和多種渠道,并且,確保其暢通高效。
目前常用的招生渠道主要有以下幾種:一是學校的老生帶新生,學校全體教職工充當招生人員,四處拉學生。二是聘請招生信息員、招生代理,往各主要生源學校派駐招生機構、招生代表。三是參加各級各類招生咨詢會、展覽會、進行宣傳推銷。四是到生源地學校開展各種聯誼活動,進行公關。五是新聞宣傳,樹立形象。六是各種媒體廣告、實物廣告。七是聘請著名專家、知名教授作顧問,對學校作出正面評價。八是邀請教育行政部門、教育科研機構的領導專家到學校視察指導。
八、項目策劃
一般說來,項目是一種一次性的工作,它應當在規定的時間內,由為此專門組織起來的人員完成,充分利用一定的資源范圍,去實現一個明確的預期目標。項目可以是建造一棟大樓,也可以是組織一次活動,解決一項課題等。所謂招生項目策劃,是指以招生過程中具體的項目活動為對象的策劃,例如文娛活動、節慶活動、比賽活動、評獎活動、咨詢活動、博覽活動、旅游活動、教學活動、德育活動、經濟活動等等。它能夠提高和推廣學校的知名度,給招生學校帶來滿意的效果和實際的效益。
進行招生項目策劃首先應該進行項目調研,系統地搜集、分析和報告有關項目的信息,研究影響項目進展的各種環境因素。招生面對的生源是活生生的人,在項目策劃中一定要十分注意學生以及家長的心理規律和情感規律,使他們作為情感體驗的主體,對策劃項目產生積極或消極、肯定或否定的評價。另外,招生項目策劃還要注意時效、創新和價值;注意項目細分、項目選擇和項目定位三個環節。項目細分是項目策劃的基礎和前提,項目選擇和項目定位是項目細分的深化和繼續;沒有細分的選擇和定位必然是盲目的,而沒有目標選擇和定位,項目細分也就失去了意義。
總之,招生策劃是一種很重要的謀略活動,是一項復雜的系統工程。以上主要從宏觀的角度對民辦學校招生策劃的八個方面進行了分析,這也是招生策劃的基本內容。需要指出的是,招生策劃應該從學校的實際情況出發,具體問題具體分析,而且,要真正落實到具體細致的招生策劃方案之中,提供一份獨特的、高質量的,供決策者決策、實施的藍本。
如何利用各種宣傳手段
發傳單沒有問題,關鍵是執行的問題,要選擇重點的區域,也就是有消費群體的地方。其實建議多帖海報,新東方就是靠它做的宣傳,到現在都是的,已海報為主打。但是一定要形成一種鋪天蓋地的感覺。一望過去就是一片海報的海洋。內部的學生介紹個人給提成。對原來的同學進行電話回訪。考慮的招生策略是:
一、首先要在小區內大批的散發傳單,讓家長知道開設的項目;專人到小區、學校散發傳單;其中在金華地區的傳單散發不僅僅是在小區,江南區應該增加“龍騰數碼廣場”“福泰隆四樓電影城”“金華商城”江北區應該增加“恒大”“金茂負一樓到四樓”“太陽城”等眾多個人承包的商鋪。商鋪內的傳單散發以寫作報為主,增加可讀性,也可以避免商場保安的驅逐。如果以寫作報為宣傳的主打,那寫作報還可以直接放在沿街店鋪的書架上,爭取達到遍布各地區的效果。宣傳單直接發給學生基本是沒用的,要打聽家長會的時間,在校門口夾道派送,效果應該不錯。
二、要在重點地區懸掛條幅,包括小區主要出入口,以及城市主要街道上,張貼海報;
三、要找口才優秀的人做咨詢;編寫一本家長完全手冊。在這本手冊里,把培訓概況、舉辦者的背景、辦學理念、辦學特色、收費標準、入學須知等做一詳細的介紹。若有家長來咨詢時,送上一本。
四、讓內部的學生進行宣傳;
五、提出學功課免費學電腦等(對內部學生可以采用"預交下學期學費,報名寒假班,免費學電腦"的方針)
附加產品:附加產品的銷售,我覺得不太適用于中小學生課外輔導,能賣的也就是教材、習題集之類的,其實根本賺不了幾個錢,反而給人留下不好的印象,如有可能教材、習題集之類的東西應該免費發送給報名的學生。學電腦等類似贈送的科目不需要聘請專門的老師,只需要計算機等級一、二級的工作人員都可以教。
六、對老學員要進行電話回訪;
七、請專業的的老師進行試講;
八、做幾塊展版,擱在外面,以便家長前來咨詢時參看。
九、在自己門口,掛一個橫幅,以引起大家的注意。(匯金已經掛了)
十、依據自己的經濟實力,有選擇地在金華當地媒體,通常是電視臺、報紙、室外廣告牌上做宣傳。
十一、必須全面招生,時間持續兩個月。
盡量不要咨詢師自己去講課(看著就不像資深教師)。再請名師做個針對家長的免費講座等等。擁有幾個穩定的優秀教師的好處太多了,起碼能有穩定的生源。因為總是會有人找名師補課,老師會把這樣的學生拉到班里來.穩定的優秀教師我想固然可以用金錢去吸引,可情感的交流是真正的線.首先是想盡一切辦法打聽周圍學校的優秀教師,搞到他們的電話和家庭住址。然后拎上一些東西(不必很貴重,水果、食用油等即可)登門拜訪,說明來意(重點是分成制)。關鍵是誠意,一次不行多去幾次,每次留下東西走人。老師們還是比較容易被感化的,一般有個兩三次拜訪就會被感化同意試著講一學期。
對老師要千方百計體現出尊重(車接車送是應該的、逢年過節也要拎東西家里走走)。要走名師路線。任何培訓班,都是主打老師這個品牌。這個行業不是個朝陽產業,關鍵看投資人怎么做。對于一個課外輔導學校而言,優秀老師必須具備以下幾點職業素質:
第一,要有非常深厚的理論功底,現在的學生愛鉆研,愛提些“刁鉆古怪”的問題,老師要想回答就要不斷地提高自己的理論水平;
第二,要有行之有效的教學方法,就是說,教師應該讓學生通過不同的角度去理解知識,不應只拘泥于傳統的教學模式;
第三,要善于與學生交流,與學生互動,傳統的那種老師不考慮學生的感受,只顧自己悶頭講課,所謂的“填鴨式教學”時代過去了;
第四,講課時要有性格魅力,那些在授課中非常投入的老師總是能讓課堂氣氛“激情澎湃”,學生們聽得如癡如醉。
十二、找學校老師.中小學輔導班成功與否教師是最關鍵的因素,只有真正的名師,才能帶動學生的增加。宣傳單直接發給學生基本是沒用的,要打聽家長會的時間,在校門口夾道派送,效果應該不錯。
建立明確的目標,對學員要講誠信。
學會推銷自己,學員不只選擇學校,他更選擇你做事態度和你的服務精神。
1、得體的裝份
2、良好的衛生習慣
3、恰當的招生禮儀
4、正確的招生心態
5、學會分析
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