校慶公關活動策劃書

校慶公關活動策劃書

　　校慶公關活動策劃書（一）

　　一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

　　二、座談會主題：為迎接××學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。

　　三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。

　　四、活動的時間：（商定后再確定）

　　五、活動的地點：××學院（中橋校區）大禮堂

　　六、活動的流程：

　　《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》

　　→活動的前期策劃

　　→ 座談會

　　→評選優秀文章

　　→會前的布置工作

　　→ 座談會的過程

　　→拉贊助

　　→收集、整理資料和編輯、排版

　　七、活動的參加人員：

　　1、校友代表：（待定）

　　2、老師代表：（待定）

　　3、校領導：（待定）

　　4、禮儀小姐：（待定）

　　4、校生活部、校學生記者團、學生代表（待定）

　　八、活動工作的分組：

　　（一）、主持（1名）：（老師負責）

　　（二）、邀請嘉賓人員：（老師負責）

　　（三）、場地布置：

　　1、組長（1名）：校生活部部長

　　2、組員（4名）：校生活部成員

　　設備調試：（2名）校生活部成員

　　會議流動工作人員：（4名）校生活部

　　（四）院禮儀小姐組：（4名）

　　（五）采訪組：（8名）記者團成員

　　（六）編輯組：（3名）記者團成員

　　（七）攝影組：（2名）記者團成員

　　（八）資料收集整理組：（2名）記者團成員

　　（九）毛筆字小組：（1名）記者團成員

　　（十）公關部：（2名）記者團成員

　　九、活動工作分配：

　　主持： 熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。

　　老師：聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。

　　場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。

　　場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品（飲用水等）的擺放。

　　設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。

　　會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。

　　禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。

　　采訪組：采訪成功的校友和學生代表。

　　編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。

　　攝影組：在會議過程的相片的拍攝。

　　毛筆字小組：寫橫幅。

　　公關部：拉贊助商

　　資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。

　　十、活動內容

　　（一）、活動前期籌備，宣傳工作。

　　1、在活動前，我們會主動地跟校的領導（什么領導）了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

　　2、在聯系校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，并征求他們的建議。

　　3、與各系的學習部長聯系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出（1名）學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。

　　4、聯系記者團、校生活部、書畫協會、禮堂后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。

　　5、和校領導聯系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

　　6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

　　7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。

　　8、派出公關部同學去進行拉贊助商。

　　9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。

　　10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：******）（時間待定）

　　（二）活動的具體安排

　　1、座談會的安排

　　（1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。

　　（2）、學生在2：15前到達禮堂并就坐。

　　（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐。

　　（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5-7min）

　　（5）、校領導講話（10min ）

　　（6）、嘉賓暢談（75-80min）

　　（7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40-50min）

　　（8）、主持人對座談會總結。（5min）

　　（9）、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）

　　2、評選優秀征文作品。（由記者團相關人員進行評選）

　　3、報紙編輯工作

　　（1）編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。

　　（2）編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。

　　（三）、報紙的內容介紹

　　（1）校領導對本次活動的題詞。

　　（2）部分被評選為優秀文章

　　（3）校友部分的經典語句、勉勵語句。

　　（4）記者團的采訪稿、拍攝圖片

　　十、座談會所需的道具：

　　麥克風（3個）、盆景、飲用水（兩箱）、橫幅、海報、獎品（鋼筆、筆記本、證書）、音響、數碼相機。

　　1、道具來源：麥克風（學校借用）、盆景（學校借用）、海報（購買）、橫幅（購買）、獎品（購買）。

　　2、活動經費（共195元）

　　飲用水（5元×2）、橫幅（20元）、獎品（鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9）、海報（105元）。

　　3、經費來源：拉贊助（學校食堂、小賣部）。

　　校慶公關活動策劃書（二）

　　一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、科研成果、教學成績,擴大學校在社會的影響力, 塑造良好的社會形象，提升社會的認知度與美譽度

　　二、通過此次慶典活動，營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采，加強學生對母校的認識和了解，同時，激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感。

　　三、通過本次校慶征集校史資料，學院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的，這些閃光的足跡是我們永遠最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動，學院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發捐贈證書，以作永志，并致謝忱。

　　（一）啟動階段（20**年01月—02月）

　　1、成立籌備領導機構和工作機構

　　2、研究確定校慶期間在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

　　(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學生憶起校園生活與趣事，抒發師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學習、生活的難忘經歷和深切回憶。

　　(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學生在清職的生活實錄。

　　(3)針對“清遠職業技術學院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學生對校園文化認同感。

　　(4)清遠職業技術學院“十年校慶杰出校友”評選活動，目的為了弘揚清職精神，展示十年母校的辦學成就。

　　4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設

　　5、研究確定校慶相關項目

　　6、完成校慶籌備領導小組的其它任務

　　（二）籌備階段（20**年03月）

　　1、在各地建立校友聯絡服務中心,編輯《校友通訊錄》在學校網站開設校友交流網站。

　　2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作視頻（學校歷經的十載櫛風沐雨、十年春華秋實專題片）,設計確定校慶紀念品,出版發行校史資料

　　3、在新圖書館設立學院校史陳列室

　　4、美化校園環境,校道整修(www.baimashangsha.com)

　　5、組織校慶文藝活動排練（準備校慶文藝表演）

　　6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作

　　7、繼續籌集校慶活動相關經費,設立校慶專項基金

　　8、落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單

　　9、制訂校慶活動具體實施方案

　　10、完成學校校慶領導小組確定的其它任務

　　（三）慶典階段（20**年04月——校慶日）

　　1、邀請領導、來賓、校友

　　2、起草校慶文稿,印制文字資料

　　3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶

　　4、登記接收校慶捐贈財物

　　5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關慶祝活動

　　(1)出席的領導、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；給各方來賓展現學校的特色與學校的文化形象

　　(2)隨后舉行蟠龍園論壇，探討蟠龍模式

　　(3) 組織來賓參觀文藝表演

　　(4)舉辦嘉賓招待宴會

　　經費預算

　　清遠職業技術學院10周年校慶活動公關費用預算：

　　前期活動費用3元

　　校慶日費用15元

　　領導小組費2元

　　校慶宣傳費5元

　　后續：

　　本次校慶以繼承優良傳統，展示辦學成就，振奮師生精神，謀劃未來發展，匯集各級力量為學校改革發展再續新篇。

　　面對我國高職教育發展千帆競發、百舸爭流之勢，清遠職業技術學院正搶抓歷史機遇，站在新的高度，深化教育教學改革，加強內涵建設，以更加昂揚奮發的姿態，努力創建有區域影響力的特色高職院校。

　　在此謹向長期關心，支持清遠職業技術學院改革、建設與發展的各級領導、海內外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。

　　校慶公關小組

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