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    精細化操作的聯誼會方案

    時間:2022-08-12 21:46:32 計劃方案 我要投稿
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      一、會議營銷聯誼會申請表(必須具備以下幾項內容)

      1、地辦、填表日期(填表時間要與申請開會時間至少要有5天直差);

      2、目的

      3、申請理由

      4、會議效果

      5、參會人數

      6、會議時間

      7、地點

      8、詳細費用清單

      二、會議營銷聯誼會會前準備工作:

      1、資料申請及準備:三折頁、彩報、招貼畫、不干膠、OTC培訓資料等。

      2、禮品的準備:指甲包、塑料帶、者哩水(用于有獎搶答的獎品)。

      3、儀器的準備:投影儀、投影片、照相機、錄像機、電視機、插座、導線、錄像帶(萬人迷的廣告片)。

      4、物品的準備:簽到表、簽字表、教鞭、名片、橫幅、指路牌、會議指示牌、展板、水果、零食等。

      三、會議營銷聯誼會會場布置:

      1、會場外的布置:從公共汽車站一直到開會的會場每隔10米張貼一個指路牌。會場所在的賓館大門口張貼好會議指示牌、簽到出,放好展板。有條件的地方可懸掛橫幅。

      2、會場內的布置:四周的墻壁可張貼8張左右的張貼畫,并在每一面墻壁上固定2個中包包裝盒。

      3、在會場正中懸掛一橫幅,上寫"XX公司辦第X次店員聯誼會".

      4、擺好桌椅,并比預計到會人數多擺10張椅子。

      5、與賓館服務員聯系,借好白布以供投影時用,并準備或借好其他物品,如果盤、煙灰缸。

      6、租賃、調試好所要用的儀器。

      四、會議營銷聯誼會發言稿及有獎搶答題目的準備。

      1、地區經理發言稿的準備;

      2、店員發言稿的準備

      3、總結性發言稿的準備

      4、4準備10個有獎搶答題目,要求簡單,易被店員記住,并突出產品特點。

      五、會議營銷聯誼會時間:

      所有的工作人員必須在開會前2小時到達會場。

      六、會議營銷聯誼會人員分工:

      1、所有地辦人員在會議準備及開會之前及時完成時間表,并按工作表執行。

      2、會議當天誰負責請人,誰負責在門口接待、引導,誰負責簽到,誰負責照相等,都必須再次明確并執行。

      3、原則上要求所有的準備工作在開會前一天檢查、落實一遍,最好是將所有議程進行一次預演。

      七、會議營銷聯誼會議程:

      1、示范:

      15:00主持人宣布會議開始

      15:00主持人介紹大會會議主席

      15:01大會主席宣讀會議議程

      15:03地區經理致歡迎詞

      15:06主持人介紹到會的各位來賓

      15:08產品經理講述產品知識

      15:40店員發言(2—4人,每人5分鐘)

      16:00主持人宣布有獎搶答規則

      16:01有獎搶答

      16:15公司領導總結性發言

      16:20主持人宣布發放禮品

      16:30主持人宣布合影留念,會議結束

      16:45歡送參會人員并送下樓

      16:50收拾會場,整理資料

      2、會議議程中的每一項都必須注明這一項議程所進行的時間。如地區經理致歡迎詞,3分鐘;店員發言每人5分鐘。

      3、關于有獎搶答

      a、規則

      *本公司人員不得參加。

      *每一位參會店員只有一次機會。

      *搶答時,請先舉手,誰先舉手,誰就有機會獲得獎品(主持人出示有關獎品)

      b、主持人出題時,語速適中,不可過快,前面兩個題目,不論答者正確與否,都應鼓勵,并送其獎品,同時保持整個會場氣憤熱烈。

      八、會議營銷聯誼會注意事項:

      1、整個會議應以店員為主。

      2、每一位店員發言時,都應照一張發言者的特寫相片,并在照片上寫上"XX公司第X店員聯誼會留念",并在會后拜訪時送店員手中,以增加店員對萬人迷系列產品和業務員的印象。

      3、會議營銷聯誼會結束時進行的合影,或店員的單人照片,都必須一一送到店員手中,這是隨后拜訪的一個非常好的手段。

      4、零食最好不要買瓜子或吃起來帶響聲的食物。

      九、會議營銷聯誼會會后總結:

      1、整理會場,收拾資料,索要有關票據。

      2、會后當天內地辦總結經驗及教訓。

      3、安排三日內拜訪計劃及每天的拜訪路線、藥店。

      4、拜訪總結。

      5、寫出有關書面總結。

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