學籍管理制度
學籍管理制度（一）
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
學籍管理制度（二）
為貫徹實施《南華大學全日制普通高等教育本科學生學分制學籍管理規定》（校政發[20**]153號），切實保證教育教學質量，根據中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學校學生管理規定》等文件之精神，特補充制訂以下實施細則。
第一條學生在校學習期間，每學期所選/修課程總學分不得高于40學分；一學年合計取得的學分低于15學分者，建議編入下一年級學習。
第二條學生應先取得公共基礎課、學科門類基礎課等先修課程的至少80%學分后，才能進入專業課程階段學習。在第三學年上學期（五年制學生第三學年下學期）開學補考后仍未取得應修學業學分的80%者，必須編入下一年級學習。
第三條理工、經管、文法、教育學等門類專業學生參加畢業設計（論文）之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加畢業設計（論文）。上述專業四年制學生第四學年開學初補考后（五年制學生第五學年開學初補考后）所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，(www.baimashangsha.com)或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的畢業設計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業設計（論文）資格，必須編入下一年級學習。
第四條醫學類專業學生參加臨床實習之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加臨床實習。醫學類學生在臨床實習下點前，經補考后所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的臨床實習資格審查其它要求的，不能獲得臨床實習資格，必須編入下一年級學習。
第五條各學院應制定本學院的畢業設計（論文）、臨床實習資格審查合格標準，及時向學生公布，并報教務處備案。
第六條本實施細則自20**級學生起執行。**級和**級學生留級到20**級的，同20**級依學分制進行管理。原學年制下的學籍處理視同學分制下的學業警告。
第七條本實施細則由教務處負責解釋，以往規定與上述相沖突的，以本細則為準。
學籍管理制度（三）
1、新生應按時到學校報到，辦理入學手續，開學后三天不到校辦理手續，由班主任查明原因后報學校處理，因病或特殊情況不能如期辦理，必須在開學后一周內持有關證明請假，最長不得超過兩周。
2、新生辦理入學手續后，即取得學籍，教導處據此登記注冊，建立學籍檔案。
3、學生因家庭住址遷移確需轉學者，需先告訴班主任教師，然后持有關證明，經校長審查批準后發給轉學證明書，并將《小學生學籍卡》交轉入學校。
4、轉入學生根據上級文件規定辦理，不符合轉學條件和手續不全者，不予辦理，如有特殊情況，由校長決定。轉入學生教導處登記注冊，到總務處交納有關費用后，由教導主任安排到班內就讀，否則不予接納。
5、軍人子女、部隊轉業干部及地方安置的離退休子女，華僑、烈士子女等，隨遷轉學時，遵照學籍管理的有關規定，盡量妥善安排。
6、學生因病需長期治療，持區人民醫院（或區以上人民醫院）證明，經教導處核準，準予休學。
7、休學期限一般為一年，學生在休學期間，保留學籍，休學期滿仍不能復學者，應持區以上醫院證明提出申請，批準后方可續辦休學手續。
8、學生請假超過一周者，須經教導處批準。
9、學生修業期滿，經考查品德、學業、體質等方面均達到合格要求，準予畢業，發給義務教育證書。
10、本規定未盡事宜，按《中小學學籍管理條理》執行。
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