協(xié)會規(guī)章制度
協(xié)會規(guī)章制度（一）
（1）會議
1.會議召開
每學(xué)期召開一次協(xié)會全體會議；大型活動前召開一次理事會會議；干部會議根據(jù)情況召開；部門會議由各部長自定。會議時(shí)間（中午）、地點(diǎn)（一教）臨時(shí)決定
2.會議主持干部會議：會長
全體會議：會長或副會長、團(tuán)支書
部門會議：部長或副部長理事會議：會長或副會長、團(tuán)支書、會長助理
3.會議要求
�。痢⒓o(jì)律所有人員原則上要求提前5分鐘到，須簽到（除全體會議）；會議期間所有人員手機(jī)一律關(guān)機(jī)或靜音律）；禁止會議期間有人講小話、接電話、聽音樂等做與會議無關(guān)的事；（詳見紀(jì)律）
�。�、要求會議精簡、高效率，開會前須將會議要點(diǎn)列于黑板上，原則上會議不超過30分鐘
�。�2）紀(jì)律
1.會議Ａ、特殊情況不能到會者，應(yīng)提前半小時(shí)向會議負(fù)責(zé)人請假并獲得批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)人須在會議前向紀(jì)督委說明。
�。�、無故缺席三次會議者，視為自動退出理事會。取消頒發(fā)任職證書、評優(yōu)及換屆資格。
2.活動無故缺席或未按安排完成任務(wù)通過紀(jì)督委記錄并進(jìn)行相應(yīng)懲罰
�。�3）換屆資格部門理事可競選部長、副部長、會長助理、副會長
部長、副部長可競選會長助理、團(tuán)支書、副會長、會長
會長助理可競選團(tuán)支書、副會長、會長
�。�4）評優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)：Ａ、五四評優(yōu)校級獎(jiǎng)“優(yōu)秀理事”Ｂ、獲任換屆各級職位
Ｃ、取得某項(xiàng)活動負(fù)責(zé)權(quán)（只對各級干部）
原則：Ａ、根據(jù)紀(jì)督委所記錄會議、活動等表現(xiàn)情況Ｂ、其他
附：干部違反相關(guān)紀(jì)律者通過會長與紀(jì)督委進(jìn)行免職
協(xié)會規(guī)章制度（二）
一、會長職責(zé)：
1、為協(xié)會服務(wù)，服從協(xié)會的集體利益，出席社聯(lián)的相關(guān)會議；
2、制定年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對協(xié)會的財(cái)務(wù)管理，審核各項(xiàng)資金的支出；
3、及時(shí)掌握協(xié)會的情況，并提出指導(dǎo)性的意見或新的工作安排；
4、主持協(xié)會全面工作，對協(xié)會負(fù)責(zé)，接受全體協(xié)會成員的監(jiān)督；
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責(zé)：
1、為協(xié)會服務(wù)，服從協(xié)會的集體利益；
2、協(xié)助會長開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)外事項(xiàng)安排；
3、協(xié)調(diào)各部門開展活動及各部門干事的溝通，并對分管部門負(fù)責(zé)；
4、對各部長的考核管理，組織人員安排，獎(jiǎng)懲等，協(xié)調(diào)好各部門的工作；
5、制定和調(diào)整激勵(lì)機(jī)制方案。
三、團(tuán)支書職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)每次團(tuán)組織生活的策劃和人員安排及場地分配；
2、負(fù)責(zé)協(xié)會成員思想狀況的考查和指引；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會的團(tuán)建工作，及時(shí)向社聯(lián)團(tuán)提交各種電子及書面文件；
4、負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部人事考核工作，公正評選各種評優(yōu)活動。
四、宣傳部職責(zé)：
1、依據(jù)宣傳部的策劃活動，負(fù)責(zé)協(xié)會舉辦活動的組織工作，(www.baimashangsha.com)包括協(xié)會性質(zhì)的活動和非協(xié)會性質(zhì)的聯(lián)誼交流以及文藝活動；
2、組織安排協(xié)會的各種相關(guān)活動，以及組織會員定期的學(xué)習(xí)、討論、審計(jì)資料、外出游玩，并考慮各種外出活動的經(jīng)費(fèi)問題和安全性。
五、宣傳部職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)協(xié)會各種策劃的起草工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作，包括海報(bào)、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護(hù)工作；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳以及協(xié)會舉辦活動的信息發(fā)布。
六、外聯(lián)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)協(xié)會對外的聯(lián)系，負(fù)責(zé)與其他協(xié)會聯(lián)系，以促成良好的協(xié)會關(guān)系，提升協(xié)會的知名度，負(fù)責(zé)與其他協(xié)會的合作事宜，負(fù)責(zé)協(xié)會活動場地的申。
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