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采購部績效考核方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的采購部績效考核方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購部績效考核方案 篇1
1:總則
1.1制定目的:
為提高采購人員的積極性和主動性,提升各項采購績效,特制定本辦法。
1.2適用范圍:
供應部采購人員的績效。
1.3權責單位:
。1)供應部長、主管副總負責本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
。2)供應部長、主管副總負責本辦法、修改、廢除和核準。
1.4考核獎懲依據:
《鳳來儀酒業公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責》、《供應部采購管理程序》及《供應部績效考核辦法》
2:采購績效評估辦法
2.1采購績效評估的目的
本部制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:
(1)確保采購目標達成;
。2)提供改進績效的依據;
。3)作為本部門的獎懲參考之一;
。4)作為評優、提拔和培養的參考。
(5)提高采購人員的積極性和主動性。
2.2采購人員職責概述:
(1)執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
(2)負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
。3)執行并完善成本降低及控制方案;
。4)填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
。5)對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責;
。6)處理部分需要現金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續;
。7)負責不合格品的處理;
。8)負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助部長處理與供應商的各種糾紛;
(9)參與合同評審,配合相關部門(市場部、銷售部)做好報價、采購成本、交貨期方面的方案;
(10)配合設計部、銷售部開發新產品;
(11)完成供應部安排的其它工作。
2.3供應部采購管理程序概述:
。1)采購人員根據銷售部、生產部等相關部門的采購計劃進行采購,各部采購計劃要有各部門部長、經理及副總或總經理簽字,特殊采購要有總經理和董事長及集團董事長助理簽字;
。2)詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批;
。3)產品入庫前采購員首先通知質監部和物管各倉庫,等質監部出據質量合格單后,物管各倉庫確認數量后方可入庫;
。4)采購員對質檢合格、數量審核無誤后的產品辦理入庫單,(www.baimashangsha.com)附發票辦理入庫手續,并經本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的.,由總經理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉財務部付款;
(5)采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當期采購計劃,保證及時正確地輸入入庫單據和辦理入庫手續。
。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應商檔案;
。7)采購員要及時完成采購報表。
2.4采購績效評估的指標
采購人員績效評估以工作紀律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細分量化指標作為考核的尺度。
2.4.1紀律績效
由以下指標考核紀律管理績效:
。1)個人出勤表現;
。2)遵章守紀情況。
2.4.2管理績效
2.4.2.1采購物料的程序管理
。1)采購數量不能超出上下限;
。2)采購計劃、審批、合同、質監和入庫手續齊全;
(3)采購記錄、ERP錄入正確及時性。
2.4.2.2采購物料的質量合格率
。1)進料品質合格率;
(2)物料使用的不良率或退貨率。
2.4.2.3采購物料及時性
。1)新品打樣時間及完成時間
。2)合同交貨期和實際交貨期的差額
。3)新開發供應商的數量
。4)采購完成率
。5)錯誤采購次數
(6)訂單處理的時間
。7)其它指標
2.4.2.4生產、銷售支持
。1)采購產品的及時率和正確率;
。2)采購產品使用過程不良率;
。3)采購產品配套率。
。4)特殊采購(急需品)的及時率。
2.4.2.5異常問題處理及時性、協調速度和效果
。1)異常問題出現次數;
。2)問題處理時間與領導或部門要求時間的差額;
。3)同一問題再次發生加重處理。
2.4.2.6采購物料價格合理性
。1)實際價格與標準成本的差額。
。2)實際價格與過去平均價格的差額。
。3)比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
(4)將當期采購價格與基期采購價格之比率同當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較
2.4.2.7采購原則
。1)采購比價是否建立“貨比三家”原則;
。2)采購中是否堅持價格/品質的可比性;
(3)采購立場是否站在本公司角度上。
2.4.2.8個人管理有效性
(1)交期預警及采購交期進度反饋及時處理;
。2)供應商信息資料管理完整性;
。3)供應商付款處理情況;
。4)問題記錄、解決及溝通;
。5)詢比價工作的執行情況;
(6)呆料和退貨及時處理;
。7)合理庫存量控制;
。8)和供應商關系及協調能力。
2.4.3其它考核績效
2.4.3.1執行力
。1)部門工作在規定時間內完成情況;
(2)上級部門布署的工作在規定時間內完成情況。
2.4.3.2協作性
。1)部門內部配合情況;
。2)和其它部門配合情況;
。3)和供應客戶配合情況。
2.4.4獎勵
2.4.4.1特殊貢獻獎勵
。1)采購成本大幅降低;
。2)對供應部管理提出可行性寶貴意見和建議;
。2)對公司發展有益的合理化建議
2.5采購績效評估的方式
本部門采購人員的績效評估方式,主要用工作表現考核的方式進行,通過紀律績效、管理績效和其它考核績效三項來量化。
2.5.1績效評估說明
績效分數(100分)=紀律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎勵
2.5.2績效管理考核規定
。1)每月月底考核一次,作為當月獎罰依據;
。2)年終匯總全年個人總分和平均得分,作為評優、提拔和獎罰依據;
。3)每月考核首先由個人進行自評,然后供應部進行測評,最后決定實際得分,年終以每月實際得分進行匯總。
2.5.3績效評估獎懲規定
。1)每月或年度依據供應部績效考核分數,進行個人排名,月低于60分者罰款50元;
。2)年度考核平均分數80分以上的人員,可取得評優資格,85分以上者可作為供應部后備人才;
。3)年度考核平均分數低于60分者,應調離采購崗位;
。4)年度考核平均分數在60-80分者,應加強職位訓練,以提升工作績效。
采購部績效考核方案 篇2
為進一步調動內部核算單位的主觀能動性,充分挖掘內部潛力,不斷提升公司綜合競爭力,確保公司xx年經營目標的實現,經公司辦公會研究,在總結上年內部核算及考核情況的基礎上,特提出本思路。
一、上年年內部核算及考核方案的不足
1、上年的考核方案以內部核算利潤為主考核指標,按部門實現的內部利潤掛靠不同的工資考核系數,以此系數作為應發工資計算的依據,再根據其它業績指標完成情況對應發工資實行保底下浮考核。這一模式可能導致能完成利潤指標的部門在利潤能確保的前提下,放松進一步降成本的努力。而對于完成利潤難度大的單位,或因某一項指標扣罰已超過保底限額的單位,也可能會因此而放棄對其它業績指標的努力。
2、目前公司的管理人員分為由公司設立崗位工資標準且由公司直接考核支付工資的人員和部門按完工產量結算的計件工資總額或貨款收入計提工資總額由部門自行進行二次考核支付工資人員兩部份。第一部份人員的扣款由公司直接落實到個人應發工資中,而第二部份人員由于部門留有工資余額,部門可能采用工資余額支付考核扣款,而未將責任落實到個人。出現這種情況,一方面不利于獎勤罰懶、獎優罰劣,容易導致不同部門同工種同工作類別人員之間考核后收入的不平衡性,另一方面個別部門會因此而擠占一線計件工人工資,導致一線計件工人隊伍不穩定。
3、對采購部實行內部利潤核算時,將受市場價格波動影響較大的大宗原材料的波動納入內部利潤考核范圍,由于市場波動較大,不能真實體現采購部的工作業績。
4、金工車間全額承擔其所使用的廠房及設備折舊等固定費用,而該部份資產在評估中評估值偏大,且有部份設備基本未使用,導致金工車間固定費用總體水平偏大,不利于其參予市場競爭。
5、部長級崗位采用年薪工資加年終獎勵提成模式,其中年薪工資的70%按月預支。由于年薪預支額本身偏低,故會導致月度考核力度不足,且年終分配余額過大,難以制定合理的分配辦法,容易出現大鍋飯局面。
二、今年內部環節績效考核方案總體構思
1、將上年實行的月度預支、年終拉通匯算方式,改為月度崗位工資或月度部門工資總額按月度考核指標一次性考核,年終設立單項獎,按全年該項指標完成情況實施單項獎勵的辦法。同時加大月度工資發放比例,提高月度考核扣罰力度。
2、以上年內部各環節實際運行情況測定各種成本費用發生比率,并以此口徑,根據今年公司經營規劃,預算各種成本費用總額。綜合考慮其可降耗的合理空間,設立今年的相關考核標的。
3、將計件工資單價劃分為白坯直接計件工資、白坯間接計件工資、蘭坯直接計件工資、蘭坯間接計件工資、檢驗直接計件工資、檢驗間接計件工資幾部份。即將制造部原屬計件工資總額中支付工資的工藝科技術人員、工段長、辦公室管理人員的工資及其它費用從原計件工資單價中剝離成為白坯間接計件工資單價;將計調中心管理人員的工資及其它費用從原計件工資單價中剝離成為蘭坯間接計件工資單價;將蘭坯工段計件工人及班組長、輔工工資及其它費用從計件工資單價中剝離成為蘭坯直接計件工資單價;檢驗組長的工資及其它費用從原檢驗計件工資單價中剝離成為檢驗間接計件工資單價;檢驗人員工資及費用為檢驗直接計件工資單價;剝離上述項目后的工資成為制造部一線工人(含工序檢驗、機修、模具、水電工等輔工、技工)的直接計件工資單價。
4、在原崗位工資范圍不變的前提下,制造部工藝科技術員、工段長、辦公室管理人員,銷售開發公司各科室正副科長、計調中心室主任、計劃員、工段長、開發科技術員、銷售人員及質管部的班組長由公司制定崗位工資總額,加年終單項獎勵的考核辦法,由公司對其工資總額進行考核,部門內部再按工資范圍進行二次分配,分配到個人的工資、過節費及年終獎嚴禁跨范圍發放和使用。
5、受市場價格波動影響較大的大宗物資(鋼板、焊管)及金豐返供件、峽口電鍍廠使用的物資不納入采購部內部核算體系。其價格波動損益由公司承擔,該部份物資在內部環節流動時仍執行內部結算價或內部調撥價,但該部份內部結算價或調撥價不計提采購部的期間費用。(預算時將上年該類物資期間費用分攤到其它物資上)
6、由于采購責任導致使用部門在使用上述未提期間費用的物資時所產生的直接損失由采購部承擔。
7、由使用部門努力而降低的采購成本收益在內部核算時應調增使用部門內部利潤,并相應調減采購部內部利潤。
8、金工車間未使用設備不計提折舊費。正常使用設備原值高于目前市場價值的,按目前市場價計提折舊,廠房等按每月7元/米2計算使用費。
9、本思路主要針對內部核算及工資分配考核而言,因此對外報價真實成本測算中相關費用仍按原口徑不變。
三、具體考核對象及考核指標
。ㄒ唬、考核對象及月度工資總額設定
1、銷售開發公司
部長:按公司部長級年薪工資的90%分月支付。
中層管理人員:各科室正副科長、計調中心主任共5人,按公司設定的中層管理人員崗位工資標準的90%作為相應崗位的月基本工資,各中層崗位人員月基本工資之和即為中層管理崗位工資總額。
一般管理人員:包括銷售開發人員、銷售人員、計劃員、工段長、統計員,工資總額含月基本工資、通訊費、市內差旅費補貼,按崗位工資標準及定員定崗標準設定該類人員月均工資標準。
2、制造部
部長:按公司部長級年薪工資的90%分月支付。
中層管理人員:科長共3人,按公司設定的中層管理人員崗位工資標準的90%作為相應崗位的月基本工資,各中層崗位人員月基本工資之和即為中層管理崗位工資總額。
一般管理人員:包括工藝科技術員、工段長、辦公室管理人員,工資總額含月基本工資、通訊費,按崗位工資標準及定員定崗標準設定該類人員月均工資標準。
3、采購部
部長:按公司部長級年薪工資的90%分月支付。
一般管理人員:采購部部長以外的其余人員,含月基本工資及通訊費、差旅費,按崗位工資標準及定員定崗標準設定該類人員月均工資標準。
4、質管部
部長:按公司部長級年薪工資的90%分月支付。
一般管理人員:包括檢驗組組長、質量統計、檢具量具技術管理人員,工資總額含月基本工資及通訊費、差旅費,按崗位工資標準及定員定崗標準設定該類人員月均工資標準。
5、電鍍廠
廠長:按公司部長級年薪工資的'90%分月支付。
電鍍廠付廠級人員:按公司設定的中層管理人員崗位工資標準的90%作為相應崗位的月基本工資,各中層崗位人員月基本工資之和即為中層管理崗位工資總額。
一般管理人員:對“金侖電鍍廠實行一體化管理文件匯編ii中所列崗位工資人員,其崗位工資總額為22577元。
。ǘ、考核指標
1、公司總體目標
單位:萬元
no項目確保目標奮斗目標一銷售收入2r680072004r以xx定單為準,預計1800萬元二財務利潤平過100
2、部門考核指標
。1)、銷售開發公司
a、年度考核指標
a、xx外接業務收入確保目標300萬元,奮斗目標400萬元。
b、全年內部核算利潤目標
c、貨款回收完成率
按經總經理批準的本公司與各客戶單位簽訂的貨款結算辦法100%執行。
d、資金占用定額(含不良資產)
產成品及發出商品占用(含白坯庫及裝配環節)810萬元,按月平均占用計算
應收帳款占用900萬元,按月平均占用計算。
e、不良資產
產成品及發出商品不良資產占銷售收入比率,在03年基礎上下降20%(不含股份公司已確認的老不良資產的處理)
應收帳款不良資產新增額為零,股份公司已確認老不良資產在今年處理完。
f、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
屬銷售開發公司責任的三包損失、市場交驗退貨的返工或報廢損失以及屬銷售開發公司責任的其它的返工或報廢損失;市場三包索賠及質量罰款,在上年基礎上月均下降30%。
g、三包退貨率1.7%
h、主機廠一次交驗合格率98%
b、月度考核指標
a、內部核算目標利潤月均值
b、貨款回收完成率
c、資金占用定額
產成品及發出商品占目標同年度占用標的,按旬平均占用計算
應收帳款目標同年度占用目標,按月末占用計算
d、不良資產
按報經總經理批準的不良資產處理計劃進度進行考核,出現新增不良資產如未報處理計劃視同未處理考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
f、由于本部門責任當月未完成主機廠銷售計劃導致公司被主機廠罰款500元以上
g、公司規定的其它考核項目
。2)、制造部
a、年度考核指標
a、全年內部核算利潤目標
b、白坯入庫計劃按時完成率90%(其中屬采購責任、經計調中心調整計劃除外)
c、在產品資金占用定額(含不良資產8萬元)
2r在產品占用88萬元,4r占用目標115萬元,按月平均占用計算。
d、不良資產及處理損失
年末不良資產總額考核
全年不良資產處理損失考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失(進入白坯庫以后環節)
屬制造部責任的三包損失、市場交驗退貨的返工或報廢損失以及屬制造部責任的其它的返工或報廢損失;市場三包索賠及質量罰款等,在20xx年基礎上月均下降30%……
f、白坯一次交驗合格率98.5%
g、制造部白坯加工過程報廢損失(進入白坯庫以前環節)
屬制造部責任而承擔的白坯加工過程報廢損失,以上年月均損失為基礎下降30%。
h、工傷事故損失在上年基礎上下降40%,一次性損失大于10000元以上的傷亡事故取消獎勵。
b、月度考核指標
a、內部核算目標利潤月均值
b、白坯入庫計劃按時完成率90%(其中屬采購責任、經計調中心調整計劃除外)
c、在產品資金占用定額(含不良資產)
占用目標同年度占用標的,按旬平均占用計算。
d、不良資產
按報經總經理批準的不良資產處理計劃進度進行考核,出現新增不良資產如未報處理計劃視同未處理考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
f、當月未完白坯入庫計劃導致公司被主機廠罰款損失500元
g、公司規定的其它考核項目
。3)、采購部
a、年度考核指標
a、全年實現內部核算利潤目標
b、物資入庫計劃(物資領用計劃)完成率95%
注:以制造部或計調中心下達的物資領用計劃為物資入庫計劃考核的依據,在按計劃進度領用時,因缺貨或質量不合格,導致該計劃實際領用差缺量大于2%時,即為一個品種未完批次,同一產品有一個以上計劃未完批次即記為一次未完考核批次,全月產品未完批次與產品計劃批次之比即為當月未完成率。
c、物資儲備資金占用定額(含不良資產,其中老不良資產18萬)
物資占用目標340萬元,按月平均占用計算
d、不良資產及處理損失
年末不良資產總額考核
全年不良資產處理損失考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
屬采購責任(扣除分供方賠償)的三包損失,市場交驗退貨的返工或報廢損失以及其它原因的返工或報廢損失;屬采購部責任的三包索賠及質量罰款損失,在03年基礎上月均下降30%。
f、外協、外購件一次交驗合格率99%。
g、物資對外調撥(外賣)利潤萬元以上。
b、月度考核指標
a、內部利潤目標月均值
b、物資入庫計劃(物資領用計劃)完成率95%
c、物資儲備資金占用定額(含不良資產)
占用目標同年占用目標,按旬平均占用計算。
d、不良資產及處理損失
按報經總經理批準的不良資產處理計劃進度進行考核,出現新增不良資產如未報處理計劃視同未處理考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
f、當月未完物資入庫計劃導致公司被主機廠罰款,損失500元
g、公司規定的其它考核項目
(4)、質管部
a、年度考核指標
a、公司各內部利潤中心利潤總目標
b、主機廠一次交驗合格率98%
c、三包退貨率1.7%
d、峽口產品綜合合格率95%
e、公司及峽口責任市場返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
屬公司內部環節及峽口責任的三包損失、市場交驗退貨損失或報廢損失,三包索賠及質量罰款,在上年基礎上月均下降30%。
f、制造部白坯加工過程報廢損失
屬公司內部環節責任而承擔的白坯加工過程報廢損失,以上年月均損失為基礎下降30%。
g、xx以外的分供方責任索賠及質量不合格罰款收入
非公司內部及xx廠責任的,屬其它分供方責任而導致本公司加工過程或市場銷售環節的損失的索賠額,以及因分供方產品質量不合格而給予分供方的罰款收入,以上年月均索賠或罰款收入為基礎,要求上升30%。
h、iso90012000復審,一次復審合格
i、因錯漏檢造成的返工損失及報廢損失全年2萬元
b、月度考核指標
a、公司各內部利潤中心內部利潤總目標月均值
b、主機廠一次交驗合格率98%
c、三包退貨率1.7%
d、公司及xx責任市場返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
屬公司內部環節及xx責任的三包損失、市場交驗退貨損失或報廢損失,三包索賠及質量罰款,在03年基礎上月均下降30%。
e、主機廠對本公司產品質量罰款
f、質量判定時,發生誤將外部責任判為內部責任,經核實后對責任人、部長分別進行處罰
g、公司規定的其它考核項目
。5)、xx電鍍廠
a、年度考核指標
a、xx外接業務收入確保目標300萬元,奮斗目標400萬元
b、全年實現內部核算利潤
c、資金占用定額
占用目標155萬,按月平均占用計算。
d、不良資產及處理損失
年末不良資產總額考核
全年不良資產處理損失考核
e、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
屬xx電鍍廠責任的三包損失、市場交驗退貨的返工或報廢損失;電鍍廠責任的三包索賠及質量罰款,以03年基礎上月均下降30%。
f、蘭坯一次交驗合格率98%
g、蘭坯入庫計劃按時完成率90%(其中屬前工序責任、經計調中心調整的計劃除外)
h、工傷事故損失
在上年基礎上下降40%,一次性損失大于10000元以上的傷亡事故取消獎勵。
b、月度考核指標
a、內部核算利潤目標月均值
b、資金占用定額
占用目標同年度標的,按旬平均占用計算。
c、不良資產及處理損失
d、返工、報廢損失及三包索賠質量罰款損失
e、蘭坯入庫計劃按時完成率90%(其中屬前工序責任、經計調中心調整的計劃除外)
f、由于本部門責任未完成銷售計劃導致公司被主機廠罰款500元
g、公司規定的其它考核項目
。6)、金工車間
a、年度考核指標
a、內部核算利潤目標
b、生產計劃按時完成率90%
g、資金占用定額
占用目標待定,按月平均占用計算。
h、工傷事故損失
在上年基礎上下降40%,一次性損失大于10000元以上的傷亡事故取消獎勵。
b、月度考核指標
a、內部核算利潤目標月均值
b、生產計劃按時完成率90%
c、資金占用定額
占用目標同年度標的,按旬平均占用計算。
d、本部門責任的未完新品開發計劃
i、公司規定的其它考核項目
五、月度及年度考核說明
。ㄒ唬、月度考核
1、連續二個月不能完成內部核算利潤確保目標月均值,且累計平均值也未完成時,第三個月起下浮被考核崗位月基本工資(或工資總額)。至當月完成內部核算利潤目標月均值且累計月均值也完成時取消下浮。
2、連續二個月未能完成資金占用定額控制目標總額,第三個月起下浮被考核崗位月基本工資(或工資總額),至達到目標時取消下浮。
3、連續二個月返工、報廢損失及三包索賠質量罰款均大于目標值,且累計平均值也大于目標值,第三個月起下浮被考核崗位月基本工資(或工資總額),至當月損失低于目標值且累計平均損失也低于目標值時,取消下浮。
4、未按不良資產處理進度計劃完成不良資產處理任務,從延期的第一個月起下浮月基本工資(或工資總額),至處理完成時取消下浮。
5、連續二個月不能完成貨款回收應回收額的95%,且累計回收率低于100%時,第三個月起下浮月基本工資(或工資總額),至欠收部份完全回收完成或經公司同意作相應財務處理時取消下浮。
6、由于本部門責任未完成主機廠銷售計劃導致公司被主機廠罰款損失500元時,下浮月基本工資(或工資總額),銷售開發公司對非本部門責任承擔連帶責任,考核減半。
7、連續二個月入庫計劃按時完成率低于目標值,第三個月起下浮月基本工資(或工資總額),入庫計劃按時完成率達到目標值時取消下浮。
8、質管部連續二個月主機廠一次交驗合格率97%,第三個月起下浮月基本工資(或工資總額),至當月一次交驗合格率98%時,取消下浮。
9、質管部連續二個月三包退貨率1.7%,第三個月起下浮月基本工資(或工資總額),至當月三包退貨率1.5%時,取消下浮。
10、當月產品交付市場后,因質量問題而被主機廠罰款累計超過1萬元時,下浮月基本工資(或工資總額)。
1、公司已有規定的其它考核項目,按公司相關規定執行。
。ǘ⒛甓瓤己
達到年度考核指標標的,按考核指標項目分別給予一定獎勵。
五、20xx年經濟責任指標標的的制定及考核任務書的簽署規劃
1、20xx年12月2日前,公司辦公會審議修訂并通過本思路。
2、20xx年12月4日前,由公司財務部綜合科根據本思路及20xx年實際運行指標和20xx年規劃測算本思路中各項考核指標標的,并報總經理審批。
3、20xx年12月5日前,由總經理與各部第一負責人就其所分管部門的各項考核指標標的及獎懲辦法分別交流。
4、20xx年12月6~7日,完成20xx年績效責任任務書的簽訂。
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