書(shū)信格式

書(shū)信格式

　　在平平淡淡的日常中，大家一定都接觸過(guò)書(shū)信吧，書(shū)信在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。相信寫(xiě)信是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，以下是小編為大家整理的書(shū)信格式，歡迎閱讀與收藏。

　　格式：

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　�、菔鹈�和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。在下一行寫(xiě)日期。

　　如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。

　　書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼：

　　也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

　�。�1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　�。�3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　正文：

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：

　�。�1）在正文寫(xiě)完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。

　�。�2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

　　署名：

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。

　　如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

　　而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項(xiàng)

　　書(shū)信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫(xiě)。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫(xiě)，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門(mén)信紙或稿紙。

　�。�1）稱呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫(xiě)信人的身份。

　�。�2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　�。�3）要抓住重點(diǎn)，力求寫(xiě)得充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。

　　首先，要寫(xiě)得清楚明白，使對(duì)方一看就懂。寫(xiě)信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對(duì)方聽(tīng)不懂時(shí)，還可以解釋說(shuō)明，直至弄懂為止。因此，寫(xiě)信時(shí)，要告訴對(duì)方什么事情，要求對(duì)方辦什么事情，或者回答對(duì)方什么問(wèn)題，都要寫(xiě)得清楚明白，一目了然。要做到這一點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說(shuō)話一樣，話怎么說(shuō)，信就怎么寫(xiě)，樸實(shí)無(wú)華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會(huì)顯得不親切，不誠(chéng)懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔利索，使對(duì)方一看就能抓住要領(lǐng)。本來(lái)么，書(shū)信的目的是最為明確的，或是相互問(wèn)好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問(wèn)題，或是有事相托，等等。寫(xiě)信時(shí)，若不兜圈子，不說(shuō)車轱轆話，而是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直抒胸臆，自然就會(huì)收到句無(wú)虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書(shū)信，自己寫(xiě)起來(lái)，一定是得心應(yīng)手；對(duì)方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問(wèn)題也較多，像交流思想、研討問(wèn)題等，那么就要和寫(xiě)文章一樣，動(dòng)筆之前，要想好先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語(yǔ)無(wú)倫次，信筆寫(xiě)來(lái)。

　　再次，要寫(xiě)得優(yōu)美得體，使對(duì)方一看就深感真摯可親。書(shū)信多是親朋或同志之間的談話。因此，書(shū)信的語(yǔ)言除簡(jiǎn)潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過(guò)書(shū)信的往來(lái)，反映出我國(guó)人民的精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來(lái)。這就要求我們?cè)趯?xiě)信時(shí)所用的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。就對(duì)象而言，對(duì)長(zhǎng)輩要謙恭，對(duì)平輩要尊重，對(duì)晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對(duì)犯有錯(cuò)誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問(wèn)候，要親切熱情；報(bào)喜祝賀，要熱烈歡快；研討問(wèn)題，要心平氣和；請(qǐng)教求助，要謙虛誠(chéng)懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時(shí)，還要注意稱呼、問(wèn)候和致敬語(yǔ)的選用。

　　最后，還想談?wù)剬?xiě)字的問(wèn)題。字是書(shū)信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫(xiě)得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫(xiě)信應(yīng)該用行書(shū)，也可以用楷書(shū)，一般情況下不提倡用草書(shū)，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來(lái)，以致耽誤了事情。我國(guó)有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫(xiě)信，特別是給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，必須每個(gè)字都寫(xiě)得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫(xiě)得匆忙，字寫(xiě)得不夠規(guī)矩，還要在最后寫(xiě)上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書(shū)信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫(xiě)完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫(xiě)了錯(cuò)別字，而使語(yǔ)意有不夠清楚的地方。

　　相關(guān)資料：

　　一、書(shū)信要注意事項(xiàng)：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。

　　所謂地位，即收信人姓名稱謂寫(xiě)于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

　　抬頭是指舊式書(shū)信，對(duì)年長(zhǎng)的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

　　分行是為避免雜亂無(wú)章而采用的分段陳述。每段開(kāi)始前空二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書(shū)寫(xiě)。

　　稱謂，不同身份有不同用語(yǔ)。如對(duì)于父母用膝下、膝前;對(duì)于長(zhǎng)輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對(duì)于平輩用臺(tái)啟、大鑒，惠鑒、臺(tái)右;對(duì)于婦女用懿鑒、慈鑒;對(duì)于老師要用函丈、壇席……等�，F(xiàn)時(shí)，一般已不用了，多以先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺(tái)鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

　　信寫(xiě)好以后，加上結(jié)尾語(yǔ)，俗稱“關(guān)門(mén)”。有如“敬頌鈞安”、“即問(wèn)近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺(tái)安”。另有匆促草率語(yǔ)“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫(xiě)”等。

　　二、具體格式

　　(一)提稱語(yǔ)

　　書(shū)信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如前面提到的臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。

　　提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：

　　用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

　　用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

　　用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

　　用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒

　　用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒

　　用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

　　用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

　　給父母寫(xiě)信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。

　　"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要"席間函丈"，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫(huà);故用作對(duì)老師的尊稱。

　　提稱語(yǔ)可以幾個(gè)詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見(jiàn)尊敬之意。等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：

　　這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。

　　足下古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。

　　膝下舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。

　　垂鑒賜鑒鈞鑒尊鑒臺(tái)鑒鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。

　　勛鑒道鑒大鑒英鑒偉鑒雅鑒惠鑒對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信�！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。

　　慈鑒愛(ài)鑒雙鑒芳鑒致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“芳鑒”。

　　禮鑒給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

　　公鑒共鑒同鑒用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生共鑒”等。

　　道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也�；ビ谩Ｗ�，即著述。史，指有著作傳世垂史。

　　覽閱知悉一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。

　　(二)告辭或思慕語(yǔ)

　　啟辭就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)信中還�？梢钥吹�，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：

　　(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：

　　敬稟者寫(xiě)信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。

　　跪稟者義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。

　　即稟者同上。

　　敬啟者寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。

　　謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。

　　徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑�，一般公私�?shū)函通用。

　　拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。

　　敬呈者與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。

　　懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。

　　茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。

　　哀啟者向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。

　　復(fù)稟者用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。

　　專啟者用于專談某實(shí)事的書(shū)信。

　　(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：

　　頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹�(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。

　　其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。

　　思慕語(yǔ)書(shū)信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。

　　思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。敦煌文書(shū)中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語(yǔ)，如正月初春可以說(shuō)："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無(wú)交密。"二月仲春可以說(shuō)"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無(wú)由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。

　　后世書(shū)信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

　　云天在望，心切依馳。

　　相思之切，與日俱增。

　　望風(fēng)懷想，時(shí)切依依。

　　仰望山斗，向往尤深。

　　風(fēng)雨晦明，時(shí)殷企念。

　　寒燈夜雨，殊切依馳。

　　瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。

　　還有一類思慕語(yǔ)是從回憶上次見(jiàn)面的時(shí)間及其思念切入的，如：

　　不睹芝儀，瞬又半載。

　　自違芳儀，荏苒數(shù)月。

　　久違大教，想起居佳勝，定符私祈。

　　久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

　　思慕語(yǔ)十分豐富，讀者可以在閱讀書(shū)信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。

　　(三)正文

　　正文信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋�，并在附言之前加上“另”、“又”等字�?或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或“再啟”字樣。

　　(四)結(jié)語(yǔ)

　　結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。這里不妨臚列若干，供參考。

　　書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

　　余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾�譚。

　　請(qǐng)對(duì)方回信：

　　盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。

　　告訴對(duì)方不用勞神回信：

　　謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。

　　答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：

　　辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。

　　請(qǐng)人應(yīng)允：

　　所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。

　　表示關(guān)切：

　　伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。

　　表示感謝之情：

　　諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。

　　(五)祝辭

　　祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě);“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！�、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。

　　以下為常見(jiàn)祝辭：

　　書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致專此，祝專此即請(qǐng)專此布達(dá)，即頌專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)

　　一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：即頌即請(qǐng)順效順祝

　　或?yàn)椋捍撕虼苏?qǐng)順致順頌即候

　　或?yàn)椋鹤ｍ炚?qǐng)問(wèn)致候

　　對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候敬叩敬祝故請(qǐng)敬頌

　　平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請(qǐng)恭候

　　為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀

　　對(duì)晚輩：此詢順祝即問(wèn)祝(你)愿(你)盼望

　　對(duì)祖父，頌祝;起居永福

　　對(duì)父母輩，頌祝：金安福安

　　對(duì)尊長(zhǎng)：康安鈞安崇安履福頤安

　　對(duì)女長(zhǎng)輩：慈安懿安坤安玉安

　　平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社暑安秋棋冬餒

　　逢年尾歲首，可賀：新禧春禧年禧歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快

　　常時(shí)可頌：近祺日祉時(shí)吉時(shí)綏起居安吉行止佳勝工作順利臺(tái)安大安

　　當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安早安午安晚安刻安

　　對(duì)女性可頌：淑安妝安閫安

　　對(duì)未婚女子，頌：閨安

　　對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉

　　對(duì)晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn)工作好生活愉快幸福健康進(jìn)步侍棋課祉

　　祝收信人全家：闊府康泰全家幸福

　　祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉

　　賀有喜慶事者，道：喜安慶祺

　　賀新婚者：燕安燕喜

　　賀生子者：麟安

　　對(duì)家居者：潭安潭祺潭祉

　　對(duì)行旅者：客安行祺旅一帆風(fēng)順旅居康樂(lè)

　　唁喪，請(qǐng)候：禮安孝履

　　問(wèn)病，祝頌：早日康復(fù)痊安

　　對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來(lái)

　　對(duì)知識(shí)界，可泛頌：文安道安研安文祺雅祺

　　對(duì)編輯：編?kù)骶幇?/p>

　　對(duì)寫(xiě)作者：著祺撰安筆健

　　對(duì)教師：教祺教安誨安

　　對(duì)軍界：勛祉戎安

　　對(duì)政界政安勛安升安公祺鈞祺崇祺

　　對(duì)工商實(shí)業(yè)界：籌祉財(cái)安吉利贏祺盈祺發(fā)祺運(yùn)祉事業(yè)昌隆宏猷大展行止佳順萬(wàn)事順?biāo)彀偈路Q心諸事如意盛利久發(fā)財(cái)源茂盛日進(jìn)斗金

　　古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開(kāi)頭就稱“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。

　　(六)署名

　　署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫(xiě)在名字的左上方。

　　署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：

　　對(duì)尊長(zhǎng)：叩叩上叩稟敬稟

　　對(duì)平輩：上敬上謹(jǐn)啟鞠啟頓首親筆手肅

　　對(duì)晚輩：字示白諭手白手諭

　　在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。

　　(七)附候或致意

　　如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類。

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