請示格式

請示格式

　　請示格式
　　
　　請示是下級機關向上級機關請求指示、決斷、批準或答復事項所使用的呈批性公文。也就是說，下級機關遇到務必辦理但由于職權范圍所限，自身解決不了或無法解決的事項，需要向上級機關反映，請求上級予以核準或批復的，就要使用“請示”這種文體。
　　
　　請示具有以下主要特點：
　　
　　·針對性。請示屬于上行文，其應用范圍比較廣泛，但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，以及在工作中遇到新情況、新問題或克服不了的困難，才可以用“請示”行文，請求上級機關給予指示、決斷、批準或答復，其行文的針對性是很強的
　　
　　·呈批性。正是因為請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級機關給予指示或批準，所以上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須明確表態，并以“批復”回文。下級機關只有接到上級機關的“批復”后，才能根據“批復‘’意見開展工作。因此，請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文，而不允許”先斬后奏“
　　
　　請示的種類
　　
　　根據內容及行文意圖，請示可以分為以下三種：
　　
　　·請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問題；無章可循的特殊問題；難以把握或有意見分歧的疑難問題等。
　　
　　·請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無權、無力辦理解決的事項和問題。
　　
　　·請求批轉的請示。這種請示，是職能部門就自己分管業務范圍內出現的新情況、新問題提出解決辦法或措施，卻因權力范圍所限，不能自行向有關地區、部門發出指令性文件，需請求上級機關審定批準后轉發執行時所使用的請示。
　　
　　請示的寫作模式
　　
　　請示的結構項目一般由標題、主送機關、正文、落款等內容構成。
　　
　　◇標題
　　
　　請示的標題有兩種形式：一種是由發文機關、事由和文種等三要素構成；另一種是由事由和文種構成。無論是哪種形式的標題，制作時都要注意所使用的動詞不要與文種名稱的詞語表意重復。比如《關于請求批準××K×的請示》，其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。此類標題不合語法規范，應避免出現。
　　
　　◇主送機關
　　
　　請示必須寫明主送機關。請示的主送機關只能有一個，而且要根據上級機關的業務分工和請示關涉的業務內容，嚴格對口選定。如需同時報送其他機關，應當用抄送形式處理。
　　
　　◇正文
　　
　　請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語等項內容。
　　
　　·請示緣由是正文的重要內容，應簡要而充分地說明請示的原因、理由或依據。原因講得客觀、具體，理由講得合理、透徹，才能為請示提供充分的依據，上級機關才好及時決斷，予以有針對性的答復。否則，便會影響問題的及時處理。
　　
　　·請示事項是向上級機關請示的具體內容，即請求上級指示、
　　
　　批準或答復的具體事項。陳述請示事項，無論是采用篇段結合式還是分條列項式，都要實事求是地說明問題，簡明扼要地說清要求，具體可行地提出意見，以便上級機關迅速決策，作出答復。請示事項還要力求內容單一，即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個方面，(www.baimashangsha.com)比如，既請求批準修建一個小商品市場，以便解決部分下崗職工就業問題，又要求上級撥款，實質上還是一件事，這是允許的。
　　
　　·請示的結語一般用“妥否，請指示”“當否，請批示”、“特此請示，請予批復”、“夠上請示，請予審批”等習慣用語重申批復意愿。請求批轉的請示，一般用“以上請示（意見）如無不妥，請批轉各地（有關部門）貫徹執行”的結語作結。
　　
　　◇落款
　　
　　請示的落款也包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發文機關，這里可不再署名，但需加蓋公章。成文時間應注明年、月、日期。
　　
　　☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個不同性質的公文文種，使用時要嚴格區分。既不能將請示事項寫在“報告”中；也不能將請示、報告混用，在制作標題時寫成“請示報告”。否則，上級機關就無法批復
　　
　　☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關；若請示單位受雙重領導，其請示內容又涉及不止一個上級機關，可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示，也不要越級請示。如果遇有特殊情況，確需越級請示的，應該同時抄送被越過的機關
　　
　　☆要一事一請示。請示應一文一事；如果是幾件事，必須是與一個問題相關的不同側面的幾件事。切忌把兩個以上互不相關的問題或事件攪在一起來請示。
　　
　　☆請示語氣要謙恭。行文不能出語生硬，更不能以“決定”的口吻說話。語氣應該謙恭、平實、懇切。只有這樣，才能引起上級部門的重視，才更有利于問題的解決。
　　
　　× ×市商業局關于增設地下消火栓需要資金的請示
　　
　　× ×省商業廳：
　　
　　××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建筑面積×萬平方米（其中冷庫×平方米），貯存肉、蛋等物資×千噸，價值×萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火具外，僅有消火栓一處；且因年久失修，水壓低，達不到噴射要求。一旦發生事故，后果將不堪設想。雖然省、市防火部門多次檢查。提出建議，但因缺少資金，一直未能按重點庫區標準建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，今急需修建地下消火栓四處（飼養場一處，肉聯廠、冷庫各一處，蛋禽廠與蛋庫之間一處），需要資金××萬元（詳細計劃附后）
　　
　　妥否，請審查批示。
　　
　　× ×市商業局（印）
　　
　　××××年×月×日
　　
　　這是一份請求上級機關解決防火建設項目所需資金問題的請示，是一份寫得較為成功的公文。其成功之處主要表現在以下幾個方面：
　　
　　·請示緣由充分有力。緣由是請示事項賴以存在的基礎，也是能否得到滿意批復的重要條件。這份請示的正文，從開頭到“……因缺少資金，一直未能按重點庫區標準建設”，即是請示緣由部分。在這一部分中，作者選用了“廠區建筑面積×萬平方米（其中冷庫× × ×平方米），貯存肉、蛋等物資×。千噸，價值× ××萬元”，以及這么大的廠區“僅有消火栓處；且因年久失修，水壓低，達不到噴射要求。一旦發生事故，后果將不堪設想”等典型事例作為背景，用以說明增設地下消火栓的必要性與迫切性。事實相當有力，理由相當充足，以此作為請示的緣由也就益顯充分有力。
　　
　　·請示事項具體明確。從“為確保庫區安全生產……”開始，一直到正文結尾，是請示事項部分。這一部分寥寥數語，既講明了請示的目的，又提出了請求解決的問題：一是“急需修建地下消火栓四處”；二是“需撥資金××萬元”。請示事項具體明確，這樣就便于上級權衡考慮，及時予以批復
　　
　　·請示體式規范正確。這篇請示篇幅不長，但各項內容齊備，行文體式規范：一是標題三要素俱全，清楚醒目；二是主送機關只有一個，符合請示要求；三是結尾用語謙恭恰當，將“妥否，請審查批示”的結語用于這份請求批準的請示，非常得體。

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