制度的格式

制度的格式

　　制度的格式
　　
　　下面介紹制度的格式和寫法：
　　
　　（一）制度的基本格式
　　
　　1.標題
　　
　　制度的標題，基本上是由制度內容和文種組成。如<學校環境保護工作制度>、（教師備課制度>。
　　
　　2.發布
　　
　　發布是在標題下說明制定或發布的單位、時間。也可以寫在正文之后。成為落款。
　　
　　3.正文
　　
　　正文的寫作，有繁有簡。內容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結語式去寫。比較簡單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實實在在的幾條規定性文字。
　　
　　（二）制度的寫法
　　
　　1.開頭
　　
　　不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內容要寫得簡要，不用空話、套話，要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款，顯得直截了當
　　
　　2.主體
　　
　　制度都是分成若干條的，每一條一個內容。主體應寫得條理分明，特別要注意將所制定的內容細心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來，最后往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的，沒有商量的余地。表達時像¨要“、”須“、”應“、”不可“、”不準“、”嚴禁‘’、“一律”等詞的使用頻率是很高的。同時，制度的內容表達應是便于記憶的，寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子，甚至還要盡量做到音調起伏有致。還有的把某些內容概括為帶數字的短詞組，如一慢，二看，三通過。三清。四無，五不漏等。更易記憶。
　　
　　請看例子：
　　
　　范文一：X X學校外事接待制度
　　
　　一、校內各部門或個人擬邀請外賓來校訪問，頰事先向外事領導小組報告，經批準后，方可組織安排接待。
　　
　　二、在接待工作中，要認真執行外事政策，嚴格按照接待計劃辦事。
　　
　　三、在接待工作中，涉外人員要堅持四項基本原則，立場堅定，旗幟鮮明。
　　
　　四、涉外人員要嚴格執行外事紀律，保守國家秘密，不做有失國格、人格的事。
　　
　　五、在接待工作中，要熱情、友好、周到，講文明、禮貌，尊重對方國家的風俗、習慣和禮儀、禮節。
　　
　　六、對外接待工作結束后，要將情況及時向有關部門報告。
　　
　　范文二：財政局黨的群眾路線工作制度
　　
　　根據《縣財政局黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》要求，為進一步完善我局黨的群眾路線教育實踐活動各項工作機制，切實增強工作的科學性和協調性，提高工作質量，確保高質高效完成各項目標任務，特制定如下工作制度。
　　
　　一、第一責任人制度
　　
　　（一）局黨組書記為全局教育實踐活動第一責任人。
　　
　　（二）各黨支部書記為黨支部教育實踐活動第一責任人。
　　
　　（三）局機關股室、局屬事業單位主要負責人為本單位教育實踐活動第一責任人。
　　
　　二、領導干部聯系基層單位制度
　　
　　（一）局領導按照分工，以各自分管的單位作為聯系點。
　　
　　（二）各黨支部書記要確定一個基層單位或黨支部作為聯系點。
　　
　　（三）局機關各職能部門、局屬各事業單位負責人在局教育實踐活動領導小組辦公室統一協調確定一個基層單位作為聯系點。
　　
　　（四）聯系內容
　　
　　1、積極宣傳中央、省、市、縣群眾路線教育實踐活動相關文件精神，指導基層單位抓好教育實踐活動。
　　
　　2、檢查督促群眾路線教育實踐活動各項工作部署在基層單位的完成情況；
　　
　　3、發掘基層的先進經驗和典型事跡，在全局進行推廣。
　　
　　4、圍繞教育實踐活動工作重點、熱點和難點問題，開展調查研究，及時發現新問題，研究新形勢，總結新經驗，
　　
　　5、聽取基層單位對局教育實踐活動和財政工作的意見和建議。
　　
　　三、會議制度
　　
　　（一）領導小組會議制度
　　
　　1、領導小組會議由組長召集和主持。
　　
　　2、原則上每半個月召開一次會議，也可根據工作需要臨時召開會議。
　　
　　3、領導小組會議的主要任務是：
　　
　　（1）傳達學習貫徹中央、省委、市委、縣委和局黨組關于黨的群眾路線教育實踐活動的重要指示精神；
　　
　　（2）聽取黨的群眾路線教育實踐活動的有關情況匯報；
　　
　　（3）討論決定黨的群眾路線教育實踐活動的重大事項；
　　
　　（4）就黨的群眾路線教育實踐活動中的重要工作提出指導性意見。
　　
　　3、會議要求
　　
　　（1）領導小組會議議題由組長確定，根據需要不定期召開，要做好會議紀錄。會議組織工作由領導小組辦公室負責。
　　
　　（2）領導小組成員不能出席領導小組會議時，通過領導小組辦公室向領導小組組長請假。
　　
　　（3）根據工作需要，可安排領導小組辦公室及所屬各組負責人和其他有關人員列席會議。
　　
　　（二）辦公室例會制度
　　
　　1、領導小組辦公室工作例會由辦公室主任召集和主持；
　　
　　2、原則上每兩周召開一次會議，(www.baimashangsha.com)也可根據工作需要臨時召開會議。
　　
　　3、辦公室例會主要任務是：
　　
　　（1）總結前一階段工作
　　
　　（2）部署下一階段工作任務
　　
　　（3）研究解決工作中遇到的新情況和新問題
　　
　　4、辦公室例會要求：
　　
　　（1）綜合材料組負責會議通知工作，
　　
　　（2）要安排專人負責會議記錄。
　　
　　（3）凡因事不能參加的，應向局“活動辦”主任請假。
　　
　　四、學習制度
　　
　　（一）學習組織。集中學習包括黨員專題學習和領導班子集中學習、以黨支部為單位組織的集中學習和局統一組織的學習活動。
　　
　　（二）學習內容。主要學習中國特色社會主義理論體系、黨章、廉政準則，黨的十八大、十八屆三中全會精神，中央、省委、市委出臺的一系列全面深化改革的文件和深入開展黨的群眾路線教育實踐活動的有關文件精神；學習財政專業知識、崗位工作技能、職業道德等。
　　
　　（三）學習形式。以集中學習與分散學習相結合的方式，采取召開學習會、領導講課、個人自學、專題輔導、交流討論、觀看專題片等靈活多樣的形式，提高學習的積極性和主動性，確保學習效果。
　　
　　（四）學習紀律。黨員要積極參加集中學習活動，領導干部要帶頭學習，參加學習活動應做到不遲到、不早退，無故不得缺席，有事需請假，缺課要及時補課。
　　
　　（五）學習記錄。每名黨員干部要做好學習筆記，撰寫心得體會。局“活動辦”要認真做好教育實踐活動期間的學習情況記錄，并及時進行歸檔，以備檢查。
　　
　　五、信息報送制度
　　
　　（一）局機關各股室（單位）每周要向局教育實踐活動辦報送教育實踐活動開展情況和活動信息，遇有重要活動和特殊情況應及時上報。
　　
　　（二）辦公室綜合材料組負責信息匯總、編輯，在專題網頁上公布，重要信息及時上報上級有關部門和領導。
　　
　　（三）辦公室綜合材料組負責做好宣傳報道工作。要確保信息暢通，做到上情下達、下情上達。指定專人擔任信息員，每周向縣委教育實踐活動領導小組辦公室上報本單位的教育實踐活動開展情況、創新經驗和有效做法。
　　
　　六、督導檢查制度
　　
　　（一）督導檢查工作分三個層面：
　　
　　1、局領導督導檢查聯系和分管部門教育實踐活動開展情況，審閱有關材料，出席重要活動；
　　
　　2、局教育實踐活動辦公室督導組負責督導檢查財政局各單位教育實踐活動開展情況；
　　
　　3、局教育實踐活動領導小組成員負責督導檢查下屬單位及各黨支部教育實踐活動開展情況。
　　
　　（二）督導檢查的主要內容：
　　
　　1、通過檢查記錄、座談討論、聽取匯報等形式，了解被督導檢查單位教育實踐活動的開展情況，督促被督導檢查單位按要求有計劃地開展教育實踐活動，確保教育實踐活動取得實效；
　　
　　2、幫助被督導檢查單位理清思路，查找差距，提出要求和指導意見；
　　
　　3、了解被督導檢查單位開展教育實踐活動的創新點、好做法，幫助總結、提煉并加以推廣。
　　
　　七、檔案管理制度
　　
　　（一）局“活動辦”各工作組應明確一名同志負責收集、整理、歸檔本組檔案資料，活動結束時統一送交綜合材料組。
　　
　　（二）應歸檔的內容包括：上級來文、領導小組的講話、指示、活動報道，各組起草的文件、信息，各單位上報的匯報、反饋、信息，報送縣委教育實踐活動辦公室的工作總結、統計報表等。
　　
　　（三）歸檔資料必須符合下列要求：
　　
　　1、文件材料齊全完整；
　　
　　2、根據檔案內容合并整理、立卷；
　　
　　3、文字資料、電子版、音像資料等要分類歸檔。
　　
　　4、加強檔案保管工作，確保檔案和案卷機密安全。

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