辭卻信怎么寫(xiě)

辭卻信怎么寫(xiě)

　　辭卻信怎么寫(xiě)
　　
　　●辭卻信的概念
　　
　　辭卻信是指在社交活動(dòng)中，用以傳達(dá)對(duì)某種請(qǐng)求事項(xiàng)（如對(duì)方的邀請(qǐng)、聘用、求職等）不予應(yīng)允的一種專用信函。
　　
　　●辭卻倍的格式
　　
　　標(biāo)題。在第一行中間寫(xiě)上“辭卻信”三字，也可不寫(xiě)標(biāo)題
　　
　　稱謂。寫(xiě)稱謂要注意：
　　
　　寫(xiě)法要顯得鄭重
　　
　　◆合乎尊重對(duì)方的禮貌要求。
　　
　　◆絕對(duì)不能在稱謂上流露出居高臨下或隨隨便便的感覺(jué)。
　　
　　◆稱謂名稱應(yīng)和邀請(qǐng)信、應(yīng)聘信、求職信等落款署名一致。如果對(duì)方是以單位名義邀請(qǐng)，則辭卻信中的稱謂也就是單位名稱。若對(duì)方是以個(gè)人名義邀請(qǐng)，則辭卻信中的稱謂也應(yīng)是個(gè)人。
　　
　　正文。正文部分是辭卻信的主體部分，一般寫(xiě)法如下：
　　
　　◆第一，向被辭卻人表示真誠(chéng)的謝意，如感謝應(yīng)聘者的支持、厚愛(ài)，或感謝對(duì)方的盛情邀請(qǐng)等等。
　　
　　第二，委婉地陳述辭卻的理由。要注意：①理由的陳述應(yīng)以事實(shí)為根本，具體實(shí)在，讓人信服，使人感到這樣的辭卻決定是合乎情理的，讓人可以接受。②切忌以三言兩語(yǔ)的官腔敷衍了事，或玩弄外交辭令。③不要羅列眾多理由，以免讓人產(chǎn)生亂找借口、拒人千里之外的感覺(jué)。(www.baimashangsha.com)④陳述理由時(shí)的語(yǔ)言最好選擇諸如“遺憾的是”、“令我們?yōu)殡y的是”等委婉的語(yǔ)句，這樣可以產(chǎn)生較好的效果。
　　
　　◆第三，應(yīng)向?qū)Ψ奖砻髯约菏墙?jīng)過(guò)多方努力和反復(fù)研究才作出最終辭卻的決定。這樣，既表明了自己慎重、認(rèn)真的態(tài)度，也使被辭卻者感到其價(jià)值被肯定、受到重視的愉悅，同時(shí)又留有日后合作的余地。
　　
　　◆第四，再次誠(chéng)懇致歉，請(qǐng)求對(duì)方諒解，并表達(dá)今后有機(jī)會(huì)繼續(xù)合作或聯(lián)系之類的愿望。
　　
　　●辭卻信的寫(xiě)作要求
　　
　　@陳述難以應(yīng)允的理由要可信、具體，切忌籠統(tǒng)。
　　
　　@表達(dá)要委婉，處理要講究技巧，在婉拒應(yīng)聘或求職時(shí)，切忌簡(jiǎn)單輕率。要盡可能將對(duì)方的不快化成遺憾，應(yīng)給一時(shí)的落選留有將來(lái)的希望。
　　
　　0誠(chéng)懇真摯，以情感人，文風(fēng)樸實(shí)，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。
　　
　　@總之，一封成功的辭卻信，不但可以爭(zhēng)取對(duì)方諒解，避免誤會(huì)，盡可能地將因希望落空而產(chǎn)生的不愉快降到最低程度，甚至還可以使本不了解你的人產(chǎn)生深刻的印象和某種好感，能提高自身的信譽(yù)度，塑造良好的形象，取得良好效果

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