催款函的格式

催款函的格式

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。下面是小編整理的催款函的格式范文，歡迎大家欣賞。

　　催款函格式

　　催款函的格式通常包括以下幾個部分：

　　1、標題：明確指出信函的性質，例如“催款函”。

　　2、收件人信息：包括公司名稱、地址、聯系電話和電子郵箱，確保信函能夠準確送達。

　　3、征文：

　　開頭應禮貌地稱呼收件人，例如“尊敬的XX先生/女士”。

　　正文部分應詳細說明欠款的事實，包括欠款的原因、金額、以及欠款的時間。

　　強調催款的緊迫性和重要性，提醒對方及時付款。

　　4、結尾：

　　明確提出要求，例如要求在特定日期前完成支付，或者提出具體的解決方案。

　　包含聯系方式，以便收件人有疑問時可以及時溝通。

　　5、落款：包括發件人的名稱、職位以及發件日期。

　　關于字體，一般建議使用常見的正式字體，如宋體或黑體，字號通常使用小四號或五號字，以確保信函的正式和專業。此外，信函的排版應整潔、清晰，避免使用過多的裝飾性字體或復雜的排版方式，以免影響閱讀和理解。

　　寫作要點

　　通常來說，催款函要包括以下主要條款：

　　1．欠款單位的全稱和賬號；

　　2．欠款的原因；

　　3．欠款的時間；

　　4．欠款的金額；

　　5．發票號碼；

　　6．建議處理措施或意見。

　　注意事項

　　催款方在制作中應注意以下事項：

　　一、催款函應包括以下內容：

　　1、欠款方名稱

　　2、欠款事項

　　3、欠款時間

　　4、欠款原因

　　5、欠款金額

　　6、發票編號

　　7、催款方的銀行賬號

　　8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯系人

　　2、聯系電話

　　3、聯系地址

　　三、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

　　催款函范文1

_______公司：

　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

　　_____公司(印章)

　　_____年___月___日

　　催款函范文2

____市__公司：

　　我是________律師事務所黃____律師，受____市南山區__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

　　經核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。

　　請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。

　　請慎重考慮!

　　________律師事務所

　　20__年__月__日

　　催款函范文3

尊敬的____________：

　　自________年____月____日起，貴司陸續向我司購買__________________，貨款總金額____________元。但迄今為止，____________欠我公司貨款共計人民幣____________元。根據貴我雙方________年____月____日所簽署的合同約定，貴司應在________年____月____日前付清該款。現貴公司已逾期付款日，嚴重影響了我司正常的生產經營。

　　請貴司收到此函件后日內將上述逾期未付的貨款匯付至我司賬戶(賬戶名：__________________;開戶行：__________________;賬號：________________________)。否則，本公司將委托相關追收人員上門催收解決，并保留通過法律途徑解決的權利，屆時可能給貴司造成不良影響并將有損貴司的誠信形象。

　　特此函達!

　　__________________公司

　　______年____月____日

　　催款函范文4

尊敬的_______________:

　　從_______年____月____日開始，我管理處從未收到貴公司的物業費。

　　按時交納物業費是每個業主的義務，也是物業公司維持日常運營的基本保障。物業費是園區公共秩序維護、環境衛生、公司區域維修、以及電梯、配電、公共照明等設備設施正常運營的基本保障。如您不按時足額繳納物業費，將會對園區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時也侵犯了已繳費業主的切身利益。

　　至_______年____月____日，貴公司欠款總額為______________元。

　　風險提示:

　　催收的內容，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，且應與交易相關的資料(如合同等)相符，以便使收文單位明確情況，及時地交款。

　　在此，我管理處鄭重提醒，請貴公司盡早繳納欠款，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律后果，及時支付拖欠的物業費，以免我物業采取不必要的措施。

　　風險提示:

　　催款函尾部應寫明催款方的處理意見，在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜，這樣做有利于引起債務人的緊迫感，及時還款。

　　謝謝配合

　　___________公司

　　_____年___月___日

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