商務公函

商務公函

　　商務公函
　　
　　（1）商務公函的概念
　　
　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
　　
　　（2）商務公函的結構及寫作方法
　　
　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
　　
　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
　　
　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
　　
　　③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
　　
　　④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
　　
　　范文一：商務公函
　　
　　××公司：
　　
　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
　　
　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
　　
　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
　　
　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
　　
　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
　　
　　××公司
　　
　　×年×月×日
　　
　　范文二：商務公函
　　
　　尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：
　　
　　您們好！
　　
　　首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節假期約20天，(www.baimashangsha.com)我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現場。
　　
　　安徽臥龍泵閥有限責任公司
　　
　　特此公函
　　
　　2014年4月1日

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