檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

　　檔案借閱利用制度
　　
　　1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
　　
　　2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
　　
　　3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
　　
　　4、檔案利用者應遵循下列規定：
　　
　　（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。
　　
　　（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。
　　
　�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
　　
　�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。
　　
　�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
　　
　　5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

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