醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室職責

　　醫(yī)院辦公室職責
　　
　　醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領導的辦事機構，在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責：
　　
　　一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。
　　
　　二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。
　　
　　三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發(fā)，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。
　　
　　四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。
　　
　　五、協(xié)助院長處理日常行政事務工作，負責了解和掌握醫(yī)院行政工作進程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。
　　
　　六、負責掌握學院印信和院長印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制。
　　
　　七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
　　
　　八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
　　
　　九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。負責節(jié)假日院領導安排。
　　
　　十、負責醫(yī)院領導的辦公室和會議室的管理。
　　
　　十一、承辦領導臨時交辦的其它工作，要盡快完成并隨時匯報。

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