人事異動管理標準作業規程

人事異動管理標準作業規程

　　人事異動管理標準作業規程
　　
　　1 目的
　　
　　規范員工轉正晉升、降級、調薪、調崗、離職工作辦理程序，確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。
　　
　　2 適用范圍
　　
　　適用于公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職的管理工作。
　　
　　3 職責
　　
　　3.1總裁負責公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職手續的審批；
　　
　　3.2人力資源部負責公司所有員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職手續的辦理；
　　
　　3.3各部門負責提出本部門員工的轉正、晉升、降級、調薪、調崗、離職建議。
　　
　　4 程序要點
　　
　　4.1轉正
　　
　　4.1.1 轉正條件
　　
　　a） 正常轉正的條件：員工試用期滿，經公司績效考評合格；
　　
　　b） 提前轉正的條件：員工于試用期表現特佳，有顯著工作業績；
　　
　　4.1.2試用期結束前15個工作日，各部門待轉正員工到人力資源部主動領取《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》，根據自身情況，實事求是填寫表中內容，遞交至部門負責人審核；
　　
　　4.1.3人力資源部參考《員工試用期面談表》，對新員工在試用期的工作表現作出評價，報用人部門分管總監及總裁簽批；
　　
　　4.1.4在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，用人部門經理可以提前結束試用期，并將《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》報分管總監、人力資源部審核，總裁批準。
　　
　　4.1.5試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部門提交報告，經部門負責人及人力資源部、總裁簽字審批后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。
　　
　　4.2晉升/調薪
　　
　　4.2.1晉升/調薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請：
　　
　　a） 工作成績優秀，本崗位成績突出者；
　　
　　b） 年度綜合績效考核被評為良好以上者；
　　
　　c） 工作有突出貢獻或重大立功表現者；
　　
　　d） 有突出才能，為公司急需者；
　　
　　e） 為同行業競相爭取者。
　　
　　4.2.2凡有以下情形之一者，不得晉升/調薪
　　
　　a.近三個月內有遲到、早退行為者；
　　
　　b.本年度內有曠工行為者；
　　
　　c.本年度內工作有重大失職行為者；
　　
　　d.本年度內有其他嚴重違反規定者。
　　
　　4.2.3晉升、調薪辦理流程
　　
　　各部門經理提報晉升、調薪幅度建議，填寫《人事異動申請表》，經分管總監審核，報人力資源部復核，經總裁審批后；人力資源部調整員工崗位等級或工資標準。晉升人員均有為期三個月見習期。
　　
　　4.3降級
　　
　　4.3.1降級的條件
　　
　　a.管理不善者；
　　
　　b.多次重復違反公司標準作業規程，但未造成嚴重后果者；
　　
　　c.一年內記大過一次，記小過兩次者；
　　
　　d.績效考評連續兩個月考評分數均為末位者；
　　
　　e.其他須給予降職、降薪的處分者。
　　
　　4.3.2降級辦理流程
　　
　　各部門負責人或人力資源部提報降級建議，并提交《獎懲單》，員工填寫《人事異動申請表》，經部門經理及總監簽批后，報人力資源部審核；報總裁審批后；人力資源部調整員工崗位等級。
　　
　　4.4內部調職
　　
　　4.4.1 調動和借調
　　
　　1）相對于晉升和降職，調動是公司內平行的人員異動。
　　
　　2）借調是指公司內平行的人員短暫性異動，人事關系仍隸屬于異動前所在公司。
　　
　　4.4.2公司內部調動
　　
　　凡屬公司內人員的調動，由調入部門與調出部門協調后，進行員工面談，員工填寫《人事異動申請單》提出申請，交調出部門經理、分管總監簽署意見，經人力資源部審核，主管級以上人員的調動，報總裁批準。
　　
　　4.4.3跨公司調動
　　
　　凡屬跨公司調動的人員，由人力資源部與相關部門協調后，進行員工面談同意后，員工填寫《人事異動申請單》提出申請，交調出部門經理、分管總監簽署意見，經人力資源部審核，報總裁批準。
　　
　　調動經總裁批準后，調出部門務必安排調動員工于指定日期內完成交接工作，完畢后就任新職；調動員工從到新崗位報到之日起，執行新崗位的相關待遇。
　　
　　4.4.4借調程序同調動程序，借調期間績效考核在異動后所在部門考核，工資由異動后所在公司發放。
　　
　　4.4.5禁止任何部門和個人未經上述程序擅自調整員工工作崗位。
　　
　　4.5離職管理
　　
　　4.5.1書面通知
　　
　　a）辭職：員工提出辭職，應當提前三十日以書面形式通知公司。
　　
　　b）辭退：公司辭退轉正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內，仍算公司職員，應照常上班，三十日后應立即辦理手續離開公司。
　　
　　c）試用期人員離職應提前三天提出申請。視實際情況經公司批準獲提前離職者不在此限。
　　
　　4.5.2離職面談
　　
　　離職前，公司可根據職員意愿安排上司或人力資源部進行離職面談，旨在查明員工離職的原因，聽取員工的意見或建議。
　　
　　4.5.3離職審批
　　
　　離職前十五天向人力資源部領取《離職申請表》按要求至各部門辦理離職手續；并經由部門經理、分管總監、人力資源部經理、總裁批準。
　　
　　4.5.4離職交接
　　
　　離職前一周向人力資源部領取《員工離職工作交接單》，員工必須按《員工離職工作交接單》指引辦理相關交接手續，手續辦理完整后方能正式離開公司。
　　
　　4.5.5離職通報
　　
　　離職手續辦理完成之后方能領取公司開具的離職證明，并告知相關部門，與其解除勞動關系；公司將在員工離職十五日內為其辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
　　
　　4.6資料記錄
　　
　　人力資源部人事專員將調動員工在《員工花名冊》中登記，將《轉正申請表》、《試用期轉正申請評估表》、《人事異動申請表》存入員工本人檔案。
　　
　　5 記錄
　　
　　5.1《轉正申請表》
　　
　　5.2《試用期轉正申請評估表》
　　
　　5.3《離職申請表》
　　
　　5.4《離職審批表》
　　
　　5.5《離職面談表》
　　
　　5.6《人事異動申請單》
　　
　　5.7《員工工作移交清單》

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