怎樣寫信

怎樣寫信

　　怎樣寫信
　　
　　沈龍明
　　
　　信是人與人之間進行交際的重要工具，通過書信的往來，可以互通信息、交流思想和抒發(fā)感情。盡管由于電話的普及和“伊妹兒”的出現(xiàn)，信的使用有所減少，但是信是不可能消失的，因為有些話適合在信中說的，如果改用電話或“伊妹兒”，效果就遠遠不如信。
　　
　　信的應用范圍是相當廣的：向自己的親友訴說思念之情，談談自己近期的學習、生活情況，要請對方辦什么事，或收到了別人的來信要回信……凡此種種，都用得到信。
　　
　　信的針對性很強：由于通信者之間總是具有特定的關系（如親戚、或朋友、或同學、或老師……），因此它的內容是有的放矢，讀它的人往往只是特定的一個人。
　　
　　信的格式和寫法都比較固定，下面分八個方面分別予以介紹。
　　
　　一、稱謂（稱呼）
　　
　　對收信人的稱呼應寫在第一行，頂格（前面不空位置）寫（頂格表示對對方尊敬），后面加上冒號，表示下面有話要說。稱呼是信的第一句話，一般在它的前面加上修飾語，如“尊敬的陳老師”、“親愛的媽媽”等。具體怎樣寫，要根據(jù)自己與收信人的關系以及親密程度而定：收信人如果是跟自己關系極其密切的親屬、長輩，一般只寫稱呼，不應直呼其名，也不能在稱呼前加上對方的姓和名，例如：爸爸、媽媽、爺爺、奶奶等；寫給與自己的關系疏遠一些的親屬、長輩，可以在稱呼前面加上對方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；寫給與自己密切、比自己年長的平輩，也不應寫名字而應只寫稱呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有幾個要加以區(qū)別，可加上“大”、“小”等限制性詞語）；同學、朋友之間通信可直呼其名，也可以加上“同學”或“友”，例如廖豐同學、張雷同學、陳明輝友等；寫給比較尊重的或不太熟悉的人，應在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等稱呼以表尊重。
　　
　　二、問候語
　　
　　寫好稱呼以后，一般寫問候語。問候語不應在稱呼后面連著寫，而應另起一行，空兩格，單獨成行。問候語通常寫“您好”（對幼輩寫“你好”），遇到節(jié)日，可致以節(jié)日的問候，如“新年好”、“春節(jié)好”等。雖然寫信只是以紙相見，但也應有“見信如見人”的感覺，因此應問候一下，來表示禮貌，另外也表示對對方的關心。問候語怎樣寫沒有定規(guī)，通常問身體、問學習、問生活等。
　　
　　三、正文
　　
　　正文是信的主要部分，寫在問候語的下面，另起一行，空兩格后開始寫。正文的內容幾乎是沒有什么限制的，自己的學習、生活和思想狀況，都可以寫；表達方式的運用也是十分自由的，既可以具體生動地敘述和描寫，也可以隨心所欲地議論和抒情。
　　
　　寫正文時要注意，表達的感情要真摯，條理要清楚，語言要平實、流暢。寫時運用的口氣要適合收信對象，如對長輩、老師，應用“您”來稱呼，如給兩個人寫信，可用“您二位”。如果要說的事情很多，那么最好一段一段分開寫，一件事寫一段，另一件事另起一段，敘述得清清楚楚。要盡量用口語，句子要多用短句。要像對方就坐在你對面，你與他（她）進行交談一樣。如果寫的是回信，則應先回答對方來信中所提出的問題，然后再向對方談自己的事情。對對方有什么要求或希望。可以在正文部分的最后簡明扼要地寫上幾句，如“拜托之事，請盡量早辦為感”，“望您在百忙之中抽空來信為盼”等。
　　
　　四、結尾語
　　
　　正文寫完了，應另起一行寫上一些表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”、“祝您健康”等。敬祝語不能緊接著正文的內容寫，一定要另起一行，空兩格寫上其前半部分，如“此致敬禮”中的“此致”兩字，“祝您健康”中的“祝您”兩字，再另起一行，頂格寫上敬祝語的后半部分，如“敬禮”、“健康”等。
　　
　　五、署名
　　
　　結尾寫好以后，在信的右下方寫上自己的名字。給親屬、長輩寫信，應在名字前面加上稱謂，例如：給父母寫信，應在自己的名字前面加上“兒（子）”“女（兒）”，給舅舅寫信，則在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，給長輩寫信，署名時要把“姓”去掉，這樣做一是表示自己在長輩面前比較謙卑，二是表示對對方的尊重。如果給自己十分要好的朋友或老同學寫信，可以只署自己的名字，名字前不必加稱謂；給關系比較疏遠或不太熟悉的人寫信，可把自己的姓和名一起署上。
　　
　　六、日期
　　
　　日期應寫在署名的下面一行，在署名下中間稍靠后一點。日期應寫全年、月、日，有時甚而至時；如有必要，在年、月、日后面加上寫信的地點。日期應統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，不能年份用阿拉伯數(shù)字，而月份和日用中國數(shù)字，如2003年三月十八日等。
　　
　　七、附言
　　
　　有時信寫完后，發(fā)現(xiàn)還有些需告訴對方的內容沒有寫上，便補寫在后面，這就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字樣提示這是補寫的內容。
　　
　　八、信封
　　
　　信封從上到下分三個部分：上面是收信人地址，中間是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角應寫上收信人所在地的郵政編碼。這三個部分的字不應寫得一樣大，而應這樣寫：收信人的姓名這一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。
　　
　　收信人的地址應寫全，不應漏掉省份名。收信人的姓名后面應加上稱呼，如“先生”、“女士”等，當然也可以加上“同志”、“老師”等，而不能只寫姓名，只寫姓名是對對方不夠尊重：稱呼的后面應加上“收”或“啟”等字。值得指出的是，信封上收信人后邊的稱呼，是供郵遞員稱呼的，因此不能按寫信人與收信人的關系寫成“表姐”、“姨媽”等。

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