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    會議記錄怎么寫?會議記錄格式及

    時間:2022-08-14 19:42:37 小學生作文 我要投稿
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    會議記錄怎么寫?(會議記錄格式及范文)

      會議記錄怎么寫?(會議記錄格式及范文)
      
      “會議記錄”,是指用文字把會議情況和內容如實記錄下來。會議按內容和形式可以分為:討論會、座談會、報告會、傳達會、工作會議、經驗交流會等等。
      
      會議記錄的結構或項目包括:會議名稱、時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、討論或發言的內容、會議決議等等。每項內容可以分行書寫,也可以填入表格。 ,會議記錄按記錄手段可以分為文字記錄和錄音記錄;按詳略程度可以分為詳細記錄和簡要記錄。
      
      (1)詳細記錄:就是把會議的全部情況,包括每個人的原話,全部、如實地記錄下來。可以采用速記的方法。
      
      (2)簡要記錄:就是只把會議的主要內容(包括每個人的發言)、討論或爭論的問題和通過的決議簡要地記錄下來。
      
      (3)錄音記錄:就是用現代化的錄音設備把每個人的發言內容全部錄制下來,以后再根據錄音整理成文字材料。
      
      從寫作技巧來看,主要有:議程交代法、歸納整理法。
      
      議程交代法
      
      “議程交代法”,就是把會議的全過程,按照會序,逐項地記錄下來。做到:不丟項,不倒置,交代清楚,書寫明白。 (小學生作文 www.baimashangsha.com) 讓人一看便一目了然,全會在胸。
      
      如:一份《向雷鋒同志學習》的中隊會記錄程序是:
      
      (1)宣布《向雷鋒同志學習》中隊會開始;
      
      (2)播放《中國少年先鋒隊隊歌》;
      
      (3)輔導員老師講話;
      
      (4)由故事員分別講述《雷鋒的故事》;
      
      (5)各小隊集體討論;
      
      (6)小隊代表發言:
      
      (7)自由發言:
      
      (8)中隊長總結并宣布《向雷鋒同志學習的決議》;
      
      (9)唱《學習雷鋒好榜樣》閉會。
      
      歸納整理法
      
      這種方法用于決議部分。就是將大家分散的合理的建議和倡導,分門別類地加以合并、整理,調整順序,精煉語言。達到按類別,分項目,不羅嗦,有條理。歸納、整理的方法是:
      
      (1)按照內容分類,按照關系排隊。
      
      (2)將個別的分散的內容加以歸納、概括;
      
      (3)精煉語言,做到簡潔、準確、概括。
      
      (4)單獨的一份決議一般分為前言、內容、保證和署名、日期等部分。
      
      [例文]
      
      六年級一班班委會記錄
      
      時間:5月30日下午
      
      地點:本班教室
      
      出席人:班委會全體成員
      
      主持人:班長張鴻
      
      記錄:艾小茹
      
      一、班長提出這次隊委會討論的內容:怎樣做一個講文明懂禮貌的好隊員。
      
      二、討論。大家拿班上張鴻、史明明、李小燕等隊員做例子,歸納他們在講文明講禮貌方面的優點。
      
      三、決議:
      
      1、尊敬老師。上課要遵守紀律,發言先舉手,不做小動作,下課時見到老師要有禮貌。
      
      2、同學之間團結友愛。學習上、生活上要互相關心,互相幫助。特別要愛護小同學,各方面要做小同學的榜樣。
      
      3、在公共場所注意遵守秩序。不亂吵亂嚷,不說粗話。
      
      4、鍛煉身體,講究衛生。認真做課間操,不亂扔果皮紙屑。
      
      從以上幾點做起。這些決議先請班主任老師提提意見,明天班會上再提請全體同學討論,通過后實行。
      
      [簡評]
      
      這是一篇簡要記錄,題目是:《六年級一班班委會記錄》。在寫完時間、地點、出席人、主持人、記錄人之后,便用“議程交代法”記錄了三項議程;即班長提出討論的內容;委員討論簡記;具體決議條文。又用“歸納整理法”將大家分散的提議分類逐項地加以合并、整理,概括為四條,語言精煉,不重項,不羅嗦,有條理,最后又寫明了這次班委會的“這些決議先謗班主任提提意見。明天班會上再提請全班同學討論,通過后實行”,體現了民主集中制。

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