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對政府與同級人大之問行文關(guān)系及文種選擇使用的思考
對政府與同級人大之問行文關(guān)系及文種選擇使用的思考口計富祥
隨著國家行政機關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化，行文制度逐步完善，同一系統(tǒng)和非同一系統(tǒng)中各部門和各單位之間的工作關(guān)系和行文職權(quán)范圍基本確定，文種的選擇和使用日趨準確，文件運行和處理的效率不斷提高，文件的法定效力得以體現(xiàn)。目前，政府機關(guān)和同級人大機關(guān)之間的行文關(guān)系及其文種選擇使用問題成為學術(shù)界研究爭論的熱點，具體圍繞議案是上行文還是平行文，政府機關(guān)和同級人大機關(guān)之間行文文種的選擇和使用展開爭議。作為高校文秘教育和研究人員，經(jīng)過長期的理論探討和專業(yè)實踐，筆者認為只有明確政府機關(guān)和同級人大機關(guān)之間工作關(guān)系的特殊性，才能在行文過程中準確選擇使用文種，確保行文的嚴肅性和規(guī)范性，盡而明辨是非，結(jié)束爭議。
一、工作關(guān)系的辨析
工作關(guān)系一般由發(fā)文單位和受文單位所屬組織系統(tǒng)和工作過程中的職權(quán)范圍確定。工作關(guān)系決定著行文方向，行文方向決定著文種的選擇和使用。工作關(guān)系可分為四種基本情況：同一組織系統(tǒng)中上下級之間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導的隸屬關(guān)系，同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級業(yè)務主管部門之間業(yè)務指導與被指導的隸屬關(guān)系，同一組織系統(tǒng)中的同級機關(guān)之間的平行關(guān)系，非同一系統(tǒng)中的任何機關(guān)之間的不相隸屬關(guān)系。根據(jù)行文制度的規(guī)定，工作中具有隸屬關(guān)系的行文關(guān)系一般是下行文與上行文的關(guān)系，具有平行關(guān)系的行文關(guān)系一般是平行文與平行文之間的關(guān)系，工作中具有不相隸屬關(guān)系的行文關(guān)系一般是平行文與平行文之間的關(guān)系。那么，政府機關(guān)與同級人大機關(guān)之間的工作關(guān)系究竟屬于上述哪種情況呢？筆者認為，政府機關(guān)和同級人大機關(guān)之間的工作關(guān)系不屬于上述四種情況，具有特殊性，即政府機關(guān)與同級人大機關(guān)之間的工作關(guān)系是非同一組織系統(tǒng)之間權(quán)力機關(guān)與執(zhí)行機關(guān)的關(guān)系。根據(jù)《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定，“地方各級人民代表大會是地方國家權(quán)力機關(guān)�！笨h級以上地方各級人民代表大會常務委員會“監(jiān)督本級人民政府、人民法院和人民檢察院的丁作”。“地方各級人民政府是地方各級人民代表大會的執(zhí)行機關(guān)，是地方各級國家行政機關(guān)�！薄翱h級以上地方人民政府執(zhí)行本級人民代表大會及其常務委員會的決議，以及上級國家行政機關(guān)的決定和命令�！边@些規(guī)定明確了政府機關(guān)和人大機關(guān)的工作關(guān)系及其性質(zhì)特點：人大機關(guān)監(jiān)督政府機關(guān)的工作，政府機關(guān)執(zhí)行人大機關(guān)的決議，它們是國家執(zhí)行機關(guān)和國家權(quán)力機關(guān)的關(guān)系。根據(jù)組織關(guān)系和工作關(guān)系分析，筆者認為政府機關(guān)和同級人大機關(guān)之間的工作關(guān)系是非同一組織系統(tǒng)中具有隸屬性的特殊關(guān)系。這種工作關(guān)系的特殊性充分表明：(1)議案是政府機關(guān)向同級人大機關(guān)按照法定程序，提出審議事項的專用的上行文種。它本身具有報告工作和請示工作的性質(zhì)。(2)這種特殊的工作關(guān)系是法律賦予的，是法定程序所要求的。
二、文種選擇和使用的辨析
由此可知，政府機關(guān)在向同級人大機關(guān)行文時具有非同一組織系統(tǒng)性和隸屬關(guān)系的雙重性，即具有隸屬關(guān)系的上行文性質(zhì)和非同一系統(tǒng)的平行文性質(zhì)。行文關(guān)系的特殊性決定了行文方向的特殊性，行文方向的特殊性決定了行文文種選擇使用的特殊性。這樣政府機關(guān)向同級人大機關(guān)行文時文種的選擇就是一個難點。筆者認為，可根據(jù)具體情況選擇使用議案、意見、函j個文種。選擇的具體原則為：
1．重大問題必須選擇議案文種行文
議案用于向國家權(quán)力機關(guān)或者(范文先生網(wǎng) www.baimashangsha.com)立法機關(guān)提出議事的原案。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（下簡稱《辦法》）明確規(guī)定議案“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項”。議案提請審議的一般都屬于重大事項，如地方性法規(guī)制定議案，重大事項審議案，機構(gòu)變動審議案，重大問題解決議案。即當政府機關(guān)遇到超出了自身的職權(quán)范圍、自身無權(quán)決定的事項時，即在法律沒有授權(quán)的情況下，需要人大機關(guān)予以政策性和法律性支持時，就必須選用議案文種行文，以體現(xiàn)權(quán)力機關(guān)和執(zhí)行機關(guān)的工作關(guān)系，確保行文的嚴肅性、規(guī)范性。另外根據(jù)上行文和下行文的對應關(guān)系，人大機關(guān)收到同級政府機關(guān)的上行文，在審議結(jié)束后．應以意見文種對政府機關(guān)行文，這既可體現(xiàn)權(quán)力機關(guān)和執(zhí)行機關(guān)之間的工作關(guān)系，又可體現(xiàn)雙方組織關(guān)系的非同一系統(tǒng)性。
2．重要問題應該選擇意見文種行文
《辦法》提出：“意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法�！闭畽C關(guān)在執(zhí)行權(quán)力機關(guān)的決議時，如遇到無法擅自解決的重要問題，需向權(quán)力機關(guān)請示政策和法律時，就應該選擇意見文種行文，因為意見上行時具有請示的性質(zhì)。另外根據(jù)上行文和下行文之間的對應關(guān)系，人大機關(guān)在復文時，可選擇意見作為下行文，此時意見具有批復指示的性質(zhì)。選擇使用意見，既體現(xiàn)了雙方權(quán)力的隸屬關(guān)系，又體現(xiàn)了雙方組織關(guān)系的非同一系統(tǒng)性。
3．一般具體問題可以選擇函這一文種行文
在政府機關(guān)和人大機關(guān)的行文中，除了重大問題和重要問題外，有時還有一般的具體問題，如商洽工作，詢問答復問題，請求批準和答復審批事項等。筆者認為，此時可以選擇函行文。由于政府機關(guān)和同級人大機關(guān)工作關(guān)系的特殊性，即非同一系統(tǒng)性，于是就可用函行文。《辦法》指出：“函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”當政府與同級人大機關(guān)商洽工作、詢問或回答問題、請求或批準一般性事務時，可以選擇函的形式行文。從對應關(guān)系的角度出發(fā)，人大機關(guān)就可選擇復函、答復函、答復審批函復文。這樣，政府機關(guān)和同級人大機關(guān)組織關(guān)系明確，文種選用準確，既體現(xiàn)了非同一系統(tǒng)性，又體現(xiàn)了雙方工作權(quán)力的隸屬關(guān)系。這樣既可體現(xiàn)雙方工作關(guān)系的特殊性，又可體現(xiàn)文種選擇使用的靈活性和準確性，確保行文的規(guī)范性和嚴肅性。
三、結(jié)語
政府機關(guān)和同級人大機關(guān)工作關(guān)系的特殊性，即非同一系統(tǒng)之間的相隸屬關(guān)系，決定了政府機關(guān)在向同級人大機關(guān)行文時文種選擇使用的特殊性：對于重大問題，選擇使用議案行文；對于重要問題，選擇使用意見行文；對于一般具體問題，選擇使用函。
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