龍市鎮機關內部管理制度

龍市鎮機關內部管理制度

井岡山市龍市鎮機關內部管理制度

為加強鎮機關內部管理，進一步提高工作效率，達到內強素質，外塑形象之目的，使各項工作管理科學化、系統化、規范化、制度化，實現以制度制度管人的目的。經鎮黨委、政府研究決定，特制訂如下制度。
一、學習制度
1、講學習、講政治、講正氣，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個代表”重要思想和科學發展觀，貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，努力學習各項法律法規和科技知識，不斷提高政治素質和工作能力。
2、堅持理論與實際相結合的原則，緊密結合思想實際和工作實際，做到學以致用。
3、鎮機關全體工作人員以自學為主，每周一晚上為集中學習時間，由鎮班子成員及機關干部輪流講學，如遇特殊情況另行安排。
4、例會、學習與布置工作相結合，全體工作人員必須按時到會、簽名，無故缺會，每次扣罰20元，無故遲到、早退，每次扣罰5元，當月兌現。同時，每人必須帶好筆記本，不準喧嘩或做其它事，與會人員一般不準在會場接打手機。
5、經常摘抄學習筆記，撰寫心得體會，科級干部每人每年不少于5篇、1.5萬字，一般工作人員每人每年不少于3篇、1萬字。學習任務未完成，每少一篇扣津貼50元，每少一千字扣津貼20元。
二、考勤制度
1、全體工作人員必須按作息時間上下班，不得遲到、早退。鎮機關實行考勤機考勤，時間為上午8：20以前，下午5：00至6：00，未按時考勤一次，扣罰10元。如遇下鄉或因公出差而不能及時考勤者，須電話向分管黨政辦班子成員告知。無故曠工者，每天扣津貼50元。
2、要深入實際、深入基層認真做好本職工作。如沒有下鄉或因公外出辦事，工作時間不得擅自離開工作崗位。凡因公出差、開會必須及時向主要領導報告并告知黨政辦。
3、嚴格請銷假制度。請病假、事假按規定程序辦理。一般干部凡請假半天以內者，須向主要領導口頭請假；請假1天（含1天）以上者，需由鎮長審批（正股級崗位干部還須向書記報告）。班子成員請假，需經黨委書記審批。凡請假1天（含1天）以上者必須寫請假條，領導審批后請假條需交辦公室登記，否則按無故曠工論處。無特殊情況每人每月請假不得超過4天，每請事假一天扣津貼20元；請病假一天扣津貼10元；超過4天以上每超過一天扣除津貼分別為事假40元，病假20元。
4、婚假、產假、喪事假按上級有關規定的程序辦理。
5、節假日、雙休日實行輪流值班制。值班順序由辦公室統一安排，原則上不允許調班或換班。如確需調換班，須先告知辦公室，并與調換人協商好，否則按缺勤處理。值班人員必須堅守崗位，處理鎮內日常事務并填寫好值班日志，如遇重大事件，必須及時向主要領導報告。主要領導對節假日、雙休日值班實行不定期巡查，發現一次不在崗，每人扣50元。
三、公文管理制度
1、凡來文、來信、來函件均由黨政辦公室統一負責收發、登記、呈閱、歸檔。
2、辦公室文秘人員要認真做好公文處理工作，按擬辦意見及時辦理完呈閱、傳閱工作，在規定的時間內處理好領導交辦的有關事項。
3、凡分送的公文，辦公室文秘人員原則上須在公文制作完的當天分送完畢。凡需歸檔的分文，文秘人員應及時分類整理，裝訂成冊，機要文件嚴禁外借。
4、以龍市鎮名義發文，其文稿均由各分管領導組織撰寫初稿，辦公室進行審核，再呈報主要領導簽發。
5、每年年終對各類文件要分類整理，并裝訂成冊、存檔。
四、財務管理制度
1、財務人員要嚴格遵守《會計法》，履行財務制度和財務手續。 從嚴掌握各項經費的開支，保證鎮內人員工資和機關日常開支及時發放。分管財務的鎮領導應定期和不定期對財務帳目進行檢查。
2、堅持一支筆審批制度。鎮財務開支均應報告分管財務的鎮領導同意，大額開支視情況由鎮長、書記或班子會議決定。憑據要求手續齊全，即經手、驗收或證明、批準等要有不同的知情同志簽名。
3、嚴格執行差旅費報銷的有關規定。凡因公出差，一律憑正式發票實事求是填寫差旅費報銷單，并在出差返回后的一周內報帳。
4、因公借款應履行報批手續，經分管財務的鎮領導簽字后方可借款，借款后應及時報帳。
5、實行民主理財、財務公開。開支500元以下，由鎮長審批；開支500元至5000元，由鎮長和書記商量審批；開支5000元以上原則上必須經班子會研究決定。報銷票據經鎮長審簽后要交書記看過，出納方可付款。財務人員每月應及時結算和做帳，并做到每月10日前向黨委書記、鎮長書面報告上月經費收支情況。
6、鎮政府工作人員的日常開支、旅差費等按正式文件規定執行。需開支的日常用品，必須請示分管財務的鎮領導同意后，方可由出納采購或添置。
五、財產管理制度
1、公共財產實行造冊登記，定辦公室或定人使用，工作人員因工作調動須清點財物辦理移接交手續。
2、辦公用品購置，必須經鎮主要領導同意后，由辦公室統一辦理。
3、管理人員不得隨意將公共財產外借，本單位人員需借用公共物品，必須經分管領導同意，履行借還手續，如有損壞或丟失，照價賠償。如遇工作調離，須辦理移交后方可辦理調離手續。
4、鎮政府住房原則上不能外租。非本單位人員在鎮居住實行收費，標準為每間房200元/月。本單位人員在鎮居住的，每月每間收取管理費10元，水電費自理（電費由供電公司按電表收取，水費按每人每月5元標準收取）。
六、車輛及駕駛員管理制度
1、鎮政府的車輛主要是用于鎮領導因工作、外出需要時使用。原則上不準外借和私借，如因特殊情況確需借用，需填寫借用表格，應經過鎮主要領導批準，所需油費和司機出差費均由借用人負擔。如車輛損壞或造成交通事故，由借用人負責一切費用。
2、加強對汽油費的管理。對汽車加油實行“定車定卡制度”，即每輛車均配備一張專用加油卡，汽車加油一律使用加油卡。一經發現用加油卡給鎮以外車輛加油，則每次扣除相關人員工資或津貼2000元。加油卡統一由辦公室主任保管。
3、車輛的管理和派車的手續統一由黨政辦公室負責，在保證主要領導用車的前提下，其他副職用車必須事先征得主要領導同意后，駕駛員才可行車。
4、駕駛員必須負責鎮機關車輛的日常維護。如需修理應及時報告分管領導或主要領導。
5、駕駛員必須堅守工作崗位，平時若沒有出車任務，應按機關作息時間上、下班。
七、接待制度
1、上級機關、業務職能部門和外地投資客商來鎮政府指導、檢查、了解工作，應熱情、周到、妥善安排。
2、來人來客的接待用餐一律由接待辦公室按檔次標準統一安排（一般來客的用餐標準：食堂控制在20元/人以內；餐館控制在30元/人以內）
3、上級機關、業務職能部門來鎮檢查指導工作，原則上安排在鎮食堂就餐。需安排在鎮外餐館用餐，必須得到鎮主要領導的同意。未經鎮主要領導同意，擅自帶客到餐館用餐，費用自理。
4、村干部及計生專干來鎮聯系匯報工作，原則上在食堂用餐。
5、與上級領導及客人交談應謙虛謹慎，使用文明語言，回答客人的問題應實事求是、掌握分寸，不能隨意表態和妄加評論。
6、接待用品及特殊物品的采購，應經主要領導同意，由接待辦公室統一采購。
八、食堂管理制度
1、食堂的日常管理和食堂物品的采購由食堂管理員負責。食堂必須滿足鎮機關干部的正常用餐，并采取成本核算的辦法收取餐費，食堂還必須按鎮政府的要求安排好來人來客的用餐。
2、本單位工作人員用膳，必須在規定的時間內報餐用膳（報餐時間為：早餐7：30以前、中餐11：30以前、晚餐17：00以前），特殊情況除外。
3、上級機關、業務職能部門在食堂用膳，由接待辦公室按接待標準通知食堂后，由食堂管理員安排菜單炒菜。
4、炊事員對廚房和餐廳要勤打掃，餐具 要勤消毒。
5、食堂管理員和炊事員要主動接受、積極配合用膳人員的檢查和監督，盡量為用膳人員提供衛生、價廉、味美的飯菜。
6、食堂須負責機關各辦公室的開水供應。
7、食堂餐費報銷須經炊事員證明、接待辦主任審核簽字，方可由分管財務領導審批。
九、衛生制度
1、鎮政府院內、公共衛生間、辦公樓走廊及會議室由門衛負責打掃，必須每天保持干凈整潔。
2、書記、鎮長辦公室衛生由打字員負責打掃。
3、每周一上午，全體干部職工利用1-2個小時時間，對各自的辦公室及辦公區域進行一次大掃除。
十、門衛制度
1、門衛人員必須堅守崗位，認真履行崗位職責，不得擅離職守、無故脫崗。
2、門衛人員要按要求接傳好單位及個人的報刊、雜志和信件，并分類整理交至黨政辦公室分發。
3、門衛人員必須加強對政府大院的管理，并負責對非本單位車輛非公務活動在鎮內停車進行收費。收費標準為：小汽車10元/晚，摩托車5元/晚（大汽車不允許在鎮內停放）。停車收費資金對門衛實行獎勵。
4、門衛人員必須負責政府院內、值班室、公共衛生間、辦公樓走廊及會議室打掃，確保每天干凈整潔。
5、在做好本職工作的同時，要積極完成領導交辦的其它工作任務。
十一、打字室制度
1、打字員系機要人員，要嚴格遵守保密紀律，不得將打字內容向外人泄漏。
2、打字室的計算機由打字員專用、專管，其他人員如要使用打字室的計算機，須經辦公室主任許可。
3、打字員只負責本單位材料的打印。外單位及私人材料一律不得在鎮打印。特殊情況要打印，需經分管領導或主要領導同意。
4、打字室所用物品要妥善保管，所需耗材要及時保障，需要購置用品時，要及時向辦公室主任匯報，以便及時解決。
5、打字室工作人員應忠于職守、勤儉節約，不浪費紙張、油墨。
6、凡是計算機打印的材料都要存盤。
7、要愛惜設備，熟悉設備的基本操作方法，做好設備的日常維護。
8、保證打字室的設備安全，注意防火、防盜。
9、注意衛生，保持干凈、整潔的工作環境。
10、打字員必須堅守工作崗位，不得隨意外出、串崗，平時應按鎮機關作息時間上下班。節假日如遇重要材料要打印，須隨叫隨到。

主題詞：機關內部管理制度  2009年   通知         
中共井岡山市龍市鎮委員會        2009年3月5日印發
（共印20份）

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