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會議室管理規(guī)定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：DZHR0403018
版 次：A
頁 次：1/1
實施日期：
1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（附件一）
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計劃使
用時間
使 用
原 因
備 注
部門審批
人力資源部意見
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深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
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