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機(jī)關(guān)圖書資料管理辦法
第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機(jī)關(guān)的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱圖書資料指：****機(jī)關(guān)購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條 ****機(jī)關(guān)的圖書資料管理工作歸口總經(jīng)理辦公室，財會部協(xié)助管理，總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項工作。
第二章 圖書資料的購置及報銷程序
第四條 ****機(jī)關(guān)各類圖書資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一購置，機(jī)關(guān)各部門可根據(jù)實際工作需要隨時向總經(jīng)理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可由圖書資料專管人員進(jìn)行購置。
特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由各部門自行購置。
第五條 如有特殊情況（批量大、價值高），由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求計劃，計劃中應(yīng)說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數(shù)量等，由總經(jīng)理辦公室向****主管領(lǐng)導(dǎo)報送簽報，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由圖書資料專管人員按計劃進(jìn)行購置。
第六條 圖書資料購置經(jīng)辦人在辦理完圖書資料登記手續(xù)后，憑總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。
第七條 財會部負(fù)責(zé)核定****機(jī)關(guān)每年圖書資料購置的專項額度，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對圖書資料購置的數(shù)量、價格進(jìn)行總量控制。
第三章 圖書資料的管理
第八條 圖書資料購置后，由專管人員進(jìn)行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當(dāng)位置上加蓋“路橋集團(tuán)國際建設(shè)股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條 ****員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續(xù)借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第十條 部分專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十一條 外單位人員借閱圖書資料應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十二條 辦理借閱和續(xù)借手續(xù)均由圖書資料專管人員負(fù)責(zé)。
第十三條 圖書資料專管人員應(yīng)于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進(jìn)行一次全面清查，并寫出書面報告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第十四條 ****機(jī)關(guān)員工應(yīng)對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標(biāo)點(diǎn)和涂改。如發(fā)生圖書資料的損壞、丟失，原則上應(yīng)由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標(biāo)價的4~6倍罰款。
第十五條 員工在調(diào)離****機(jī)關(guān)前，應(yīng)將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
第四章 附 則
第十六條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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