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    簡報格式

    時間:2022-08-18 08:52:12 公文范例 我要投稿

    簡報格式

      簡報格式

    簡報格式

      簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

      一、報頭

      一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

      二、報核

      報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。要是主體部分已經把事情說清楚,那就不必再說明。五是背景,即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

      三、報尾

      在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。

      四、種類

      簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

      1 、日常工作簡報又稱業務簡報。 這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。

      2 、中心工作簡報又稱專題簡報。 這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。

      3 、會議簡報。 是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。

      4 、動態簡報。 包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。

      五、特點

      簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:

      1 、內容專業性強。 公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握情況,有問題就有辦法處置。”

      2 、篇幅特別簡短。 雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有兩萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

      3 、限于內部交流。 一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。

      業務培訓簡報(一)

      20**年8 月15 日 ,為期三天的第五屆全國學校性健康教育學術研討及國際論壇暨師資業務培訓會在云南昆明蓮花賓館召開。全國有300 多名教師受邀參加此次培訓,其中四川團隊的30 多名教師也應邀參加,成都市財貿職業高級中學的王錚副校長和劉忠玉老師更是以飽滿的熱情參與了研討與交流。

      中國性學會青少年性健康教育專委會主任徐震雷、云南省健康與研究會理事長張開寧、云南教育廳廳長羅崇敏、以及聯合國艾滋病副會長等出席了本次會議。徐震雷主任在會議中做了重要報告;來自北京、成都、深圳、杭州、云南五省年度性健康工作者也進行了友好的交流;(www.baimashangsha.com)世界衛生組織亞太區顧問趙博士、美國威廉博士、亞太婦女研究中心主任、云南教育廳德育處處長、臺灣紀潔芳教授等專家教授也提出了自己的看法與建議。會議從開幕式、專委會年會、國際論壇、熱點研討、微論壇到工作坊等各個環環相扣的流程,研討人員都在激烈的交流中得到了碰撞出了思想的火花。

      各位專家教授從如何引導青少年樹立正確的性道德觀到促進青少年全面健康發展等方面,引導青少年樹立信心,使青少年性健康知識普及到每個學生, 幫助青少年更多地了解自己,增強自我生殖保健意識和能力;同時也促使 青春期的少男少女們更加具備健康的心理素質和正確的倫理道德觀念,在 快樂、幸福、健康的狀態中成長,成為真正能夠適應社會發展、時代進步的建設者。

      教師節慰問簡報(二)

      在教師節來臨之際,9月7日上午,廊坊市委書記王增力同志率市四套班子、區有關領導以及市、區兩級教育系統的主要領導來到廊坊市第十四小學已逝的國福英老師家中慰問。

      國福英老師生前是廊坊市第十四小學的教師,她從教30余年,孜孜以求,愛生如子,在她身患病疾的最后幾年,還依然忍著病痛讓老伴每天用三輪車把她送到學校上課,由于它的突出貢獻國老師被評為2007年感動廊坊十大杰出人物之一。

      今天,王書記等領導帶著米、面、油、慰問金等來到國老師家里,看望了國老師的老伴孫寶國及他們兒子。王書記親切的說:“教師節快到了,我們市里的領導,還有區里的領導,教育口的主管領導,到你家來看看,主要是感謝國老師生前為教育事業做出的突出貢獻,國老師是第一批評選出來的感動廊坊的杰出人物,今年表彰會的時候我去了,國老師的事跡非常感動人,特別是去世之前,仍然帶病堅守在工作崗位上,為教育事業付出了全部,是永遠值得學習的楷模。”之后又對孫寶國說:“在國老師身體不方便、類風濕發作的時候,還要堅持去上課,每次送她去的都是你,你也是為教育戰線做出突出貢獻、默默無聞的模范人物。”然后,王書記又詢問了他家的生活狀況,聽說他的兒子還沒有穩定的工作后,又讓區里領導幫助給大專畢業的兒子安排個合適的工作,也給孫寶國找個力所能及的活,確保他們生活有個保障。并叮囑國老師的兒子要學習母親,要做個好人,好好干工作,不辜負母親的希望!

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